ABLOY KEYAXXESS Käyttöohje An ASSA ABLOY Group brand
OSA. Ohjelman käyttöönotto ja perustoiminnot ABLOY KEYAXXESS KÄYTTÖÖNOTTO 5. JÄRJESTELMÄN VAATIMUKSET JA OHJELMISTON ASENNUS... 5. OHJELMAAN VALMISTELTAVAT TIEDOT... 5 OHJELMISTOTUKI 6. VIRHETILANTEIDEN SELVITTÄMINEN... 6. NÄYTTÖKUVIEN OTTAMINEN... 6. OHJELMAVERSIOTIETOJEN TULOSTAMINEN... 7.4 OHJELMISTON KÄYTÖN KOULUTUS... 7.5 OHJELMAN MUISTIIN TALLENTUVAT TIEDOT... 7 OHJELMAN KÄYNNISTÄMINEN 8. ABLOY KEYAXXESS OHJELMISTON KÄYNNISTÄMINEN... 8. ABLOY KEYAXXESS YHTEYDEN TARKISTAMINEN... 9 4 YLEISET TOIMINNOT JA NÄYTÖT 4. PERUSNÄYTTÖ... 4. ABLOY KEYAXXESS-TOIMINTOIHIN LIITTYVÄT PIKANÄPPÄIMET... 4. PERUSNÄYTÖN VALIKOT... 4.4 VALINTAPALKIN TOIMINNOT... 4.5 LISTAIKKUNAN TOIMINNOT... 4 4.6 SALASANAN VAIHTAMINEN... 4 4.7 KIELEN VAIHTAMINEN... 5 4.8 RFID KORTIN KOODIN LUKEMINEN AVAINKAAPILLA... 5 Admin... 6 Operaattori... 7 Osa. Toimialueen ja avainkaapin ylläpito 5 TOIMIALUEEN LUOMINEN JA HALLINNOINTI 9 5. TOIMIALUEEN LUOMINEN... 9 5. TOIMIALUEEN MUOKKAAMINEN JA POISTAMINEN... 6 AVAINKAAPIN LUOMINEN JA HALLINNOINTI 6. AVAINKAAPIN LUOMINEN... 6. AVAINKAAPIN TIETOJEN MUOKKAAMINEN JA POISTAMINEN... 5 6. SYNKRONOINNIN ASETUKSET... 6 6.4 MANUAALINEN SYNKRONOINTI... 7 6.5 AVAINKAAPIN LAITEOHJELMISTON PÄIVITTÄMINEN... 8 Laiteohjelmiston päivitys eri lukitusyksiköiden määrällä... 9 Laiteohjelmiston päivitys vanhemmalla laiteohjelmisto versiolla... 0 6.6 ABLOY KEYAXXESS AVAINKAAPIN UUDELLEEN KÄYNNISTÄMINEN... 0 7 OHJELMISTON KÄYTTÄJIEN YLLÄPITO päivitetty 04.0.0
7. OPERAATTOREIDEN LUOMINEN... 7. OPERAATTOREIDEN OIKEUDET AVAINKAAPILLA...5 7.. Järjestelmä asetukset...5 7.. Avainkaapin testaus...6 7.. Avainkaapin tiedot ja palautus...6 7..4 Avaimen otto/palautus...7 7. OPERAATTOREIDEN TIETOJEN MUUTTAMINEN / POISTAMINEN...7 Osa. Avainkaapin hallinta 8 AVAINTEN HALLINTA 9 8. AVAINKAAPIN AVAINTEN TILA...9 8. AVAINTEN NIMEÄMINEN JA TILAN MUUTTAMINEN...40 8. AVAINNIPUN KÄYTTÖ...4 8.. Avainnipun luominen ja hallinta...4 8.. Ankkuriavaimen muuttaminen...4 9 LOPPUKÄYTTÄJIEN YLLÄPITO 44 9. LOPPUKÄYTTÄJIEN LUOMINEN...45 9. LOPPUKÄYTTÄJIEN TIETOJEN MUUTTAMINEN / POISTAMINEN...46 0 TEHTÄVIEN HALLINTA 47 0. TEHTÄVIEN LISÄÄMINEN...48 Päällekkäiset tehtävät... 50 0. YHDEN KÄYTTÄJÄN TEHTÄVÄ...5 0. USEAN YHTÄAIKAISEN KÄYTTÄJÄN TEHTÄVÄ...5 0.4 TEHTÄVÄN MUOKKAAMINEN / POISTAMINEN...5 Osa 4. Hälytykset ILMOITUSTAULUN HALLINTA 54. AVAINKAAPEILTA ILMOITUSTAULU...54. HÄLYTYSTEN MUOKKAAMINEN...55. HÄLYTYKSET OHJELMASSA JA AVAINKAAPILLA...56.4 HÄLYTYSTEN JA ILMOITUSTEN SELITTEET...57.5 HÄLYTYSTEN KOPIOMINEN AVAINKAAPILTA TOISELLE...59 Osa 5. Tulosteet RAPORTIT 6. CRYSTAL REPORT NÄKYMÄ...6. TAPAHTUMIEN RAPORTOINTI...6 Tapahtumien suodattaminen... 64. TEHTÄVIEN RAPORTOINTI...65.4 KÄYTTÄJIEN RAPORTOINTI...66.5 LOPPUKÄYTTÄJÄN TEHTÄVÄLISTAN TULOSTUS...67 päivitetty 04.0.0
ARKISTOINTI 68. TAPAHTUMIEN ARKISTOINTIASETUKSET... 68 päivitetty 04.0.0
OSA. Ohjelman käyttöönotto ja perustoiminnot Tämä osa sisältää seuraavat kappaleet: ABLOY KEYAXXESS käyttöönotto Ohjelmistotuki Ohjelman käynnistäminen Yleiset toiminnot ja näytöt Päivitetty 4..0 4
ABLOY KEYAXXESS KÄYTTÖÖNOTTO ABLOY KEYAXXESS ohjelmisto on tarkoitettu ja tehty asiakkaan Avainkaappien hallinnointiin. Avainkaappi on turvallinen vaihtoehto mekaanisten avainten hallintaan. Avainkaapin laiteohjelmistoa hallinnoidaan ABLOY KEYAXXESS ohjelmalla. Huolto- ja järjestelmätietoja voidaan tarkastella Avainkaapilta (ks. Avainkaapin käyttöohje, Adminin ja Operaattorin sallituissa toiminnoissa kpl... ja..). Tiedonvaihto näiden kahden ohjelman välillä tapahtuu synkronoinnilla LAN-verkossa tai suoraan kytkeytyneenä PC:llä Avainkaappiin. PC: ABLOY KEYAXXESS ohjelmisto Avainkaappi: Laiteohjelmisto Ohjelmistoa voidaan käyttää avainten hallintaan seuraavissa toiminnoissa: tehtävien luominen avainkohtaisesti tehtävien luominen aikarajoitteisesti tehtävien