Pilvipalvelut yrityskäytössä. Pikaopas pilvipalvelua harkitseville yrityksille



Samankaltaiset tiedostot
10 SYYTÄ VALITA VISMA JÄRJESTELMÄTOIMITTAJAKSI

Miksi ja miten siirtyä käyttämään nykyistä ERP-järjestelmää pilvessä?

Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?

Mobiili. MULLISTAA MYYNTITYÖN Technopolis Business Breakfast,

Järjestelmäarkkitehtuuri (TK081702) Pilvipalvelut. Pilvipalvelut - lähtökohtia

ANVIA PILVI. kotimaisia pilvipalveluita yrityksille 24/7

VISMA SOVELLUSPALVELU. Visman yritysohjelmistot pilvipalveluna

Mikä on suomalaisille organisaatioille nyt IN pilvipalveluissa?

Muistitko soittaa asiakkaallesi?

Pilivipalavelut Cloud Business 2012 Parempaa paikallista pilveä

NELJÄ HELPPOA TAPAA TEHDÄ TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSTÄ JOUSTAVAMPAA

Pilvipalvelujen tietoturvasta

Osoitteena O365. Toimisto ja yhteydet pilvestä

Vaivattomasti parasta tietoturvaa

Yhteisöllinen tapa työskennellä

Sosiaalinen teknologia mullistaa työryhmätyöskentelyn pilvessä. Aki Antman / Sulava Oy

pilvipalvelu tarkoittaa?

ACCOUNTOR ICT Digitaalinen työympäristö Markkinatutkimus joulukuu 2018

Pienyrityksen mobilisointi. Microsoft Office 365:n avulla PIENYRITYKSEN MOBILISOINTI MICROSOFT OFFICE 365:N AVULLA 1

Digitalisaatio ja tuottavuuden uusi ulottuvuus

Suomalainen pilvimaisema Yhteenveto Liikenne- ja viestintäministeriön selvityksestä 2013

Pilviratkaisut ovat entistä suositumpia. Mutta mikä on oikea ratkaisu sinun maailmassasi? Lähde matkalle läpi avaruuden, ajaan ja maalaisjärjen

poweredbycisco. menestyvä yritys. innovaatioita. powered by

WEBINAARI CLOUD SOFTWARE SRA- esi;ely

Loikkaa turvallisesti pilveen

1. Toimivan IT-ympäristön rakentaminen

Hyödynnä DPS- ja SA-setelit Azure hybridipilvi-palveluiden suunnittelussa ja testauksessa!

Jan Hursti, Kehityspäällikkö, Isoworks Oy. Turvallista pilvipalvelua keskisuurille yrityksille

Mitä muutoksia pilvipalvelut tulevat aikaansaamaan tietoteknisten ratkaisujen hankinta- ja toimitusmalleissa? Miten pilvipalvelut muokkaavat

Tuunix Oy Jukka Hautakorpi

TIETOTEKNIIKKAVALMIS TOIMISTO

Mennäänkö pilveen? Klo 08-10

Tietoturva ja käyttäjäkohtaisuus älykkäässä verkottamisessa Pekka Isomäki TeliaSonera Finland Oyj

Uusia tuulia Soneran verkkoratkaisuissa

Internetin hyödyt ja vaarat. Miten nettiä käytetään tehokkaasti hyväksi?

ipad yrityskäytössä AKVA -seminaari Ilona IT Oy Petra Anttila, /

VISMA TEHOSTAA LIIKETOIMINTAA

Hybrid Cloud -ratkaisulla pilvipalvelun hyödyt nopeasti käyttöön, Case Haarla Oy:n M-Filesdokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotto

Sosiaalisen median koulutus- ja tukipalvelujen vakiinnuttaminen osaksi tukipalveluyksikön toimintaa

Onko sinun yritykselläsi jo tietotekniikka Palveluksessa? vtoasp -palvelun avulla siirrät tietojärjestelmäsi haasteet ammattilaisten hoidettaviksi.

Muistatko, miten asiat olivat ennen?

Askeleen edellä. Visma Services Oy Kuopio Business Breakfast

ICT Palvelut Juhani Suhonen

Pilvipalvelut kehityksen mahdollistajana - (valmistavan PK-yrityksen näkökulmaa)

ANVIA PILVI. kotimaisia pilvipalveluita yrityksille 24/7

OMAN TYÖNSÄ SANKARI. Katso kuinka Seppo loi yrityksessään unelmiensa työn.

