KIRJANPITO 22C00100 Luento 1: Kirjanpidon tehtävät ja tilinpäätös Liiketapahtumat ja kirjaaminen tileille
LUENTO 1 Laskentatoimi ja kirjanpito Kirjanpidon sääntely Kirjanpito: Tehtävät ja sisältö Kirjanpitovelvollisuus Liiketapahtumat Tilit Kirjaaminen Tosite. 2
LASKENTATOIMEN OPINNOT "Laskentatoimen erikoistumisalueen tavoitteena on antaa opiskelijalle perusvalmiudet tuottaa, analysoida, tulkita ja välittää yrityksen toimintaan ja talouteen liittyvää informaatiota sekä ulkopuolisten sidosryhmien että yrityksen johdon ja henkilöstön tarpeisiin sekä osallistua yrityksen toimintaa ja taloutta koskevien informaatiojärjestelmien kehitystyöhön." 3
LASKENTATOIMEN OPINNOT JOHDON LASKENTATOIMI (Management accounting) kustannus- ja kannattavuuslaskennan perusteet katetuottoanalyysi päätöksentekoa tukevat laskelmat taloudellisen suunnittelun perusteet suorituksen arvioinnin lähtökohdat RAHOITTAJIEN LASKENTATOIMI (Financial accounting) kirjanpidon ja tilinpäätöksen laadinnan perusteet tilinpäätösnormistojen lähtökohdat ja keskeisin sisältö tilintarkastuksen perusteet tilinpäätös- ja tunnuslukuanalyysin perusteet yritysverotuksen perusteet veroekonomiset peruskysymykset 4
MISTÄ LASKENTATOIMESSA ON KYSE? Ikäheimo & Malmi & Walden: Yrityksen laskentatoimi, SanomaPro 2012: Laskentatoimea voidaan luonnehtia prosessiksi ja järjestelmäksi, jossa kerätään, mitataan, tallennetaan ja kommunikoidaan informaatiota toiminnan ja päätöksenteon tueksi. Sen ytimessä on kirjanpito, joka on taloudellisten tapahtumien tallennus- ja luokittelujärjestelmä. 5
LASKENTAINFORMAATION TUOTTAMINEN Laskentainformaatiota tuotettaessa on ratkaistava: LAAJUUS: Mitkä tulot ja menot otetaan mukaan? JAKSOTUS: Mille laskentajaksolle tulot ja menot kohdistetaan? ARVOSTUS: Mikä raha-arvo tuloille ja menoille annetaan? 6
RATKAISUT KYSYMYKSIIN Johdon laskentatoimen ratkaisut määrää tarkoituksenmukaisuus ( sisäinen laskentatoimi ). Rahoittajien laskentatoimen ratkaisut määräytyvät lakien ja sääntöjen sekä ns. hyvän kirjanpitotavan perusteella ( ulkoinen laskentatoimi ). 7
KIRJANPIDON SÄÄNTELY Kirjanpitolaki (KPL 30.12.1997/1336) ja asetus (KPA 30.12.1997/1339). Valtioneuvoston asetus pien- ja mikroyrityksen tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista (1753/2015) EU:n tilinpäätösdirektiivi 26.6.2013 (2013/34/EU) IAS/IFRS suositukset. Erityislait, kuten osakeyhtiölaki ja säätiölaki (KPL 8:5 ). Kirjanpitolautakunta (KILA): Ohjeita, lausuntoja ja neuvoja kirjanpitolain soveltamisesta. 8
UUSI TILINPÄÄTÖSDIREKTIIVI Tavoitteita: Pk-yritysten hallinnollisten rasitteiden vähentäminen, "pienet ensin" periaate Tietotekniikan kehityksen huomioon ottaminen kirjanpidon pitämisessä Pieniä ja mikroyrityksiä koskevat tilinpäätössäännöt omaksi asetuksekseen. 9
Pien- ja mikroyritykset Yksityishenkilön suppea liike- tai ammattitoiminta: Liikevaihto <200t, tase<100t, henkilöitä enintään 3 Yhdenkertainen kirjanpito mahdollinen Ostovelat ja myyntisaamiset voitava selvittää, viranomaisilmoitukset voitava tehdä Mikroyritys Liikevaihto<700t, tase<350t, enintään 10 hlöä Pienyritys Liikevaihto<12milj., tase<6m, enintään 50 hlöä Kaikissa kokoluokissa yksi ylitys sallitaan 10
KIRJANPIDON SÄÄNTELY Kirjanpidon pitämisen ja tilinpäätöksen laatimisen perussäännöstönä on kirjanpitolaki ja asetus (KPL, KPA): Yleisluontoinen ja antaa usein vain periaatteelliset ohjeet kirjanpitokysymysten ratkaisemiselle Eräissä maissa yksityiskohtaisempi säännöstö, pyrkimyksenä antaa konkreettiset ohjeet ongelmatilanteisiin KPL:n kattavuus erilaisiin käytännön ongelmatilanteisiin on hoidettu edellyttämällä "hyvää kirjanpitotapaa" (KPL 1:3 ). 11
