1 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO Avoin yliopisto OPETUSHENKILÖSTÖN TYÖSUUNNITELMAT AVOIMEN YLIOPISTO-OPETUKSEN LUONNE Avoimen yliopiston tehtävänä on johtosäännön ( 30) mukaan järjestää yhteistyössä tiedekuntien, ainelaitosten, yliopiston muiden yksiköiden sekä palvelujen käyttäjien kanssa koulutuksellista tasa-arvoa ja elinikäistä oppimista edistävää yliopisto-opetusta. Tehtävä raamittaa työsuunnitelman sisältöä. Avoin yliopisto-opetus poikkeaa useimmissa oppiaineissa tiedekuntien opetuksesta ainakin seuraavien tekijöiden suhteen opintoihin ilmoittautuminen ja opintojen aloittaminen on useimmissa oppiaineissa mahdollista joustavasti opiskelijan oman aikataulun ja tarpeen mukaisesti missä vaiheessa lukuvuotta tahansa, opiskelijoilla on yksilöllisesti määrittyvä opinto-oikeusaika; opiskelija määrittää itse opinnoissa etenemisen tahdin; opintojaksojen suorittamisessa on useimmiten useita eri vaihtoehtoja, joista opiskelija voi valita itselleen sopivimmat vaihtoehdot eli opintojen suoritustapojen moninaisuus tukee joustavaa opiskelua; opiskelijamääriä ei juuri rajoiteta ja opiskelijamäärät vaihtelevat lukuvuosittain vaihtelut yhteistyöoppilaitosten määrässä sekä niissä käynnistyvissä opinnoissa sekä yhteistyöoppilaitoksissa opiskelevien opiskelijoiden määrässä jotka asettavat tarpeita yksikön työsuunnitelmaohjeen sisältöön ja oppiaineiden voimavarojen mitoitukseen. Työsuunnitelmien painotukset voivat vaihdella eri vuosina OPS-muutosten, yksikön linjausten tai johtajan kanssa ennen työsuunnitelman laadintaa sovittujen tehtävien vuoksi. TYÖSUUNNITELMAN LÄHTÖKOHDAT JA TARKOITUS Työsuunnitelmien laadintaa ohjaavat asiakirjat: Yliopistojen yleinen työehtosopimus (TES, 1.4.2014 31.1.2017), mm. o Opetushenkilöstön vuosittainen kokonaistyöaika on 1 600 tuntia. o Jokainen henkilö laatii vuosittain yhteistyössä esimiehensä kanssa ennen seuraavan lukuvuoden alkamista työsuunnitelman. o Työsuunnitelmia laadittaessa huomioidaan yksikön vastuulla olevan opetustoiminnan järjestäminen opetusohjelman mukaisesti ja muut yhteisesti vastattavat asiat sekä tehtävien tasapuolinen jakautuminen. o Työntekijä vastaa omasta työajastaan ja sen käyttämisestä työsuunnitelmassa oleviin tehtäviin. Tarvittaessa esimies ja työntekijä tarkastelevat lukukauden aikana työsuunnitelman toteutumista ja työn tuloksia kokonaistyöajan puitteissa. o Työsuunnitelmia laadittaessa otetaan huomioon henkilön osallistuminen opetukseen ja muihin tehtäviin. Mitoituksessa otetaan huomioon opetuksen sisältö sekä opetuksen vaatima valmistelutyö. Jyväskylän yliopiston henkilöstöohjelma (2011), mm. o Työsuunnitelmat laaditaan yhdessä johdon, esimiehen ja työntekijän kanssa niin, että tehtävät jakautuvat oikeudenmukaisesti ja yksikön yhteisesti vastattavat asiat tulevat katetuiksi. o Työsuunnitelmat ovat kehityskeskustelujen pohjana. Esimies ja työntekijä arvioivat ja suunnittelevat työntekoa ja sopivat työtehtävistä. Jyväskylän yliopiston johtosääntö (10.9.2009; 20 ) o Dekaanien tehtävänä on työsuunnitelmien hyväksyminen. Erillislaitoksen johtajan johtamistehtävään sisältyy ko. vastuu.
