K O K O U S K U T S U

ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkoneuvoston kokous pidetään 24.5.2016 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Vuosilomat 2016 6. Kolehtisuunnitelma 1.6. 31.8.2016 7. Kesän leirien turvallisuusvastaavat 8. Lähetystyön palvelusopimuksen päivittäminen 9. Talouspäällikkö Päivi Tissolan irtisanoutuminen 10. Talouspäällikön viran avoimeksi julistaminen 11. Lausunto seurakuntarakenneselvityksestä 12. Muut- ja ilmoitusasiat 13. Kokouksen päätös Askolassa 17.5.2016 Antti Kupiainen, puheenjohtaja

Aika Paikka 24.5.2016 klo 18.00 20.40 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat Kupiainen Antti Linna Jorma Ahlgrén Jukka Forsberg Ari Hovisilta Heidi Hämäläinen Risto Lapinniemi Jaakko Leivo Tuula Sikkara Raimo Tuomisto Kaija-Leena Tähti Kati, poissa Vettenranta Sirpa Mäittälä Irja Halonen Reino Perttilä Tiina kirkkoherra, puheenjohtaja vara kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj kanslisti Antti Kupiainen puheenjohtaja Tiina Perttilä sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 11-23 Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolan kirkkoherranvirastossa..2016 Allekirjoitukset Kaija-Leena Tuomisto Sirpa Vettenranta Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 6. 17.6.2016

KOKOUKSEN AVAUS KN 11 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 12 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty 17.5.2016. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Hyväksyttiin päätösesitys.

PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KN 13 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkistajiksi ovat vuorossa Kaija-Leena Tuomisto ja Kati Tähti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaija-Leena Tuomisto ja Sirpa Vettenranta.

KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 14 Kutsu toimitetaan ille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii 17.5.2016 postitettu asialista. Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösesitys.

VUOSILOMAT 2016 KN 15 Seurakunnan työntekijät ovat jättäneet esityksensä kesän 2016 vuosilomista. Vuosilomalista jaetaan kokouksessa. Kirkkoherran loma annetaan tiedoksi, koska sen myöntää tuomiokapituli. LAVA: Päätöksellä on vähän vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen mukaiset lomat. Hyväksyttiin päätösesitys. Liite nro 1.

KOLEHTISUUNNITELMA 1.6.- 31.8.2016 KN 16 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 2:8) LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.6. - 31.8.2016 ja saa tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelman samalle ajalle. Hyväksyttiin päätösesitys. Liite nro 2.

KESÄN LEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT KN 17 Leiritoiminnassa tulee olla nimetyt ohjelma- ja turvallisuusvastaavat. LAVA: Päätöksellä on paljon vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto päättää, että ohjelma- ja turvallisuusvastaavana kesällä 2016 lasten päiväleireillä on Leena Tyyskä ja ensimmäisellä rippikoululeirillä Susanna Koivula ja toisella Päivi Hakkari. Hyväksyttiin päätösesitys.

LÄHETYSTYÖN PALVELUSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN KN 18 Askolan seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran (SLS) välillä on ollut palvelusopimus (ns. nimikkosopimus) vuodesta 2008 alkaen. Seurakunta on sitoutunut tukemaan Upu ja Jan-Eerik Leppäsen työtä Hong Kongissa vuosittain 10 000 eurolla, joka on koostunut sekä talousarvio- että vapaaehtoisesta kannatuksesta. Sopimus on voimassa toistaiseksi. SLS on lähestynyt seurakuntaa ja pyytänyt palvelussopimuksen päivittämistä. Kannatussumma pysyy ennallaan ja sopimus olisi voimassa toistaiseksi, mutta tarkastellaan uudelleen 31.5.2018. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto päättää, että Askolan seurakunta päivittää palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa ja sitoutuu tukemaan Upu ja Jan- Eerik Leppäsen työtä vuosittain 10 000 eurolla. Kirkkoneuvosto valtuuttaa vt.kirkkoherran ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan allekirjoittamaan palvelusopimuksen Askolan seurakunnan puolesta. Hyväksyttiin päätösesitys.

TALOUSPÄÄLLIKKÖ PÄIVI TISSOLAN IRTISANOUTUMINEN KN 19 Talouspäällikkö Päivi Tissola on irtisanoutunut Askolan seurakunnan talouspäällikön virasta 2.5.2016 alkaen. Kirkkoneuvosto myöntää eron talouspäällikkö Päivi Tissolalle Askolan seurakunnan talouspäällikön virasta 2.5.2016 alkaen. Hyväksyttiin päätösesitys. Liite nro 3.

TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN AVOIMEKSI JULISTAMINEN KN 20 Askolan seurakunnassa on päätoiminen talouspäällikön virka. Talouspäällikön kelpoisuudesta ja tehtävistä on johtosääntö, joka on hyväksytty kirkkovaltuustossa 2009. (liite). Se on edelleen voimassa ja ajan tasalla. Talouspäällikkö kuuluu palkkaluokkaan J10 (2616,36-3620,36 ). Askolan seurakunnassa tarvitaan talouspäällikköä ja on tarkoituksenmukaista täyttää virka vakinaisesti seurakuntarakenneselvityksestä huolimatta. Seurakunta siirtyy Kipan asiakkaaksi 2017 alussa, joka työllistää paljon. Hakuprosessissa on tärkeä olla avoimena sen suhteen, että uuden viranhaltijan tulee varautua mahdollisiin organisaatio- ja työnkuvamuutoksiin. Tällä hetkellä talouden ja hallinnon tärkeimmät tehtävät hoidetaan tilapäisratkaisuin. Virka on hyvä laittaa hakuun ennen kesän lomia eli 25.5.2016. Hakuaika on 10.6. saakka ja haastattelut viikolla 24 (13.- 17.6.). Kirkkoneuvosto valitsee uuden talouspäällikön kokouksessaan ma 20.6.2016 ja uusi viranhaltija voisi aloittaa 1.8.2016 tai sopimuksen mukaan. LAVA: Päätöksellä on vähän vaikutusta lapsiin ja nuoriin. 1. Kirkkoneuvosto julistaa talouspäällikön viran avoimeksi ja hakuun. 2. Hakuilmoitus julkaistaan Kirkon rekrytointisivuilla, Mol:n sivuilla ja Oikotiellä (liite) 3. Viran täyttöprosessiin (hakijoiden arviointi ja haastattelut) valitaan vt.kirkkoherra Antti Kupiainen, kvalt.pj Irja Mäittälä sekä taloudellisen jaoston et, jotka tekevät esityksen kirkkoneuvostolle. 4. Kirkkoneuvosto valitsee uuden talouspäällikön 20.6.2016 tai laittaa viran uudelleen hakuun. Hyväksyttiin päätös seuraavilla lisäyksillä: kohta 3: Jos sopivaa hakijaa ei löydy, taloudellisella jaostolla on valtuudet laittaa virka uudelleen hakuun. kohta 4: Kirkkoneuvoston kokous pidetään 20.6.2016, jos taloudellisella jaostolla on esitys talouspäällikön virkaan. Liite nro 4.

LAUSUNTO SEURAKUNTARAKENNESELVITYKSESTÄ KN 21 Askolan seurakunta on ollut mukana neuvotteluissa vuodesta 2013 lähtien perustaa uusi seurakuntayhtymä Porvoon seudulle. Suunnitelmista on tehty esiselvitys 2014 ja viimeisin selvitys 2015, joka sisältää ehdotuksen seurakuntayhtymän perussäännöstä. Askolassa on osallistuttu neuvotteluihin aktiivisesti. Ohjausryhmän inä ovat olleet Reino Halonen ja Antti Kupiainen. Eri työryhmien työskentelyihin ovat osallistuneet useat luottamushenkilöt ja työntekijöitä. Lisäksi keskusteluja on käyty kirkkoneuvostossa ja -valtuustossa sekä työntekijäkokouksissa. Luottamushenkilöt ovat saaneet rakenneselvitykseen liittyvää materiaalia, mm. talousselvityksiä, suunnitelmia ja perussääntöluonnoksen. Joulukuussa 2015 Askolan kirkkovaltuusto otti kannan, että se ei ole valmis tekemään ratkaisua liittymisestä seurakuntayhtymään, mutta jatkaa neuvotteluja. Tuomiokapituli odottaa seurakuntien päätöstä liittymisestä seurakuntayhtymään 6.6.2016 mennessä. Päätöksen tekee kirkkovaltuusto. Talven aikana tilanne on muuttunut siten, että suunnitelmien mukaan uuden seurakuntayhtymän sijaan Askolan, Myrskylän, Pornaisten ja Pukkilan seurakunnat liittyisivät Porvoon seurakuntayhtymään itsenäisinä seurakuntina vuoden 2017 alussa. Yhtymän nimeksi tulisi Porvoon seudun seurakuntayhtymä ja perussäännöksi yhdessä tehty sääntö vuodelta 2015. Maaliskuussa 2016 kirkkoneuvosto perusti työryhmän (taloudellinen jaosto sekä Irja Mäittälä ja Kaija-Leena Tuomisto) valmistelemaan Askolan seurakunnan osalta mahdollista seurakuntayhtymää sekä Iltakoulua, joka toteutettiin 17.3.2016. Paikalla Iltakoulussa olivat valtuutetut ja työntekijät sekä vieraana hiippakuntadekaani Reijo Liimatainen. Valmisteleva työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Sen enemmistön kanta on, että Askolan seurakunnan tulee jatkaa itsenäisenä seurakuntataloutena. Seurakunnan määrä ei merkittävästi vähene, talous on tasapainossa, kiinteistöt kunnossa sekä osaavan henkilöstön määrä on so-

piva. Tulevaisuudessa ei nähdä sellaisia uhkakuvia, jotka puoltavat seurakunnan liittymistä osaksi seurakuntayhtymää. LAVA: Päätöksellä on jonkin verran vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Askolan seurakunta ei liity osaksi Porvoon seurakuntayhtymää. Hyväksyttiin päätösesitys.

MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 22 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat muut ja ilmoitusasiat: - Päivi Hakkarin työsuhdetta jatketaan 31.12.2016 asti. - Kirkkoherra luki tiedonannon tilintarkastajalta. Liite 5. - Jorma Linna antoi katsauksen taloudellisen jaoston asioista: - Kanttorilan kohdalla joudutaan harkitsemaan joko hinnan laskua tai muita vaihtoehtoja, jos myynti ei toteudu lähiaikoina (remontti ja/tai vuokraus) - Riihipellontien rivitaloasunto ja mahdollisesti Kanttorila pidetään varalla uutta talouspäällikköä varten, remonttitarve selvitettävä - Nuopparissa keittiöremontti kesän aikana - Hautausmaan huoltorakennuksessa tehty kosteusmittaus, kosteutta ei rakenteissa havaittu, mutta esim. kattorakenteisiin annettiin korjausehdotuksia - Kirkon liittäminen kaukolämpöverkkoon selvityksen alla - Reino Halonen toi terveiset kirkolliskokouksesta. KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 23 Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Kokous päättyi klo 20:40