KIRJANPIDON SÄÄNTELY Kirjanpitolaki (KPL 30.12.1997/1336): 1. Yleiset säännökset 2. Liiketapahtumien kirjaaminen ja kirjanpitoaineisto 3. Tilinpäätös ja toimintakertomus 4. Tilinpäätöseriin liittyvät määritelmät 5. Arvostus- ja jaksotussäännökset 6. Konsernitilinpäätös 7. a) Kansainvälisten tilinpäätösstandardien mukaan laadittava tilinpäätös ja konsernitilinpäätös 8. Erinäiset säännökset 9. Voimaantulo- ja siirtymäsäännökset 12
KIRJANPIDON SÄÄNTELY Kirjanpitoasetus (KPA 30.12.1997/1339): 1. Tuloslaskelma- ja tasekaavat 2. Rahoituslaskelma ja liitetiedot 3. Konsernituloslaskelma ja konsernitase 4. Konsernituloslaskelman ja taseen liitetiedot 5. Tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt 5. a) Kansainvälisten tilinpäätösstandardien soveltaminen 6. Voimaantulo- ja siirtymäsäännökset 13
KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS Juokseva (tilikauden aikainen) kirjanpito: Erilläänpito; menot, tulot, varat ja velat erillään muista talousyksiköistä. Tilinpäätös: Tase; taloudellinen asema Tuloslaskelma; tuloksen muodostuminen Rahoituslaskelma; varojen hankinta ja käyttö Liitetiedot Toimintakertomus. 14
KIRJANPIDON TEHTÄVÄT 1. Erilläänpitotehtävä: Erottaa kirjanpitovelvollisen menot, tulot, varat ja velat muista talousyksiköistä rekisteröimällä liiketapahtumat juoksevassa kirjanpidossa. 2. Tuloksenlaskentatehtävä: Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka sisältää (KPL 3:1 ): Tilinpäätöspäivän taloudellista asemaa kuvaavan taseen Tuloksen muodostumista kuvaavan tuloslaskelman. 15
KIRJANPIDON TEHTÄVÄT 3. Hyväksikäyttötehtävä: Tuotetaan informaatiota sidosryhmien päätöksentekoa varten, mm.: Omistajat Velkojat Verottaja Työntekijät. 16
TALOUSPROSESSI Kirjanpito on yrityksen taloudellisten tapahtumien (liiketapahtumien) systemaattinen muistiinmerkitsemisjärjestelmä. Yrityksen kirjanpitoa havainnollistetaan usein talousprosessin kuvauksen avulla: 17
M e n o R E AAL IP R O S E S S I (s u o rite p e ru s te ) T u lo T u o t a n n o n t e k i j ä - m a r k k i n a t P R O S E S S I T u o ta n n o n - S u o ritte e t te k ijä t R a h a K A S S A R a h a S u o r i t e m a r k k i n a t K a s s a s ta m a k s u t R a h a R a h a K a s s a a n m a k s u t R a h o itu s m a rk k in a t R A H A P R O S E S S I (k a s s a - e li m a k s u p e ru s te ) 18
KIRJANPITOVELVOLLISUUS Kirjanpitovelvollinen on (KPL 1:1 ): Jokainen, joka harjoittaa liike- tai ammattitoimintaa Aina kirjanpitovelvollisia mm.: 1) Osakeyhtiö 2) Osuuskunta 3) Avoinyhtiö 4) Kommandiittiyhtiö 5) Yhdistys 6) Säätiö. 19
LIIKETAPAHTUMAT Kirjanpitoon on merkittävä liiketapahtumina (KPL 2:1 ): Menot Tulot Rahoitustapahtumat Oikaisu- ja siirtoerät. 20
LIIKETAPAHTUMAT Meno: Tuotannontekijän vastaanottamisesta (hankintahinta). Tulo: Suoritteen myynnistä (myyntihinta). Rahoitustapahtuma: Kassaan- ja kassastamaksut: Suoritukset veloista ja saamisista Pääomansijoitukset ja palautukset Voitonjakoon liittyvät erät. 21
LIIKETAPAHTUMAT Oikaisuerät: Kirjanpitoon merkityn erän muuttaminen tai korjaaminen Menon- tai tulonoikaisu: Saatu tai myönnetty alennus. 22
LIIKETAPAHTUMAT Siirtoerät: Menon tai tulon tarkoitus muuttuu: Omistajan ottaessa myytäväksi hankittua tavaraa omaan käyttöönsä meno muuttuu pääoman palautukseksi tai voitonjaoksi Meno tai tulo siirtyy toiselle talousyksikölle: Tilitettäessä osto- ja myyntihintoihin sisältyvät arvonlisäverot veronsaajalle. 23