2 o Opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluvan tulee tehtäväkuvansa rajoissa ja työsuunnitelman mukaisesti harjoittaa ja ohjata tieteellistä tutkimusta, seurata tieteen kehitystä alallaan, tarkastaa opinnäytetöitä, opettaa, edistää opetusta, osallistua opetuksen kehittämistyöhön, ohjata opiskelijoiden opintoja, toimittaa hänelle kuuluvat kuulustelut, osallistua opiskelijavalintojen hoitamiseen sekä hoitaa yliopiston hallintoelinten jäsenyydestä aiheutuvat ja muut hänelle kuuluvat tai annetut tehtävät. Tämän lisäksi hänen tulee antaa tarpeelliset selvitykset opetuksestaan, ohjauksestaan, julkaisutoiminnastaan, tieteellisestä toiminnastaan ja toimittamistaan kuulusteluista. Avoimen yliopiston tehtäväkuvat ja vastuut o Yliopistonopettajien tehtäväkuva koostuu avoimesta yliopisto-opetuksesta ja ohjauksesta sekä näihin liittyvistä tehtävistä, jota kautta toteutetaan myös yhteiskunnallista vuorovaikutusta. Työsuunnitelmiin sisällytettävät työtehtävät sisältävät myös oppiaineen ja yksikön yhteisiin asioihin, itsensä ja työyhteisön kehittämiseen liittyviä aikavarauksia. Joillakin henkilöillä voi olla myös aikavaraus toteuttaa joitakin erityistavoitteita, joista sovitaan esimiehen ja johtajan kanssa ennen työsuunnitelmien tekoon ryhtymistä. Työsuunnitelmat palvelevat avoimessa yliopistossa opetushenkilöstön mahdollisimman tasavertaista kohtelua työn suunnittelussa ja työnjaossa luonteeltaan erilaisissa oppiaineissa oppiaineen toteutuksen suunnittelua yksikön oman opetushenkilöstön kesken sekä tuntiopetuksen tarpeen arviointia suhteessa taloudellisiin reunaehtoihin kutakin opettajaa oman työn suunnittelussa, ajoituksessa ja organisoinnissa yhteistyössä kollegojen kanssa sekä tavoitteellisessa osaamisen kehittämisessä yksikössä asetettujen tavoitteiden saavuttamissa Vuosittainen kokonaistyöaika on 1600 tuntia, joka on laskennallinen kokonaisuus eikä yksittäisen tehtävän mitoitusta ole tarkoituksenmukaista katsoa irrallaan kokonaisuudesta sillä eri tehtävät limittyvät toisiinsa. Kokonaistyöaika jakaantuu avoimessa yliopistossa lukuvuoden aikana siten, että syyslukukaudella on keskimäärin 750 tuntia ja kevätlukukaudella 850 tuntia. Lukuvuotta lyhyempien palvelussuhteiden kokonaistyöaika määritellään tehollisen työajan kautta, jolloin opettajalle kertyy vapaajaksoa suhteessa työsuhteen kestoon (kts. kohta Erikoistapaukset). TYÖSUUNNITELMAN LAADINNAN JA TARKISTAMISEN AIKATAULU Työsuunnitelma laaditaan yhteistyössä esimiehen kanssa ennen lukuvuoden alkamista. Avoimen yliopisto-opetuksen osalta luontevia työsuunnitelmien laatimisajankohta on huhti-toukokuu seuraavaa lukuvuotta koskien. Työsuunnitelmia saattaa olla tarpeen tarkentaa lukuvuoden aikana. Esimies ja opettaja käyvät keskustelua mm. työsuunnitelman sisällöstä, opetukseen varattavista resursseista. Mikäli työsuunnitelma jää alle tai ylittää 1600 tunnin, käydään tilanteesta keskustelua ja pyritään ratkaisemaan tilanne yhdessä. Työsuunnitelma voi sisältää myös toiseen yksikköön tehtävää työtä, jossa opetustyö tai opintosuoritteet ovat vähentyneet omasta yksiköstä. Esimies esittelee opettajiensa suunnitelmat johtajan hyväksyttäväksi. Jos työsuunnitelman kokonaistuntimäärä jää alle vuosittaisen kokonaistyöajan tai siihen liittyy useita epävarmuustekijöitä, tulee suunnitelma esitellä johtajalle alle 1600 tunnin työsuunnitelmana, jota täydennetään muilla tai myöhemmin selviävillä tehtävillä.
