Erasmus+ Ammatilliselle koulutukselle KA1 Liikkuvuus Erasmus + -ohjelman päätoiminnot (Key Actions) KA1 Liikkuvuus (Learning Mobility of Individuals) KA2 Yhteistyöhankkeet (Cooperation for innovation and the exchange of good practices) KA3 Politiikan uudistamisen tuki (Support for Policy Reform) 1
Huomioita hakijalle Kaikki liikkuvuus (ammatillinen koulutus) haetaan samalla lomakkeella (KA1) Hakijoiden rekisteröityminen ennakkoon (PIC) Sähköinen hakemus jätetään määräaikaan mennessä (paperihakemusta ei lähetetä) Hakijoiden rekisteröityminen URF/PIC-koodi URF (Unique Registration Facility) on EU-ohjelmien organisaatiorekisteri rekisteröitymällä saa PIC-koodin PIC -koodi (Personal Identification Code) on 9 -numeroinen organisaation tunnus 1 PIC-koodi /organisaatio (valitse vastuuhenkilö) Rekisteröinnin yhteydessä ladataan järjestelmään - Legal Entity Form / Oikeussubjektilomake - Financial identification form / Tilitietolomake 2
Yleisiä kriteerejä Organisaatio voi hakea rahoitusta yksin tai kansallisen verkoston puolesta -> 1 hakemus/organisaatio, lisäksi voi olla mukana verkostossa tai koordinoida verkostohanketta Kansallisessa verkostossa tulee olla vähintään 3 organisaatiota Hankkeessa täytyy olla vähintään 2 partneria eri maista Liikkuvuushanke voi olla yksi- tai kaksivuotinen Hakulomakkeen täyttöohjeita Lomakkeen tekstikenttien merkkimäärä on enintään 5000 merkkiä Aloita lomakkeen täyttäminen perus- ja hakijatiedoista Täytä PIC-koodi ja organisaation tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti Valitse oikea kansallinen toimisto (CIMO) Valitse kieli: suomi, ruotsi tai englanti Jos hakijalla on LdV -sertifikaatti, valitse valikosta VET Mobility certificate (LLP-VET-MOB-CERT) ja kirjoita sertifikaatin numero näin siirryt kevennettyyn hakemukseen 3
Hakulomakkeen kentät punainen = pakollinen kenttä keltainen = ei pakollinen kenttä harmaa = päivittyy automaattisesti Hankkeen kesto (12 tai 24 kk) Hankkeen aloitus 1.6.2014 Hankkeen kesto 12 tai 24 kk Hankkeen päättymispvm 31.5.2015 tai 31.5.2016 Form hash code = hakemuksen tunnus 4
APURAHAT 2014 ja liikkuvuushankkeen budjetti Budjetti Tuki elinkustannuksiin (Individual support) maittain apurahataulukon mukaan/pv/e/henkilö Tuki matkakuluihin (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/e/henkilö Tuki hallintoon ja valmennukseen (organisational support) e/henkilö Tuki kielivalmennukseen (Linguistic Support) Tuki erityistä tukea tarvitseville (Special needs support) todellisten kulujen mukaan/e/henkilö Muu tarvekohtaisesti myönnettävä tuki (Exceptional support) todellisten kulujen mukaan/e/henkilö 5
Apurahataulukko 2014 (1) Huom. Apurahaan lasketaan sekä elinkustannukset että matkakulut! Jos haet tukea kielivalmennukseen, liikkuvuusjakson tulee olla vähintään 1 kuukauden eli 30 päivän pituinen! Tuki opiskelijan elinkustannuksiini lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän jne. Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston (minimi 14 päivää, pois lukien matkapäivät) ja kohdemaan mukaan Esimerkkejä elinkustannustuen laskennasta opiskelijaliikkuvuudessa: 14 päivän tuki (2 vkoa) Unkariin: 14 pv*31 e = 434 euroa 42 päivän tuki (6 vkoa) Itävaltaan: (14 pv*32 e) + (28 pv*22 e) eli (448 e + 616 e) = 1064 euroa 84 päivän tuki (12 vkoa) Sloveniaan: (14 pv*25 e) + (45 pv*18 e) + (24 pv*13 e) eli (350 e + 828 e + 312 e) = 1490 euroa Huom. Osallistujan apurahaan lisätään elinkustannustuen lisäksi aina matkakulut! 6
