LÄPINÄKYVYYSKERTOMUS. Toukokuu 2013

Transkriptio

1 LÄPINÄKYVYYSKERTOMUS Toukokuu 2013

2 2 Läpinäkyvyyskertomus LÄPINÄKYVYYSKERTOMUS 1.OIKEUDELLINEN MUOTO JA OMISTUSSUHTEET BDO Oy (Y-tunnus ) on KHT-yhteisö, jonka toiminta käsittää tilintarkastuksen, sisäisen tarkastuksen sekä vero- ja yritysjärjestelyjen palveluja. Lisäksi BDO tarjoaa tietohallinnon neuvonantoa ja -konsultointia, koulutusta ja monipuolisia talouden ja hallinnon neuvonantoja kehittämispalveluja. Yhtiön kotipaikka on Helsinki. Tilintarkastuslain mukaan yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä yli puolet on oltava yhtiössä työskentelevillä Keskuskauppakamarin hyväksymillä tilintarkastajilla (KHT) tai tilintarkastusyhteisöillä. BDO Oy:ssä toimivat KHT-tilintarkastajat omistavat yli puolet yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä. BDO Oy on emoyhtiönä BDO Control & Consulting Oy:lle, BDO Consulting Oy:lle, Oy Audiarev Ab:lle ja BDO Julkispalvelut Oy:lle. BDO Control & Consulting Oy:n osakekanta on kokonaan BDO Oy omistama. BDO Control & Consultingin toiminta käsittää sisäisen tarkastuksen sekä riskien hallintaan ja väärinkäytöksien selvittämiseen liittyviä palveluja. Yhtiö sulautetaan BDO Oy:öön kuluvan kalenterivuoden aikana. BDO Oy omistaa 92,5 % BDO Consulting Oy:n osakekannasta. BDO Consultingin pääasiallinen toimiala on yritysten ja muiden organisaatioiden tietohallinnon neuvonta, opastus ja avustaminen johtamiseen liittyvissä asioissa sekä tietotekniikan käyttöön, hyödyntämiseen ja kehittämiseen liittyvissä asioissa. Oy Audiarev Ab on BDO Oy:n kokonaan omistama KHTyhteisö, joka tullaan sulauttamaan BDO Oy:öön kuluvan kalenterivuoden aikana. BDO Julkispalvelut Oy konsolidoidaan BDO konserniin tytäryhtiönä tehdyn osakassopimuksen perusteella. BDO Oy omistaa BDO Julkispalvelut Oy:stä 33 %:ia. Suomen Kuntaliitto on yhtiön vähemmistöosakas 20 %:n osuudella ja 47% osakkeista on partneriomistuksessa. BDO Julkispalvelut Oy:n tilikausi on päättynyt ja kuluva tilikausi muutetaan päättymään Yhtiön pääasiallinen toimiala on tilintarkastus ja siihen liittyvät palvelut. BDO Julkispalvelut omistaa Suomen suurimman JHTT-yhteisön BDO Audiator Oy:n osakkeista 90,9 %:ia. Loppuosan omistaa yhtiön henkilökunta. BDO Audiator omistaa 30 %:ia HTM-yhteisö Oy Audiator Yhtiötarkastus Ab:stä ja loppuosan omistavat HTM-tilintarkastajat. 2.KANSAINVÄLINEN BDO BDO Oy kuuluu kansainväliseen tilintarkastusyhteisöjen verkostoon. BDO on maailman viidenneksi suurin tilintarkastusyhteisö, jossa työskentelee noin asiantuntijaa yli 138 maassa. BDO on maailman suurista tilintarkastusyhteisöistä ainoa, joka on alun perin perustettu Euroopassa. BDO Oy on allekirjoittanut jäsensopimuksen BDO International Ltd:n kanssa, joka on Englantiin rekisteröity yhtiö (55 Baker Street, London W1U 7EU). BDO:n kansalliset jäsenyhteisöt ovat toisistaan erillisiä ja itsenäisiä juridisia yhteisöjä. Kaikki jäsenyhteisöt ovat sitoutuneet toimialan yhteisiin parhaisiin käytäntöihin, kuten laadukkaisiin palveluihin, ammatillisten toimintaperiaatteiden, asiantuntemuksen ja riskienhallinnan ylläpitoon. Kansainvälinen BDO koordinoi, ohjeistaa ja avustaa jäsenyhteisöjä muun muassa koulutuksessa, markkinoinnissa, riskienhallinnassa ja laadunvalvonnassa. Jäsenyhteisöt tuottavat tilintarkastus- ja muita asiantuntijapalveluja omalla maantieteellisellä alueellaan sekä yhteistyössä muiden BDO:n jäsenten kanssa. BDO Oy:n kansainvälisenä yhteyspartnerina (ILP) toimii Juha Selänne. BDO-verkostoa koordinoi BDO Global Coordination B.V.B.A. (Boulevard de la Woluwe 60, 1200 Brussels). Se palvelee Brysselissä sijaitsevasta toimistosta käsin kaikkia BDO:hon kuuluvia yrityksiä. BDO Global Coordination B.V.B.A tuottaa tarkastuksen ja neuvontapalveluiden tueksi muun muassa yhtenäiset työkalut ja menetelmät, BDO Audit Process Tool (APT)-tarkastustyövälineen, laatuja riskienhallintamanuaalin sekä aineistoa BDO-brändin ylläpitämiseksi eri maissa.