3 TYÖSUUNNITELMAN SISÄLTÖ Avoimessa yliopistossa työsuunnitelma jakautuu eri tehtäväalueiseen, joille on määritelty liukumakehys ja osuus työsuunnitelmista 1600 tunnista seuraavasti: 12 Aikuiskoulutus 12.3 Opintojaksot 1200 1360 tuntia Tehtävät koostuvat opintojaksojen 12.3.1. Kontaktiopetuksen suunnittelu ja suoritusten suunnittelu- ja valmistelutyöstä, eri muodoin toteu- 12.3.3 Opintosuoritusten suunnittelu 12.3.2 Muun opetustyön suunnittelu tettavasta opetuksesta ja opiskelijoiden opintosuoritusten arvioin- 12.3.4. Kontaktiopetus 12.3.2 Muu opetustyö nista, palautteenannosta ja rekisteröinnistä. 12.3.3 Opintosuoritusten arviointi ja palautteenan- 12.2 Muut aikuiskoulutukseen liittyvät tehtävät to 240 320 tuntia 12.2.1 Opiskelijoiden ohjaus ja opintoneuvonta 41 Tukitoiminnot 40 120 tuntia 41.2 Hallinnolliset työryhmät 12.2.2 Tiimityö 12.2.3 Oppiaineen vastuuopettajuus 12.2.4 Tiedekuntayhteistyö 12.2.5 Opetussuunnitelmatyö 12.2.6 YTOL-työ 12.2.7 Opettajan perehdyttäminen, mentorionti 61 Kouluttautuminen 41.3 Yksikkö- ja laitoskokoukset/ suunnittelu- ja kehittämispäivät 41.5 Muut laitostehtävät 80 120 tuntia
4 12 AIKUISKOULUTUS 12.3. OPINTOJAKSOT (esim. KIKP123) noin 1200 1360 tuntia Työsuunnitelmaan kirjataan opintojaksot, jotka ovat opettajan vastuulla. Opintojakson suoritusmuodosta kirjataan kokonaistuntimäärä, jossa huomioidaan opetuksen suunnittelu ja sen toteutus. Lisätietoja kenttään kirjataan tarkempi kuvaus työtehtävistä ja tavoitteista. Suunnittelu Varattavaan resurssiin vaikuttaa mm. seuraavat seikat: 1. onko opettaja opettanut aikaisemmin ko. opintojaksoa eli onko opetuksen suunnittelu tehty jo yhteen kertaan? 2. kuinka monta kertaa kurssi toteutetaan lukuvuoden aikana? Ensimmäiselle opetuskerralle opetus suunnitellaan ja seuraaville kerroilla se tarvittaessa päivitetään. 3. onko opetuksessa käytettävät materiaalit jo olemassa vai luodaanko aivan uutta opetusmateriaalia opetuksen suunnittelun yhteydessä? 4. mikä on opetussuunnitelman ikä : onko kyseessä uusi ja vanha opintojakso opetussuunnitelmassa tai onko ops-kirjallisuus ja muu opetusmateriaali tuttua vai edellyttääkö se perehtymistä? 5. opetuksen toteutusmuoto saattaa myös vaikuttaa suunnitteluresurssiin, esim. AC-opetusta varten kokoushuoneen valmistelu ja materiaalien laatiminen SISÄLTÖ 12.3.1 Kontaktiopetuksen suunnittelu Lähiopetusluento ja reaaliaikainen verkkovälitteinen luento 12.3.2 Muun opetustyön suunnittelu Verkko-opetuksen suunnittelu ja opetus- /luentotallenteet 12.3.3 Opintosuoritusten suunnittelu Ja vieminen Koppaan tai Optimaan: esim. kirjalliset oppimistehtävät, tentit, Koppa-tentit, verkkotehtävät MITOITUS/lukuvuosi Opetuksen tuntimäärä x 0,5-2 tuntia. Resurssiin vaikuttaa em. seikat 1-5 Verkko-opetus 5-40 tuntia. Resurssiin vaikuttaa em. seikat 1-5 