Seurantahenkilön ohje SopimusPro verkkopalveluun Työantajan ns. seurantahenkilönä - pääset verkkopalvelussa seuraamaan tehtyjä väli- ja päättöarviointeja ja koulutuskorvaushakemusten tilannetta sekä tulostamaan oppisopimuksen päättyessä työnantajan arvioinnin allekirjoitettavaksi. o Työnantajan arvioinnin voit tulostaa myös työnantajan logopaperille tai muulle viralliselle paperille. - saat järjestelmän lähettämiä viestejä silloin, kun oppisopimusopiskelija ei ole kuitannut saamaansa arviointia tietyn aikavälin kuluessa tai työpaikkakouluttaja ei ole kirjannut arviointia tietyn aikavälin kuluessa verkkopalveluun. - seurantahenkilönä tunnuksilla et voi tehdä muutoksia verkkopalvelussa. Mikäli huomaat joissakin tiedoissa virheitä/puutteellisuuksia, ota yhteyttä Ekamin Oppisopimuskoulutukseen. o Oppisopimuksen aikana tilinumeron voi vaihtaa vain kirjallisesti lähettämällä Ekamin Oppisopimuskoulutukseen työnantajan allekirjoituksella varustetun muutosilmoituksen. Kirjautuminen verkkopalveluun Kirjautuminen verkkopalveluun tapahtuu osoitteessa https://oppisopimus.ekami.fi. - Huom! Jos palveluun kirjautumisen yhteydessä, saat ilmoituksen Tämän sivuston varmenteessa on ongelma, niin voit valita varoituksesta huolimatta Jatka tähän sivustoon. Kirjaudu verkkopalveluun käyttäen saamaasi käyttäjätunnusta ja salasanaa - Huom! Jos saat ehdotuksen salasanan tallentamista seuraavia käyttökertoja varten, vastaa kysymykseen ei. - Vaihda saamasi salasana valitsemalla kirjautumisen jälkeen avautuvalta sivulta Vaihda salasana Jos unohdit käyttäjätunnuksen ja/tai salasanan, voit tilata ne klikkaamalla Unohtuiko salasana? Käyttöliittymäohjeista löydät verkkopalvelun käyttöohjeet. Malminginkatu 6 sivu 1
Seurantahenkilön pääsivu Kirjautumisen jälkeen avautuu Ajankohtaista sivu, joka on seuranta henkilön pääsivu. Ajankohtaista sivulta voit siirtyä väli- ja päättöarviointien seurantaan valitsemalla Hakemusten seuranta. Lisäksi voit siirtyä sivulta: Omat tiedot -sivulle, josta löydät työnantajan perustiedot ja omat tietosi. Salasanan vaihto -sivulle Käyttöliittymäohjeisiin Arviointiohje -sivulle, jossa on opiskelijalle ja työpaikkakouluttajalle ohjeita arvioinnin tekemiseen. Tekninen tuki -sivulle, josta löydät Ekamin yhteyshenkilön, johon voit olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Malminginkatu 6 sivu 2
Hakemusten seuranta Hakemusten seuranta sivulla aukeaa alla oleva ikkuna, jossa voit valita arviointijakson ja millaisia hakemuksia haet. Ylimpänä on oletuksena aina viimeisin arvioitavaksi sallittu jakso. - Viimeisimmän jakson arvioinnit o Valitse ylimpänä oleva jakso ja klikkaa Hae painiketta. - Kaikki opiskelijat ja kaikki arvioinnit o Valitse Hae myös aikaisemmilta jaksoilta ja Hae kaikki sekä klikkaa Hae -painiketta Jos klikkaat kohtaa Hae puutteelliset tai Hae tehdyt, avautuu alla oleva ikkuna. Voit valita puutteellisissa joko kouluttajan, opiskelijan tai toimiston käsittelyä odottavat. Puutteelliset -kohta kertoo kenen osapuolen toimesta arviointi on viivästynyt, mikäli sitä ei ole käsitelty annetun aikarajan puitteissa. tehdyissä joko kouluttajan, opiskelijan tai toimiston osalta valmiit. Muista klikata valinnat tehtyäsi Hae -painiketta. Malminginkatu 6 sivu 3
Hakemusten seuranta -sivulla tehtyjen valintojen jälkeen avautuu seuraavalla sivulla oleva ikkuna. Klikkaamalla opiskelijan nimeä avautuu tehty arviointi, josta näet opiskelijan saamat arvosanat sekä sanallisen arvioinnin Paluu -painikkeella pääset aina takaisin verkkopalvelun edelliselle sivulle. Päättöarviointi ja työnantajan arvioinnin tulostaminen Kun opiskelijan oppisopimus on päättymässä ja päättöarviointi on tehty, niin työnantaja tulostaa todistuksen Arviointi työpaikalla tapahtuneesta koulutuksesta. Kun klikataan arviointilistasta opiskelijan nimeä päättöarvioinnin kohdalta, niin avautuvassa arvioinnissa sana päättöarviointi otsikossa kertoo kyseessä olevan päättöarvioinnin. Arviointi työpaikalla tapahtuneesta koulutuksesta tulostetaan valitsemalla sivulta kohta Tulosta päättöarviointi, jonka jälkeen avautuu alla oleva ikkuna. Malminginkatu 6 sivu 4
HUOM! Tulostuksen jälkeen merkitse rasti kenttään ja palauta allekirjoitettu päättöarviointi Ekamin Oppisopimuskoulutukseen. Huomaa että päättöarvioinnin allekirjoittaa työnantajan edustaja, eli henkilö joka on allekirjoittanut oppisopimuksen. Allekirjoitettu arviointi liitetään opiskelijan oppisopimuskoulutuksen osallistumistodistukseen. HUOM! Mahdollisen tulostuksen jälkeen merkitse rasti kenttään ja postita allekirjoitettu päättöarviointi Ekamin Oppisopimuskoulutukseen. Palvelun lopettaminen Kun lopetat palvelun, niin muista aina kirjautua palvelusta Kirjaudu ulos -painiketta käyttäen. Tyhjennä aina selaimen välimuisti, jos käytit palvelua yleiseltä koneelta. Malminginkatu 6 sivu 5