3 Läpinäkyvyyskertomus Yksityiskohtaisempia tietoja BDO:n kansainvälisestä toiminnasta ja rakenteesta löytyy internet sivustolta Suomen BDO:n verkkosivuille pääsee osoitteesta 3. HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄ BDO noudattaa toiminnassaan osakeyhtiölain, tilintarkastuslain ja muiden lakien säännöksiä. Lisäksi toimintaa ohjaavat toimialan säännöt, ohjeet ja suositukset. Yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä toimielin, jossa valitaan yhtiön hallitus. Hallitus valitsee toimitusjohtajan ja johtoryhmän. Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenistä yli puolet on yhtiössä työskenteleviä Keskuskauppakamarin hyväksymiä tilintarkastajia. Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Olavi Ala-Nissilä sekä jäseninä Pertti Hiltunen, André Kumlander, Antti Suulamo, Hannu Riippi ja Juha Selänne. Toimitusjohtaja hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen tekemien päätösten ja antamien ohjeiden mukaisesti. Emoyhtiön toimitusjohtajana toimii Hannu Riippi. Johtoryhmä avustaa toimitusjohtajaa päätösten valmistelussa ja päätöksenteossa operatiivisessa johtamisessa, hallituksen vahvistaman strategian toteuttamisessa, liiketoiminnan kehittämisessä ja toimintapolitiikkojen mukaan lukien riskienhallintapolitiikkojen määrittämisessä. Vastuualueita on lisäksi määritelty yksittäisille osakkaille. Johtoryhmän muodostavat Hannu Riippi, Helge Vuoti, Antti Suulamo ja Jaakko Viitanen. BDO Control & Consulting Oy:n hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Hannu Riippi sekä jäseninä André Kumlander ja Pertti Hiltunen. Yhtiöllä ei ole toimitusjohtajaa. BDO Consulting Oy:n hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Hannu Riippi ja jäseninä Pertti Hiltunen, Pekka Manninen ja Mikko Paalasmaa. Yhtiön toimitusjohtaja on Jaakko Viitanen. BDO Oy:n organisaatio BDO Julkispalvelut Oy:n ja BDO Audiator Oy:n hallituksiin kuuluvat puheenjohtaja Hannu Riippi ja jäseninä Helge Vuoti, Minna Ainasvuori ja Kuntaliiton talous- ja hallintojohtaja Timo Leivo. Timo Leivon varajäsenenä on Tuula Haatainen. BDO Julkispalvelut Oy:n ja BDO Audiator Oy:n toimitusjohtaja on Helge Vuoti. Oy Audiarev Ab:n hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Jukka Korin ja jäseninä Hannu Riippi ja Ulla-Maija Tuomela. Yhtiön toimitusjohtaja on Ulla-Maija Tuomela. Yhtiö on KHT-yhteisö ja se tullaan sulauttamaan BDO Oy:öön kuluvan kalenterivuoden aikana. Oy Audiator Yhtiötarkastus Ab:n hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Hanna Kuhanen ja jäseninä Hannu Riippi, Andreas Holmgård ja Aki Rusanen. Yhtiön toimitusjohtaja on Tove Lindström-Koli. BDO Audiator Oy on sitoutunut ostamaan KL-Tarkastuspalvelut Oy:n ( saakka Kunta Audiator Oy) palveluksessa olevien tilintarkastajien palveluita ja huolehtimaan heidän työnjohtoon liittyvistä velvoitteistaan. Yhtiön palveluksessa on yhteensä 21 henkilöä, heidän joukossaan HTM- ja JHTT-auktorisoituja tilintarkastajia. Yhtiö on 100 % Suomen Kuntaliiton omistama. 4. PARTNERIT Kaikki BDO Oy:n partnerit ovat yhtiön palveluksessa olevia henkilöitä. Partnerit sitoutuvat noudattamaan yhtiön riippumattomuus- ja osakkeenomistussääntöjä sekä muita toimintaa koskevia sääntöjä ja ohjeita. Tällä hetkellä yhtiössä on 11 henkilöosakasta. KHT-tilintarkastajien osuus BDO Oy:n omistuksesta on noin 80%. BDO Consulting Oy:ssä on vähemmistöomistajina kolme henkilöosakasta. BDO Audiator Oy:ssä on vähemmistöomistajina 27 henkilöosakasta. Oy Audiator Yhtiötarkastus Ab:ssa on vähemmistöomistajina 15 henkilöosakasta.

