Aalto-yliopiston ammattiosasto JHL ry JÄSENTIEDOTE 2/2011 Sisältö Sivu Toimihenkilöt 2011 2 Ammattiosaston syyskokous 25.11.2011, klo 16.00 Syyskokouksen esityslista 3 4 Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 5 7 http://www.tkk.fi/otaniemi/jhl/ Otaniemi 16.11.2011
TOIMIHENKILÖT 2011 HALLITUS Puheenjohtaja Kari Hujanen, Kari.Hujanen@aalto.fi 050-5608380 Varapuheenjohtaja Ritva Löyttyjärvi, Ritva.Loyttyjarvi@aalto.fi 09-47038420 Sihteeri Terho Konttinen, Terho.Konttinen@aalto.fi 09-47024227 Taloudenhoitaja Marja-Leena Kadenius, Leena.Kadenius@aalto.fi 09-47025491 Ilpo Korhonen, Ilpo.Korhonen@aalto.fi 09-47023964 Anita Pirhonen, Anita.Pirhonen@aalto.fi 09-47022603 Aila Rahkola, Aila.Rahkola@aalto.fi 09-47024238 Ilkka Kouri, Ilkka.Kouri@aalto.fi 09-47030501 Raija Louhivaara, Raija.Louhivaara@aalto.fi 09-47030475 Ilpo Kari, Ilpo.Kari@aalto.fi 09-47030602 Merja Puronaho, Merja.Puronaho@aalto.fi 09-47030313 Kaarina Lähteenmäki, Kaarina.Lahteenmaki@aalto.fi 09-47038234 Kange Mänty, Kange.Manty@aalto.fi 09-47038419 LUOTTAMUSMIEHET Pääluottamusmies Kari Hujanen (Aalto ENG) 050-5608380 Varapääluottamusmies Ritva Löyttyjärvi (Aalto ECON) 09-47038420 Luottamusmies Anita Pirhonen (Aalto CHEM) 09-47022603 Luottamusmies Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) 09-47025491 Luottamusmies Terho Konttinen (Aalto CHEM) 09-47024227 Luottamusmies Ilpo Korhonen (Aalto ENG) 09-47023964 Luottamusmies Rauni Oksanen (Aalto ENG) 09-47024443 Luottamusmies Tiina Simonen (Aalto TAIK) 09-47030236 Luottamusmies Ritva Löyttyjärvi (Aalto ECON) 09-47038420 VARALUOTTAMUSMIEHET Marjut Vähänikkilä (Aalto CHEM) 09-47022585 John Lindfors (Aalto SCI) 09-47028318 Tuire Mikluha (Aalto CHEM) 09-47022706 Aila Rahkola (Aalto CHEM) 050-3440871 Henry Nyberg (Aalto ELEC) 09-47022203 Ilpo Kari (Aalto TAIK) 09-47030602 Leena Einiö (Aalto ECON) 09-47038416 TIEDOTUSSIHTEERI Tiina Hartikainen (Aalto SCI) 09-47025613 EDUSTUKSET YT-neuvottelukunta Kari Hujanen (Aalto ENG) Tiina Simonen (Aalto TAIK) Aalto-yliopiston johtoryhmä Kari Hujanen (Aalto ENG) Aalto-yliopiston akateemisten asiain komitea Varsinainen jäsen Kari Hujanen (Aalto ENG) Varajäsen Birgitta Tuomaala (Aalto TAIK) Varajäsen Rauni Oksanen (Aalto ENG) 050-5608380 09-47030236 050-5608380 050-5608380 09-47030294 09-47024443 JÄSENASIAT Marja-Leena Kadenius (Aalto SCI) 09-47025491 2
AMMATTIOSASTON SYYSKOKOUS Aika: Perjantai 25.11.2011, klo 16.00 Paikka: Aalto-yliopiston Kauppakorkeakoulu, Runeberginkatu 14-16, Ravintola Proffa Käsiteltäviä asioita: 1) Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 2) Talousarvio vuodelle 2012 3) Hallituksen jäsenten ja luottamusmiesten valinta 4) Ammattiosaston edustajat yt-neuvottelukuntaan ja arviointityöryhmään 5) Asetetaan ehdokkaat JHL:n edustajiston vaaliin 2012 6) Käsitellään työehtosopimusratkaisua TERVETULOA! Kokouksessa tarjoillaan iltapalaa viinin ja oluen kera. Hallitus 3
SYYSKOKOUS 25.11.2011 Esityslista 1 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Kokouksen järjestäytyminen 3.1 Todetaan, että kokouksen puheenjohtajana toimii osaston puheenjohtaja 3.2 Todetaan, että kokouksen sihteerinä toimii osaston sihteeri 3.3 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 3.4 Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 4 Ilmoitusasiat 5 Valitaan ammattiosaston puheenjohtaja 6 Päätetään hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten määrästä (vähintään 5, enintään 15 ja vastaava määrä varajäseniä) 7 Valitaan hallituksen varsinaiset ja varajäsenet 8 Valitaan ammattiosaston pääluottamusmies sekä varapääluottamusmies 9 Valitaan seitsemän varsinaista luottamusmiestä ja seitsemän varaluottamusmiestä 10 Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa 11 Valitaan ammattiosaston edustajat yt-neuvottelukuntaan 12 Valitaan ammattiosaston edustajat muun henkilökunnan arviointityöryhmään 13 Asetetaan ammattiosaston ehdokkaat JHL:n edustajiston vaaliin 2012 14 Hyväksytään ammattiosaston toimintasuunnitelma vuodelle 2012 15 Päätetään ammattiosaston toimihenkilöiden palkkioista ja kustannusten korvaamisesta 16 Hyväksytään ammattiosaston talousarvio vuodelle 2012 17 Päätetään ammattiosaston kokousten koollekutsumistavasta 18 Työehtosopimusratkaisu 19 Päätetään mahdollisesti muista esille tulevista asioista 20 Kokouksen päättäminen 4
