Webforum Version 16.2 uudet ominaisuudet Päivitetty: 2016-06-15
Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Aloita-sivu / Dashboard... 5 Projektilista... 5 Dokumentit... 6 Microsoft Office Online -toiminto... 6 Metadatan tuonti DWG tiedostolla... 6 Dokumentin määrite aktiviteettiraportissa... 6 Dokumentin valikko... 6 Muuta... 6 Projektit... 7 Projektin valitseminen... 7 Projektin Dokumentit-välilehti... 7 Tapaukset... 8 Näytä tapaustyypit erillisenä listana... 8 Lajittelu tapauksen yhteenvedon mukaan... 8 Tapausten ilmoitussähköpostin otsikko... 8 Numeeriset valintalistat... 8 Copyright Webforum Europe AB 2
Tietoja tästä dokumentista Tässä dokumentissa kuvataan tärkeimpiä uusia toimintoja Webforumin versiossa 16.1. Jos olette kiinnostuneita toiminnoista, joita teillä ei tällä hetkellä ole, ottakaa yhteyttä Webforumiin tai Webforumin jälleenmyyjään. Lisätietoa osoitteessa http://www.webforum.com. Copyright Webforum Europe AB 3
Yleistä Seuraavat toiminnot ovat uusia: Moduuli/toiminto Aloita-sivu Dokumentit Projektit Tapaukset Muutoksen kuvaus Projektilista Microsoft Office Online -toiminto Metadatan tuonti DWG tiedostoilla Dokumentin määrite aktiviteettiraportissa Dokumentin valikko Projektin valitseminen Projektin Dokumentit-välilehti Näytä tapaustyypit erillisenä listana Lajittelu tapauksen yhteenvedon mukaan Tapausten ilmoitussähköpostin otsikko Numeeriset valintalistat Copyright Webforum Europe AB 4
Aloita-sivu / Dashboard Projektilista Projektien lista näkyy Aloita-sivun vasemmalla puolella, mikäli alustalla on Projektit-moduuli aktivoituna. Lista näyttää viimeksi avatut projektit. Listalla on myös mahdollista hakea muita projekteja. Voit navigoida projektin tietylle välilehdille suoraan valikosta. Copyright Webforum Europe AB 5
Dokumentit Microsoft Office Online -toiminto Käyttäjät, joilla on Microsoft Office 365 Business tili, voivat muokata alustalla Office dokumentteja Microsoft Office Online -toiminnolla. Voit muokata Word, Excel ja PowerPoint tiedostoja suoraan selaimessa ilman mitään asennuksia tai lisäosia. Office Online -toiminto on aktivoitava alustalle. Ota yhteyttä Webforumiin aktivoidaksesi toiminnon. Metadatan tuonti DWG tiedostolla On mahdollista tuoda dokumenttien metadata DWG-tiedostoilla Excel-tiedoston sijaan. Kutakin tuotavaa dokumenttia varten tulee ladata yksi DWG-tiedosto. Dokumentin määrite aktiviteettiraportissa Aktiviteettiraporttiin voidaan halutessa lisätä tieto dokumentin määritteestä. Dokumentin valikko Valikko, joka avautuu klikkaamalla dokumentin nimeä on uudistettu ja sen graafista ilmettä on paranneltu. Muuta Enää ei ole mahdollista luoda kuin enintään yksi alias dokumenttiin per kansio. Copyright Webforum Europe AB 6
Projektit Projektin valitseminen Nyt voit siirtyä projektista toiseen klikkaamalla projektin nimen vieressä olevaa pientä nuolta. Esiin tuleva lista näyttää viimeisimmäksi avatut projektit. Voit navigoida projektin tietylle välilehdille suoraan valikosta. Projektin Dokumentit-välilehti Projektin kansio näytetään nyt erillisenä projektin välilehtenä. Välilehti näyttää vain projektin kansion ja sen sisällöt. Kansiot näkyvät normaalisti myös dokumenttiarkistossa ja niihin pätevät samat käyttöoikeusasetukset kuin projektin kansiossa. Copyright Webforum Europe AB 7
Tapaukset Näytä tapaustyypit erillisenä listana Nyt on mahdollista erotella eri tapaustyypit omille välilehdilleen projekteissa. Välilehdet toimivat samalla tavoin kuin projektin tapaukset, mutta näyttävät vain määrätyn tyyppiset tapaukset. Tapaukset, joita ei ole määritelty näkymään erillisenä, näkyvät Tapaukset-välilehdellä. Kaikki tapaukset näkyvät Tapauksetmoduulin päätasolla normaalisti. Tapaustyypit erillisellä välilehdellä (esimerkkinä Kehitystoiveet ) Lajittelu tapauksen yhteenvedon mukaan Nyt on mahdollista lajitella tapauksia tapauslistalla yhteenvedon mukaan. Tapausten ilmoitussähköpostin otsikko Tapausten ilmoitussähköposti sisältää nyt myös tapauksen numeron. Numeeriset valintalistat Nyt on mahdollista määrittää, että valintalista voi sisältää ainoastaan numeerisia arvoja. Valintalistaa voidaan käyttää laskettavissa kentissä. Copyright Webforum Europe AB 8