4 4 Läpinäkyvyyskertomus LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄ KHT-yhteisön hallintoa, toimintaperiaatteita, omistusta, jne. säännellään kattavasti sekä lainsäädännössä että suosituksin. Tilintarkastajien ja muiden asiantuntijoiden on toiminnassaan noudatettava tilintarkastusyhteisöä koskevan sääntelyn ohella omaa ammattikuntaa ja sen toimintaa koskevia ohjeita ja yleisiä periaatteita, kuten KHT-yhdistyksen hyväksymiä tilintarkastusalan suosituksia ja ohjeita, jotka perustuvat IFAC:in (The International Federation of Accountants) julkaisemiin ISA-standardeihin (International Standards on Auditing). Tilintarkastus- ja muiden varmennustoimeksiantojen sekä liitännäispalveluiden laadunvalvonta on järjestetty IFAC:n sekä BDO:n laadunvalvontastandardien mukaisesti. Laadunvalvontajärjestelmämme keskeisinä osatekijöinä ovat: BDO-verkoston Risk Management Manualiin sisältyvä laatuohjeistus laaturyhmän työskentely ulkoinen laadunvarmistus: TILA, BDO International, asiakastyytyväisyyskyselyt sisäiset laadunvarmistukset: toimeksiantokohtaiset itsearvioinnit ja asiakastyytyväisyyskyselyt johdon velvoitteet koskien palveluidemme laatua eettiset säännöt asiakassuhteiden ja toimeksiantojen hyväksyminen ja jatkaminen henkilöstön taidot ja pätevyys toimeksiannon toteutus seuranta. Palveluidemme korkean laadun varmistamiseksi KHTyhteisömme laaturyhmä suorittaa vuosittain erillisen laadunvarmistuskierroksen. Laadunvarmistuksen kohteena ovat eri toimeksiantojen vastuulliset tarkastajat ja asiantuntijat, asiakasryhmät ja toimeksiantotyypit. Laadunvarmistuksen tulokset raportoidaan johtoryhmälle ja henkilöstölle. Kaikki toimistomme palveluksessa olevat osakkaat, KHT-tilintarkastajat ja muut toimeksiantojen vastuulliset asiantuntijat ovat sisäisen laadunvalvontamme kohteena vähintään joka kolmas vuosi. Myös JHTT-tarkastajien työ on sekä ulkoisen että sisäisen laadunvarmistuksen piirissä. Tarkastustyössä noudatetaan alan lainsäädäntöä ja standardeja, hyvää tilintarkastustapaa, JHTT-lautakunnan ohjeistusta ja BDO Audiatorin laaturyhmän luomia menettelytapoja. BDO-verkosto ohjeistaa ja valvoo jäsenyritystensä laadunvarmistusta jatkuvasti. BDO:n kansainvälinen laadunvalvontaelin suorittaa laadunvarmistuksen säännöllisesti vähintään kolmen vuoden välein. Tilintarkastustoimialan sisäinen laadunvarmistustarkastus on suoritettu yhtiössämme TILA:n laadunvarmistusohjelman mukaisesti. Pidämme asiakastyytyväisyyttä tärkeänä laadun mittarina. Siksi toteutamme vuoden mittaan sekä toimeksianto- että asiakaskohtaisia asiakaspalautekyselyjä. Laajan, koko asiakaskunnalle suunnatun palautekyselyn suoritamme vuosittain. Tulokset analysoidaan ja raportoidaan koko henkilökunnalle. Kehitämme toimintaamme tulosten johdosta. Laaturyhmät BDO:n laaturyhmään kuuluvat Juha Selänne, Taneli Mustonen, Eila Koivu, Mikko Paalasmaa ja Pasi Leppänen. BDO Audiatorin laaturyhmään kuuluvat Pasi Leppänen, Hanna Kuhanen, Tuula Ylikangas, Jaakko Rönkkö, Emmi Simola ja Ari Virolainen. 6. LAADUNVARMISTUKSEN TULOKSET Vuoden 2011 yhtiön sisäinen laadunvarmistustyö suoritettiin loka-marraskuussa 2011 ja sen tulokset raportoitiin yhtiön johdolle, henkilökunnalle ja BDO Internationalille. Ulkoinen, Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan laadunvarmistustarkastus suoritettiin yhtiössämme viimeksi marraskuussa Sisäiset tai ulkoiset laadunvarmistustarkastukset eivät ole tuoneet esille olennaisia puutteita suorittamissamme toimeksiannoissa tai noudattamissamme toimintapolitiikoissa. BDO Internationalin sisäinen laadunvalvonta suoritettiin yhtiössämme viimeksi marraskuussa BDO Oy ei ole ollut USA:n PCAOB (Public Company Oversight Board) laadunvalvonnan kohteena. 7. JULKISEN EDUN YHTEISÖT, JOISSA BDO OY ON OLLUT TILINTARKASTAJANA PÄÄTTYNEEN TILIKAU- DEN AIKANA Luettelo luotto- ja vakuutuslaitoksista, joissa BDO Oy on viimeksi kuluneen tilikauden ( ) aikana valittu tilintarkastajaksi. Listaamattomat rahoituslaitokset, esimerkiksi pankit ja muut luotto-/talletuslaitokset sekä vakuutusyhtiöt: Halsuan Osuuspankki Kaustisen Osuuspankki Perhon Osuuspankki Ullavan Osuuspankki Vetelin Osuuspankki Vetelin Ylipään Osuuspankki.