SUSEtoberfest TERVETULOA

Sulava. Markku Suominen. Puhelin: Käyttöönotto Käyttö

Oulu D.C. kapasiteettipalveluita oululaiseen ekosysteemiin

Sonera perustaa Helsinkiin Suomen suurimman avoimen datakeskuksen. #SoneraB2D

Rajattomat tietoverkot ja niiden rooli pilvipalveluissa. Jukka Nurmi Teknologiajohtaja Cisco Finland

Pilvee, pilvee, pilvee TERVETULOA! Toni Rantanen

Palvelunhallinta monitoimittajaympäristössä Sami Merovuo, Service Manager, HiQ Finland Oy

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

Microsoft Dynamics CRM 4.0. Jani Liukkonen

työryhmien SharePoint-yhteistyötä helpottava ratkaisu

KAIKKI KERRALLA Yrityksen uusi matematiikka

Tulevaisuuden päätelaitteet

Elisa Toimisto 365. Toimisto ja yhteydet pilvestä

Meidän visiomme......sinun tulevaisuutesi

Visma Liikkuvan työn ratkaisut VLS lisensointi. Ylläpitäjän opas

ERP, joka menestyy muutoksessa

the Power of software

Digimarkkinoinnin uudet pelisäännöt Huhtikuu 2015

Keskitetyn integraatiotoiminnon hyödyt

OPAS. 13 kysymystä toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamisesta. Pikaopas toiminnanohjausjärjestelmän vaihtamiseen liittyvien pohdintojen tueksi.

Ota selvää kasvuasiantuntijoiden 10 ominaispiirteestä. Miten tulla nopeasti kasvavaksi valmistajaksi

Tietoturvavinkkejä pilvitallennuspalveluiden

Pertti Pennanen DOKUMENTTI 1 (5) EDUPOLI ICTPro

Pilvi 9.0. Arkkitehtuuri. Esimerkki arkkitehtuurit

Terveysoperaattori Oy

ITSM. Olli Saranen Senior Consultant Avoset Oy Oliko ennen kaikki paremmin kuin nykyään? Kivikaudelta nykyaikaan

Kumppaniratkaisu. M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa. Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua!

Googlen palvelut synkronoinnin apuna. Kampin palvelukeskus Jukka Hanhinen, Urho Karjalainen, Rene Tigerstedt, Pirjo Salo

YRITTÄJÄTESTIN YHTEENVETO

Suomalaiset PK-yritykset varmuuskopioivat laiskasti

REDOFLOW. Kokonaisvaltainen toiminnanohjauksen ja tiedonhallinnan ratkaisu pkyrityksille. Redoflow on kehitetty alusta asti pkyritysten

Pilvi mitä, miksi ja miten

Ohjelma ( )

YHTIÖKOKOUS Finlandia-talo, Helsinki. Teleste Proprietary. All rights reserved.

Tavallisimmat kysymykset

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 9. Virtualisointi ja pilvipalvelut teknologia-arkkitehtuurin suunnittelussa

Julkishallinnon tietoturvatoimittaja

Mikä Eräverkko? Kaikki eräelämykset yhdestä osoitteesta.

Yhteisöllisen toimintatavan jalkauttaminen!

Varmista asiakastyytyväisyytesi. ValueFramelta tilitoimistojen oma toiminnanohjaus- ja asiakaspalvelujärjestelmä pilvipalveluna. Suuntaa menestykseen

Hankinnan problematiikka

-Yhdistetty viestintä osana uutta tehokkuutta. Petri Palmén Järjestelmäarkkitehti

Sijoittaminen digitaalisen darwinismin aikakaudella

Technopolis Business Breakfast Technopolis, Kuopio

Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta. Yhteenveto. Taustaa linjauksille. Linjausten tavoitteet

HiQ Finland Älypuhelinsovellusten käyttäjälähtöisen kehityksen tukeminen

REDOFLOW YKSI RATKAISU, JOLLA JOHDAT KOKO LIIKETOIMINTAASI

1. päivä ip Windows 2003 Server ja vista (toteutus)

Henkilöstöhallinto haltuun

Miten pilvipalvelut sopivat teidän organisaationne tarpeisiin? Case-esimerkki: M-Files; verkkolevykaaoksesta tehokkaaseen tiedonhallintaan

E-laskun asiakasarvo pk-sektorilla

Kattava tietoturva kerralla

Mobiilin ekosysteemin muutos - kuoleeko tietoturva pilveen?

