Oma tupa, oma lupa Henkilökohtainen budjetointi IV kokous 28.5.2014 Klo 12-15 Matarankatu 4, Jyväskylä
Asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Gradu henkilökohtaisen budjetin käytöstä Hollannissa ja Englannissa - Emilia Leinonen, Jyväskylän yliopisto/ Yhteiskuntapolitiikka 3. Edellisen kokouksen muistio 4. Henkilökohtaisen budjetoinnin käyttöönotto Keski-Suomessa 5. Vierailu Eksoteen, kootaan kysymyksiä ja keskustelunaiheita 6. Kokouksen päättäminen
3. Henkilökohtaisen budjetoinnin käyttöönotto Keski-Suomessa Henkilökohtaisen budjetoinnin käynnistämisen suunnittelu 1. Asiakasvalinnat 2. Budjettien määrittely 3. Koulutukset 4. Tukisuunnitelmat ja niiden hyväksyntä 5. Tietojärjestelmään rakentunut polku henk.koht budjetille 6. Päämiehet elävät todeksi tukisuunnitelmiaan 7. Päämiesten ohjaus ja neuvonta mm. tukipalvelujen hankkimisessa
Asiakasnäkökulma - Oltava tukihenkilö - Tukihenkilö on koulutettava tukisuunnitelman tekoon - Käytettävissä oleva rahasumma on oltava tiedossa 4. Tukisuunnitelmat ja niiden hyväksyntä (Huom! Mallina tiedän mitä tahdon projektin tukisuunnitelma) Ammattilaisnäkökulma - Tukisuunnitelman omistajuudesta luovuttava Tiimin organisointi ja työnjako - Aikapula: voisiko tiedän mitä tahdon mukaisen tukisuunnitelman 1. sivun lähettää asiakkaalle etukäteen täytettäväksi? - Päätöksenteko - Oltava olemassa tukisuunnitelmien arviointikriteerit - Onko kunta rajannut jotain palveluja (saattaa hävittää osan hb:n ideasta) - Kuka tekee päätökset
5. Tietojärjestelmiin rakentunut polku HB:lle Asiakasnäkökulma - Eurojen seurantamahdollisuus Ammattilaisnäkökulma - Pystyttävä seuraamaan euroja: koko rahaliikenne! - Tukisuunnitelman kirjaamispaikka Tiimin organisointi ja työnjako - Vastuutettu - Työnjako taloushallinto sosiaalitoimi - Menokohdat kirjanpitoon - Päätöksenteko - Kaikki muutokset maksavat (ohjelmat + koulutukset) - Päätöksentekoprosessi ja runko
Asiakasnäkökulma - Nopea palautteen anto mahdollisuus - Asiakas arvioi suunnitelman tavoitteiden toteutumista (itse + tukihenkilö) - Järjestöjen tuki! (arvioinnissa, neuvonnassa + muussa) 6. Päämiehet elävät todeksi tukisuunnitelmiaan Ammattilaisnäkökulma - Tuki tarpeen mukaan - Suunnitelmaan palaaminen aikataulun mukaan Tiimin organisointi ja työnjako - Tukisuunnitelmien seuranta pitää olla vastuutettu - Kuka, miten ja milloin puututaan mahdollisiin ongelmiin Päätöksenteko - Positiivisten asioiden esille nostaminen (= kritiikin ennakointi ja epäilyjen vähentäminen) - Minkä tasoisen muutoksen asiakas voi tehdä itsenäisesti verrattuna tukisuunnitelmaan. Eli tarvitseeko tukisuunnitelma päivittää aina pienistäkin muutoksista
Asiakasnäkökulma 7. Päämiesten ohjaus ja neuvonta mm. tukipalvelujen hankkimisessa Ammattilaisnäkökulma - Asiakasta tukevien järjestelmien koordinointi - Asiakkaan ohjaus tiedon lähteille Tiimin organisointi ja työnjako Päätöksenteko
5. Vierailu Eksoteen 2.9.2014 Kysymyksiä ja keskustelunaiheita: Tukisuunnitelmat Kuinka paljon kunnan/ kuntayhtymän työntekijät on mukana tukisuunnitelman tekemisessä? Miten tukisuunnitelmien toteutumista seurataan, mitkä muutokset HB:n käytössä edellyttää tukisuunnitelman päivittämistä? Kuinka tarkkaan on rajattu se mihin palveluihin HB:a voi käyttää? Miten palvelujen hinnat on laskettu ja ilmoitettu? Miten neuvonta ja ohjaus on organisoitu sekä varmistettu tiedon saatavuus ja ajantasaisuus (esim. mistä löytää palveluottajia)? Miten polku tietojärjestelmiin on rakennettu? Mikä tällä hetkellä tilanne asiakasmäärä suhteen, onko lisääntynyt 2/2014 jälkeen? Miten opintopiiritoiminta on toteutettu ja varmistettu sen jatkuvuus Tiedän mitä tahdon- projektin jälkeen? Mahdollisuus tavata HB:n asiakas, omainen/ tukihenkilö sekä työntekijöitä?
4. Jatkotyöskentely/ aikataulu KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA TEEMA Ke 28.5 klo 12.00 15.00 Koske Käynnistämisen suunnittelu vaiheet 4-5 (kts. Dia 3) Ti 2.9., koko päivä EKSOTE, Lappeenranta Tutustuminen Eksoten malliin To 2.10. klo 12-15 Koske Koonti henkilökohtaisen budjetoinnin käyttöönoton suunnitelmasta