5 Läpinäkyvyyskertomus RIIPPUMATTOMUUS JA SEN VALVONTA Yhtiömme ja henkilöstömme noudattavat BDO:n kansainvälisiä riippumattomuutta koskevia säännöksiä ja ohjeita, jotka perustuvat perustuvat IFAC:in (The International Federation of Accountants) säännöksiin ja suosituksiin. Lisäksi yhtiömme riippumattomuusohjeistukset perustuvat Suomen lainsäädäntöön ja toimialan suosituksiin. Riippumattomuuden arviointi on keskeisenä osa-alueena uusien asiakkaiden ja toimeksiantojen hyväksymismenettelyssä. Riippumattomuuden säilymistä seurataan jatkuvasti. Koulutamme henkilöstöä riippumattomuuteen liittyvistä näkökohdista. Henkilöstömme allekirjoittaa vuosittain riippumattomuussäännösten noudattamista koskevan henkilökohtaisen vahvistuksen. Seuraamme, että toimintamme on säännösten tarkoittamalla tavalla jatkuvasti riippumatonta. Lisäksi BDO Audiatorilla on oma sisäinen eettinen toimikunta valvomassa toimeksiantojen riippumattomuuden. Oman riippumattomuutta koskevan valvontamme lisäksi Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta valvoo tilintarkastajien riippumattomuutta tilintarkastuslain nojalla. 9. KOULUTUS JA AMMATTITAIDON YLLÄPITÄMINEN Henkilöstömme koulutuksen keskeisenä tavoitteena on sekä tilintarkastajien että muiden asiantuntijoiden ammattitaidon jatkuva kehittäminen ja ylläpitäminen. Tämä toteutetaan suunnitelmallisen koulutusohjelman avulla, joka sisältää yhtiömme sisäisiä koulutuksia, BDOjäsenyhteisöjen koulutusta (sisältäen keskeisesti ammatillisiin toimintaperiaatteisiin ja riskienhallintaan liittyvää koulutusta) sekä ulkoista koulutusta, kuten muun muassa KHT-yhdistyksen järjestämiä koulutuksia. 10. LIIKEVAIHDON JAKAUTUMINEN Konsernin liikevaihto oli päättyneellä tilikaudella 6,7 miljoonaa euroa, joka jakaantui eri liiketoiminta-alueiden osalta seuraavasti: tilintarkastus 4,1 miljoonaa euroa neuvontapalvelut 2,2 miljoonaa euroa verokonsultointi 0,4 miljoonaa euroa. Lisää taloudellista tietoa löytyy BDO Oy:n tilinpäätöksestä. Kuluvalla tilikaudella konsernin liikevaihdon arvioidaan ylittävän 14 miljoonaa euroa. Merkittävä osa kasvusta tulee BDO Audiator Oy:n yrityskaupan myötä. 11. OSAKKAIDEN PALKITSEMINEN Osakkaiden palkitseminen perustuu asetettujen henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamiseen. Osakkaiden palkka perustuu osaltaan myös yhtiön taloudelliseen menestykseen. Helsingissä Vuosittaisen työntekijän kanssa käytävän kehityskeskustelun osa-alueena on henkilökohtainen urakehitys- ja koulutussuunnitelma. Henkilöstöä kannustetaan ammatillisten auktorisointitutkintojen suorittamiseen. Lisäksi valvomme henkilöstön tyytyväisyyttä henkilöstökyselyiden avulla. Hannu Riippi Toimitusjohtaja

6 BDO Oy Vattuniemenranta Helsinki Y-tunnus: Kotipaikka: Helsinki Keskus Faksi info@bdo.fi BDO Oy, a limited liability company incorporated in Finland, is a member of BDO International Limited, a UK company limited by guarantee, and forms part of the international BDO network of independent member firms. BDO is the brand name for the BDO network and for each of the BDO Member Firms.