Transkriptio:

Pilvipalvelut yrityskäytössä Pikaopas pilvipalvelua harkitseville yrityksille

Sisällysluettelo Lukijalle 3 Mitä pilvipalvelut ovat? 4 Pilvipalvelut ovat jalkautumassa yrityksiin 5 Pilvipalveluiden ominaisuuksia 9 Pilvipalveluiden yleisiä käyttötarkoituksia 10 Yrityskommunikaatio pilvessä 11 Miksi yrityksen siirtämistä pilveen kannattaa harkita? 12 Pilvipalveluiden arviointia 15 Missä tilanteessa pilvipalvelut kannattaa ottaa käyttöön? 16 Mitä mieltä markkinatoimijat ovat pilvipalveluista? 18 Johtopäätös 19 Lähdeluettelo 20 Tarvitsetko lisää tietoa? 21 Visma Software Oy 22 Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 2

Lukijalle Pilvipalveluiden yleinen tietous kehittyy koko ajan, mutta sen määrittelyyn käytettävät termit ja konseptit voivat olla epäselviä. Paljosta puheesta huolimatta, vain harvat tietävät, mitä pilvipalvelut tuovat mukanaan tai mitä ne edustavat. Gartnerin suorittama tutkimus osoittaa, että pilvipalveluiden yrityskäyttö enemmän kuin kaksinkertaistuu vuoteen 2016 mennessä. Tässä oppaassa esitellään pilvipalveluiden perusteita, kerrotaan mitä ne ovat, kuinka käytämme niitä ja mitä tahoja niiden takana on. Tarkastelemme myös siirtymää yksityisestä pilvipalveluiden käytöstä ammatilliseen käyttöön ja kerromme, kuinka pilvipalvelut ovat muuttaneet ja yksinkertaistaneet yksityiselämäämme sekä työskentelytapojamme. Matka pilveen on täydessä käynnissä, ja monille innovatiivisille pk-yrityksille se on jo pitkällä. Tämä dokumentti tarjoaakin syvällisempää tietoa aiheesta auttaakseen yritystänne pilvipohjaisiin ratkaisuihin liittyvässä päätöksenteossa kertomalla niiden hyödyistä ja haasteista. Antoisia lukuhetkiä toivottaa, Visma Software Oy Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 3

Mitä pilvipalvelut ovat? Pilvipalvelu on internetin kautta tapahtuvaa laitteiden, ohjelmistojen ja muiden resurssien käyttöä. Pilvi on tämän päivän koko ajan kehittyvän teknologian eturintamassa eikä se ole vain muotioikku. Software-as-a-Service (SaaS) on yksi pilvipalvelun muodoista, jota monet yritykset käyttävät halutessaan maksaa vain niistä sovelluksista, joita tarvitsevat. Kun pilvipalveluiden toimittaja huolehtii it-asioista, niin yritys voi keskittyä käyttämään vain tarvitsemaansa palvelua tai palveluita, joiden ylläpidosta suoritetaan kuukausittainen maksu. Me kaikki käytämme pilvipalveluita, joko tietoisesti tai tietämättämme; henkilökohtaiset tiedostomme on tallennettu pilveen, ylläpidämme ystävyyssuhteitamme pilvisovellusten kautta ja monet yritykset siirtävät tietonsa pilvipohjaisiin ratkaisuihin. Erityisesti verkko-pankkia käytetään monissa yrityksissä - se toimii pilvipalveluna. Sen sijaan että rahaa ja aikaa käytettäisiin perinteisiin yritystoiminnan hoitamiseen tarvittaviin laitteistoihin, ohjelmistoihin ja infrastruktuuriin, miksipä IT-visionääri Nicholas Carrin mukaan tulevaisuuden IT-resurssit ovat saatavissa vain Internetin kautta. ei annettaisi asiantuntijoiden huolehtia niistä? Pilvipalveluiden avulla voitte tehdä juuri näin. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 4