Opetus-/luentotallenteet Opetuksen tuntimäärä x 0,5-2 tuntia. Resurssiin vaikuttaa em. seikat 1-5 1-40 tuntia. Resurssiin vaikuttaa em. seikat 1-5. sekä se onko kyseessä uusi tehtävä, tentti tai Koppa-tentti vai aikaisemman tehtävän, tentin tai Koppa-tentin päivittäminen. Resurssia arvioitaessa otetaan huomioon esim. Koppa-tenttien tai laadittavien tehtävien lukumäärä. Toteutus SISÄLTÖ 12.3.4 Kontaktiopetus; koodi KO Mm. luento-opetus, muu ryhmäopetus, reaaliaikainen verkkovälitteinen opetus 12.3.5 Muu opetustyö; koodi OT Esim. verkkokurssi, verkkolukupiiri MITOITUS Opetuksen tuntimäärä + 0,5-1 tunti AC-huoneen valmistelu, opiskelijoiden ottaminen huoneeseen jne. 1-5 t/opiskelija. Resurssiin vaikuttaa mm. opettajan rooli verkko-opetuksessa, kurssin kesto, opintopistemäärä, opiskelijan suorittamien tehtävien määrä.
5 Opintosuoritusten arviointi, palautteenanto sekä rekisteröinti Käytettävään mitoitukseen vaikuttaa tehtävän tai tentin mm. a) laajuus ja luonne sekä b) opiskelijalle annettavan palautteen muoto. Tämän vuoksi mitoituksessa on vaihteluväli. Opiskelijamäärän arvioinnissa opintojaksoittain hyödynnetään esimerkiksi seuraavia tietoja edellisenä lukuvuonna Korpissa ko. opintojaksolle ilmoittautuneiden opiskelijoiden lukumäärä (eritellen joko JYAY ja YTOL tai vain JYAY riippuen oppiaineen toteutusmuodosta yhteistyöoppilaitoksissa) ja edellisenä lukuvuotena Korpissa ko. opintojakson arvioitujen suoritusten lukumäärä, joista muodostetaan tulevan lukuvuoden arvio työsuunnitelmaan oppiaineen työnjaon mukaisesti. Opiskelijamäärä arvioidaan yhdessä esimiehen kanssa. Kaikissa kohdissa tulee huomioida oppiaineen työnjako, joka sovitaan ennen työsuunnitelman laatimista. Työnjaossa on sovittu mm. opintojaksoista, opiskelijamääristä, yhteistyöoppilaitosten opiskelijoiden opintosuoritusten vastaanottamisesta jne. SISÄLTÖ 12.3.6 Opintosuoritusten arviointi ja palaute Tentit, oppimistehtävät ja verkkotehtävät sekä tutkielmat. Palautteenannon keinot ovat moninaisia: esim. yksilö-, ryhmäpalaute. MITOITUS/lukuvuosi Sovittu oppiaineen työnjako määrittää resurssia/ opettaja Tentit 0,5 1 tunti x arvioitu opintosuoritusten määrä Oppimistehtävät ja verkkotehtävät 0,5 2 tunti x arvioitu opintosuoritusten määrä. Opintosuoritusten määrä arvioidaan edellisen toteutuksen suoritusten määrän perusteella ja arvioidaan tulevan lukuvuoden opintojakson toteumaa. Huomioidaan opintojakson laajuus ja oppimistehtävän rooli opintokokonaisuudessa. Joissakin jaksoissa on mahdollista varata yleismitoitusta enemmän resurssia (esim. sisältää myös viittaustekniikan ja opintojen suunnittelun elementit sisältöjen lisäksi). Yleismitoitus (poikkeuksista sovitaan esimiehen kanssa): Suoritus 1-2 op: 0,5 tuntia x arvioitu opintosuoritusten määrä Suoritus 3-5 op: 1 tuntia x arvioitu opintosuoritusten määrä Suoritus yli 5 op: 2 tuntia x arvioitu opintosuoritusten määrä Tutkielmat Valmiin proseminaarityön/kandidaatintutkielman lukeminen ja arviointi 3-7 tuntia x arvioitu opintosuoritusten määrä
