Kaupunginhallitus 5 09.06.2014 Kaupunginhallitus 10 23.02.2015 Kaupunginhallitus 7 04.04.2016 Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttö ja vapautus työtehtävistä vuosina 2014-2017 / Ajankäytön järjestäminen 1.1.2015-31.12.2015, 1.1.2016-31.12.2017 502/01.00.01/2010 Kh 09.06.2014 5 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 438 4002, 044 438 4002 Työsuojeluvaaleissa on valittu työsuojeluvaltuutetut ja varavaltuute tut vuosille 2014-2017. Vaaleissa valittiin yksi työsuojeluvaltuutettu OVTES:n alaiselle hen kilös töl le, yksi muille työntekijöille/viranhaltijoille, yksi työ suo je lu val tuutet tu toimihenkilöille sekä kaikille kolmelle työ suo je lu val tuu te tul le vara val tuu te tut. Työsuojeluvaltuutettujen ajankäytöstä on neuvoteltava ja sovittava pai kal li ses ti. Asiasta on käyty paikallisneuvottelu 5.3.2014. Paikallisneuvottelupöytäkirja liitteenä. Työsuojeluvaltuutetun vapautus työtehtävistä on järjestettävä siten, et tä työsuojeluvaltuutetun varsinaiset työtehtävät on mahdollista järjestää työtehtävien hoitamisen kannalta tarkoituksenmukaisesti. Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttöä koskevan uuden sopimuksen mu kaan ajankäyttö lasketaan kaavalla henkilöstömäärä x pai kal lis ten olosuhteiden mukaan määritelty kerroin, joka on 0,12-0,22 / 4 viikkoa. 18.10.2013 tilanteen mukaan ajankäyttö määräytyy seuraavasti kertoi mel la 0,12: Henkilöstömäärä Ajankäyttö/h/vk OVTES:n piiriin kuulu va henkilöstö Muu kuin OVTES:n pii riin kuuluva hen- 251 7,53 = 8 (kiinteä) opetusvelvollisuuden huolennus on 6 tuntia 754 22,62 = 23
ki lös tö Toimihenkilöt 24 oman työn ohessa Yhteensä 1029 31 Työntekijäjärjestöt pitivät alinta kerrointa liian alhaisena las ken ta perus tee na. Neuvottelussa sovittiin, että kertoimen suuruutta tar kas tellaan uudelleen vuoden 2014 loppuun mennessä. OVTES:n alaisen työsuojeluvaltuutetun huojennus ope tus vel vol li suudes ta on n. 2/3 määritellystä kiinteästä vapautuksesta eli 6 tun tia. Toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutetun tehtävät hoidetaan työn ohes sa. Työsuojeluvaltuutettujen työaikajärjestelyiden yksityiskohdista on tarkoi tuk sen mu kais ta sopia työsuojeluval tuutettujen esimiesten, hen kilös tö pääl li kön ja työsuojelupäällikön kesken sen jälkeen kun työ suoje lu val tuu tet tu ja on kuultu. Paikallinen virka- ja työehtosopimus työsuojeluvaltuutettujen toimialasta ja ajankäytöstä liitteenä. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus 1. hyväksyy paikallisen virka- ja työehtosopimuksen liitteen mukaisena. 2. Työsuojeluvaltuutettujen esimiehet, henkilöstöpäällikkö ja työsuo je lu pääl lik kö sopi vat työaikajärjestelyiden yksityiskohdista työ suo je lu val tuu tet tu ja kuultuaan. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. ja henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 Kh 23.02.2015 10 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 438 4002, 044 438 4002 Työsuojeluvaltuutettu Kim Lindström on valittu JHL ry:n pää luot tamus mie hek si aj. 1.1. - 31.12.2015. Työsuojeluvaltuutetun tehtävien hoitamiseen tarvittava työaika on Kh 9.6.2014 5 mukaisesti 23 tuntia/vko. JHL ry:n jäsenmäärän pe rus-