Pilvipalvelut ovat jalkautumassa yrityksiin Olemme muuttaneet tapaamme työskennellä ja kaikki odottivat vallankumousta Internetin ympärillä vuonna 2000. Vallankumousta ei tapahtunut, mutta kehitys on ollut erittäin vahvaa siitä lähtien. Se kuinka käytämme palveluita Internetin kautta, kuinka sosiaalinen media ja sosiaaliset verkot rakentuvat, on vain alkusoittoa. Morten Strand, Visma Softwaren operatiivinen johtaja (2013). Pilvilpalvelu on enemmän evoluutiota kuin revoluutiota. Morten Strand, operatiivinen johtaja, Visma Software Kun uudet digitaaliset työkalut yleistyvät, henkinen lähestymistapamme yritysteknologiaan ja tapamme työskennellä ja kommunikoida muuttuvat. Työskente-lemme aina vain enemmän tien päällä - lentokentillä, muissa toimistoissa, kotona, junassa - joten olemme joustavampia, mitä fyysiseen läsnäoloon tulee. Kiitos teknologian, toimisto ensisijaisena työskentely-paikkanamme ei ole enää itsestäänselvyys emmekä enää ole sidoksissa työpöytäämme puhelimen ääressä. Tarve työskennellä eri paikoissa, eri aikoina ja erilaisilla laitteilla lisääntyy ja modernit toimistot muuttuvat ja mukautuvat tähän trendiin. Uuden sukupolven yritysjohtajat kannattavat tätä kehitystä ja tuovat mukanaan tietoa ja ymmärrystä paremmasta teknologiasta, joka voi muuttaa tapaamme työskennellä. Monissa yrityksissä ymmärretään, että työntekijöiden varustaminen uusimmalla teknologialla lisää tuottavuutta ja tehokkuutta. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 5

Pilvipalvelut ovat jalkautumassa yrityksiin Uusi sukupolvi tulee työpaikoille erilaisine ideoineen ja arvoineen. He ovat En tarvitse koneellani kovalevyä, jos pääsen palvelimelle nopeammin verkkoyhteydettömien koneiden kanniskelu on aivan turhan hankalaa. Steve Jobs, Applen entinen johtaja (1997). yleensä tottuneet teknologiaan ja sosiaaliseen mediaan olennaisena osana elämäänsä. He eivät niinkään lokeroi elämäänsä eri osiin työn ja vapaa-ajan suhteen ja heidän tapansa leviävät muillekin sukupolville. Tämän muutoksen myötä yritysten haasteena on kyky sopeuttaa uusi teknologia osaksi organisaatiota. Yritykset, jotka mahdollistavat läpinäkyvämmän työn ja vapaa-ajan tasapainon joustavan työskentelyn kautta, muodostavat todennäköisemmin oikean ympäristön näihin haasteisiin vastaamiseen: se lisää innostusta, luovuutta ja innovatiivisuutta. Se edellyttää muutosta johdon lähestymistavassa kontrollista luottamukseen ja läsnäolosta saavutettuihin tuloksiin. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 6

Pilvipalvelut ovat jalkautumassa yrityksiin Siirtyminen perinteisistä ohjelmistomalleista pilvipalvelu-malliin on tasaisesti kasvattanut vauhtiaan kuluneen 10 vuoden aikana. Pilvipalveluiden seuraava vuosikymmen lupaa uusia tapoja tehdä yhteistyötä. IDC:n tutkimus osoittaa, että SaaS-ratkaisujen ennustetaan kasvavan kuusi kertaa nopeammin kuin muiden ohjelmistojen. Kasvun odotetaan olevan noin 26% vuoteen 2014 mennessä (1). Monet suuret organisaatiot ja hallituselimet ovat jo trendissä mukana ja siirtäneet tietojensa hallinnan pilveen. He ymmärtävät sen mukanaan tuomat edut, kuten sen, että tiedot ovat käytettävissä reaaliajassa nettiselaimen kautta kaikkialla maailmassa. Kuva 1: Ohjelmistojen käyttö ja kehitys pilvessä Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 7

Pilvipalvelut tuovat lisämahdollisuuksia, kun kuka tahansa, missä päin maailmaa tahansa, voi Internet-yhteyden ja luottokortin avulla käyttää sovelluksia huipputason konesalien kautta; yritykset jotka hyödyntävät pilvipalveluita, voivat innovoida edullisemmin ja nopeammin. Jamal Mazhar, perustaja ja toimitusjohtaja Kaavo Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 8

Pilvipalveluiden ominaisuuksia Esimerkkejä huomattavista pilvipalveluita toimittavista yrityksistä Ominaisuudet: Palvelusta maksetaan käytön mukaan Google sähköposti, dokumenttisovellukset, tekstikäännökset ja kartat ovat vain muutamia esimerkkejä Googlen tarjoamista palveluista. Microsoft toimittaa Microsoft SharePointin. Sen toimistosovellukset ovat Se on käytettävissä aina ja kaikkialla verkkoselaimen kautta Tietojen varmuuskopioinnit ja päivitykset hoituvat automaattisesti Skaalautuvuus - palvelu mukautuu yrityksen liiketoiminnan muuttuessa käytettävissä myös pilvessä. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 9

