Toiminnanohjauksen kehittämistyötä biologian laitoksella Laatutyön pilotit BIOL, PYO, SILO HuTK
Biologian laitos numeroina
Yksiköt Biologian laitos muodostettiin v. 1995 Eläintiede - eläinekologia, eläinfysiologia Kasvitiede - kasviekologia, kasvifysiologia Perinnöllisyystiede Tukiyksiköt -Eläinmuseo -Eläintarha - Kasvitieteellinen puutarha - Kasvimuseo - Perämeren tutkimusasema (Hailuoto) - Oulangan tutkimusasema 1995-2006
Henkilökunta 260 henkilöä - budjettivirkoja 80 - täydentävällä tai muulla rahoituksella n. 80 Opetusvirkoja 33-12 professoria - 1 yhteisprofessuuri Metlan kanssa (metsäekologia) - työnvaihtosopimus akvaattisen ekologian ja SYKE:n Oulun yksikön professuurin kanssa - 5 lehtoria (yliopistonlehtori) - 10 yliassistenttia (yliopistotutkija) - 5 assistenttia (tohtorikoulutettava) 68 dosenttia Opiskelijoita yli 500
Tutkimusryhmät 20 tutkimusryhmää Ryhmät toimivat yliopiston painoaloilla - Pohjoisuus ja ympäristöala (Thuleinstituutti, NorNet) - Biotekniikka (Biocenter Oulu)
Rahoitus Budjettirahaa ~ 6.5 M (sisältää tilavuokrat), vähentynyt vuodesta 2004 50,000 /vuosi Budjettivaje vuodesta 2005 Täydentävää rahaa ~ 25 % Suomen Akatemia Tekes Säätiöt 4 000 000 3 800 000 3 600 000 3 400 000 3 200 000 3 000 000 EU-ohjelmat 2 800 000 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Salary expenses Budget money without facility and rent money
Kehittämistyötä hallintopalvelujen avulla
Kehittämisprojektit 1. Esimiestyön ja työhyvinvoinnin vahvistamisohjelma (Virpi Ylijukuri Medivire) 2003-2005 2. Strategiatyö, tulosprisma (Mailis Aaltonen ja Martti Hyry) 3. Laatutyön pilottilaitos (Jenni Soronen) 4. Akateemisen johtamisen viitekehys (Minna Käkelä) 5. Toiminnanohjausprosessin kehittämisprojekti (Jenni Soronen) 6. Biologian laitoksen panos Oulun yliopiston strategiassaan esittämiin suoriin vaikutuksiin 7. Oulangan aseman ja Kuusamon kaupungin yhteistyö (Martti Hyry, Markku Joutsenoja) 1.1.2007 Thule-instituuttiin
Esimiestyön ja työhyvinvoinnin vahvistaminen 2003-2005 Työpsykologi Virpi Ylijukuri Mediviire Oy Kattavat työpaikkaselvitykset yksiköittäin
Tutkimuksen laadunvarmistus biologian laitoksella 2005
Akateemisen johtamisen viitekehys Common Assessment Framework Työryhmä: johtoryhmä (5 oppiaineen vastuuprofessoria, asemanjohtaja, laitoksen johtaja) Vaiheet 1. Arviointimallin kysymyspatteri muokattiin yliopistoympäristöön sopivaksi 2. Arviointivaihe: 10-henkinen työryhmä, 1 työpäivän työpajaistunto
Akateemisen johtamisen viitekehys (CAF) 2006 Minna Käkelä
Biologian laitoksen strategia (versio 3.6.2005, 7 sivua) 1. Biologian laitos pähkinänkuoressa 2. Lähtökohtia strategian kehittämiselle Laitos numeroina Mailis Aaltonen Martti Hyry Kvalitatiivisia kuvauksia Henkilökunta. Opiskelijat. Opetus. Profiili Työllistyminen 3. Biologian laitoksen tulevaisuuden kysymykset: Henkilökunta Johtaminen Opetus ja opiskelijat Uusiutuminen Tutkijakoulutuksen tehostaminen Tukiyksiköt TUTKIMUSASEMAT ELÄINMUSEO JA SIIHEN LIITTYVÄ KOKEELLINEN YKSIKKÖ KASVITIETEELLINEN PUUTARHA JA KASVIMUSEO Kehityskartta
