Oma Häme- henkilöstöasioiden valmistelu työryhmä 7./henkilöstöasiatalatyöryhmä, 8.6.2016
Väliraportista: ed. kokous 25.5. Työryhmä tarkentaa loppuraporttiin mennessä henkilöstöasioiden valmistelun ja alatyöryhmien perustamisen aikatauluja ja tekee ehdotuksen alatyöryhmän kokoonpanosta. Työryhmä saadaan näin nimettyä Oma Häme -hankkeen viralliseksi valmisteluelimeksi osaksi Oma Häme -valmistelun pysyvää rakennetta. Työryhmässä käsitellään edelleen sitä, minkälaisia suosituksia henkilöstön osalta annetaan nykyisiin organisaatioihin. Mahdolliset suositukset annetaan loppuraportin yhteydessä elokuussa 2016. 25.5.2016 jatkettiin työskentelyä tältä pohjalta: - tarkennukset tarvittaessa henkilöstöasioiden valmisteluun liittyen - tarkennuksia alatyöryhmien perustamiseen kokoonpanot, aikataulut - suositusten valmistelu rekrytointiin, palkkapolitiikkaan ja paikallisten sopimusten laatimiseen Sovittiin, että 8.6. kokoukseen Alaluusua valmistelee ehdotukset em. asioihin.
ehdotus: henkilöstöasioiden valmistelun koordinointi Henkilöstöasioita valmistellaan työryhmissä. Työryhmissä käsiteltäviä asiakokonaisuuksia ovat mm: tva + palkkojen harmonisointitarpeen määrittely ja tähän liittyvät periaatteet palkkaus- ja palvelussuhdeasiat (mm. sopimusten läpikäynti, parhaat/sopivimmat käytännöt, yhteistoimintahenkilöstöön liittyvät valmistelut, työnantajan edustajien määrittely, palvelussuhteen muodot ja kestot, vakituiset-määräaikaiset) henkilöstöetuudet (etuuksien läpikäynti, valitaan uuden organisaation henkilöstöetuudet etuuksien harmonisointi) henkilöstön osaamisen kehittäminen ja muutosvalmennus (osaamiskartoitukset, urapolut, muutosvalmennuksen rakenne) viestintä (viestintärakenteen luominen, muutokseen liittyvä tiedottaminen) HR-ryhmä (=Alaluusuan koollekutsuma henkilöstöasioihin työsuunnitelmaa tekevä alatyöryhmä) muodostaa tarvittavat työryhmät edellä mainittujen asiakokonaisuuksien valmisteluun ja antaa muodostettaville työryhmille toimeksiannon sekä nimeää muodostettavien työryhmien kokoonpanot HR-ryhmä koordinoi työryhmien työskentelyä, kokoaa yhteen työryhmien näkemykset ja ehdotukset ja muodostaa esityksen työryhmä 7:lle HR-ryhmä huolehtii siitä, että OmaHäme-henkilöstöfoorumi saa riittävästi tietoa henkilöstöasioiden valmistelutilanteesta
ehdotus: rekrytointisuositus OmaHäme-organisaatioille toistaiseksi on syytä huomioida rekrytoinnin osalta seuraavat seikat uuteen maakuntaorganisaatioon joko varmasti tai suurella todennäköisyydellä siirtyvien tehtävien osalta (hoito, sosiaalitoimi) voidaan niiden avoimeksi tullessa toimia kunnan tai kuntayhtymän rekrytointipolitiikan mukaisesti, kuitenkin huolehtien siitä, että näitä em. tehtäviä hoitavien henkilöiden (vakanssien) määrä ei kasva. niiden tehtävien osalta, joiden siirtymisestä uuteen maakuntaorganisaatioon ei ole vielä varmuutta, tulee ko. tehtävien avoimeksi tullessa käyttää erityistä harkintaa ja suositeltavaa on siirtyä vaikeutettuun rekrytointiin. Määräaikainen rekrytointi em. tehtäviin on mahdollista mikäli määräaikaisuudelle on työsopimuslain mukaiset perusteet. Organisaatiossa vireillä olevat muutokset, jotka voivat merkitä henkilöstötarpeen uudelleenarviointia ja joiden suunnittelemisesta, valmistelemista tai toteuttamisesta on yleensä jo päätetty, voivat olla peruste määräaikaisen työsopimuksen tekemiselle. vrt. OmaHäme rekrytointiin liittyvää ohjeistusta tarkennetaan tarvittaessa OmaHäme-valmistelun edetessä
ehdotus: suositus noudatettavasta palkkapolitiikasta uuden maakunnan valmistelussa yhtenä keskeisenä asiana tulee olemaan palkkojen harmonisointi. Tässä vaiheessa kun OmaHäme-organisaatioiden eri ammattiryhmien palkkatietoja ei ole vielä selvitetty eikä myöskään arvioitu harmonisointitarvetta, ei ole tarkoituksenmukaista tasokorotuksilla aiheuttaa lisää palkkaeroja ammattiryhmien välille ja siten aiheuttaa lisäkustannuksia palkkojen harmonisointiin. OmaHäme-organisaatioiden tulee kiinnittää erityistä huomiota palkkakustannusten kehitykseen ja mahdollisuuksien mukaan pidättäytyä tasokorotuksista, jotka mahdollisesti aiheuttavat lisäkustannuksia uudelle maakuntaorganisaatiolle. Jokaisen OmaHämeorganisaation tulee noudattaa tässä suhteessa vastuullista palkkapolitiikkaa. palkkaukseen liittyvää ohjeistusta tarkennetaan tarvittaessa OmaHäme-valmistelun edetessä
ehdotus: henkilöstöä koskevat paikalliset sopimukset OmaHäme-organisaatioiden henkilöstöä koskevat paikalliset sopimukset tullaan selvittämään erillisen työryhmän toimesta. Tiedossa on, että sopimusten sisältö ja voimassaoloaika vaihtelee organisaatio- ja ammattiryhmäkohtaisesti. OmaHäme-valmistelun aikana tulee ratkaistavaksi henkilöstöä koskevien sopimusten tilanne (irtisanominen, jatkaminen, harmonisointi, muutokset) mikäli uusia paikallisia sopimuksia kuitenkin halutaan solmia tai voimassaolevia sopimuksia jatkaa, on huomioitava niiden mahdollisesti aiheuttamat lisäkustannukset tai muut kuin kustannuksia aiheuttavat vaikutukset uuteen maakuntaorganisaatioon. paikallisiin henkilöstöä koskeviin sopimuksiin liittyvää ohjeistusta tarkennetaan tarvittaessa OmaHäme-valmistelun edetessä.
seuraava kokous seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 10.8.2016 klo 10.00 12.00 (shp, ab2 kokoushuone)