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 Yleistä Toimintavuotta Aalto-yliopistossa tulee edelleen ohjaamaan palvelurakenteen toimivuuteen liittyvien uudistuksien toteuttaminen sekä toimintoja yhdistämällä että yksiköiden rakenteita uudistamalla. Muutostilanteissa henkilöstön palvelussuhteiden ja muiden etujen turvaaminen sekä henkilöstön vaikutusmahdollisuuksien varmistaminen päätöksen teossa on tärkeää. Muutostilanteessa sekä tehtävien vakiinnuttua on työnantajalta löydyttävä myös aikaa ja panostusta henkilöstön työhyvinvoinnin kehittämiseen. Henkilöstön työssä jaksamisen ohessa on palkitsemiseen liittyviä toimenpiteitä edistettävä. Henkilökunnalle kohdennetun palkitsemiskysely palautteen pohjalta tullaan toimintavuonna linjaamaan toimenpiteitä miten eri tavoin henkilöstön työpanosta voitaisiin huomioida. Henkilöstön tyytyväisyyskysely tullaan toimintavuonna uudistamaan joko keväällä tai syksyllä. Palautteen pohjalta Aallon johtoryhmä on keskustellut ja visioinut toimenpiteitä kyselyssä tulleiden ongelmakohtien poistamiseksi. Kyselyssä esille nousi viisi keskeistä kehittämiskohdetta: päätöksentekoon vaikuttaminen, viestintä, palkitseminen, työssä jaksaminen ja esimiesten aseman vahvistaminen. Palveluhenkilöstön urajärjestelmän valmistelua jatketaan. Myös nimikkeistön yhdenmukaistaminen on työn alla. Keskustelun kohteena toimintavuonna tulee olemaan myös henkilöstörakenteeseen liittyvät henkilöstösuunnitelmat tulevien vuosien osalta. Taideteollisesta korkeakoulusta ja arkkitehtuurin laitoksesta muodostetaan yhteinen korkeakoulu vuoden alussa. Työehtosopimuksen osalta toimintavuosi on kaksivuotisen liittokohtaisen sopimuskauden ensimmäinen vuosi. Liittomme JHL:n korkeimman päättävän elimen edustajiston vaalit käydään 12. - 28.3.2012. Ammattiosasto tulee asettamaan syyskokouksessa omat ehdokkaansa tuleviin vaaleihin. Palvelussuhteen ehtoihin vaikuttaminen Valvomme työehtosopimuksien noudattamista ja valmistaudumme mahdollisiin yliopistokohtaisiin järjestelyvaraneuvotteluihin. Osallistumme henkilöstön palkitsemis- ja urajärjestelmien kehittämiseen sekä palveluhenkilöstön nimikkeiden uudistamiseen. Vaikutamme henkilöstörakenteeseen liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseen. 5
Järjestäytymisen edistäminen Järjestäytymisen edistämiseksi ammattiosaston hallituksen jäseniä ja luottamusmiehiä toimii kolmella Aalto-yliopiston kampukselle, tavoitteenaan tuoda esille ammattiosaston toimintaa. Eläköitymisen kautta lisääntyvät henkilöstövaihdokset edellyttävät ammattiosaston toimijoilta aktiivista otetta uusien työntekijöiden tavoittamiseksi. Toimintavuonna perustetaan työryhmä, jonka tehtävänä on luoda toimintamalli järjestäytymisen edistämiseksi mm. oman esitteen valmistaminen. Jäsenistön tietotason parantaminen Nykyiset ja uudet jäsenet perehdytetään ammattiosaston ja liiton toimintaan. Tavoitteena on ohjata jäseniä JHL:n järjestämille kursseille. Liiton järjestämästä koulutustarjonnasta tullaan tiedottamaan JHL:n ja ammattiosaston kotisivuilla ja jäsenille kohdennetuilla kutsuilla. Lisäksi oma jäsentiedote toimii informaatiolähteenä. Toimintavuoden aikana järjestetään tarpeen mukaan koulutus- tai informaatiotilaisuuksia Otaniemen, Arabianrannan ja keskustan kampuksilla. Jäsenkokoukset Sääntömääräisen