Pilvipalveluiden yleisiä käyttötarkoituksia Pilvipalveluiden käyttötarkoituksia: Sähköposti oman sähköpostipalvelimen ylläpito vie paljon aikaa ja IT-resursseja. Pilven sähköpostijärjestelmät tarjoavat samanlaiset toiminnallisuudet, mutta helpommalla. Esimerkkeinä Hotmail, Gmail ja Yahoo. Tiedostojen säilytys tiedostojen säilytys pilvessä on joustavaa ja tiedot ovat käytettävissä kaikilta tietokoneilta ja monilta muiltakin laitteilta. Käytössänne ovat siis aina oikeat tiedot, ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta. Esimerkkinä Skydrive. Varmuuskopiot pilven varmuuskopiointipalvelut varmuuskopioivat tietonne automaattisesti turvalliseen paikkaan, joten täysistä levyistä tai vioittuneista tiedostoista ei tarvitse murehtia. Tämä vähentää IT-henkilöstön taakkaa. Esimerkkinä icloud. CRM mahdollistaa yhteyden asiakkaisiin uudella tavalla. Esimerkkinä Visma.net SuperOffice CRM. HR kattaa HR:n tarpeet pilvessä. Saatte OnDemand-ratkaisun, joka on käytettävissä aina, kaikkialla ja kaikilla laitteilla. Esimerkkinä Visma.net Expense. ERP yhdistää tiedot myynnistä, asiakkaista ja toimittajista ja antaa yleiskuvan yrityksenne prosesseista ja prospekteista pilvessä. Esimerkkinä Visma.net. Kirjanpito pilven kirjanpitopalvelu mahdollistaa päivittäisten tapahtumien tehokkaan käsittelyn ja antaa käyttäjille etäkäyttömahdollisuuden. Esimerkkinä Visma eaccounting. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 10

Yrityskommunikaatio pilvessä Vaikka pilvipalveluiden alkuperäinen kohderyhmä ovat olleet henkilöasiakkaat, ne tarjoavat myös yrityksille joustavuutta, alempia kuluja ja uudistavat teollisuus-yritysten perustavanlaatuisia IT-tarpeita. Pilvi on sitä, kuinka työt tehdään, ei sitä, missä ne tehdään. Paul Maritz, Vmwaren toimitusjohtaja Pilvipohjaisten palveluiden avulla yritykset voivat liittää yritysratkaisuihinsa - kuten ERP-järjestelmään - etäkäyttötoimintoja, jolloin niitä voidaan käyttää esimerkiksi älypuhelinten kautta. Kun ajantasaiset tiedot ovat käytettävissä myös toimiston ulkopuolella ja liiketoiminnan kannalta kriittisiä päätöksiä voidaan tehdä missä maailman kolkassa tahansa, yritykset voivat parantaa tuottavuuttaan. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 11

Miksi yrityksen siirtämistä pilveen kannattaa harkita? Ei ohjelmisto- eikä laiteasennuksia Parasta pilvipalveluissa on niiden helppo käyttöönotto ja ylläpito. Ei palvelimelle asennettavia ohjelmistoja, ei laitteita eikä infrastruktuurin tai ylläpidon kuluja. Yrityksenne tekniset resurssit voivat näin ollen keskittyä arvoa lisääviin toimenpiteisiin, kun toimittaja huolehtii näistä asioista osana palveluaan. Pilvipohjainen yritysratkaisu on nopeampi ja helpompi ottaa käyttöön, koska ratkaisu on yleensä vähemmän monimutkainen. Koska ratkaisua ei asenneta paikallisesti, se saadaan toimimaan murto-osassa siitä ajasta kuin perinteiset ohjelmistoratkaisut, mikä tarkoittaa vähemmän keskeytyksiä työhön ja ratkaisun nopeamman omaksumisen. Lisäksi päivitykset jäävät historiaan, sillä toimittaja huolehtii siitä, että käytössänne on aina uusin versio. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 12

