Oikos Ry, Hallituksen kokous 15/2010 Aika: 14.9.2010 klo 10.00 Paikka: EE-talon kertsi, 00790 Helsinki Läsnä: Alpo Martikainen (pj.), Heli Luoma-Halkola, Heidi Poikonen, Sanja Laitila, Sanna Roito, Antti Lassila, Laura-Elina Toivola, Mirka Puputti, Pauliina Solanne, Sauli Jäppinen Poissa: Kai Mathias, Markus Malmberg PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin 10.04. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksitta. 4. Kokouksen järjestäytyminen Valittiin Sauli Jäppinen kokouksen sihteeriksi. 5. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 8/10 10/10, 11/10, 12/10 (sihteeri Kai vahvistaa allekirjoituksella), 13/10, 14/10 (Kai vahvistaa allekirjoituksella). Pöytäkirja 9/10 hyväksytty aiemmin. 6. Ilmoitusasiat Ei ilmennyt. 7. Oikoksen edustaja Agronomiliiton Opiskelijayhdistyksen johtokuntaan 4.10. Laitetaan listalle melko vapaamuotoinen hakuilmoitus, johon hallituksen yhteystiedot. Edustaja valitaan virallisesti lokakuussa. Oikoksen tulee ilmoittaa edustajaehdokas 4.10. Päätettiin, että hakemuksille annetaan määräajaksi 26.9, ja hallitus käsittelee hakemukset kokouksessaan 27.9. Siirryttiin kohtaan 18, seuraava kokous.
Seuraava kokous pidetään ma 27.9 klo 12 joko Monitoimitalon kerhohuoneella tai Alpon luona. 8. Opiskelijajäsen Ravitsemusterapeuttien yhdistyksen johtokuntaan Avoinna vuoden pesti opiskelijajäsenenä RTY:n johtokunnassa. Laitetaan hakuilmoitus ravitsemustieteen jaoston sähköpostilistalle, määräaika 26.9. Hallitus käsittelee hakemukset kokouksessaan 27.9, johon kutsutaan myös ravitsemustieteen jaoston puheenjohtaja Hanna Laurikainen. 9. Cotesin johtokunnan opiskelijaedustaja Cotes on valmistuneiden oikoslaisten järjestö. Opiskelijaedustajalla olisi mahdollista edistää oikoslaisten ja alumnien yhteistyötä. Odotetaan Cotesilta lisätietoa asiasta. Kun lisätietietoa tulee, laitetaan hakuilmoitus listalle. Virka ilmeisesti vapaana kuluttajaekonomian opiskelijalle. 10. Mennyt toiminta Fuksibileiden etkoilla 2.9 oli n. 40 oikoslaista. Oikos tarjosi varaston vanhoja viinoja ja karjalanpiirakoita. Meno oli mahtava. Alina-salin fuksi-ilta 6.9 järjestettiin perinteisesti lipidien kanssa. Paikalla oli n. 60 fuksia ja suurin osa Oikoksen hallituksesta. Tapahtumaan oltiin tyytyväisiä. Fuksiaiset 8.9: Oikoksen rasti oli Narinkkatorilla. Oikoksella oli 2 fuksitiimiä kiertämässä. Jatkopaikka Apollo todettiin hyväksi. Lisättiin esityslistaan kohta 11, talousasiat. 11. Talousasiat Ravitsemustieteen jaoston Turun excuavustus Helsingin yliopistolta tullut Oikoksen tilille. Siirretään 200e jaoston rahastonhoitajan Heli Luoma-Halkolan tilille. Pauliina kertoi, että puolet kesäsitsien tilavuokrasta tulee maksaa lipideille ja lipidit maksavat puolet ruoasta meille. Tilit tasataan, kun Pauliina tapaa lipidien edustajan. Hyväksyttiin Mirkalle maksettavaksi fuksi-illan kertakäyttöastioista 28,27e. Alpo tarkistaa lipideiltä, miten Oikoksen ja Lipidien keskinäiset tilit tasataan illan kuluista. Hyväksyttiin maksettavaksi Saulille 9,40e ainejärjestöiltapäivän karkkiostoista ja 20,75e fuksibileiden etkojen tarjoiluista.