kevät- ja syyskokouksen lisäksi ammattiosasto pitää jäsenkokouksia tarpeen mukaan. Kokouksissa käsitellään ammattiosaston ja sen jäsenistön kannalta keskeisiä asioita. Alustajiksi kokouksiin pyydetään tarpeen mukaan liittomme JHL:n sopimustoimitsijoita sekä muita asiantuntijoita. Alustusten ja varsinaisia päätöksiä vaativien asioiden lisäksi kokouksissa varataan riittävästi aikaa myös vapaamuotoiselle keskustelulle. Hallitus Ammattiosaston hallitus vastaa sääntöjen mukaisesti osaston taloudesta ja hallinnosta sekä valmistelee jäsenkokouksille esitettävät asiat ja vastaa kokouspäätösten toimeenpanosta. Hallitus kokoontuu toimintavuoden aikana säännöllisesti 10-12 kertaa Otaniemen, Arabianrannan ja keskustan kampuksilla. Hallituksen jäsenten valinnoissa huomioidaan kolmen kampuksen tarpeet. Luottamusmiestoiminta Ammattiosaston luottamusmiesjaosto muodostuu kolmen kampuksen luottamusmiehistä. Jaosto kokoontuu tarvittaessa Otaniemessä, Arabianrannassa ja keskustassa. Tiedonkulun varmistamiseksi varsinaiset luottamusmiehet osallistuvat hallituksen työskentelyyn. Työnantajan edustajat ja pääluottamusmiehet kokoontuvat noin kerran kuukaudessa yhteiseen neuvonpitoon. Ennakkoon sovitut tapaamiset on toimintamalli, joka mahdollistaa henkilöstöön kohdistuvien kysymysten esille ottamisen ja sovittujen toimenpiteiden seurannan. YT-menettely Yhteistoimintasopimuksen mukaisesti Aalto-korkeakoulun tasolla toimii yksi yhteinen Ytneuvottelukunta, jossa on kaksi ammattiosaston edustajaa. Keskeisenä tavoitteena toimintavuonna on paikalliseen yhteistoiminnan edistäminen ja sen seuranta. Yhtenä merkittävän yhteistoimintamuotona on ammattiosaston edustus Aalto-yliopiston johtoryhmässä, joka mahdollistaa suoran yhteyden yliopiston johtoon ja edistää tiedonkulkua ja vaikuttamista. 6
Työsuojelu Yhteistoimintasopimuksen mukaan työsuojeluvaltuutettuja toimii Aalto-yliopiston kolmella kampuksella. Työsuojeluvaltuutetut ovat työsuojelutoimikunnan jäseniä. Ammattiosaston työsuojelujaosto muodostuu kampusten JHL:n työsuojeluvaltuutetuista. Jaosto kokoontuu tarvittaessa vähintään kaksi kertaa vuodessa. Työsuojelutoiminnan tavoite Aalto-yliopistossa on hyvien työolojen ylläpitäminen ja parantaminen huomioiden jäsenten psyykkiset ja fyysiset tarpeet. Virkistys ja kulttuuri Ammattiosaston hallitus tulee toimintavuonna järjestämään keväällä ja syksyllä kaksi huvi- tai kulttuuritapahtumaa. Varaudumme myös kampuskohtaisten tapahtumien järjestämiseen. Hallituksen päätöksellä on tarkoitus tukea taloudellisesti eri huvi- ja kulttuuritapahtumia, myös jäsenille tarkoitettua työväenlehtitukea jatketaan toimintavuonna. Tilaisuuksien järjestämiseksi hallitus ottaa mielellään ehdotuksia vastaan jäseniltä. Tiedotus Hallituksen, tiedotussihteerin ja kampuksien jäsenvastaavien tehtävänä on jäsenistön informoiminen ajankohtaisista asioista, kokouksista ja erillisistä tilaisuuksista. Tämä tapahtuu A4-kokoisilla, numeroiduilla jäsentiedotteilla, joita julkaistaan tarvittaessa tai erillisillä yksisivuisilla tiedotteilla. Tiedote julkaistaan sähköisessä muodossa niille, joilla on käytössä sähköpostiosoite. Toimintavuoden aikana ammattiosasto kehittää edelleen tiedotusta, tavoitteena jäsentiedotteen ja kotisivujen uudistaminen palvelemaan paremmin yhdistyneen ammattiosaston jäsenten tarpeita. Myös liiton kotisivut antavat ajankohtaista tietoa jäsenille. Lopuksi Ammattiosaston toiminnan päätavoite on jäsenistön etujen valvonta. Jotta pääsisimme mahdollisimman hyvään tulokseen, kaikkien aktiivista panostusta tarvitaan. Myös uusia ideoita toimintamme tehostamiseksi otetaan ilolla vastaan. Ammattiosaston hallituksen toiveena on jäsenistön aktiviteetin lisääntyminen esim. kokouksiin osallistumisena. Aktiivitoiminnasta kiinnostuneita henkilöitä otetaan mielellään toimintaan mukaan. 7