Miksi yrityksen siirtämistä pilveen kannattaa harkita? Ohjelmisto helposti saatavilla Pilvipalvelut mahdollistavat käyttäjien pääsyn yrityksen tietoihin maailmanlaajuisesti missä tahansa, koska tahansa ja millä laitteella tahansa ilman asennuksia ja päivityksiä niiden työpöydälle. Kaikki mitä tarvitaan, on internet-yhteys. Koska työskentely tien päällä lisääntyy koko ajan, saatavuudesta on tulossa aina vain tärkeämpää. Pilvipalvelut vastaavat tähän tarpeeseen ja tukevat älykkäämpiä työskentelytapoja. Uusimmat tutkimukset osoittavat, että pilven tarjoamaan parempaan käytettävyyteen ja joustavuuteen on todellinen tarve; 73 % työntekijöistä Euroopassa uskoo, että heidän elämänsä parantuisi merkittävästi, jos heidän työskentelynsä olisi joustavampaa - kuitenkin vain kolmannes yrityksistä tarjoaa tämän mahdollisuuden (9). Tilanne on esitelty oheisessa kuvassa 2. Kuva 2: Parempi saatavuus ja joustavuus, jotka pilvi tarjoaa. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 13

Miksi yrityksen siirtämistä pilveen kannattaa harkita? Lisää skaalautuvuutta, joka pitää ketteränä Pilviratkaisut tarjoavat joustavan tilausperusteisen rakenteen, jossa palvelu voidaan helposti mukauttaa oman yrityksen tarpeisiin. Sen avulla voidaan vastata markkinoiden muutoksiin ja pitää yritys ketteränä sekä hyödyntää tilaisuuksia sitä mukaa, kun niitä ilmenee. Käyttö pilvessä tarjoaa vakaamman ympäristön, jossa yritys voi lisätä sovellusten määrää ilman suuria lisäinvestointeja ja maksaa vain siitä, mitä tarvitaan. Pilven tarjoama joustavuus ja skaalautuvuus alentavat yrityksen kustannuksia ja ratkaisu voi kasvaa yhdessä yrityksen mukana. Tämä puolestaan auttaa yritystä pysymään askeleen edellä kilpailijoitaan. Integroidut ja automatisoidut yrityspalvelut Pilviratkaisut automatisoivat yrityksenne prosessit ja palvelut toimitetaan täysin integroituna ratkaisuna. Voitte esimerkiksi ajastaa järjestelmänne lähettämään ja vastaanottamaan tapahtumia automaattisesti liike-toimintakumppaneidenne järjestelmistä. Manuaaliset prosessit ovat paitsi hitaita, myös virhealttiita. ERP-ratkaisunne pilviversiolla voitte liittää ohjelmistonne kolmansien osapuolien ratkaisuihin ja ehdottaa omille asiakkaillennekin näitä lisäpalveluja. Alhaisemmat ja ennustettavat kustannukset Sovellusten käyttö pilvipalveluna on kustannustehokasta kaikille yrityksille niiden koosta riippumatta. Se poistaa tarpeen ostaa laitteistoja ja paikallisesti asennettavia ohjelmistoja inventointikuluineen, eikä vaadi päivityksiä. Yleiskustannukset, versiopäivitykset, ylläpito, järjestelmä-hallintokulut ja palvelinongelmat ovat pilven myötä menneisyyttä - niistä huolehtii pilvitoimittaja.kun sovelluksenne on pilvessä, IT-henkilöstönne ei enää tarvitse huolehtia palvelimista ja käyttöjärjestelmä-ohjelmistotuesta. Niistäkin huolehtii pilvitoimittaja. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 14

Pilvipalveluiden arviointia Hyötyjä: Haasteita: Skaalautuvuus, jolla ratkaisua voidaan mukauttaa tarpeiden muuttuessa Käytössä aina uusin versio eikä päivityksistä tarvitse huolehtia Helposti käytettävissä aina, kaikkialla, kaikilla laitteilla Nopea käyttöönotto, koska ratkaisujen käyttöönotto on helppoa ja nopeaa Useimmat pilvitoimittajat ovat panostaneet vahvasti tietoturvaan ja varmuuskopioinnin infrastruktuuriin Pilvitoimittaja tarjoaa tekniset resurssit Online-työkalut parantavat yrityksen tehokkuutta Vakaa Internet-yhteys on pakollinen Pilven tietoturva vaihtelee toimittajittain ja on oman hallinnan ulkopuolella Kaikki pilvitoimittajat eivät tarjoa tarvittavia räätälöintejä Jos pilvitoimittaja lopettaa toimintansa, järjestelmä ja data eivät enää ole käytettävissä Uusin versio täytyy ottaa käyttöön jokaisen päivityksen jälkeen Toimittajan vaihtaminen ja tietojen siirto uuteen järjestelmään voi olla vaikeaa Maksut toimittajalle täytyy suorittaa ajallaan tai käyttöoikeus järjestelmään voidaan menettää Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 15