6 12.2 MUUT AIKUISKOULUTUKSEEN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT noin 240 320 tuntia SISÄLTÖ 12.2.1 Opiskelijan ohjaus ja opintoneuvonta JYAY:n ja YTOL:n opiskelijoiden ohjaus, hopsaus, korvautuvuuspäätökset ja pohjaopinnot, yleinen opintoneuvonta ja AHOT-käsittelyt, plagiointitapausten selvittäminen. MITOITUS/lukuvuosi Sovittu oppiaineen työnjako määrittää resurssia/ opettaja 0,5-1 tuntia x uudet opintokokonaisuuden opintooikeudet edellisen kalenterivuoden mukaisesti. Huomioidaan tiimin työnjako, opetussuunnitelmien muutosvaiheet, oppiaineen luonne (selkeä aikataulutus ja suoritustavat vs. paljon erilaisia suoritusvaihtoehtoja). Oppiaineen perehdytystilaisuuksien pitäminen ja tallenteiden tekeminen AC:n välityksellä. Muodot ovat moninaisia: puhelimitse, sähköposti, AC, face-to-face -tapaamiset, kontaktiopetuksen jälkeen. 12.2.2 Tiimityö Tiimipalaverit ja tiimissä tehtävä oppiaineen sisäinen yhteistyö, laatutyö. Opetusohjelmasta sopiminen ja Kopan Oppiaine kansion päivittäminen. Esim. 10-30 tuntia tiimin ja oppiaineen käytänteiden mukaisesti. 12.2.3 Oppiaineen vastuuopettajuus Esim. 10-30 tuntia 12.2.4 Tiedekuntayhteistyö Max 20 tuntia/oppiaine työnjaon mukaisesti Laitos- ja/tai tiedekuntayhteistyöhön osallistuminen 12.2.5 Opetussuunnitelmatyö Opetussuunnitelmatyöhön osallistuminen 12.2.6 YTOL-työ Oppiaineen luonteen/toteutuksen/vastuujaon mukaisesti (esim. yhteydenpito tuutoreihin ja/tai tuntiopettajiin, YTOL-päivän oppiainekohtainen osuus, AC-infot) 12.2.7 Opettajien perehdyttäminen, mentorointi Kollegan ja tuntiopettajien perehdyttäminen, mentoriopettajana toimiminen Esim. 5-20 tuntia / opettaja tai vastuujaon mukaan. Jos OPS laaditaan JYAY:ssa 10-40 tuntia/opettaja tai vastuujaon mukaan. Tuntimäärä vaihtelee tdk:n ops-syklin mukaisesti. Resurssi arvioidaan ja sovitaan oppilaitosten, tuntiopettajien ja tuutoreiden määrän mukaan. Vaihteluväli esim. 3-50 tuntia. yhteydenpito ja AC-infot 1-5 tuntia/ vastuuoppilaitos/ lukuvuosi tiimin/ vastuujaon mukaan YTOL-päivä 3-15 tuntia/tiimi tai vastuujaon mukaan 5-20 tuntia ottaen huomioon tiimin työnjakosuunnitelma
7 41 TUKITOIMINNOT noin 40 120 tuntia 41.2 Hallinnolliset työryhmät yksikön sisäiset työryhmät: esimerkiksi opetuksen kehittämisryhmä, menetelmäopetuksen kehittämisen ryhmä JY:n nimetyt työryhmät: esimerkiksi Eettinen toimikunta, Tasa-arvotoimikunta opiskelijavalintaan osallistuminen valtakunnalliset asiantuntijaryhmät ja muu YVV-toiminta 41.3 Yksikkö- ja laitoskokoukset/ suunnittelu- ja kehittämispäivät kehittämis- ja virkistyspäivät palkkikokoukset