Apurahataulukko 2014 (2) Huom. Apurahaan lasketaan sekä elinkustannukset että matkakulut Huom. Tukihenkilöiden apurahat haetaan opettajien ja henkilöstön -toiminnosta (VET staff) Tuki opettajien ja henkilöstön, mukaan lukien tukihenkilöt, elinkustannuksiin lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston (minimi 2 päivää, pois lukien matkapäivät) ja kohdemaan mukaan Esimerkkejä elinkustannustuen laskennasta henkilöstöliikkuvuudessa: 4 päivän tuki Saksaan: 3 pv*72 e = 216 euroa 21 päivän (3 vkon) tuki Itävaltaan: (14 pv*84 e) + (7*59 e) eli 1176 e + 413 e = 1589 euroa Huom. Osallistujan apurahaan lisätään elinkustannustuen lisäksi aina matkakulut! 7
Matkakulut Tuki osallistujien matkakuluihin, mukaan lukien tukihenkilöt, matkan lähtöpaikasta kohteeseen ja takaisin Tuki myönnetään matkan pituuden mukaan taulukon summien mukaisesti Matka lasketaan komission matkalaskurilla (joka julkaistaan myöhemmin) Matkan pituus 100 ja 499 km: 180 /henkilö Matkan pituus 500 ja 1999 km: 275 /henkilö Matkan pituus 2000 ja 2999 km: 360 /henkilö Matkan pituus 3000 ja 3999 km: 530 /henkilö Matkan pituus 4000 ja 7999 km: 820 /henkilö Matkan pituus 8000 km tai yli: 1100 /henkilö Tuki kielivalmennukseen opiskelijahankkeissa Vaihdot 1-12 kk: Online-valmennus englannin, ranskan, saksan, espanjan ja italian kielissä Valmennus sisältää kielitaidon arvioinnin ennen ja jälkeen ulkomaanjakson sekä online-kielivalmennuksen em. kielissä. Lisenssit komission tuottaman palvelun käyttöön myönnetään hankekohtaisesti. Vaihdot 1-12 kk: Tuki kielivalmennukseen muut EU-kielet 150 euroa/lähtijä Alle kuukauden mittaisten ulkomaanjaksojen kielivalmennusta rahoitetaan hallintotuesta 8
Erasmus+ ohjelman yleiset tavoitteet ja painotukset Erasmus+ -ohjelman yleiset tavoitteet parantaa työelämässä ja muuten yhteiskunnassa tarvittavan osaamisen ja ammattitaidon tasoa, erityisesti liikkuvuuden keinoin sekä lisäämällä koulutuksen ja työelämän yhteistyötä innostaa koulutuksen laadun parantamiseen, innovointiin ja kansainvälistämiseen kehittää eurooppalaista elinikäisen oppimisen aluetta, samalla tukien eri maiden kansallisia koulutusreformeja ja koulutusjärjestelmien modernisointia kansainvälistää koulutusta myös lisäämällä yhteistyötä muiden kun EU-maiden kanssa sekä ammatillisessa että korkeakoulutuksessa tukea kielten opiskelua, kielten monimuotoisuutta EU:ssa sekä kulttuurien välistä ymmärrystä 9
Eurooppalaiset kaikkien alojen ja toimintojen yhteiset painotukset (1) kehittää sellaisia perus- sekä elinikäisen oppimisen avaintaitoja kuten esim. yrittäjyystaitoja, digitaitoja, kielitaitoa käyttämällä innovatiivisia ja oppijakeskeisiä lähestymistapoja opetuksessa mutta myös kehittämällä tehokkaita oppimistuloksiin perustuvia hyväksilukumenetelmiä koulutusjärjestelmiin parantaa avoimien oppimismateriaalien kehittämistä, saatavuutta ja käyttöä sekä tukea informaatio- ja kommunikaatioteknologian (ITK) hyödyntämistä opetuksessa ja koulutuksessa Eurooppalaiset kaikkien alojen ja toimintojen yhteiset painotukset (2) lisätä keskustelua EU:ssa opetuksen ja koulutuksen rahoituksesta, ottamalla huomioon työelämässä tarvittavan osaamisen sekä myös uudenlaisia malleja jakaa kustannuksia erilaisten toimijoiden kesken lisätä EU-tason sekä kansallisen tason hyväksilukuja opintojen siirtovälineiden yhteensopivuutta, jotta osaaminen ja tutkinnot voivat paremmin tulla hyväksytyksi yli maarajojen 10