Missä tilanteessa pilvipalvelut kannattaa ottaa käyttöön? Ottaen huomioon oheiset it-järjestelmien kipupisteet, ei ole yllättävää, että erityisesti aloittelevat pk-yritykset pitävät pilvipalveluita houkuttelevana vaihtoehtona. Kuitenkin myös kokeneempien pk-yritysten pitäisi harkita pilvipalveluita - eikä ainoastaan kulujen vähenemisen takia. Trendi näkyy kuvassa 3. Myös suuret organisaatiot voivat hyötyä pilvestä, heidän täytyy vain varmistaa, että valittu toimittaja vastaa juuri heidän yrityksensä tarpeisiin. Esimerkiksi yrityksen omalle palvelimelle asennetun Visman toiminnan-ohjausjärjestelmän voi siirtää helposti pilveen Visman tarjoaman Sovelluspalvelun avulla. Pilveen siirtyminen perustuu yleensä seuraaviin kipupisteisiin: Resurssien puute infrastruktuurin rakentamiseen Perinteiset ohjelmistolisenssikulut liian kalliit Nykyiset järjestelmät eivät ole integroituja keskenään Ohjelmistojen ylläpitoresurssien puute, erityisesti IT Teknisen osaamisen puute IT-järjestelmän hyötyjen maksimoimiseksi Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 16

Kuva 3: Miksi pk-yritykset haluavat ERP-ratkaisun pilvessä Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 17

Mitä mieltä markkinatoimijat ovat pilvipalveluista? IDG Enterprisen julkaisema tutkimus (10) pilvipalveluiden avaintrendeistä: 49 % suorittavan tason johdosta näkee pilvipalveluiden vaikuttavan liiketoimintastrategioidensa muutokseen. 40 % kertoo IT-henkilöstönsä tutkivan pilvipalveluiden tarjoamia hyötyjä yritykselleen, 5 % ei pidä sitä vaihtoehtona ja 6 % ei ole varmoja. Tutkimukseen osallistuneiden mielestä Amazon (32 %), Microsoft MSFT +0. 3 % (23 %) ja Google GOOG -0.1 % (20 %) ovat pilvipalveluiden mielipidejohtajia. Neljä pääsyytä sijoittaa pilvipalveluihin ovat yritystoiminnan jatkuvuuden mahdollistaminen (43 %), suurempi joustavuus muuttuviin markkinaoloihin reagoinnissa (40 %), käyttöönoton nopeus (39 %) ja parempi asiakastuki ja palvelut (38 %). Liikearvon nopeampi kasvu tarjoamalla pääsy kriittiseen yritysdataan ja sovelluksiin (56 %); IT-innovaatioiden käynnistäjänä toimiminen (56 %); parempi yhteistyö työntekijöiden välillä (54 %); ja IT:n ketteryystason parantaminen (54 %) ovat neljä pääetua, jotka yritykset näkevät saavan pilvipohjaisten sovellusten kautta. Talousalan palveluyrityksillä ja korkean teknologian yrityksillä on tutkimuksen mukaan suurimmat pilvilaskentabudjetit. Yritysten odotetaan sijoittavan noin 1,5 miljoonaa dollaria pilvipohjaisiin palveluihin vuosien 2013 2014 aikana. Suurten yritysten odotetaan sijoittavan 2,8 miljoonaa dollaria ja pk-yritysten keskimäärin 486 000 dollaria. Kolme tärkeintä tekijää pilvisovellustarjoajan valinnassa ovat mahdollisuus konfiguroida ja räätälöidä pilvisovellus yrityksen omiin tarpeisiin (40 %), pilvipalvelun suorituskyvyn ja saatavuuden varmuus (38 %) ja palveluntarjoajan tietoturvavarmuus ja -käytännöt (34 %). 61 %:lla yrityksistä on nykyään käytössään ainakin yksi pilvipohjainen sovellus. Luku on noussut 57 % vuodesta 2012. 24 % yrityksistä suunnittelee pilvisovellusten käyttöönottoa seuraavan vuoden sisällä ja 15 % 1-3 vuoden sisällä. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 18

