1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 29.03.2016 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 04.04.2016-05.05.2016 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 21.3.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.03.2016-05.05.2016 Rautalampi 06.05.2016 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2016 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 29.03.2016 klo 17.00-19.00 JÄSENET: VARAJÄSENET: + TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ VIRTA IRMELI - ANNALA PEKKA - HINTIKKA-VARIS SARI - HUUSKONEN MATTI -JALKANEN SIRPA + HÄMÄLÄINEN MERJA HOTTI ANU - JÄÄSKELÄINEN VEERA -KORHONEN HANNU +VESTERINEN ARTO LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: + MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ - RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ + MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA MERJA HÄMÄLÄINEN PAULA VARIS
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana otettiin käsittelyyn kohta 4.6. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pekka Annala ja Paula Varis. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Hämäläinen ja Paula Varis.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 2/2016 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 3/2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2015 4/2016 Oikeudenkäyntimaksut nousivat 1.1.2016 - Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallien oikeudenkäyntimaksun päivittäminen 5/2016 Hengellisen työn virkojen tutkintovaatimukset 6/2016 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 4.2. KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE 1/2016 Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen 4.3. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 5/2016 Päätöspöytäkirja lähetetään liitteenä. 4.4. AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA 23.2.2016 4.5. LAPSI-JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA 10.2.2016 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
5 5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2015 Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Kirkon palvelukeskus on laatinut tasekirjan vuodelta 2015 kirkkohallituksen ohjeen mukaan. Taseen loppusumma 31.12.2015 on 5 176 962,46. Tuloslaskelman mukaan toimintatuotot 2015 olivat 402 307,50 ja toimintakulut 934 541,70. Verotulot 629 362,11. Tilikauden ylijäämä on 19 001,08. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. TALOUSPÄÄLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan vuodelta 2015 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten. 6 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN TOIMIKAUDEN LAKKAAMINEN JA VARAJÄSE- NEN TULEMINEN VARSINAISEN JÄSENEN TILALLE Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Ruostila on muuttanut pois paikkakunnalta 1.3.2016 eikä näin ollen ole enää Rautalammin seurakunnan jäsen. Kirkkolain 23 luvun 2 mukaan hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa 1.3.2016 alkaen. Kirkkolain 23 luvun 4 mukaan luottamustoimeen valittu, kesken toimikauden vaalikelpoisuutensa menettänyt vapautetaan luottamustoimesta. Kirkkolain 23 luvun 7 mukaan, jos luottamustoimeen valittu menettää vaalikelpoisuutensa, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Veikko Ruostilan vapautetuksi luottamustoimestaan ja että hänen tilalleen kutsutaan varajäsen Minja-Riina Nenonen.
6 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Ruostila on vapautettu luottamustoimestaan (6 ) 1.3.2016 alkaen. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudeksi, joka päättyy 31.12.2016. 8 VARAJÄSENEN VALINTA ROVASTIKUNTANEUVOSTOON PAIKKAKUNNALTA POISMUUTTANEEN TILALLE Rautalammin rovastikunnan yhteistyösopimuksen 3 mukaan kirkkovaltuusto valitsee rovastikuntaneuvostoon valtuustokaudeksi yhden jäsenen ja varajäsenen. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.1.2015 12 Veikko Ruostilan varajäseneksi Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon valtuustokaudeksi 2015-2018. 1.3.2016 tapahtuneen paikkakunnalta poismuuton johdosta Veikko Ruostila ei enää ole Rautalammin seurakunnan jäsen. Näin ollen hänen toimikautensa rovastikuntaneuvoston varajäsenenä on lakannut 1.3.2016 alkaen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi (31.12.2018 asti) uuden varajäsenen Veikko Ruostilan tilalle tämän paikkakunnalta muuton johdosta. 9 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUS Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Lähetysjuhlien yhteydessä Vihdissä 11.6.2016 klo 13 alkaen. Suomen Lähetysseuran sääntöjen mukaan Rautalammin seurakunta voi lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Käytäntönä on ollut, että toinen edustajista on lähetyssihteeri. Rautalammin rovastikunta järjestää linja-autoretken Lähetysjuhlille. Matkan hinta majoituskuluineen on n. 175. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää lähettää Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen seurakunnan edustajina Niina Leppäsen ja Ulla-Kaisa Kaipiaisen. Seurakunta kustantaa edustajille rovastikunnan järjestämän matkan.
7 10 TILIN LOPETTAMINEN Rautalammin seurakunnalla on Nordea pankissa tili FI95 1080 3000 0398 54. Tilin käyttö on vähäistä. Tilistä tulee seurakunnalle kuluja pankille maksettavista palvelumaksuista ja verkkopankkisopimuskuluja. Rahaliikenteen hoidon kannalta on yksinkertaisempaa käyttää vain yhtä pankkitiliä. Asiasta on keskusteltu myös tilintarkastajan kanssa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että Nordea pankin tili FI95 1080 3000 0398 54 ja verkkopalvelusopimus lopetetaan. Talouspäällikkö Tuula Manninen valtuutetaan lopettamaan tili ja verkkopalvelusopimus sekä siirtämään varat tilille: Osuuspankki FI25 5389 0710 0009 28. 11 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILIN KÄYTTÖOIKEUS Yhteisvastuukeräyksen tilin FI76 5389 0720 0382 49 käyttöoikeus on Antti Kaipaisella, Tuula Mannisella ja Kirkon palvelukseskus- Kipalla. Antti Kaipiainen jää eläkkeelle 1.4.2016. Diakonian virkaan on valittu 1.1.2016 Niina Leppänen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että yhteisvastuukeräystilin käyttöoikeudet on Niina Leppäsellä, Tuula Mannisella ja Kirkon palvelukseskus- Kipalla. 12 TYYRINMÄEN METSÄSTYSSEURA RY:N METSÄSTYSVUOKRASOPMUKSEN UU- SIMINEN 29.12.1986 kirkkovaltuuston hyväksymän maankäyttösuunnitelman kohta 9.3. Haja-asutusalueella olevat metsämaat luovutetaan hirven metsästystä ja pienriistan metsästystä varten viisivuotisin, erikseen tehtävin vuokrasopimuksin paikallisille metsästysseuroille tai jahtiseurueille. Tilan Takametsä 4:16 (pinta-ala 46 ha) Tyyrinmäen metsästysseura ry:n kanssa tehty metsästysvuokrasopimus on päättynyt 31.12.2015. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Metsästysvuokrasopimus tilan Takametsä 4:16 osalta uusitaan 29.12.1986 kirkkovaltuuston hyväksymän maankäyttösuunnitelman mukaisesti ajalle 1.1.2016-31.12.2020. Vuokra kertamaksuna 70. Sopimus koskee hirvieläinten metsästystä.
8 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.