luominen henkilöittäin tehtävien hallinnointi kaappikohtaisesti avainten käytön raportointiin vahvojen avainten merkitsemiseen ja seuraamiseen ilmoitukset ja hälytykset tapahtumista. JÄRJESTELMÄN VAATIMUKSET JA OHJELMISTON ASENNUS Ks. erillinen ABLOY KEYAXXESS ASENNUS- JA YLLÄPITO-OHJE.. OHJELMAAN VALMISTELTAVAT TIEDOT kun ABLOY KEYAXXESS ohjelmisto on asennettu, siihen on luotava toimialue (ks. kpl 5.) luotava yhteys Avainkaapeille (ks. kpl 6.) luotava IP-osoite ja tarkastaa yhteys Avainkaappiin (ks. kpl 6. ja.) määriteltävä avainten tyyppi ja nimettävä avaimet (ks. kpl 8.) luotava PC-ohjelman käyttäjät (ks. kpl 7.) luotava tehtäviä (ks. kpl 0.) luotava tehtävien suorittajat (ks. kpl 9.) 5
OHJELMISTOTUKI ABLOY KEYAXXESS ohjelmiston käyttöön liittyvää tukea saatte Abloy Oy:n asiakasohjelmistotuesta sähköpostitse osoitteesta abloysoftware@abloy.com ja puh. 00 599 70. Lukoston ja lukituskohteen tiedoista ja yksityiskohdista saatte parhaiten tietoa ABLOY -valtuutetulta lukkoliikkeeltä. AVAINKAAPIN käyttöön ja laiteohjelmistoon liittyvää tukea saatte ABLOY Oy:n Network Solutions teknisestä tuesta puh. 00 599 550. Kun otatte yhteyttä ohjelmistotukeen ohjelmiston käytön ongelmissa, on tärkeää, että tähän käyttöohjeeseen on tutustuttu ja käyttäjällä on riittävä taito Windows -ohjelman käyttöön. Ohjelmistotuen palveluresurssit ovat rajalliset, ja normaaliin käyttöön liittyvä puhelinopastus ei ole tehokkain tapa opetella ohjelmaa. Mikäli ette löydä tästä käyttöohjeesta tarvitsemaanne tietoa, otamme mielellämme palautetta käyttöohjeen uudistamiseksi.. VIRHETILANTEIDEN SELVITTÄMINEN Kun soitatte ohjelmistotukeen, varmistakaa, että seuraavat tiedot ovat käytettävissänne: Virheilmoitus, jonka saatte virhetilanteessa Toiminnot, joita olette käyttäneet, kun ongelmatilanne sattui Ohjelmaversiot, jota käytätte (näkyy valikosta Ohje / Tietoja ohjelmasta) Monesti joudumme pyytämään teiltä näyttökuvia ongelmatilanteesta. Seuraava ohje näyttökuvan ottamisesta on teidän hyvä käydä läpi, jotta virhetilanteiden selvittely sujuisi nopeammin. Tätä varten on tärkeää, että tukeen soittava henkilö osaa käyttää sähköpostia, ja lähettää sillä liitetiedostoja. Näin palvelumme sujuu nopeasti ja vaivattomasti. Ohjelmistotuessa emme voi tuntea erilaisia sähköpostiohjelmia, emmekä opastaa niiden käytössä.. NÄYTTÖKUVIEN OTTAMINEN Näyttökuvien ottaminen tarkoittaa, että tietokoneen näytöstä otetaan kuva. Virhetilanteissa ohjelmistotuki pyytää ottamaan näyttökuvia, joiden tarkoituksena on selvittää mistä virhetilanne johtuu. Näyttökuva otetaan seuraavasti:. Kun ongelmatilanne näkyy näytöllänne, painakaa näppäimistöltä PrintScrn -näppäintä (ylärivi). Käytännössä näyttää siltä, että mitään ei tapahtunut, mutta kuva näytöstä on mennyt Windows -leikepöydälle. Leikepöydältä kuva liitetään esim. Word -asiakirjaan tai jonkin piirto-ohjelman uudeksi kuvaksi. Kun kuva liitetään Word -asiakirjaan, tehkää seuraavasti:. Avatkaa Word, ja aloittakaa uusi asiakirja.. Valitkaa valikosta komento Muokkaa / Liitä, jolloin kuva tulee leikepöydältä asiakirjaan. Jokainen erillinen kuva näytöltä otetaan, kuten kohdat - esittävät. Lopulta, kun kaikki kuvat on liitetty asiakirjaan, tallentakaa asiakirja, ja lähettäkää se sähköpostin liitetiedostona sitä pyytäneelle henkilölle. Päivitetty 4..0 6