Johtopäätös Kilpailullinen etu saadaan uusimman pilviteknologian älykkäästä käytöstä. Päätökset tehdään tarkkojen ja ajantasaisten tietojen perusteella, jotka ovat kaikkialla käytettävissä, ja asiakkaille voidaan vastata ja raportit lähettää vaikkapa tien päältä. Tämä taas kasvattaa yrityksen tehokkuutta ja pitää yrityksenne askeleen edellä kilpailijoitanne. Organisaatiot, jotka parhaiten pystyvät mukauttamaan liiketoimintamallejaan, infrastruktuuriaan ja kulttuuriaan, saavat eniten irti teknologiasta ja työntekijöillä on parhaat mahdollisuudet vastata tulevaisuuden haasteisiin ja lisätä tuottavuuttaan. Pilviteknologia ratkaisee monia ongelmia, joita nykypäivän aina vain monimutkaisempi ja kehittyvämpi liiketoimintaympäristö tuo mukanaan. Se helpottaa myös yritysten paineita tehdä työt nopeammin, tehokkaammin ja taloudellisemmin, paremmassa yhteistyössä ja dynaamisemmin. Pilviteknologian mukanaan tuomat edut ja uudet tavat työskennellä ovat loputtomia. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 19

Lähdeluettelo 1. NetSuite The benefits of running your business software in the cloud 8. FinancialForce.com Benefits of cloud accounting 2. Salesforce What is cloud computing? 9. Microsoft The new world of work 3. IMA Is cloud computing right for you? 4. Booz & Company ERP in the cloud 5. GFI Software On-premise vs. cloud-based solutions 6. Dialogic Introduction to cloud computing 7. Accumatica Are you in the cloud? 5 reasons you should behow cloud ERP software can benefit your businesscloud ERP 10. Forbes IDG Cloud Computing Survey: Security, Integration Challenge Growth10 Quotes on cloud computing that really say it all 11. Sage Gain the cloud advantage 12. Cloud Provider USA5 quotes explaining cloud computing 13. T-Systems Alternative sourcing strategy for business ICT 14. Visma Cloud computing er førsteprioriteten til innovative ledere Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 20

Tarvitsetko lisää tietoa? Yritysohjelmiston valinta on aina strateginen päätös. Mitä huolellisemmin asiaan perehtyy, sitä helpompaa on valita juuri oman yrityksen tarpeisiin sopiva ohjelmisto. Asiaan perehtyminen nopeuttaa myös ohjelmiston käyttöönottoa. Visma Software Oy on koostanut tietopankin, johon on koostettu erilaisia asiantuntijamateriaaleja, joiden tehtävä on auttaa erilaisten yritysohjelmistojen valinnassa ja niiden käyttöönoton suunnittelussa. Tietopankista löytyy niin artikkeleita, oppaita ja webinaareja, jotka ovat käytössäsi täysin maksutta. Tutustu Visman tietopankkiin tästä. Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 21

Visma Software Oy Visma Software Oy on osa Visma konsernia, joka on Pohjoismaiden johtava yritysohjelmistojen ja -palveluiden tarjoaja. Palvelemme suomalaisia yrityksiä kansainvälisellä ammattitaidolla huomioiden kuitenkin aina suomalaisten yritysten ja toimialojen erityispiirteet. Meidän tehtävämme on varmistaa asiakasyritystemme menestys. Teemme sen toteuttamalla heille ohjelmistopalveluita, jotka aidosti mahdollistavat yrityksen eri toimintojen automatisoinnin ja integroinnin. Kun työtä tehdään viisaasti, liiketoiminnan teho saadaan kääntymään kasvuun. Vahvuutenamme Vismassa on kokemus ja ymmärrys useilta eri liiketoiminta-alueilta. Tiedämme, että hyvä suunnitelma ja projektiin sitoutuminen ovat avainasioita onnistuneessa ohjelmistoprojektissa. Visma konserni Visma Suomessa Työntekijöinä yli 5500 eri osa-alueiden asiantuntijaa Palvelemme noin 340 000 yritysasiakasta Toimimme 330 000 asiakkaan hosting-kumppanina 8 tytäryhtiötä Työllistää noin 1000 ammattilaista Palvelee yli 50 000 asiakasta Liikevaihto noin 800 miljoonaa EUR (2013) Visma Software Oy www.visma.fi Pilvipalvelut yrityskäytössä sivu 22