KIRJANPITOTILIT Liiketapahtumat merkitään (KPL 2:2 ): Asian mukaan eri kirjanpitotileille Jokainen tili on pidettävä jatkuvasti sisällöltään samana Kirjanpitovelvollisella tulee olla kultakin tilikaudelta kirjanpitotileistä selkeä ja riittävästi eritelty luettelo, joka selittää tilien sisällön (tililuettelo). 24
TILILUETTELO Tililuettelon laajuuteen ja yksityiskohtaisuuteen vaikuttavat kirjanpidolle asetettavat hyväksikäyttötehtävät, otetaan huomioon mm.: Juoksevan kirjanpidon tarkoituksenmukainen hoitaminen, esim. yrityksen koko ja yhtiömuoto Tilinpäätöksen laatiminen ja vaadittava tilinpäätösinformaatio (KPL, KPA) Muun lainsäädännön asettamat vaatimukset, esim. verotus ja ennakonperintä Yrityksen johdon tarvitsema informaatio toiminnan suunnitteluun, ohjaukseen ja valvontaan sekä tiedottamiseen, esim. tietoja toiminnoista, tuotteista, myynnistä ja vastuualueista. 25
RAPORTOINTIKOODISTON KEHITTÄMINEN Pyritään yhtenäistämään tilinpäätöstietojen raportointia viranomaisille. Tilinpäätöstietojen raportoinnin tiedontarpeet koottu yhtenäiseksi määritykseksi, Raportointikoodistoksi. Tilinpäätöstietojen sähköinen raportointi: Patentti- ja rekisterihallitus Verohallinto Tilastokeskus. 26
KAHDENKERTAINEN KIRJANPITO Kirjanpitovelvollisen on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa (KPL 1:2 ). Kirjausaksioomat, eli perussäännöt: Kassan lisäys merkitään kassatilin debet-puolelle Kaikki kirjanpidon merkinnät (kirjaukset) tehdään vähintään kahdelle eri tilille siten, että debet- ja kreditkirjaukset ovat yhtä suuret. 27
KIRJAAMISPERUSTEET Kirjaamisperusteet (KPL 2:3 ): Menon kirjaamisperusteena on tuotannontekijän vastaanottaminen ja tulon kirjaamisperusteena suoritteen luovuttaminen (suoriteperuste) Meno ja tulo saadaan kirjata myös maksuun perustuen (maksuperuste eli kassaperuste) Jos menot ja tulot kirjataan maksuperusteen mukaan, on ostovelat ja myyntisaamiset voitava jatkuvasti selvittää KPLu: Saadaan kirjata myös perustuen veloitukseen (laskuperuste). 28
KIRJAAMISPERUSTEET Tilinpäätös on laadittava suoriteperusteella (KPL 3:3 ). Maksuperusteisuuden oikaiseminen ja täydentäminen (KPL 3:4 ): Maksuperusteiset kirjaukset, vähäisiä liiketapahtumia lukuun ottamatta, on oikaistava ja täydennettävä suoriteperusteen mukaisiksi Siirtyvät erät, eli siirtosaamiset ja velat KPLu: Lasku- ja maksuperusteisesti kirjattuja eriä ei tarvitse oikaista, jos ne ovat vähäisiä, ellei niiden yhteisvaikutus ole olennainen. 29
TULO JA MENO VEROTUKSESSA (EVL 19 ja 22 ): Tulo on sen verovuoden tuottoa, jonka aikana se on saatu rahana, saamisena tai muuna rahanarvoisena etuutena. Meno on sen verovuoden kulua, jonka aikana sen suorittamisvelvollisuus on syntynyt. Merkitykseltään vähäiset tuloerät/menoerät saadaan kuitenkin lukea sen verovuoden tuotoksi/kuluksi, jona niiden maksu on saatu/tapahtunut. 30
TOSITTEET Kirjausten on perustuttava päivättyyn ja järjestelmällisesti numeroituun (tai vastaavalla tavalla yksilöityyn) tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman (KPL 2:5 ). 31
TÄRKEÄÄ! Liiketapahtumat Kahdenkertainen kirjanpito Kirjaamisperusteet Tosite 32
33
TEHTÄVÄT Tehtävä 2: Liiketapahtumat. Merkitse ovatko seuraavat liiketapahtumat menoja, tuloja, rahoitustapahtumia tai näiden oikaisu- tai siirtoeriä. Tehtävä 3: Liiketapahtumien kirjaaminen tiliristikoita käyttäen. Kirjaa tehtävän liiketapahtumat annetuille tileille tiliristikkoja käyttäen ja laske lopuksi tilien saldot. Mitä tilit kertovat yrityksen toiminnasta? 34