Kehityskartta Johtoryhmän työskentely Tutkijakoulutuksen tehostaminen Tutkimusasemien rooli ja integraatio Laitos osana yhteiskuntaa: Tutkimuksen imu Uusiutuminen Laitoksen houkuttelevuus Rahoitus Valmistuneiden näkymät Laitoksen päämäärä 2012 Biologian laitos elää ajassa
DEPARTMENT OF BIOLOGY IN 2012 STRATEGIC PLAN EVOLUTIONARY AND POPULATION GENETICS ZOOLMUS ZOOLMUS Animals Fungi Plants GARDEN Animals Fungi Plants FUNCTIONAL BIOLOGYFUNCTIONAL BIODIVERSITY, BIOLOGY ECOLOGY AND BIOTECHNOLOGYAND BIOTECHNOLOGY AND ENVIRONMENT Kolme sivua LABTECH
Strategia vuoteen 2012 Introduction Values and aims Structure Research themes Teaching Collaboration Facilities and infrastructure APPENDIX I Action plan: new developments in addition to the existing projects
Bilpo Biologian laitoksen pilottityöryhmä 1. Vaihe: Prosessikuvausten pohdintaa kysymysten avulla 2. Vaihe: Kuvausmatriisien rakentaminen 3. Vaihe: Tulosten esittäminen ja arviointi Kandi- ja maisterivaihe Jatkokoulutus Post doc koulutus Pilottitapaamiset
Kuvausmatriisien sisältö Toiminto/tavoite (laatua parantava tavoite) Vastuutahot/henkilöt Sidosryhmät Laadunilmaisimet, tuotoksen raportit Miten laatu ilmaistaan? Millä mittareilla onnistumista mitataan? Mitä raportteja, tuotoksia syntyy? Ohjaavat säädökset ja dokumentit
Onko toiminta biologian laitoksella laadukasta? Biologian laitos valtakunnallinen yliopistokoulutuksen laatuyksikkö vv. 2004-2006 Tutkimuksen huippuyksikkö 2002-2007 RAE-arvioinnin 2007 tulos 3 yliopiston heikoimpien yksiköiden joukossa Suomen Akatemia lokakuu 2008 tutkimusmäärärahaa n. 2 M 6 tutkimusryhmälle ja 1 tutkijatohtorin paikka Käytäntöjä muutettu: Tohtorikoulutus jäntevöitynyt - kohortit - SA:n hakemukset
Laatutiimi 19.5.2008 Laitosneuvosto Prof. Esa Hohtola (työryhmän pj) Prof. Jari Oksanen (OKTR:n pj, laitoksen varajohtaja) Prof. Arja Kaitala (TETR:n pj, LuTK:n tutkimusneuvoston jäsen) Marko Hyvärinen (puutarhanjohtaja, johtoryhmän jäsen) Yliassistentti Laura Kvist (jatkokoulutustyöryhmä) Yliopistolehtori Jaana Liimatainen (valtakunnallisen opiskelijavalintatyöryhmän jäsen) Antti Nätynki (opiskelijajäsen) Seppo Saarela (laitoksen johtaja)
Havaintoja laatutyöstä Aluksi koettiin turhana Vaadittiin perusteluja Yritettiin määritellä, mitä on laatu tai laadukas työ Laitoksen työryhmät työskentelivät hyvin Tarvitaan ulkopuolista tukea Kilpailu ajasta. Mikä on tärkeintä? Vie paljon aikaa
Havaintoja Akateemisessa maailmassa tieteellinen tutkimustyö on jatkuvan arvioinnin ja palautteen kohteena. Yhteinen käsitys siitä, mitä on laadukas tutkimus ja millainen on kansainvälisen julkaisutoiminnan laatujärjestelmä. Tutkimus > opetus > muu toiminta Prosessien aukikirjoittaminen hyödyllistä - menettelytapojen järkevyys - yhtenäiset käytännöt (esim. arviointi) - tehtävien jatkuvuus - varahenkilöjärjestelmä Vastuista ja toimivaltuuksista sopiminen