. OHJELMAVERSIOTIETOJEN TULOSTAMINEN Valitse ABLOY KEYAXXESS ohjelmassa Ohje valikosta Tietoja ABLOY KEYAXXESSohjelmasta. Ohjelman tiedot aukeavat ikkunaan: PC-ohjelmiston versio tiedot Laiteohjelmiston versio tiedot Kotihakemisto Asennustapa Käyttöjärjestelmä johon ohjelma on asennettu Käyttöjärjestelmän päivitysversio (SP) Tiedot voidaan tallentaa PC-koneelle Tallenna toiminnolla. Tiedot tallentuvat csv-muodossa, joka lähetetään liitteenä Abloyn Ohjelmistotukeen muiden tietojen kanssa..4 OHJELMISTON KÄYTÖN KOULUTUS Abloy Oy järjestää ABLOY KEYAXXESS -ohjelmistoon kursseja sekä lukkoliikkeille, että loppuasiakkaille. Loppuasiakas voi myös tilata räätälöidyn kurssin. Lisätietoja koulutustarjonnasta saatte Abloy Oy:n ohjelmistotuesta..5 OHJELMAN MUISTIIN TALLENTUVAT TIEDOT Avainkaapin muistiin mahtuu kaikkiaan yli 65 000 tapahtumaa. Ohjelma suorittaa tietojen automaattisen arkistoinnin joka tyhjentää Avainkaapin ja ohjelmasta tietokannan tiedot. Tiedot tallennetaan haluttuun hakemistoon csv-muodossa. Automaattisen arkistoinnin asetuksista kerrotaan kappaleessa.. Ohjelma pystyy käsittelemään: Tehtäviä 8000 Avainkaappeja 0 Käyttäjiä 0000 Toimialueita 0 Toimialuekohtaiset: Tehtäviä 800 Avainkaappeja 0 Käyttäjiä 000 7
OHJELMAN KÄYNNISTÄMINEN. ABLOY KEYAXXESS OHJELMISTON KÄYNNISTÄMINEN Ohjelma käynnistetään pikakuvakkeesta tai Käynnistä valikosta; Käynnistä / Kaikki ohjelmat / Abloy / ABLOY KEYAXXESS. Ohjelman käynnistämiseen tarvitaan Käyttäjätunnus ja Salasana, jotka on annettu käyttäjän tietoja tallennettaessa ABLOY KEYAXXESS- ohjelmistoon. Vain ADMIN-käyttäjä (järjestelmänvalvoja) voi tallentaa uusia käyttäjiä ohjelmaan. Käynnistettäessä ohjelma ensimmäisen kerran, käyttäjätunnuksena on oletuksena Admin, jonka oletus salasana on ATM@dmin. Admin käyttäjätunnus on ylläpitotunnus eikä sitä voi vaihtaa. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla ohjelman kieli on englanti. Kielen vaihtaminen suomeksi onnistuu ensimmäisen toimialueen luomisen jälkeen. Ohjelman valikot ja toiminnot ovat samanlaisia englanniksi ja suomeksi. Oletus käyttäjätunnus Admin Oletus salasana ATM@dmin Valitessa Muista käyttäjätunnus siirtyy käyttäjätunnus ohjelman muistiin käyttäen sitä oletuksena seuraavalla sisäänkirjautumisella. 4 Hyväksy OK -painikkella tai näppäimistön Enter näppäimellä. 5 Ohjelman aukaiseminen voidaan peruuttaa Peruuta - painikkeella 4 5 HUOM! Ensimmäisen sisäänkirjautumisen jälkeen turvallisuuden takaamiseksi on tärkeää vaihtaa salasana (ks. kpl 4.6) Päivitetty 4..0 8
. ABLOY KEYAXXESS YHTEYDEN TARKISTAMINEN Toimiakseen ABLOY KEYAXXESS- ohjelmisto tarvitsee yhteyden Avainkaapin laiteohjelmistoon. Avainkaapin laiteohjelmistoon ja ABLOY KEYAXXESS- ohjelmistoon on määriteltävä LAN-verkkon uniikki IP-osoite (ks kpl 6.). Yhteysasetusten asettaminen laiteohjelmistoon Avainkaapilla on opastettu Admin ja Operaattorin käyttöliittymissä Avainkaapin käyttöohjeessa (Järjestelmäasetukset, käyttöohje kpl.. ja..). ABLOY KEYAXXESS- ohjelmistolla voidaan olla myös suoraan yhteydessä Avainkaappiin. Yhteyden tarkastaminen voidaan tehdä ohjelmassa Avainkaapin tiedot sivulla tai suorita-ohjelmalla.. Yhteyden tarkastaminen Avainkaapin tiedot sivulla Valitse Avainkaapit sivulta Avainkaappi jonka yhteys tarkastetaan. Valitse Yhteyden tarkastusvälilehti. Tarkasta yhteys-painikkeella ohjelma ottaa yhteyden ohjelmaan määritettyyn avainkaapin IP-osoitteeseen. 4 Ikkunaan tulee vastaus yhteyden onnistumisesta neljälle riville. Yhteyden epäonnistuessa pyyntö on aikakatkaistu eikä vastaanotettuja paketteja ole. Tällöin IP-osoite on syytä tarkastaa Avainkaapilta ja tarvittaessa verkon hallinnoijalta. 4 9
. Yhteyden tarkastaminen suorita-ohjelmalla Valitse näytön vasemmasta alalaidasta Käynnistä ja valitse/hae Suorita. Kirjoita Avaa kenttään cmd ja hyväksy OK-painikkeella. Komentokehoite aukeaa. Kirjoita komentoriville ping ja kaapille määritelty IP- osoite (esim. ping 0.5.64.7), hyväksy Enter-painikkeella. Yhteyden onnistuessa vastaus on kuvan mukainen. Yhteyden epäonnistuessa pyyntö on aikakatkaistu eikä vastaanotettuja paketteja ole. IP-osoite on syytä tarkastaa verkon hallinnoijalta sekä Avainkaapilta (ks. Avainkaapin käyttöohje kpl.. ja..). Päivitetty 4..0 0
