Aika: 26.02.2015 kello 16.00 Paikka: Sh 211, Publicum HALLITUKSEN KOKOUS 06/2015 Läsnä: Poissa: Inari, Katri (lähti 17.00), Veera, Eetu V., Tinja, Saara, Eetu A., Charlotte, Elina, Enni E. (lähti 16.46), Maija V. (lähti 17.14), Tiina, Johanna H. (lähti 17.14), Liisa. Arttu, Riikka. 1. KOKOUKSEN AVAUS Inari avaa kokouksen kello 16.06. 2. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Siirretään muun kevään toiminnan paikka taloutta seuraavaksi ja ulkosuhteiden ja kv:n paikka hyvinvointia seuraavaksi. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Eetu V. ja Tinja. 5. EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään pöytäkirja 5/2015. 6. POSTI - Klinikkatyöpaja-kurssin kurssipalate
7. ILMOITUSASIAT Laskiaisvastaanotto 17.2., Indexin Winter Tour -rastikierros 17.2., Wild Wild West -baaribileet 19.2. Vastaanotto, rastikierros ja baaribileet onnistuivat hyvin. I/O-speksin promobileet tänään. 8. TALOUS Kuitit, Hyväksytään kuitteja - Laskiaisvastaanoton kuluja 58,50 e - Kitty-ostokset 20,39 e - Kioskiostokset 19,17 e Maksut, Hyväksytään maksettaviksi - Ystävänpäiväsitsien kuluja 303,60 e Turun Upseerikerho ry:lle Kulukorvaukset, Hyväksytään maksettaviksi - I/O-speksiliput 400 e Tinjalle - Ystävänpäiväsitsien kuluja 19,40 e Essi M.:lle Budjetointi, Hyväksytään budjetoitavaksi - Sammonmaljan pesäpalloturnauksen osallistumismaksuun 25 e - Anglica ry:n vuosijuhlan illalliskorttiin 7,5 e - Anglica ry:n vuosijuhlan lahjaan 10,0 e
Haalarimerkkien suunnittelukilpailu. On suunnitteilla. 9. MUU TOIMINTA Alumnitapaaminen 8.5. Enni E. on kokoustanut henkilökunnan kanssa alumnitapaamisesta. Henkilökunta järjestää päiväohjelman. Fobia järjestää iltaohjelman, esimerkiksi alumnisitsit. Haetaan taloudellista tukea Tupsylta. Feedback-lehti. On pidetty rekrytointikokous. Sisällöksi on suunniteltu mm. päätoimittajan kirjoitusta, puheenjohtajan kirjoitus,ta fuksin kirjoitusta, hallituksen esittelyä, oluiden sokkovertailua, speksikirjoitusta, alumnin työelämäkirjoitusta, henkilökunnan jäsenen esittelyä, huoneella kuultua ja Fobia ink Fobian tatuointitarinoita. Sisällön on oltava valmis perjantaihin 27.3. mennessä. Haetaan taloudellista tukea Monkeylta, Proffan kellarilta ja mahdollisesti myös muualta. Kevätkokous 27.3. klo 17. Essi K. tekee toiminnantarkastuksen tällä viikolla. 10. VIRKISTYS Kaverisitsit 12.3. Ilmoittautuminen on alkanut ja vielä on vapaita paikkoja. Päätetään, että kaveri voi olla myös toinen Fobian jäsen. Baaribileet 26.3. Paikaksi suunnitellaan varattavan Monkey. Teemaa suunnitellaan. Päätettiin järjestää ilman muita järjestöjä. Kevätsitsit 9.4. Teemaksi valittiin meri. Fobian ja Impulssin yhteistyösitsit. Ei ehditä järjestää keväällä.
Tarjoilijavaihto SYY-Turun kanssa. Fobian hallituksesta SYY-Turun sitseillä 16.4. tarjoilevat ainakin Eetu V., Eetu A. ja Tinja. 11. HYVINVOINTI Sammonmaljan pesäpalloturnaus. On ilmoittautunut riittävästi osallistujia. 12. ULKOSUHTEET JA KV Anglican vuosijuhlat 13.3. Hallituksesta osallistuu Katri. Indexin Karuselli-bileet. Lähetetään viesti sähköpostilistalle. Muistutetaan ostamaan liput suoraan Indexiltä. Indexin nimi. Hallituksen mielestä Indexin nimessä voisi mainita myös käyttäytymistieteet. Selvitetään asiaa. Tupsyn ylimääräinen kevätkokous. Tupsyn puheenjohtajaksi valittiin Alar K. Avoimen yliopiston tutustumiskäynti 13.3. klo 12. Hallituksesta opastaa Eetu V. SPOL:in Kosmospoliitti-risteily ja Open Trading Day 6.3.-8.3. Majoitus on järjestetty lähes kaikille sitä tarvitseville. Maksun eräpäivä on 5.3. SPOSIn yhteydessä järjestettävä ainejärjestötapaaminen 10.4. Joensuussa. Hallituksesta osallistuvat Inari, Katri ja Arttu.
Vaihto-opiskelijat. Kolme vaihto-opiskelijaa on ottanut tähän mennessä yhteyttä. On lähetetty vaihto-opiskelijoille omaa tiedotusviestiä ja järjestetty ensimmäinen lounas- ja kahvittelutapaaminen, jonka ainoa ilmoittautunut vaihto-opiskelija kuitenkin perui tapahtumapäivänä. Vastaava tapaaminen järjestetään kuitenkin vielä uudelleen. Yksi vaihto-opiskelija on ilmoittautunut kaverisitseille. 13. KULTTUURI I/O-speksiekskursio 1.4. Ilmoittautuminen oli viime viikolla. Maksun eräpäivä on tänään. Hyvinvointiviikon elokuvailta 17.3. Paikaksi suunnitellaan varattavan Ylioppilaskylän länsipuolen asukastoimikunnan kerhotila. 14. TYÖELÄMÄ Sexpon koulutus 15.5. Odotetaan Universitas-apurahapa a to sta Haetaan. tukea Tupsylta. Vankilaekskursio huhtikuussa. 15. KOPO Kliinisen ja persoonallisuuspsykologian oppiainetiimin kokous 11.3. klo 14.00-15.30. Hallituksesta osallistuu Inari ja mahdollisesti myös Arttu. Fobian kannanotto kiintiötä vastaan. On lähetetty sähköpostilistalle. On saatu kehuja.
16. TIEDOTUS Tapahtumatiedotteet englanniksi. Sähköpostilistalle lähetettävien tapahtumaviestien ja Facebook-sivujen kirjoittajilta toivotaan englanninkielisiä tiivistelmiä. 17. EMÄNNÄN KUULUMISET Termari. Päätetään ehjän termarin hankkimisesta myöhemmin. Indexin ympäristövastaavatapaaminen 16.3., 17.3. tai 18.3. Hallituksesta osallistuu Tinja. 18. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulevia asioita. 19. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Inari päättää kokouksen kello 17.37.