Työsuunnitelmaohjeet lukuvuodeksi

Transkriptio

1 Työsuunnitelmaohjeet lukuvuodeksi Yleiset periaatteet Jyväskylän yliopiston johtosäännön mukaan dekaani päättää tiedekunnan työsuunnitelmista. Dekaani on siirtänyt toimivaltaansa työsuunnittelussa laitosten johtajille; laitosjohtajat hyväksyvät työsuunnitelmat mennessä. Työsuunnitelmaohjeistuksen valmistelussa huomioidaan tiedekunnassa yhteisesti sovitut periaatteet, ja ohjeistus käsitellään tiedekunnan johtoryhmässä. Laitokset voivat täydentää tiedekunnan ohjeistusta omilla tarkentavilla ohjeistuksillaan (esim. kontaktituntiohjeistus). Opetus- ja tutkimushenkilöstön tehtävät voivat olla opetus- tai tutkimuspainotteisia, mutta tarkoitus on, että jokainen opetus- ja tutkimushenkilöstöön kuuluva sekä tutkii että opettaa. Yksikön työsuunnitelmat pyritään sovittamaan yhteen niin, että kukin saisi vuorollaan mahdollisuuden opetuksesta ja hallintotyöstä vapaaseen tutkimusjaksoon. Työsuunnitelmat tehdään samanaikaisesti ottaen huomioon yksikön vastuulla olevan opetustoiminnan järjestäminen opetusohjelman mukaisesti ja muut yhteisesti vastattavat asiat sekä tehtävien tasapuolinen jakautuminen. Työsuunnitelmista laaditaan laitoksittain yhteenveto, joka tuodaan tiedekunnan johtoryhmälle ja tiedekuntaneuvostolle tiedoksi vähintään kerran vuodessa. Kuka laatii työsuunnitelman ja milloin? Työsuunnitelman laativat kaikki kokonaistyöajassa olevat opetus- ja tutkimushenkilöt: koko opetus- ja tutkimushenkilöstö (koko- ja osa-aikaiset), johon sovelletaan yliopistojen palkkausjärjestelmässä opetus- ja tutkimushenkilöstön arviointijärjestelmää ja akatemiaprofessorit ja akatemiatutkijat, pois lukien tutkimusavustajat, jotka kaikki työskentelevät säännöllisessä työajassa. Työsuunnitelmien tulee olla valmiina SoleTM -järjestelmässä mennessä. Työntekijä laatii työsuunnitelman yhteistyössä esimiehensä kanssa ennen seuraavan lukuvuoden alkua. Työsuhteen alkaessa lukuvuoden aikana työntekijä laatii työsuunnitelman mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden sisällä työsuhteen alkamisesta. Kuukauden mittaisista tai sitä lyhyemmistä työsuhteista ei dekaanin päätöksellä laadita kirjallista suunnitelmaa. Työsuunnitelma laaditaan lukuvuodeksi (1600 h) tai työsuhteen keston ajaksi sen ollessa lukuvuotta lyhyempi. Laskennallinen kuukausittainen työaika: 1600 h / 12 kk = 133 h / kk (koko-aikainen). Osa-aikaisessa työssä huomioidaan osa-aikaisuusprosentti. Työntekijä vastaa omasta työajastaan ja sen käyttämisestä työsuunnitelmassa oleviin tehtäviin.

2 Työsuunnitelmien sisältö Työsuunnitelmiin merkitään perus- ja jatkokoulutukseen, tutkimukseen/projekteihin sekä yhteiskunnallisiin palveluihin, tukitoimintoihin ja kouluttautumiseen suunniteltu aika. Työsuunnitelmien sisällön tulee tukea työntekijän ja esimiehen välistä vuoropuhelua, joka tähtää työpanoksen kohdentamiseen laitoksen, tiedekunnan ja Jyväskylän yliopiston strategisen kehittämisen ja työntekijän oman urakehityksen kannalta mielekkäällä tavalla. Tällöin työtehtävien tavoitteellisuus on oleellisempaa kuin tehtävien yksityiskohtainen dokumentointi (suositus: ei erittelyä alle 20 h työtehtäviin). Työtehtävien suunnittelussa tulee ottaa huomioon lisäksi seuraavat asiat: Täydentävän rahoituksen hankkeille töitä tekevien on suunniteltava työnsä niin, että rahoittajien asettamat ehdot täyttyvät (esim. ehdot työajan jakautumisesta kuukausittain tai raportointijaksoittain). Päätoimisen opetus- ja tutkimushenkilöstön läsnäolovelvoite: mainitun henkilöstön edellytetään olevan syys- ja kevätlukukausien tai opetusperiodien aikana työpaikallaan viikoittain vähintään neljän päivän ajan, jollei työmatka tai muu hyväksyttävä syy oikeuta tästä poikkeamaan taikka henkilön työsuunnitelman toteutuminen edellytä tätä pidempiaikaista läsnäoloa (rehtorin päätös henkilöstöasioissa ). Tutkimus Työsuunnitelmissa varataan aikaa varsinaisen tutkimuksen tekemisen lisäksi tutkimustulosten julkaisemiselle, tutkimukseen liittyville hallinnollisille vastuille (esim. hankkeiden ohjausryhmätyöskentely ja raportointi) ja tutkimusrahoituksen hakuun. Erityisesti professoreiden ja muiden senioritutkijoiden on syytä varata työsuunnitelmassa aikaa tutkimusrahoituksen hakuun tutkimusryhmälleen. Työsuunnitelmassa tutkimukselle varattava aika eritellään tutkimusprojekteittain. Projektien ulkopuolella tehtävä tutkimus merkitään kohtaan muu tutkimus. Opetus Opetustehtävät sijoitetaan ensisijaisesti työsuunnitelmaan. Tiedekunnan sisällä kokonaistyöajan ulkopuolista, erikseen korvattavaa opetusta voidaan antaa vain perustelluista syistä poikkeustapauksissa. Yliopiston toisille tiedekunnille tai yliopiston ulkopuolelle annettavasta opetuksesta sovitaan dekaanin kanssa, ja opetus suunnitellaan tehtäväksi kokonaistyöajan sisällä. Opetuksen määrää mitoitettaessa otetaan huomioon opetuksen sisältö sekä opetuksen vaatima valmistelutyö, erityisesti uudistettavien opintojaksojen valmisteluun käytettävä aika. Opetuspainotteisissa tehtävissä työsuunnitelmaan sisällytettävän kontaktiopetuksen enimmäistuntimäärä on 392 tuntia lukuvuodessa. Professoreilla kontaktiopetuksen

3 enimmäistuntimäärä on kuitenkin 140 tuntia lukuvuodessa. Sellaisissa opetustehtävissä, joihin ei varsinaisesti sisälly tutkimusta, kontaktiopetuksen enimmäistuntimäärä on 448 tuntia lukuvuodessa. Tohtorikoulutettavat: Suositeltavaa on, että opetukseen käytetään enintään 5 % vuosityöajasta (80 h), ja että opetus mahdollisuuksien mukaan liittyy henkilön omaan tutkimusalaan. Työajan suuntaa-antava jakautuminen nimikkeittäin ja osa-alueittain Työsuunnitelmia tehtäessä yhteisten asioiden hoitoon liittyviä tehtäviä tulee jakaa koko henkilökunnalle. Työsuunnitelman suuntaa-antava jakautuminen nimikkeittäin ja osaalueittain oheisessa taulukossa: Nimike Opetuksen osuus Tutkimuksen osuus Yhteiskunnallisten palvelujen ja sisäisten tukipalvelujen osuus (%) 1 (%) 2 (%) 3 Tohtorikoulutettava 5-10 (20) (70) 5-10 Yliopistonopettaja Tutkijatohtori Lehtori Yliopistotutkija/ yliopistonlehtori Professori Erikoistutkija Projektitutkija / tutkija Tässä perustutkintokoulutus (11), jatkotutkintokoulutus (21.1., ja 21.6) 2 Tässä oma jatkokouluttautuminen (21.3), muu tutkimus (22) 3 Tässä yhteiskunnalliset palvelut (31), tukitoiminnot (41), kouluttautuminen (61)

4 Työsuunnitelman tehtäväalueet Työsuunnitelmat jaotellaan (11) perustutkintokoulutukseen, (21) jatkotutkintokoulutukseen ja siihen liittyvään tutkimukseen (oma jatkokouluttautuminen), (22) muuhun tutkimukseen, (31) yhteiskunnallisiin palveluihin, (41) tukitoimintoihin ja (51) kouluttautumiseen. 11 Perustutkintokoulutus ja siihen liittyvä tutkimus Tälle tehtäväalueelle kirjataan perustutkintokoulutukseen suunniteltu työaika (luento-opetus, kurssikohtainen ohjaus, suunnittelu, opinto-ohjaus, opinnäytetöiden ohjaus yms.). Ryhmäopetuksen osalta (luennot, harjoitukset, seminaarit) ilmoitetaan erikseen kursseittain kontaktiopetuksen ja muun työpanoksen määrä (suunnittelu). Tavanomaista suurempi työpanos tulee perustella lisätietoihin. Muut opetukseen liittyvät tehtävät ovat muun muassa esseiden, kotitenttien ja harjoitustöiden tarkistamista tai muita opetukseen liittyviä tehtäviä. Opiskelijavalintoihin liittyvät tehtävät kirjataan tukitoimintoihin (41). Kanditutkielman ohjaukseen kirjataan noin 20h / työ ja pro gradu - työn ohjaukseen noin 20-40h / työ. Ohjattavien aktiivisten opiskelijoiden nimet ja ohjauksen aloitusvuosi ilmoitetaan lomakkeella kandi- ja pro gradu -tutkielmien ohjaus -kohdan lisätiedot -kentässä. Tällä hetkellä ohjattavien opinnäytteiden tulee olla kirjattuina työntekijän tietoihin Korppijärjestelmässä. 21 Jatkotutkintokoulutus ja siihen liittyvä tutkimus (oma jatkokouluttautuminen) Tälle tehtäväalueelle kirjataan omaan jatkokouluttautumiseen suunniteltu työaika tai vaihtoehtoisesti jatko-opiskelijoille annettavaan koulutukseen (ohjaus, tarkastus, suunnittelu) suunniteltu työaika. Oma jatkokouluttautuminen (21.3) tarkoittaa jatko-opintoja eli tutkimustyötä, joka tähtää tohtorin tutkinnon suorittamiseen. Tähän kohtaan arvioidaan suunniteltu tuntimäärä: erikseen projektissa tapahtuvaan jatkokouluttautumiseen ja perusrahoituksella tapahtuvaan jatkokouluttautumiseen. Lisätietoihin kirjataan tavoite julkaisuille eriteltynä journal- ja proceedings-artikkeleihin / monografiat. Jatkotutkintokoulutuksen liittyvät annettavat opintojaksot (21.1) tarkoittavat jatkoopiskelijoille annettavaa koulutusta ja niitä ovat mm. luento-opetus, jatkokoulutusseminaarit ja -kurssit, opinnäytetöiden ohjaus sekä jatkokoulutuksen suunnittelu. Näistä tehtävistä annetaan erittely tuntimäärineen. Väitöskirjatyön ohjaukseen kirjataan noin 50h / työ / vuosi. Ohjattavien aktiivisten opiskelijoiden nimet ja ohjauksen aloitusvuosi ilmoitetaan väitöskirjojen ohjaus -kohdan lisätiedot -kentässä. Lisäksi dekaanin päätöksellä tulee arvioida nimen perään arvioitu

5 valmistumisajankohta ja antaa arvio tulevista ohjattavista. Ohjattavien opinnäytteiden tulee olla kirjattuina työntekijän tietoihin Korppi-järjestelmässä. 22 Muu tutkimus Tälle tehtäväalueelle kirjataan sellaiseen tutkimukseen suunniteltu työaika, joka ei liity omaan tai annettuun jatkokoulutukseen. Tutkimustyö jaetaan projekteissa toteutettavaan tutkimustyöhön ja muuhun tutkimustyöhön. Lisätiedot -kenttään kirjataan tavoite julkaisuille eriteltynä journal- ja proceedings -artikkeleihin ja monografioihin. Huom. tohtorikoulutettavat kirjaavat pääsääntöisesti työaikansa kohtaan kohtaan kirjataan tutkimushankkeiden rahoituksen hakeminen ja valmistelu (lisätiedot - kenttään erittely EU-, TEKES-, SA- ja muuhun rahoitukseen). 31 Yhteiskunnalliset palvelut Tälle tehtäväalueelle kirjataan mm. yksikön yhteiskunta-, työelämä-, media- tai kulttuurisuhteisiin tai yhteistyöverkostojen toimintaan suunniteltu työaika. Ne ovat yleensä alueellisia, valtakunnallisia tai kansainvälisiä asiantuntijatehtäviä yliopiston ulkopuolella. Ne voivat olla myös työsuhteen hoitoon kuuluvia, yliopiston ulkopuolisia hallinto- tai luottamustehtäviä. Yhteiskunnallisista palvelutehtävistä annetaan erittely lisätietoihin. 41 Tukitoiminnot Koko henkilöstölle kuuluu ns. laitostehtäviä eli osallistumista laitoksen, tiedekunnan tai yliopiston kehittämis- ja suunnittelutoimintaan. Tukipalvelut ovat tyypillisesti laitoksen, tiedekunnan tai yliopiston sisäisiä kokouksia, opiskelijavalintatehtäviä sekä hallinto- ja luottamustehtäviä. Laitostehtävien osuus on keskimäärin 3 % kokonaistyöajasta. Korkeammasta osuudesta annetaan erittely tuntimäärineen lisätietoihin. 61 Kouluttautuminen Työsuunnitelmaan sisällytettävä esimiehen kanssa sovittu kouluttautuminen ilmoitetaan tässä kohdassa, esim. työajalla suoritettavat yliopistopedagogiset opinnot tai johtamiskoulutus. Muutosten käsittely ja seuranta Lukuvuoden aikana työsuunnitelmissa tapahtuvat merkittävät muutokset (esim. kurssin peruuntuminen tai uuden kurssin pitäminen ja näistä aiheutuvat muutokset, yli kuukauden kestävät poissaolot) johtavat työsuunnitelman muuttamisen ja uuteen käsittelyyn. Työntekijä vastaa omasta työajastaan ja sen käyttämisestä työsuunnitelmassa oleviin tehtäviin. Työntekijän vastuulla on ilmoittaa esimiehelle muutoksista työsuunnitelman toteutumisessa. Tarvittaessa esimies ja työntekijä tarkastelevat lukukauden aikana työsuunnitelman

6 toteutumista ja työn tuloksia kokonaistyöajan puitteissa. Työsuunnitelman tarkoituksenmukaisuutta ja toteutumista seurataan laitoksella mm. johtajan ja esimiehen kanssa käydyissä keskusteluissa. Opinnäytetöiden ohjaus- ja tarkastustietoja seurataan Korppi-järjestelmässä ja tutkimustuloksia Tutka-järjestelmässä. Työntekijä on velvollinen tarkistamaan kyseiset tiedot järjestelmissä ja tarvittaessa huolehtimaan, että tietoja täydennetään. Tutkaan ja Korppiin kirjattuja tietoja tarkastellaan työntekijän ja esimiehen välisessä kehityskeskustelussa.

7 Aikataulu ja ohjeet työsuunnitteluun keväällä 2016 Keväällä 2016 työntekijät laativat työsuunnitelman mennessä tai kuukauden sisällä työsopimuksen alkamisesta. Miten käytät Solen työsuunnitelmajärjestelmää SOLE-järjestelmään kirjaudutaan JYUNET-tunnuksilla. 1. Valitse kieli. 2. Työsuunnitelmaan pääset valitsemalla vasemmalla olevasta luettelosta Suunnitelmat 3. Voit halutessasi valita pohjaksi aiemmin tekemäsi vahvistetun työsuunnitelman - ohjeet löytyvät Sole-järjestelmän ohjeen viimeiseltä sivulta. 4. Työsuunnitelma tehdään koko seuraavalle lukuvuodelle tai jos työsuhde on kestoltaan lyhyempi, se tehdään työsuhteen kestolle. SOLEssa järjestelmä tunnistaa automaattisesti maksimikestoajan ja mahdollisen osa-aikaisuuden. 5. Ohjeistus SOLE-järjestelmän Suunnitelma-osioon. Apua työsuunnitelman laatimiseen saat laitosten henkilöstöamanuensseilta.

8