4 YLEISET TOIMINNOT JA NÄYTÖT 4. PERUSNÄYTTÖ Perusnäyttö avautuu aina, kun ABLOY KEYAXXESS- ohjelmisto käynnistetään. ABLOY KEYAXXESS- ohjelmiston päätoiminnot tehdään valikosta ja valintapalkista. Listaikkunassa näkyvät tiedot valintapalkin valinnan mukaan. Valikko Valintapalkki: Valintapalkeista avataan näkyviin koko järjestelmän tiedot eli Ilmoitustaulu, Toimialue; avainkaapit, käyttäjät, tehtävät Synkronointi, sen ollessa manuaalisesti käytössä sekä Raportit; Tapahtuma-, Tehtävä-, Käyttäjäraportit ja Luo tehtävälista. Listaikkuna: Sisältää valittujen toimintojen tietoja joista aukaistaan ko. toiminnan lisävalikoita. Kuvassa Ilmoitustaululla on näkyvissä Avainkaapin ilmoitukset ja ja hälytykset. Perustiedot: Perustiedoissa valitaan Toimialueen ja Raporttien tiedot, joita halutaan selata. Valitut tiedot näkyvät listaikkunassa.
4. ABLOY KEYAXXESS-TOIMINTOIHIN LIITTYVÄT PIKANÄPPÄIMET Ohjelman toimintojen näppäinyhdistelmät. Ctrl + N Uusi luodaan uusi avainkaappi, käyttäjä, tehtävä ja avainnippu. Ctrl + S Tallenna tallentaa joissa painike on aktiivinen. Ctrl + P Tulosta tulostaa joissa painike on aktiivinen, avaa Crystal report työkalun tulostusta varten. Ctrl + D Poistaa poistaa joissa painike on aktiivinen. Ctrl + Home Siirtyy ensimmäiseen lista- ja taulukentissä. Ctrl + End Siirtyy viimeiseen lista- ja taulukentissä. Ctrl + valinta Valitsee useita kohteita kerrallaan listalta. hiirellä Shift + valinta hiirellä Valitsee useita peräkkäisiä kohteita kerrallaan listalta (ei usean yhtäaikaisen käytäjän tehtävässä käyttäjiä lisättäessä). Alt + nuoli alas Aukaisee pudotusvalikon. Alt + F4 Sulkee aktiivisen ikkunan. F Aukaisee Ohje-valikon. F0 Aktivoi valikon. Enter Käynnistää oletus toiminnon näkymässä. Tekstikenttien muokkaukseen näppäinyhditelmät Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Tab + shift Tab Ctrl + Z Home End Leikkaa - poistaa valitun tekstin ja vie sen leikepöydälle. Kopioi - kopioi valitun tekstin ja vie sen leikepöydälle. Liittää liittää viimeksi kopioidun/leikatun tekstin leikepöydältä kursorin osoittaamaan kohtaan. Siirtyy edelliseen kenttään. Siirtyy seuraavaan kenttään. Peruuta peruuttaa viimeisen toiminnon. Siirtyy ensimmäiseen kenttään. Siirtyy viimeiseen kenttään. 4. PERUSNÄYTÖN VALIKOT Valikot ovat esitelty niin kuin ne näkyvät Admin-tason käyttäjälle. Operaattori-tason käyttäjällä on suppemmat valikot käytössään. Tiedosto Uusi Luodaan uusia toimialueita ja avainkaappeja. Poistu Sulkee ohjelman. Työkalut Hälytysasetukset Ohjelmaan avainkaapilta tulevien hälytysten valinta. Hälytykset näkyvät ilmoitustaululla. Vaihda salasana Vaihdetaan ABLOY KEYAXXESS ohjelman käyttäjäkohtainen salasana. Kieliasetukset Ohjelman kieli vaihdetaan tässä toiminnossa. Laiteohjelmiston päivitys Avainkaapin laiteohjelmiston latauksen suorittaminen PC-ohjelman kautta. Päivitetty 4..0
Synkronointiasetukset Avainkaapin laiteohjelmiston ja ABLOY KEYAXXESS -ohjelman välillä tapahtuvan tiedonsiirron asetusten muuttaminen. Arkistointiasetukset Automaattisen arkistoinnin aikaväli ja tallennuskansio asetukset. Ohje ABLOY KEYAXXESS-ohje F - ABLOY KEYAXXESSohjeet pdf-muodossa. Tietoja ABLOY KEYAXXESS-ohjelmasta ABLOY KEYAXXESS-versiotiedot, asennushakemiston osoite, asennusmuoto sekä PC:n käyttöjärjestelmän tiedot. 4.4 VALINTAPALKIN TOIMINNOT Valintapalkista saadaan näkyviin Ilmoitustaulu, Toimialueet, Synkronointi ja Raportit. Ilmoitustaulu Näkymässä ilmoitetaan Avainkaapeilla tapahtuvat hälytykset ja vanhentumassa olevat tai vanhentuneet tehtävät sekä arkistoinnin aikana tapahtuneet mahdolliset virheet. Toimialue Toimialueiden avulla voidaan ryhmitellä Avainkaapit niiden maantieteellisen sijainnin perusteella. -painikkesta saadaan näkyviin kyseisen toimialueen alla olevat Avainkaapit, Tehtävät ja Käyttäjät. Synkronointi Synkronointi voi tapahtua manuaalisesti tai automaattisesti. Synkronoinnissa Avainkaapin ja ohjelman välillä tapahtuu tiedonsiirtoa. Raportit Raporteissa voidaan luoda erilaisia Tapahtuma-, Tehtävä- ja Käyttäjäraportteja sekä tulostaa Tehtävälistoja avainkaapin loppukäyttäjille.