Eurooppalaiset kaikkien alojen ja toimintojen yhteiset painotukset (3) Ammatillisen koulutuksen osalta tulisi lisäksi huomioida, että erityisesti toivotaan hankkeita, jotka: lisäävät koulutuksen ja työelämän välistä yhteistyötä, ja jotka luovat nimenomaan kumppanuuksia koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten ja yritysten sekä työmarkkinajärjestöjen kesken kehittävät toiseen asteen (perustutkintojen) jälkeisiä tutkintomuotoja tai siirtymävaiheita toisen asteen koulutuksesta korkeakoulutukseen EQFn mukaisesti, erityisesti silloin kun se tukee kansallista, alueellista tai paikallista taloudellista kehitystä ja vastaa yritys- sekä työelämän osaamistarpeisiin Hankkeen arviointikriteereitä Hankkeen suunnittelussa on huomioitava erityisesti: 1) Hankkeen relevanssi 2) Hankesuunnitelman laatu ja hankkeen toimeenpano 3) Hankkeen vaikuttavuus ja tulosten levittäminen 11
KA1 -hakulomakkeen sisältökysymykset C.1.3. Background and Experience Esittele lyhyesti organisaatiosi (organisaation koko, toimiala, osaamisala ja toiminta). Kerro mitä hankkeen teemaan liittyvää osaamista ja kokemusta organisaatiossasi on ja miten aiotte hyödyntää sitä tässä hankkeessa? Kuvaile hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden (opettajien/henkilöstön) osaamista ja kokemusta hankkeen alalla. Onko organisaationne hakenut tai saanut tukea mistään Euroopan unionin -ohjelmasta viimeisen 12 kuukauden kuluessa? Kyllä/Ei (jos kyllä, lisää tiedot hankkeista) 12
C.2.2 Partner organisation Esittele lyhyesti partneriorganisaatiotasi (koko, toimiala, osaamisala ja toiminta). Kuvaile mitä hankkeen teemaan liittyvää osaamista ja kokemusta partneriorganisaatiossa on ja miten aiotte hyödyntää tässä hankkeessa? Kuvaile hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden (opettajien/henkilöstön) osaamista ja kokemusta hankkeen alalla. D. Description of the Project Miksi haluatte toteuttaa tämän hankkeen ja mihin tarpeisiin hanke vastaa? Miksi kv-hanke? Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Mihin tarpeisiin hanke vastaa ja mihin asioihin/ongelmiin haluatte vaikuttaa tällä hankkeella. Kuvaile hankkeen merkitystä omassa toiminnassanne ja mitä lisäarvoa voitte hankkeen kautta saada? Mitkä ovat hankkeen tärkeimmät teemat? Valitse 1-3 teemaa, luettelo ei ole kattava, kaikille sopivia teemoja on mm: - International cooperation, international relations, development cooperation - Intercultural/intergenerational education and (lifelong)learning 13
E. Participants' Profile Kuvaile apurahansaajien ammattialaa, koulutustasoa sekä mahdollisia erityispiirteitä ja tarpeita. Kerro, miten osallistujat valitaan ulkomaanjaksoille ja millä valintakriteereillä. E.1 Learning Outcomes (1) Miten osallistujien ammatillinen osaaminen kehittyy ulkomaanjakson aikana? Miten jakso vastaa osallistujien henkilökohtaisen kehittymisen tarpeisiin? Käytetäänkö hankkeessa kansallisia dokumentteja/ todistuksia jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? Kuvaa oppimisen tunnistamista ja tunnustamista ja siinä käytettäviä työkaluja (esim. Europassi, työtodistus, jne). 14