11. Juhlat ja tapahtumat Fuksiristeily Risteily on maksettu Oikoksen tililtä. Risteilylle lähtee 18 oikoslaista. Uuden ylioppilastalon alasauna on varattu jatkoja varten. Sauli käy hakemassa avaimen HYY:n toimistosta ja maksamassa avainpantin 40e ja toimittaa avaimen Antille tai tulee itse avaamaan saunan oven. PM-kisat ja erityisesti banketin jatkot PM-kisat ovat esissä ensi viikolla. Alpo rohkaisi kaikkia osallistumaan. MMYL järjestää PM-kisat, Oikoksen tehtävänä on järjestää banketin jatkot la 25.9 C- grundilla. Jatkoja varten grundille tulisi päästä auttelemaan jo päivällä. Tarvitaan apua juomamyyntiin, järkkäilyyn, siivoukseen, organisointiin jne. MMYL hankkii paikalle myytävät elintarvikkeet ja juomat. Alpo kehotti hallituslaisia rekryämään ihmisiä. Fuksisitsit 13.10. Lipidit ovat ilmaisseet kiinnostuksensa järjestää fuksisitsit yhdessä Oikoksen kanssa. Alina-sali ei ole vapaana ja Pohjanhovi on liian kallis. Sitsit voisi järjestää esim. vpk:n tiloissa. Alustavaksi päivämääräksi on kaavailtu ke 13.10. Sitsit ja ajankohta saivat kannatusta. Tilan varaaminen on ensisijaista, sitten mietitään teemaa yms. Vuosijuhlat 12.11. Pauliina on ollut yhteydessä ravintola Nollaan, josta olisi mahdollista varata koko tila sitsikäyttöön. Tarjousta ei ole saatu. Jatkot voisi mahdollisesti järjestää samassa tilassa, jolloin voisi saada edullisemman tarjouksen. Näin ei tarvitsisi maksaa myöskään bussikuljetusta jatkoille. Pauliinalla on kontakti DJ:een, jolle voitaisiin maksaa esim. stipendinä palkkio tai tarjota työtä ruokapalkalla. Sushi 24.11. Sushi-ilta tarkoitus järjestää kurssimuotoisena; Mirka selvittelee asiaa. Alumni-ilta Agronomiliitolla Alpo esitti alumni-illan pitämistä, jotta kontaktit alumneihin säilyvät ja voitaisiin mahdollisesti kerätä rahaa ensi vuoden 65-vuotisjuhliin. Agronomiliitolta voisi kysyä sponssia illan tarjoiluihin jne. Päätettiin, että alumni-illan voisi järjestää pikkujouluteemalla, eli Oikoksen pikkujoulut hoituisivat samalla. Avoin kokous, jossa esitellään hallitusvirkoja Kokouksen tarkoituksena olisi esitellä hallitusvirkoja niistä kiinnostuneille. Sovittiin, että kokous voisi olla vkolla 45 maanantaina tai tiistaina. Heidi kyselee tiloja esim. jonkun yrityksen tiloista. Retikkalaiset Helsingissä 3.10. Kuopion ravitsemustietelijät Retikka ry:n puheenjohtaja on ottanut Alpoon yhteyttä ja kertonut, että retikkalaiset tulevat Helsinkiin 3.10-5.10. Heli vie viestiä ravin jaostolle,
jota kautta yritetään hoitaa ensisijaisesti kuopiolaisten kanssa tapaamista. Alpo on yhteydessä Retikkaan, jos iltameno voitaisiin sopia maanantaille 4.10. 12. Excut Barcelonan excu 28.9.-3.10. Helillä ei ollut päivitettävää. Heli laittaa vielä lentojen aikataulut ja infoa reissusta muistutuksena ilmoittautuneille. Yritysexcu Alustavasti ehdotettu vkoja 46 tai 47. Lipidit ehdottaneet yhteisexcua esim. Keskolle. Heidi selvittää vaihtoehtoja. Jos avoin kokous saadaan järjestymään yrityksen tiloissa, niin sitten ei järjestetä muuta excua. 13. Urheilu Antti saanut varattua sulisvuorot Viikin Kuplahallissa tiistaisin klo 14.30-15.30, alkaen ti 21.9 ja jatkuen loppuvuoteen. Yksi kenttä varattu Oikoksen käyttöön. Antti laittaa listalle lisätietoa asiasta. Oikos maksaa osansa ViPan syksyn sählysarjaan osallistumisesta. Lipideiltä odotetaan lisätietoa otteluohjelmasta jne. Keskusteltiin patikoinnista ja sille sopivasta ajankohdasta. Päätettin, että keskustellaan patikoinnista/muusta ilmaisesta urheilutapahtumasta seuraavassa kokouksessa. 14. Kulttuuri Teatteri 19.10. Mirka kartottanut sopivia 14-15 e:n hintaisia näytelmiä. Sponssiksi päätettiin 4-5e. Ensin varataan 15 lippua, ja jos käy niin, ettei porukka ehdi ilmoittautua, Oikos ostaa 15 lippua ja sitten innostetaan porukkaa mukaan. Keskusteltiin Kirja, ruoka ja viini -messuista, jotka ovat 22-24.10. Pauliina laittaa listalle viestiä, että oikoslaiset voisivat lähteä messuille porukalla. 15. Opintoasiat Viikki-päivään 21.10 Sauli varasi Oikokselle pöydän. Tiedekunnan tiedottaja laittaa lisätietoa myöhemmin. Päätettiin sponssiksi maksimissaan 10e. Otetaan ständille rekvisiittaa ja pyritään tuomaan esille ravitsemustieteen ja kuluttajaekonomian pääaineita. Alpo ja Sauli menevät paikalle klo 12 ja Sanna ja joku muu hallituslaisista klo 14-16. Selvitellään vielä asiaa myöhemmin. Antti poistui klo 11.28
16. Tiedotus ja Posti Ei postia. Sauli laittaa kokoavan mailin syksyn tapahtumista. Alpo ja Sauli hoitavat mailit avoimista viroista RTY:n johtokunnassa ja Agronomiliiton opiskelijayhdistyksen johtokunnassa. 17. META Ainejärjestöiltapäivässä tuli kysymyksiä siitä, voiko ostaa pelkästään Oikoksen haalarit liittymättä jäseneksi. Heli antoi Alpolle näiden kyselijöiden yhteystiedot ja Alpo keskustelee heidän kanssaan siitä, voisivatko liittyä myös Oikoksen jäseniksi. Lisäksi annettiin ravitsemustieteen jaostolle lupa käyttää Oikoksen viinilaseja kekrijuhlassa 15.9. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 11.38. Pöytäkirjan vakuudeksi: Alpo Martikainen Puheenjohtaja Sauli Jäppinen Sihteeri