4.5 LISTAIKKUNAN TOIMINNOT Samat toiminnot ovat käytössä selatessa Avainkaappeja, Tehtäviä sekä Käyttäjiä. Tehtävien, Avainkaappien ja Käyttäjien listaukset tulevat näkyviin listaikkunassa. -merkistä aloitetaan uuden luominen. Ilmoitus henkilön, tehtävän tai Avainkaapin onnistuneesta lisäämisestä, muokkaamisesta tai poistamisesta. Lajittelu toimii sivukohtaisena eri sarakkeissa - painikkeella 4 Sivuja voi selata yksikerrallaan tai siirtyen ensimmäiseen tai viimeiseen. 5 Sivunumerointi 6 Otsikko kenttien levyttä säädetään nuolta siirtämällä. 6 4 5 4.6 SALASANAN VAIHTAMINEN Ensimmäisen sisäänkirjautumisen jälkeen turvallisuuden takaamiseksi on tärkeää vaihtaa salasana. Valitse Työkalut / Vaihda Salasana Kirjoita ensin Vanha salasanasi ja sen jälkeen Uusi salasana, vahvista vielä Uusi salasana. Salasanan tulee olla vähintään kahdeksan (8) merkkiä (näkyy ruudulla tähtina ********) jossa on oltava isoja ja pieniä kirjaimia sekä merkkejä tai numeroita. Tallentaaksesi muutokset valitse Tallenna. Peruuta painikkeella poistutaan näkymästä tallentamatta muutoksia. Onnistuneesta muutoksesta tulee vahvistus, hyväksy painamalla OK. Päivitetty 4..0 4
4.7 KIELEN VAIHTAMINEN Käyttöönotettaessa ABLOY KEYAXXESS ohjelmaa, ensimmäisellä käynnistyksellä ensimmäisen Toimialueen luominen tapahtuu englanniksi. Ohjelman avauduttua ohjelman kieli voidaan muuttaa. Valitse Työkalut / Kieliasetukset Valitse kieli. Tallentaaksesi muutokset valitse Tallenna. Peruuta painikkeella poistutaan näkymästä tallentamatta muutoksia. Kieliasetukset tallentuvat ohjelmakohtaisesti. 4.8 RFID KORTIN KOODIN LUKEMINEN AVAINKAAPILLA ABLOY KEYAXXESS ohjelmassa tarvittava RFID koodi voidaan lukea erillisellä lukijalla tai avainkaapilla. Koodin lukemisen avainkaapilla voi suorittaa Admin tai Operaattori omista käyttöliittymistä. Kortinlukija Näyttö Näppäimistö Avainkaapin numeronäppäimistö. A kirjaimella voidaan peruuttaa toiminnoista pois. B kirjaimella selataan luetteloita ylös ja C kirjaimella selataan luetteloita alas. 4 D kirjaimella hyväksytään valinta. 5 * pyyhkii syötetyn tiedon esim. voidaan pyyhkiä väärin syötetyn PIN koodin numero. 6 # saadaan välilyönti tekstiin. 5 6 6 4 5
ADMIN Admin-käyttäjän käyttöliittymässä RFID tunnuksen lukeminen. Kirjaudutaan sisään omalla käyttäjänumerolla ja PIN koodilla. C kirjaimella selataan luettelossa alas kohtaan. AK testaus ja hyväksytään D kirjaimella. C kirjaimella selataan luettelossa alas kohtaan Tarkasta RFID lukija ja hyväksytään D kirjaimella. Näyttö pyytää näyttämään RFIDtunnistetta kortinlukijassa. Näyttöön tulee näkyviin RFID tunnus. ESC-painikkeella peruutetaan pois toiminnoista. Päivitetty 4..0 6
OPERAATTORI Operaattori-käyttäjän käyttöliittymässä RFID tunnuksen lukeminen. Kirjaudutaan sisään omalla RFID:lla tai käyttäjänumerolla ja PIN koodilla tai RFID:lla ja PIN koodilla. C kirjaimella selataan luettelossa alas kohtaan. AK testaus ja hyväksytään D kirjaimella. C kirjaimella selataan luettelossa alas kohtaan Tarkasta RFID lukija ja hyväksytään D kirjaimella. Näyttö pyytää näyttämään RFIDtunnistetta kortinlukijassa. Näyttöön tulee näkyviin RFID tunnus. ESC-painikkeella peruutetaan pois toiminnoista. 7