E.1 Learning Outcomes (2) Valitse alasvetovalikosta, maksimissaan 3: Europass Certificate Supplement Europass Curriculum Vitae (CV) Europass Diploma Supplement Europass Language Passport Europass Mobility Document The European Credit system for Vocational Education and Training (ECVET) Käytetäänkö hankkeessa kansallisia dokumentteja/todistuksia jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? Jos, niin mitä? Kerro miten ed. mainittuja dokumentteja/todistuksia käytetään jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? F. Preparation F.1 Practical arrangements Miten valmistelette hanketta omassa organisaatiossa, ja partnereiden osalta ennen toimintojen aloittamista. Kuvaile ulkomaanjaksojen käytännön järjestelyjä kuten matkajärjestelyt, sosiaaliturva, vakuutukset, asuminen jne. Kuvaa opiskelijoiden kanssa tehtäviä sopimuksia. Kerro osallistujan ohjaamisesta ulkomaanjakson aikana. 15
F.2 Project management Kuvaile hankkeen hallintoa ja kerro, miten hankkeen laatu varmistetaan (esim. partnereiden kanssa tehtävien yhteistyösopimusten, sopimusten tai oppimissopimusten avulla jne.) F.3. Preparation of Participants Miten osallistujien valmennus on järjestetty? Kuvaile osallistujien ammatillista, kieli- ja kulttuurivalmennusta. G. Main Activities (1) Kerro, mitä projektissa tehdään? Millaisia toimintoja hankkeen eri vaiheissa on? Kuvaile, miten hanke etenee käytännössä. Kirjoita toimintojen kuvaus yleisellä tasolla menemättä yksityiskohtiin. Tarvittaessa, kerro mikä rooli kullakin partnerilla on hankkeen eri toiminnoissa ja vaiheissa. Kerro, miten partnerien välisestä yhteistyöstä on sovittu? Kuvaile yhteistyöryhmän ja muiden asiaan kuuluvien tahojen välistä yhteydenpitoa. Miten eri toimintojen toteuttamisesta on neuvoteltu ja sovittu eri partnereiden kanssa 16
G. Main Activities (2) Mikä rooli kullakin partnerilla on eri toiminnoissa? Kuvaile kuinka apurahansaajia ohjataan ulkomaanjakson aikana; kuka vastaa heidän ohjauksesta ja seuraa työohjelman toteutumista ja edistymistä; kuinka tämä toteutetaan? Perustele tukihenkilöiden tarve hankkeessa, jos heille haetaan rahoitusta budjetissa. G.1. Activities details Activity Type: Staff training abroad Training/teaching assignments abroad VET learners in companies VET learners in vocational institutes Number of Participants Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Participants with Fewer Opportunities (out of total number of Participants) Accompanying Persons (out of total number of Participants) Is this a long-term activity? Yes/No Huom. Valitse aina No jotta voit merkitä päivien määrän kohtaan duration days 17
Activity type: VET Learners in companies Taulukossa: 20 opiskelijan 2 viikon (14 pv) työssäoppimisjakso Itävallassa, mukana 2 erityistä tukea tarvitsevaa opiskelijaa Activity type: Training/teaching assigments abroad Taulukossa: yhteensä 25 osallistujaa, eripituisille jaksoille, eri maihin 18
