1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA keskiviikkona 22. päivä kesäkuuta 2016 klo 18.00 alkaen tarjoilua klo 17.30 18.00 Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 42 Kokouksen avaus 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44 Pöytäkirjantarkastajien valinta 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 46 Kappalaisen irtisanoutuminen 47 Ilmoitusasiat 48 Muut mahdolliset asiat 49 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 50 Kokouksen päättäminen Vieremä 17.6.2016 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2016 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 22. päivänä kesäkuuta 2016 klo 18:00-18:55 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj saapui klo 18:13 46 aikana MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2016 Markku Huttunen Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 27.6 26.7.2016 kirkkoherra
3 42 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 44 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Kalevi Vidgren ja Viljo Honkanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Kokouksessa muutettu puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Markku Huttunen ja Sirkka Rönkkö. Samalla käynnillä he tekevät yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen. Tarvittaessa he toimivat tämän kokouksen ääntenlaskijoina. Kokouksessa muutettu puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 45 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin. 47 Tiedoksiannot - Kirkkoherran viranhaltijapäätös - Tuloslaskelma 1-5/2016 - Kappalainen Pirjo Lyytisen lähtösaarna 21.8.2016 48 Muut mahdolliset asiat - Kiinteistöhuolto
4 46 KAPPALAISEN IRTISANOUTUMINEN Todetaan, että Vieremän seurakunnan virkavapaalla oleva kappalainen Pirjo Lyytinen on 16.6.2016 ilmoittanut Kuopion hiippakunnan tuomiokapituliin irtisanoutuvansa Vieremän seurakunnan kappalaisen virasta 1.9.2016 alkaen, jolloin hänen uusi virkamääräys Kaskisten seurakunnan vt. kirkkoherraksi alkaa. n ehdotus: Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää, että Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli antaa pastori Eeva-Maija Montolle virkamääräyksen Vieremän seurakunnan kappalaisen virkaan 60 % osuudella ajalle 1.9. 31.12.2016. Kirkkoneuvosto toteaa edelleen, että elokuussa ryhdytään valmistelemaan kappalaisen viran lopettamista ja 60 % seurakuntapastorin viran perustamista. Kyseiseen virkaan pyydetään virkamääräystä pastori Eeva-Maija Montolle 1.1.2017 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
5 47 ILMOITUSASIAT - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan nähtäville kokoukseen - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, tuodaan kokoukseen - Kirkkoherran viranhaltijapäätös - Tuloslaskelma 1-5/2016 - Kappalainen Pirjo Lyytisen lähtösaarna 21.8.2016 jonka jälkeen kahvit kirkossa n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduiksi.
6 48 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto keskusteli kiinteistöhuollosta ja siihen liittyvistä kuluista. Talouspäällikön ehdotus käydyn keskustelun pohjalta: Pyydetään tarjouksia kiinteistöhuollon järjestämisestä, huomioidaan hankintalainsäädännön kansallinen kynnysraja sekä muu ohjeistus ja toimitaan sen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti
7 49 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 50 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.