teel la luottamusmiestehtävien hoitamiseen on käytettävissä n. 15 tuntia. KVTES luku VI 8 6 mom soveltamisohjeen mukaan paikallisesti voi daan sopia kokonaisajankäytöstä, jos pääluottamusmies hoitaa ta van omai siin luottamusmiestehtäviin kuulumattomia asioita kuten esim. työsuojeluasioita. Mikäli työsuojeluvaltuutetun ajankäyttö järjestetään em. tavalla, erikseen ei määritellä kiinteää aikaa työsuojeluvaltuutetun tehtävien hoita mi seen eikä pääluottamusmiestehtävien hoitamiseen. Työsuojeluvaltuutetun ajankäytöstä on käyty paikallisneuvottelu työnte ki jä jär jes tö jen kanssa 16.2.2015. Paikallisneuvottelupöytäkirja 16.2.2015, liite Neuvottelussa päädyttiin yksimielisyyteen siitä, että työ suo je lu val tuutet tu ja pääluottamusmies Kim Lindströmin ajankäyttö mää ri tel lään kokonaistyöaikana 1.1. - 31.12.2015.Työsuojeluvaltuuttu on ko. ai kana tavattavissa ajanvarausperiaatteella sekä tavoitettavissa vir ka-aika na puhelimitse ja sähköpostilla. Kh 9.6.2014 5 hyväksyttyyn paikalliseen sopimukseen työ suo je luval tuu tet tu jen toimialueesta ja ajankäytöstä työsuojelukaudella 2014-2017 ei ole esitety muutoksia sopimuksen 5 :n mukaisena tarkas te lu ajan koh ta na 31.12.2014. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus 1. merkitsee tiedoksi, että Kh 9.6.2014 5 hyväksytty paikallinen so pi mus työsuojeluvaltuutettujen toimialueesta ja ajankäytöstä työ suo je lu kau del la 2014-2017 jatkuu ilman muutoksia. 2. hyväksyy, että työsuojeluvaltuutettu Kim Lindströmin ajan käyt tö järjestetään kokonaistyöaika -periaatteella KVTES luku VI 8 6 mom soveltamisohjeen mukaisesti 1.1. - 31.12.2015. Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. ja henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 Kh 7 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003
Työsuojeluvaltuutettu Kim Lindström on valittu JHL ry:n pää luot tamus mie hek si edelleen ajalle 1.1.2016-31.12.2019. Työsuojeluvaltuutetun tehtävien hoitamiseen tarvittava työaika on Kh 9.6.2014 5 mukaisesti 23 tuntia/vk. JHL ry:n jäsenmäärän pe rusteel la luottamusmiestehtävien hoitamiseen on käytettävissä n. 16 tuntia. KVTES luku VI 8 6 mom. soveltamisohjeen mukaan paikallisesti voi daan sopia kokonaisajankäytöstä, jos pääluottamusmies hoitaa ta van omai siin luottamusmiestehtäviin kuulumattomia asioita, kuten esim. työsuojeluasioita. Mikäli työsuojeluvaltuutetun ajankäyttö järjestetään em. tavalla, erikseen ei määritellä kiinteää aikaa työsuojeluvaltuutetun tehtävien hoita mi seen eikä pääluottamusmiestehtävien hoitamiseen. Työsuojeluvaltuutetun ajankäytöstä on käyty paikallisneuvottelu työnte ki jä jär jes tö jen kanssa 21.3.2016. Paikallisneuvottelupöytäkirja 21.3.2016, liite Neuvottelussa päädyttiin yksimielisyyteen siitä, että työ suo je lu val tuutet tu ja pääluottamusmies Kim Lindströmin ajankäyttö mää ri tel lään kokonaistyöaikana ajalle 1.1.2016-31.12.2017. Työ suo je lu val tuut tu on ko. aikana tavattavissa ajan va raus pe ri aat teel la sekä ta voi tet ta vissa virka-aikana puhelimitse ja säh kö pos til la. Kh 9.6.2014 5 hyväksyttyyn paikalliseen sopimukseen työ suo je luval tuu tet tu jen toimialueesta ja ajankäytöstä työsuojelukaudella 2014-2017 ei ole esitetty muutoksia sopimuksen 5 :n mukaisena tar kas te lu ajan koh ta na 31.12.2014. Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus 1. merkitsee tiedoksi, että Kh 9.6.2014 5 hyväksytty paikallinen so pi mus työsuojeluvaltuutettujen toimialueesta ja ajankäytöstä työ suo je lu kau del la 2014-2017 jatkuu ilman muutoksia. 2. hyväksyy, että työsuojeluvaltuutettu Kim Lindströmin ajankäyttö jär jes te tään kokonaistyöaika-periaatteella KVTES luku VI 8 6 mom. soveltamisohjeen mukaisesti 1.1.2016-31.12.2017.
Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen asiasta käydyn keskustelun jälkeen.