Activity type: Training/teaching assigments abroad - Hae tukihenkilöt omassa toiminnossa, vaikka taulukossa olisi mahdollisuus yhdistää ne muuhun opettajien liikkuvuuteen - Taulukossa: 2 tukihenkilöä Tanskaan 7 päiväksi I.4. Linguistic Support Group 1 - DE, EN, ES, FR tai IT tuki kielivalmennukseen, kun Ulkomaanjakson kesto on 1-12 kk Jaksolla käytetty kieli on englanti, saksa, ranska, espanja tai italia Opiskelija tekee kielitestin ulkomaanjaksoa ennen ja sen jälkeen ja saa lisäksi pääsyn online valmennusmateriaaliin Group 2 - Other EU official languages not included in group 1 tuki kielivalmennukseen, kun Ulkomaanjakson kesto on 1-12 kk Jaksolla käytetty kieli on jokin muulla virallinen EU-kieli kuin ryhmässä Oppilaitos saa tukea kielivalmennukseen 150 e/opiskelija 19
J.2. Budget Summary Budjetin yhteenveto Muista merkitä lopuksi Grant Requested (= Grant Calculated) H. Follow Up H.1 Impact Mitä vaikutuksia hankkeella odotetaan olevan osallistujia, organisaatioita ja kohderyhmiä ajatellen? Millaisia vaikutuksia hankkeella halutaan saada aikaan on paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai kansainvälisellä tasolla 20
H.2. Dissemination of project results Miten hankkeen tuloksia aiotaan levittää muiden tahojen ja organisaatioiden kesken? Mille kohderyhmille hankkeen tuloksia aiotaan levittää? H.3. Evaluation Kuvaa hankkeen arviointiprosessia. Miten hankkeen tulokset vastaavat asetettuihin tavoitteisiin? Mitä arviointimenetelmiä käytetään hankkeen tulosten arvioinnissa? Miten tulokset todennetaan ja miten niitä aiotaan hyödyntää? Arvioi hankkeen tulosten vaikuttavuutta ja yhteyttä aiempaan kv-toimintaan. Jos hankkeessa sovelletaan ECVET -järjestelmää, kerro miten laadunvarmennuksesta sovitaan partnereiden kesken ja miten asia on kirjattu/kirjataan yhteistoimintasopimukseen (MoU). 21
I. Budget Perustele tähän kohtaan yleisluontoisesti budjetin rakenne ja haetut summat. o Onko budjetti linjassa hankkeen toimintoihin? o Onko budjetti realistinen tavoitteisiin nähden? Perustele tukihenkilöiden tarve, mikäli näitä haettu hankkeessa. Kirjoita tähän budjettiin liittyvät tarkennukset, selvitykset ja muut oleelliset budjettiin liittyvät asiat Kirjoita budjetin perustelu, jos tukea haetaan erityistarpeisiin tai muihin tarvekohtaisesti haettaviin kuluihin J. Project summary Kokoa yhteenvetoon kuvaus hankkeen pääkohdista. Kirjoita täsmällisesti ja selkeästi ja mainitse ainakin seuraavat asiat: hankkeen konteksti/tausta, hankkeen tavoitteet; osallistujien määrä ja profiili; toimintojen kuvaus; hankkeen toteutuksessa käytettävät tavat, keinot ja menetelmät; - lyhyt kuvaus odotettavissa olevista tuloksista ja vaikutuksista ja mahdolliset pitkän tähtäimen hyödyt. Kirjoita hankkeen kuvaus (tiivistelmä) myös englanniksi. Huomioi, että tätä tekstiä voidaan käyttää Euroopan komission, EACEA:n tai kansallisen toimiston julkaisuissa ja ERASMUS+ -alustalla, johon kerätään hankkeiden tuloksia. 22
K. Checklist Tarkista check-listan jokainen kohta ennen hakemuksen lähettämistä Skannaa partnereiden sitoumuskirjeet (Letters of Intent) yhdeksi pdfdokumentiksi ja liitä hakemukseen Tulosta Declarationof Honourja pyydä allekirjoitus, skannaa hakemuksen liitteeksi O. Submission Hakemuksen lähetystiedot 46 23
Keskeiset hakudokumentit Julkaistu: CALL FOR PROPOSALS 2013 EAC/S11/13 Erasmus+ Programme Guide 2014 Apurahataulukko 2014 Application Form - KA1 Learning Mobility of Individuals www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi 24