1 (5) LIITE 1 TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Päiväpolun leikkipuiston rakentaminen Tarjoajan nimi: OHJEET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Mikäli tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai tarjoajaa koskevat vaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. REKISTERITIEDOT REKISTERIT Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. Voittanut tarjoaja on velvollinen toimittamaan selvitykset hankintayksikölle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Vaihde (09) 27 191 www.jarvenpaa.fi
2 (5) 2. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty tai vaihtoehtoisesti RALA-pätevyystodistus tai RALAperustietolomake. Verot ja maksut Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai vaihtoehtoisesti RALA-pätevyystodistus tai RALAperustietolomake. Yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivan on toimitettava voimassaoleva YEL-vakuutus. VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin. Vakuutuksen tulee kattaa tilaajalle, kolmannelle osapuolelle ja näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden. SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. Voittanut tarjoaja on velvollinen toimittamaan selvitykset hankintayksikölle ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyi-
3 (5) syydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se luottokelpoisuusluokituksessa (ns. rating) on vähintään tyydyttävä A+ tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen, toimintakertomus) Luottotiedot Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kaksi tilikautta, on tarjoajan toimitettava kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä tavalla. Selvitykset / todistukset vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta ja maksukyvystä, esim. Suomen Asiakastieto Oy:n tai D&B Finland Oy:n tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. EHTO: 2.1 Pääurakoitsijan edellisen tilikauden liikevaihdon tulee olla yli 0,5 miljoonaa euroa. 3. ALIHANKINTA JA VUOKRATYÖVOIMA Jo tiedossa olevat aliurakoitsijat tulee ilmoittaa tarjouksessa. Aliurakoitsijat on hyväksytettävä tilaajalla sopimuskauden aikana ennen kuin niitä käytetään. Tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä tiettyä aliurakoitsijaa. Jos tarjoaja käyttää sopimuskauden aikana alihankintatyötä tai vuokratyövoimaa, on toimitettava lisäksi seuraavat selvitykset Tarjoajan allekirjoittama vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät kohdissa 1. "Rekisteritiedot" ja 2. "Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne" vaaditut soveltuvuusehdot. Mikäli tarjoaja käyttää palvelun tuottamiseen alihankintaa, sen tu- Alihankkijoiden käyttäminen
4 (5) lee ilmoittaa alihankkijat tarjouksessa. Toimitettava selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista viimeistään ennen sopimuksen allekirjoitusta. 4. TYÖYHTEENLIITTYMÄ Mikäli tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tarjouksen mukana on toimitettava seuraavat selvitykset: Selvitys yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista ilmenevät mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Selvitykset / yhteenliittymä Kaikki kohdissa 1-3 vaaditut todistukset jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. 5. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS 5.1 Tarjoajalla tulee olla käytössä laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmä. Selvitys (voi olla myös tarjoajan itsensä laatima) tarjoajan käytössä olevasta laadunhallintaja ympäristöjärjestelmästä sekä sen auditoinnista. 5.2 Tarjoaja noudattaa alan yleistä työehtosopimusta Selvitys työntekijöiden työsuhteissa noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmä Työehtosopimus 5.3 Tarjoajalla on voimassa oleva sopimus työterveyshuollon järjestämisestä.
5 (5) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä sopimus työterveyshuollosta 5.4 Tarjoajan vastuuhenkilöä ei ole tuomittu hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ) Tarjoajan allekirjoitettu vakuutus että tarjoaja tai sen johtohenkilöä tai edustus-, päätös tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa mainituista rikoksista Vakuutus