sisäiset tilaisuudet (esim. tiedotustilaisuudet, henkilöstökoulutukset, YT-tilaisuudet, laitoskokoukset) Leo Cafet ja muut (vuorovaikutteiset foorumit, vertaisoppiminen) työsuunnitelman tekninen teko ja päivitys, SAP, SoleTM 41.5 Muut laitostehtävät Pedagoginen johtajuus Markkinointitehtävät (esim. messut ja infot) Muu työ ja aikavaraus, josta keskustellaan kehityskeskustelussa ja sovitaan erikseen (esimerkiksi hanke-/projektivalmistelu, JYAY:n toimintaa esittelevä artikkeli tai esitys, selvitykset, kirjoitukset) 61 KOULUTTAUTUMINEN noin 80 120 tuntia Yleisesti noin 80 tuntia. Opetussuunnitelman ja kirjallisuuden olennaisesti muuttuessa tai tieteenalan osaamisen vahvistamisessa on mahdollisuus sisällyttää työsuunnitelmaan noin 120 tuntia. Kouluttautumisesta, osaamisen kehittämisestä ja/tai yliopistoliikunnasta keskustellaan ja sovitaan etukäteen. Sovittu eritellään Lisätietoa -sarakkeeseen. Esimerkiksi kirjallisuuteen ja opetuksessa käytettävän muun materiaalin perehtyminen, kongressit ja/tai muut tilaisuudet, pedagoginen koulutus, tieteenalan osaamisen vahvistaminen (oman tieteenalan julkaisun ja tutkimusten lukeminen, artikkelin kirjoittamiseen osallistuminen, oppikirjan kirjoittamiseen/ toimittamiseen osallistumiseen, kongressiesityksen tai -posterin tekeminen avoimen yliopiston toiminnasta), TVT-koulutus, kansainvälistymisosaamisen vahvistaminen, yliopistoliikunta.
8 MUUTA HUOMIOITAVAA: Lukuvuotta lyhyemmissä palvelussuhteissa työsuunnitelmaan sisällytettävät tehtävät mitoitetaan laskennallisen henkilötyökuukauden (133,3 t/kk) perusteella. Tähän on sisällytetty ko. ajalle kohdentuva vapaajakso. Esim. Työsuhde kestää 1.8.-31.7., mutta henkilö jääkin työvapaalle 1.3., jolloin työsuhteen pituus on 7 kk (1.8.-28.2). Tehtävät mitoitetaan tällöin uudelleen yllä olevan laskennan mukaisesti ottaen huomioon syyslukukaudella hoidetut tehtävät. Esim. Opettaja työsuhde on sekä osa-aikainen (esim. 60 %) että määräaikainen 1.10.-31.3. Työtehtävät mitoitetaan kertomalla työkuukaudet sekä osa-aikaisuudella että laskennallisen henkilötyökuukauden perusteella. TES:n mukaan työsuunnitelmassa tulee huomioida sellaiset pidempiaikaiset poissaolot (kuten perhevapaat), joilla on olennaista merkitystä työsuunnitelman sisältöön. Pitempiaikaisen poissaolon jälkeen tarkastellaan työsuunnitelman toteutumista ennen poissaoloa ja tehdään työsuunnitelmaan tarvittavat muutokset. Pitkä sairasloma muuttaa työsuunnitelmaa ja yli laskennallisen henkilötyökuukauden (133 t/kk) kestävän poissaolon muutokset tehtävissä hyväksytetään johtajalla. Lyhyissä sairaustapauksissa sairauspäiviä kohti laskettu työ katsotaan tehdyksi (esimerkiksi oppimistehtävien arviointi). Luento-opetuksen toteutus ratkaistaan tapauskohtaisesti kaikille osapuolille tarkoituksenmukaisella tavalla.