Onnistunut liikkumissuunnitelma - ohjeet liikkumissuunnitelman tekemiseen
Mikä on liikkumissuunnitelma ja miksi se kannattaa tehdä?
Liikkumissuunnitelma antaa konkreettisen suunnan Liikkumissuunnitelma on työpaikan pitkän aikavälin strategia, jonka avulla tunnistetaan työnantajan keinovalikoima kestävien liikkumismuotojen edistämiseksi ja henkilöautoriippuvuuden vähentämiseksi Työmatkaliikkumisen toimenpidevalikoima on laaja ja käsittää sekä helppoja ja nopeita ratkaisuja että pidempää suunnittelua ja budjetointia vaativia päätöksiä. Liikkumissuunnitelma valmistellaan työpaikkakohtaisesti johdon ja henkilöstön yhteistyönä, jolloin se vastaa työpaikan todellisia tarpeita ja olosuhteita
Liikkumissuunnitelma hyödyttää sekä työantajaa että työntekijöitä organisaation saavutettavuus paranee ja matkustusvaihtoehdot lisääntyvät henkilökunnan työhyvinvointi paranee ja sairauspoissaolot vähenevät imagohyödyt, yrityksen ympäristö- ja yhteiskuntavastuullisuus kustannussäästöt polttoaine- ja pysäköintikulujen, kilometrikorvausten sekä auton pidosta aiheutuvien kulujen vähenemisestä
Liikkumissuunnitelman teko
Liikkumissuunnitelman 4 steppiä Kartoitus Kysely Keinot Jalkautus Nykytilanne ja tahtotila tutuksi Henkilöstön mielipide ja muutospotentiaali esiin Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi Seuranta ja sitouttaminen
Kartoitus Kartoitetaan työpaikan fyysinen ympäristö, nykyiset liikkumiseen liittyvät käytännöt sekä taustat liikkumissuunnitelman tekemistä varten. (kts. erillinen kartoituslomake) Fyysisen ympäristön kartoitus: ½ päivää. Käytäntöjen ja taustojen selvittäminen haastatteluiden avulla (HR, johto, hallinto): ½ päivää Tavoitteena selvittää konkreettiset mahdollisuudet edistää viisasta liikkumista työpaikalla, jotta suunnitelmasta saadaan realistinen.
Kysely työntekijöille Työntekijöille tehdään sähköinen kysely, jonka avulla pyritään saamaan tietoa henkilöstön nykyisestä liikkumisesta, heidän asenteistaan sekä mahdollisista liikkumiseen liittyvistä kipupisteistä. Kysely tehdään suunnitelman alkuvaiheessa ja sen tulokset toimivat toimenpiteiden laadinnan perustana. Kysely julkaistaan esim. työpaikan intranetissä sähköisesti. Vastaajien kesken voi arpoa pieniä palkintoja, esim. satulan suojia tms. Tämä todistetusti nostaa vastausaktiivisuutta. Esimerkkikyselyn lomakkeen voidata Lahti Uudistuu- sivuilta.
Keinot Alkukartoituksen ja kyselyn tulokset käsitellään työpaikan sisäisessä työpajassa. Työpajassa on hyvä olla paikalla henkilöitä sekä HR:n, johdon, hallinnon ja henkilöstön puolelta. Työpajan tarkoituksena on laatia työpaikalle konkreettisia ja realistisia keinoja, jolla pystytään edistämään työntekijöiden viisasta liikkumista. Keinojen määrä on hyvä pitää rajallisena (noin 10-20 kpl) Keinot tulee dokumentoida niin, että niistä ilmenee vastuutaho, aikataulu ja kustannukset. Esimerkiksi: Työpaikan suihkutilat kunnostetaan vastuu: HR ja kiinteistön omistaja aikataulu: kevät 2017 kustannukset: 3000
Jalkautus Liikkumissuunnitelma koostuu keinoista, jotka edistävät henkilöstön viisasta liikkumista. Lisäksi liitteenä voivat olla taustakartoituksen ja henkilöstökyselyn materiaalit. Suunnitelmassa osoitettuja toimenpiteitä on hyvä seurata vuosittain ja samalla päivittää keinovalikoimaa tarpeen mukaan. Suunnitelman tehokas jalkautuminen ja vaikuttavuuden varmistaminen käy parhaiten integroimalla se työpaikan muihin strategioihin, esim. osaksi työhyvinvointiohjelmaa, ympäristöjohtamisjärjestelmää, työturvallisuussuunnittelua tai vaikka miettiessä uutta sijoittumispaikkaa tai etätyöpolitiikkaa