Osa. Toimialueen ja avainkaapin ylläpito Tämä osa sisältää seuraavat kappaleet: Toimialueen luominen ja hallinnointi Avainkaapin luominen ja hallinnointi Ohjelmiston käyttäjien ylläpito Päivitetty 4..0 8
5 TOIMIALUEEN LUOMINEN JA HALLINNOINTI Toimialueen nimi voi olla informatiivinen ts.fyysinen sijainti Avainkaapille, tämä helpottaa Avainkaapin hallinnointia. Saman Toimialueen alla voi olla useita Avainkaappeja. Toimialueita ja Avainkaappeja voi luoda, muokata ja poistaa vain ohjelman Järjestelmänvalvoja (Admin). Ohjelman ensimmäisellä käynnistyksellä Toimialueen luominen käynnistyy automaattisesti englanniksi. Toimialueen luonnin jälkeen voidaan kieli vaihtaa suomeksi. Molemmilla kielillä Toimialueen luonti tapahtuu samalla tavalla. 5. TOIMIALUEEN LUOMINEN Ohjelmaan on luotava ensin Toimialue. Luomisen yhteydessä määritellään Toimialueelle nimi, yhteystietoja ja Avainkaappi. Toimialueen nimi on oltava yksilöllinen. Luominen tapahtuu vaiheittain:. Perustiedot. Ylläpito. Avainkaappi 4. Yhteenveto Valitse Tiedosto / Uusi / Toimialue. Perustiedot Tietojen sijaintia voi seurata yläpalkin informaatiokentästä. Aktiivisen ikkunan teksti näkyy tummempana. Informaatiokentät toimivat myös linkkeinä eri sivuille. Perustiedoissa pakollisia ovat * - merkityt kentät. 4 Lisätieto-kenttä. 5 Selataan hakemistosta kuva tai kartta. Kuvan tulee olla JPG- tai GIF-muodossa. Toimialue kohtainen kuva näkyy toimialueen etusivulla. 6 Peruuta - painikkeella peruutetaan toimialueen luominen, hävittää jo syötetyt tiedot. 7 Seuraava> painikkeella siirrytään seuraavalle sivulle. 5 4 6 7 9
. Ylläpito Tietojen sijaintia voi seurata yläpalkin informaatio kentästä. Yhteyshenkilön nimi (esim. Avainkaapin huoltohenkilö). Yhteyshenkilön puhelinnumero. 4 <Edellinen painikkeella voidaan palata muokkaamaan edellistä sivua. 5 Peruuta - painikkeella peruutetaan toimialueen luominen, hävittää jo syötetyt tiedot. 6 Seuraava> painikkeella siirrytään seuraavalle sivulle 4 5 6. Avainkaappi Valitaan luodaanko avainkaapin tiedot samalla, ikkuna avainkaapin luomiseen aukeaa yhteenvetosivun jälkeen (ks. kpl 6.). Avainkaappeja voi lisätä myöhemmin. Seuraava> painikkeella siirrytään yhteenvetosivulle. 4. Yhteenveto Yhteenvedossa näkyvät syötetyt tarkistusta varten. Informaatiokentät toimivat linkkeinä eri sivuille. <Edellinen painikkeella voidaan palata aikaisemmille sivuille ja muokata tietoja. 4 Valmis painikkeella hyväksytään tiedot ja siirrytään päänäkymään, jos ei jatketa ohjattuun avainkaapin luontiin. 4 0
5. TOIMIALUEEN MUOKKAAMINEN JA POISTAMINEN Valitaan tuplaklikkaamalla muokattavaksi haluttua toimialuetta valintapalkista. Listaikkunan päälle aukeaa erillinen ikkuna jossa voi muokata toimialueen tietoja. Tallentaaksesi muutokset valitse tallenna. 4 Poista - painikkeella poistetaan koko sijainti. 5 Peruuta - painikkeella peruutetaan Toimialueen muokkaaminen/poisto. 6 Poistolle kysytään varmistus. 6 4 5 6 Huom! Poistettaessa toimialue poistuu myös ko. toimialueen avainkaapit, käyttäjät ja tehtävät. Ennen toimialueen poistoa on suositeltavaa arkistoida Avainkaapin tiedot (ks.kpl..).
