1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA keskiviikkona 11. päivä toukokuuta 2016 klo 18.00 alkaen tarjoilua klo 17.30 18.00 Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 28 Kokouksen avaus 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta 31 Työjärjestyksen hyväksyminen 32 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 33 Vastuuvapauden myöntäminen 34 Sairaalasielunhoitotyön kustannusten jakaminen 35 Kyrönniemen tapahtumat 2016 36 Vuosilomien vahvistaminen 37 Osa-aikaisen emäntä-siivoojan työsuhde 38 Ilmoitusasiat 39 Muut mahdolliset asiat 40 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 41 Kokouksen päättäminen Vieremä 4.5.2016 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 11. päivänä toukokuuta 2016 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Anneli Toppinen Kalevi Vidgren Kerttu Tiikkainen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2016 Sirkka Rönkkö Anneli Toppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 16.5 13.6.2016 kirkkoherra
3 28 Kokouksen avaus avasi kokouksen 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Kerttu Tiikkainen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi sillä muutoksella, että poissaolevan Kerttu Tiikkaisen tilalle pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Anneli Toppinen. 31 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ilmoitusasioihin tuotiin muutama uusi ilmoitusasia, tällä lisäyksellä ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
4 32 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 Kirkkoneuvosto 23.3.2016 21 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 51 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 12.110,74 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2015 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Kirkkoneuvosto 11.5.2016 32 Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Vieremän seurakunnan tilintarkastus suoritettiin 2.5.2016. Tilintarkastusmuistio kirkkoneuvostolle liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2015 2) esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen (liitteenä)
5 33 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: Kirkkoneuvosto jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2015.
6 34 SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN KUSTANNUSTEN JAKAMINEN Kuopion evankelisluterilainen seurakuntayhtymä on lähettänyt Vieremän seurakunnan kirkkoneuvostolle lausuntopyynnön koskien Kuopion yliopistollisen sairaalan sairaalasielunhoidon kustannustenjakosopimukseen liittymistä. Lausuntopyyntö liite 1. n esitys: Kirkkoneuvoston kanta asiaan on edelleen sama kuin mihin se on kokouksessaan 8.5.2007, 74 (liite 2) päätynyt. Vieremän seurakunta ei osallistu kustannusten jakamiseen jatkossakaan.
7 35 KYRÖNNIEMEN TAPAHTUMAT 2016 Sisko Niskanen on toimittanut oheisen liitteen mukaisen ohjelmarungon Kyrönniemen tapahtumista 2016. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja toteaa tietoon saatetuksi liitteen mukaisen ohjelman.
8 36 VUOSILOMIEN VAHVISTAMINEN Vuosilomalistaus on pykälän liitteenä. Papiston lomat tiedoksi. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy lomat esitetyn mukaisesti.
9 37 OSA-AIKAISEN EMÄNTÄ-SIIVOOJAN TYÖSUHDE Osa-aikainen emäntä-siivooja Tarja Repo on irtisanoutunut tehtävästään 14.4.2016 päivätyllä kirjeellä, liitteenä. Työsuhteen viimeinen voimassaolopäivä on ollut 28.4.2016. Kertyneet vuosilomat on maksettu loppupalkan yhteydessä. Emäntä-siivoojan työajaksi on määritelty 19 h/vko, 1.1.2015 alkaen. Työajasta 75 % on ajateltu tuolloin käytettäväksi siivoojan ja 25 % emännän tehtäviin (ruokahuollon palvelut). Käytännössä työaika on koostunut siivouspuolen tehtävistä varsinaisten emännän töiden jäädessä vähemmälle. Emäntä palveluita seurakunta tarvitsee pääasiassa rippikoulun käyttöön (päiväleirit kevätkaudella ja kesäleirit kesäisin). Muita seurakunnan järjestämiä leiripäiviä on ollut diakoniatyön puolelta muutamia vuodessa. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan emäntä-siivoojan toimenkuvasta ja tarpeesta tämänhetkiset resurssit ja käytännön tarpeet huomioiden. Päätetään vaihtoehtojen 1 ja 2 välillä. 1) Palkataan uusi emäntä-siivooja nykyisen toimenkuvan mukaisesti 2) Eriytetään emännän ja siivoojan tehtävät siten, että palkataan tuntipalkkainen siivooja ja ostetaan emännän palvelut jatkossa tarpeen mukaan. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätökseksi hyväksyttiin yksimielisesti vaihtoehto 2. Talouspäällikkö vastaa jatkossa siivoojan ja emännän palkkaukseen liittyvistä käytännön asioista.
10 38 ILMOITUSASIAT - Tuloslaskelma 1-3/16, liite 1 - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan nähtäville kokoukseen - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, tuodaan kokoukseen - Työntekijöiden vapaasuunnitelma ajalle toukokuu-syyskuu, liite 2 - Kevan tarkastuskäynti 10.5.2016, tarkastuskertomus - Kyrönniemen katsomoon liittyviä talkoita on 12.5. ja 16.5. - Kalevi Vidgren kertoi Kyrönniemen saunarakennuksen nykyisen muurinpadan vaihtoehtoisista ratkaisuista. - Kalevi Vidgren kertoi 4.5.2016 Pyhäjärvellä olleen Iisalmen rovastikunnan lähetysyhteistyöryhmän kokouksen kuulumiset - 29.5. Iisalmen rauhanyhdistyksen kesäseurat, Teuvo Mononen saarnaa messussa n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduiksi ja kanttori Toni Timlinin vapaapäivät hyväksyttiin.
11 39 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita asioita 40 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen.