TOIMINTA-AVUSTUKSEN SÄHKÖINEN HAKU 1. Lomakkeet löytyvät asiointiportaalista osoitteesta http://asiointi.hel.fi Etusivulta valitaan Yritys- ja yhdistyspalvelut -> avustukset. 1
Valikosta valitaan lomake Opetustoimi: Toiminta-avustushakemus koululaisten iltapäivätoiminnan järjestäjille. Kirjaudu sisään 2
2. Syötä järjestönne KATSO-tunnus sekä salasana. Kirjautumisen jälkeen ohjelma kysyy vielä ns. kertakäyttösalasanaa. 3
1. Kirjoita Y-tunnus kohtaan järjestönne y-tunnus ja paina Hae-painiketta. Jos järjestönne tiedot ovat järjestelmässä, tulevat ne automaattisesti hakemukselle. Mikäli jotain tietoja puuttuu, voitte täydentää hakemusta niiltä osin. 2. Mikäli järjestönne tietoja ei löydy järjestelmästä, laittakaa ruksi kohtaan Uusi käyttäjä. Näin pääsette syöttämään järjestönne y-tunnuksen sekä muut perustiedot hakemukselle. 3. Ennen kuin aloitetaan tarkastamaan/syöttämään tietoja lomakkeelle, muistakaa valita mitä vuotta hakemus koskee. 3. 2. 1. 4
Lomakkeella ei voi kirjoittaa harmaana oleviin lokeroihin (eli vanhojen tietojen päälle), vain valkoisena oleviin lokeroihin voi kirjoittaa (esimerkiksi uuden osoitteen lisäys). Pankkiyhteystietoihin ohjelma hyväksyy vain IBAN-muotoisen tilinumeron. Kun sivulle on täytetty kaikki tiedot, voidaan sivua vaihtaa alareunassa olevalla Seuraava-sivu painikkeella tai sivun vasemmassa yläreunassa olevilla navigointipainikkeilla. 5
Jos sivulle ei ole täytetty pakollisia tietoja, järjestelmä antaa virheilmoituksen. Tässä kohdassa painetaan Palaa korjaamaan virheet, jolloin päästään täyttämään punaisella merkityt kohdat. Kun virheet on korjattu, voidaan sivua vaihtaa alareunassa olevalla Seuraava-sivu painikkeella tai sivun vasemmassa yläreunassa olevilla navigointipainikkeilla. 6
Toiminta-sivulla kirjoitetaan lyhyesti toiminnan tarkoitus, alat tärkeysjärjestyksessä ja rastitetaan harjoittaako yhteisö liiketoimintaa. Seuraavalle sivulle päästään alareunassa olevalla Seuraava-sivu painikkeella tai sivun vasemmassa yläreunassa olevilla navigointipainikkeilla. 7
AVUSTUKSET JA ETUISUUDET: Sivulle täytetään haettavan avustuksen tiedot (summa numeroin ja kirjaimin). Lisäksi sivulle täytetään haettavan avustuksen käyttötarkoitus ja selvitys edellisen avustuksen käytöstä. Muut saadut avustukset kohtaan täytetään MUILTA KUIN HELSINGIN KAUPUNGILTA saadut avustukset. Seuraavalle sivulle päästään alareunassa olevalla Seuraava-sivu painikkeella tai sivun vasemmassa yläreunassa olevilla navigointipainikkeilla. 8
TOIMINTAPAIKAT JA TILAT: Sivulle täytetään toimintapaikkojen perustiedot. + Lisää toimintapaikka-kohta -> avautuu kentät, johon toimintapaikan perustiedot syötetään. Kun toimintapaikan tiedot on tallennettu, painetaan Tallenna toimintapaikka. 9
TALOUSARVIO: Sivulle täytetään ensin tulot: haettava avustus, asiakasmaksut sekä muut mahdolliset lahjoitukset. Menot eritellään avustuksen ja asiakasmaksujen käytön osalta erikseen. Avustuksen menot, kohdat a) 10
Asiakasmaksujen menot, kohta b) Tulot ja menot yhteensä kohtaan ohjelma summaa tulot yhteensä sekä menot yhteensä. Talousarvio on silloin kunnossa, kun Netto-kohdassa summana on 0,00 (eli menoja on syötetty yhtä paljon kuin tuloja). 11
LISÄTIEDOT JA LIITTEET: Lisätiedot kohtaan voi tarvittaessa kirjoittaa hakemukseen liittyviä lisätietoja. Liitteet kohdassa avustushakemukseen kuuluvat liitteet liitetään (mikäli ne ovat valmiina avustusta haettaessa, esimerkiksi toimintasuunnitelma ja talousarvio). Tiedostot voi liittää joko yksitellen tai kaikki yhtä aikaa - Jos jokainen liite lisätään yksitellen: Selaa -> Liitä - Jos liitteet liitetään yhtä aikaa: Haetaan kaikki liitteet omiin kohtiinsa Selaa -> kun kaikki liitettävät liitteet on haettu omiin kohtiinsa -> sivun alareunasta Liitä tiedostot - Mikäli liitteet lähetetään postitse, merkitään liitteen kohdalle ruksi Postitse. 12
Tietojen vahvistus-sivulla on yhteenveto hakemuksesta, joka kannattaa tarkistaa. Mikäli huomaatte hakemuksella jonkun virheen, voitte palata korjaamaan virheen joko yläreunassa olevilla navigointipainikkeilla tai sivun alareunasta painikkeella Edellinen sivu. Sivun yläreunassa on kohta vahvistuskohta. Rastitus ruutuun ja lomakkeen voi lähettää. Kun hakemus on lähetetty, ohjelma antaa linkin josta pääsette järjestönne asiointikansioon (asiointikansioon tallentuu jokainen hakemus, jonka lähetätte asiointiportaalin kautta). Jokainen lähetetty hakemus saa oman hakemusnumeron. Mikäli teille tulee kysyttävää jostakin teidän lähettämästänne hakemuksesta, tulee hakemusnumero olla silloin tiedossa. 13