6 AVAINKAAPIN LUOMINEN JA HALLINNOINTI Avainkaappi on lukittu tila missä avaimia säilytetään lukitusyksiköissä esim. yrityksen omissa tiloissa. Avaimia käytetään annettujen aikataulujen puitteissa ja ennalta määrättyjen henkilöiden toimesta vain tilapäisesti. 6. AVAINKAAPIN LUOMINEN Avainkaapin luominen tapahtuu vaiheittain:. Avainkaappi. Yhteydet. Sähköposti 4. Yhteenveto Avainkaappi näkymään päästään myös valitsemalla toimialue johon Avainkaappi halutaan ja klikkaamalla Avainkaappia. Listaikkunaan aukeaa toimialueen alla olevat avainkaapit. Uusi kaappi lisätään -merkistä 4. Avainkaapin tiedot näkyvät listaikkunassa 5; avainkaapin nimi- ja sarjanumero, avainten tila, lukitusyksiköiden määrä, IP-osoite sekä avainkaapin luomispäivä. 4 5. Avainkaappi Avainkaapin luomisen ikkuna aukeaa automaattisesti toimialueen luonnin jälkeen jos valittiin Kyllä toimialueen luomisen yhteydessä kohdassa. Avainkaapin tiedot. Uuden Avainkaapin eri vaiheiden ikkunat. Aktiivisen ikkunan teksti näkyy tummempana. Avainkaapille on annettava nimi, * -merkityt kentät ovat pakollisia. Peruuta - painikkeella peruutetaan uuden avainkaapin luominen, hävittää jo syötetyt tiedot. 4 Seuraava> painikkeella siirrytään seuraavalle sivulle. 4
. Yhteydet Syötä avainkaapin IP-osoite, Aliverkonpeite, Oletusyhdykäytävä sekä Porttinumero. Samat tiedot on syötetty myös Avainkaappiin (ks. Avainkaapin laiteohjelmisto manuaali kpl.. ja..). Syötä Avainkaapin Admin PIN numero (oletusasetuksena ). Hae Avainkaapin sarjanumero, yhteyden onnistuessa sarjanumero tulee Avainkaapilta. Yhteyden toimivuus voidaan tarkastaa PC:ltä ipconfig-komennolla (ks. kpl.) 4 <Edellinen painikkeella voidaan palata aikaisemmille sivuille ja muokata tietoja. 5 Peruuta - painikkeella peruutetaan avainkaapin luominen, hävittää jo syötetyt tiedot. 6 Seuraava> painikkeella siirrytään seuraavalle sivulle. 7 Mahdolliset virheilmoitukset tulevat sivun ylälaitaan. 7 4 5 6. Sähköposti Toiminto ei ole vielä käytössä. Ohita sivu Seuraava> painikkeella. Sähköpostiasetukset ovat aktiivisia toiminnon ollessa käytettävissä. Toiminto vaatii erillisen lisälaitteen Avainkaappiin. Seuraava> painikkeella siirrytään seuraavalle sivulle.
4. Yhteenveto Yhteenvedossa näkyviät syötetyt tiedot tarkistusta varten. Informaatiokentät toimivat myös linkkeinä eri sivuille. Valmis painikkeella hyväksytään tiedot ja siirrytään päänäkymään. Huom! Jos avainkaapin ja PC:n välille ei saada yhteyttä:. Tarkista komentokehoitteessa yhteys. Tarkasta verkkokaapeleiden kytkennät PC:lla sekä Avainkaapilla.. Tarkasta Avainkaapille määritetty IP-osoite, aliverkonpeite, oletusyhdyskäytävä ja porttinro. 4. Tarkista verkonhallinnoijalta oikea IP-osoite, aliverkonpeite, oletusyhdyskäytävä ja porttinro. 4
6. AVAINKAAPIN TIETOJEN MUOKKAAMINEN JA POISTAMINEN Ennen Avainkaapin poistoa on suositeltavaa arkistoida Avainkaapin tiedot, toiminto tyhjentää tapahtumat Avainkaapilta ja tietokannasta (ks.kpl..). Muokattava Avainkaappi valitaan listaikkunasta klikkaamalla Avainkaapin nimeä. Avainkaapin tiedoista aukeaa välilehdet: Avaimet, Yhteyden tarkastus ja Tekniset tiedot. Valitse välilehti Tekniset tiedot Avainkaapin tiedoissa on mahdollista muokata Avainkaapin nimeä. 4 Yhteysasetuksien muokkaaminen 5 Sähköpostiasetukset eivät ole käytössä. Sähköpostiasetukset ovat aktiivisia toiminnon ollessa käytettävissä. Toiminto vaatii erillisen lisälaitteen Avainkaappiin. 6 Tallentaaksesi muutokset valitse Tallenna. Tallennuksen edellytyksenä on onnistunut verkkoyhteys. 7 Poista - painikkeella poistetaan kaikki avainkaapin tiedot. Poistolle kysytään varmistus. 8 Peruuta painikkeella poistutaan näkymästä tallentamatta muutoksia 9 Ikkuna voidaan sulkea tallentamatta tietoja/muutoksia -painikkeesta. 4 5 6 7 8 9 7 Huom! Poistettaessa avainkaappi poistuu myös ko. avainkaapin avaimet, tehtävät, käyttäjät sekä tapahtumat. Tehtävät voidaan siirtää toiselle Avainkaapille ks. kpl. 0.4 5
6. SYNKRONOINNIN ASETUKSET Synkronointi on tiedon vaihtoa ABLOY KEYAXXESS ohjelman ja Avainkaapin laiteohjelmiston välillä. Synkronointi voidaan määritellä automaattiseksi tai se voidaan suorittaa manuaalisesti. Jatkuvissa yhteyksissä suositellaan automaattista synkronointia sen nopeuden ja tietoja ajan tasalla ylläpitävyyden vuoksi. Synkronoinnin asetuksia voi muuttaa vain Admin-käyttäjä. Ohjelman asennuksen jälkeen on päällä oletusarvona manuaalinen synkronointi. Synkronointiasetukset ovat ohjelmakohtaisia ja koskevat kaikkien Toimialueiden Avainkaappeja. Valitse Työkalut / Synkronointiasetukset Valitaan synkronointi joko manuaaliseksi tai automaattiseksi. Manuaalisessa synkronoinnissa voidaan valita mitä tapahtumia synkronoidaan: aika-asetukset, käyttäjät, tehtävät ja hälytysasetukset tapahtumat 4 Valitaan, halutaanko ilmoituksia synkronoinnista. Manuaalisessa synkronoinnissa voidaan valita, mitä ilmoituksia halutaan nähdä. Automaattisessa synkroinoinissa voidaan valita, halutaanko hälytykset nähdä ponnahdusikkunassa. 5 Automaattisen synkronoinnin hälytyksen ponnahdusikkuna (Lisää hälytyksistä ks. kpl.). Ponnahdusikkuna näkyy kerran samasta hälytyksestä. 6 Tallentaaksesi muutokset valitse tallenna. 7 Peruuta painikkeella poistutaan näkymästä tallentamatta muutoksia. 8 Ikkuna voidaan sulkea tallentamatta tietoja/muutoksia -painikkeesta. 4 6 7 8 Huom! PC:n ollessa lepotilassa synkronointi keskeytyy. 5 Valitessa manuaalinen synkronointi on huomioitava, että avainkaappi ottaa ajan tietokoneelta synkronoinninyhteydessä. Tämä vaikuttaa tehtävien suorittamisen aikoihin siirryttäessä kesä- tai talviaikaan. 6
6.4 MANUAALINEN SYNKRONOINTI Synkronoinnin voi valita manuaaliseksi tai automaattiseksi. Synkronointi asetuksen on määrittänyt ABLOY KEYAXXESS ohjelmaan Admin käyttäjä. Ohjelman asennuksen jälkeen on päällä oletusarvona manuaalinen synkronointi. Manuaalisessa synkronoinnissa on muutokset vietävä/tuotava Synkronointi näkymän kautta. Valitse synkronointi. Valitse mitä tietoja synkronoidaan. Näkymässä voi valita viedäänkö/tuodaanko Tapahtuma- vai Avaimen-, Tehtävien-, Käyttäjientiedot ja hälytys asetukset. Aloita painikkeella aloitetaan synkronointi. 4 Ilmoitus Synkronoinnin onnistumisesta/epäonnistumisesta. 5 Tiedot viimeisestä synkronointi tapahtumasta ilmoitustaululla. 4 4 5 Huolehdi ajan muutosten synkronointi avainkaapille kesä-ja talviaikaan siirryttäessä. 7
6.5 AVAINKAAPIN LAITEOHJELMISTON PÄIVITTÄMINEN Avainkaapissa on oma ohjelmansa joka tulee päivittää ABLOY KEYAXXESS ohjelman kautta. Laiteohjelmiston päivitys on valittavissa vain manuaalisen synkronoinnin olessa valittuna. Valitse Toimialue jonka Avainkaapille laiteohjelmiston päivitys tehdään. Valitse Työkalut/Laiteohjelmiston päivitys. Valitse Avainkaappi johon laiteohjelma ladataan ja etsi päivitystiedosto. Päivitystiedosto on nimeltään AKA.._keys.bin... on laiteohjelmiston juokseva versionumero ja keys kertoo käytössä olevien lukitusyksiköiden määrän. Lataa ohjelma Avainkaappiin 4. Laiteohjelmiston lataaminen kestää yhteydestä riippuen noin 5 minuuttia eikä tuona aikana voi sisäänkirjautua Avainkaappiin. Onnistuneesta tai epäonnistuneesta ohjelmanlatauksesta tulee ilmoitus 5. 4 5 HUOM! Huomioi laiteohjelmiston versio, että se on uusin toimitettu versio. Avainkaappi vaatii Admin PIN-koodin vanhempaa laiteohjelmistoa ladatessa. 8
LAITEOHJELMISTON PÄIVITYS ERI LUKITUSYKSIKÖIDEN MÄÄRÄLLÄ Avainkaapin lukitusyksiköiden määrä vaikuttaa ladattavaan laiteohjelmistoon. Ohjelmistoja on 8, 6, 4 ja lukitusyksiköille. Laiteohjelman tulisi täsmätä käytössä olevien lukitusyksiköiden määrän kanssa. Päivitystä ei voi tehdä lukitusyksikkö määrästä pienempään, esim. käytössä on laiteohjelmisto 4 lukitusyksikölle, avainkaapille ei voi päivittää 8 tai 6 lukitusyksikön laiteohjelmistoa. Päivityksen jälkeen lukitusyksiköiden määrä tulee päivittää ohjelman tietoihin. Valitaan Avainkaapin tiedot, Tekniset tiedot välilehdellä tallennetaan muutokset jolloin lukitusyksiköiden määrä päivittyy myös ohjelman tietoihin. Lukitusyksikköiden määrän ollessa poikkeava eli määrät: -7 tai 9-5 tai 7- tai 5- tulisi käyttämättömät lukitusyksiköt poistaa käytöstä. Tällä tavoin tyhjien lukitusyksiköiden avaimet eivät näy avaintenjaossa. Lukitusyksiköt poistetaan käytöstä muuttamalla Avainkaapin tiedot- sivulla Avainten tila Poistetuksi. Avaimen tilan muuttaminen Passiiviseksi 4 ei poista avainta tehtävänjaosta. Poistetut lukitusyksiköt voidaan ottaa käyttöön muuttamalla Avainten tila Normaaliksi 5 tai Vahva-avaimeksi 6. 9 6 5 4