Työssä oppiminen osana liikunnan yhteiskuntatieteiden koulutusta Opas työnantajalle ja harjoittelijalle 2011 1 Jyväskylän yliopisto Liikuntakasvatuksen laitos
Teksti: Minna Kettunen Taitto: Esa Nykänen Kuvat: pixhill.com Jyväskylän yliopisto Liikuntakasvatuksen laitos 2013 2
Liikunnan yhteiskuntatieteiden koulutus Jyväskylän yliopiston liikuntatieteellinen tiedekunta on alansa ainoa yliopistollinen yksikkö Suomessa. Tiedekunnan keskeiset tehtävät ovat korkean tason asiantuntijoiden kouluttaminen liikunta- ja terveyskulttuurin eri aloille yhteiskunnassa sekä liikunta- ja terveyskulttuurin tutkiminen ja kehittäminen niiden olennaisilla osa-alueilla. Liikuntakasvatuksen laitoksen liikunnan yhteiskuntatieteiden oppiaineet ovat liikuntasuunnittelu ja -hallinto sekä liikuntasosiologia. Liikunnan yhteiskuntatieteet pääaineena on mahdollista suorittaa sekä alempi korkeakoulututkinto eli liikuntatieteiden kandidaatin tutkinto (180 opintopistettä) että ylempi korkeakoulututkinto eli liikuntatieteiden maisterin tutkinto (120 opintopistettä). Opintojen tavoitteena on kouluttaa ammattilaisia ja asiantuntijoita liikunta- ja vapaa-aikatoiminnan voimakkaasti uudistuville ammattialoille niin julkisella, kolmannella kuin yksityisellä sektorilla. Oppiaineiden yhteydessä toteutetaan opetusta ja tutkimusta esimerkiksi liikuntasosiologian, liikunta- ja vapaa-aikahallinnon, urheiluhistorian, kansalaistoiminnan, liikuntasuunnittelun, liikuntapolitiikan, liikuntajohtamisen, liikuntatalouden ja liikuntamatkailun tehtäväalueilla. 3
Työssä oppiminen -opintojakson tavoitteet Työssä oppiminen -opintojakso on opiskelijoiden todella hyödylliseksi kokema osa opintoja, joten motivaatio osallistua työssäoppimiseen on korkea. Työssäoppimisjakso on myös liikunnan yhteiskuntatieteiden koulutuksen ja liikuntaalan työnantajien tärkeä yhteistyömuoto. Koulutussuunnittelun kannalta on merkittävää, että keskusteluyhteys liikunta-alan käytännön toimijoihin säilyy ja kontaktit opiskelijoiden tulevaisuuden työnantajiin pysyvät tiiviinä. Työssäoppimispaikan tarjoaville työnantajille jakso puolestaan antaa arvokkaan mahdollisuuden hyödyntää osaavan opiskelijan työpanos. Työssäoppimisjakson keskeisenä tavoitteena opiskelijalle ei ole vain kokemusten saaminen ja osallistuminen työelämään, vaan se oppimisprosessi, mikä näiden pohjalta muodostuu. Konkreettisia tavoitteita opiskelijalle ovat tutustuminen ja oman osaamisen kehittäminen esim. seuraavilla osa-alueilla: - Työelämässä vaadittavat taidot: yleiset ja erityiset työelämätaidot ja työelämän toiminnan yleinen hahmottaminen - Suoraan alaan liittyvät taidot - Vuorovaikutustaidot: ihmissuhde-, ryhmätyö- ja asiakaspalvelutaidot - Teoreettinen ja henkilökohtainen oppiminen: tiedon soveltaminen, tutkimus- ja projektitaidot, tiedonhaku ja tiedon käsittely - Teorian soveltaminen käytäntöön - Organisaatiotaidot: millainen organisaatio on, kuinka se toimii - Urasuunnittelu: oman osaamisen tunnistaminen, itseluottamus, urasuunnittelutaidot Työssäoppimisjakson kesto ja osallistumisen edellytykset Liikunnan yhteiskuntatieteiden koulutukseen kuuluu pakollisina opintoina kolme kuukautta käytännön työssäoppimista, joka suoritetaan yleensä maisteriopintojen aikana tai niiden lopuksi. Lisäksi kandidaatintutkinnossa on mahdollista suorittaa enintään kahden kuukauden valinnainen harjoittelu. 4
Työssäoppimisjakson eri osapuolten tehtävät Onnistunut työssäoppimisjakso edellyttää kaikkien kolmen osapuolen eli laitoksen, opiskelijan ja työnantajan välistä yhteistyötä. Seuraavassa kuvataan lyhyesti eri osapuolten tehtävät. Laitos Työssäoppimisjakson yhteyshenkilö liikuntakasvatuksen laitoksella on amanuenssi. Hänen tehtävänään on auttaa opiskelijaa löytämään omaan osaamiseen soveltuva harjoittelupaikka. Amanuenssi huolehtii työssäoppimisjakson käytännön järjestelyistä, tukipäätösten valmistelusta ja yhteydenpidosta työnantajiin. Harjoitteluhakemukset, -suunnitelmat ja -raportit palautetaan amanuenssille. Opiskelija Opiskelijan tehtävänä on pohtia, millaista osaamista hän haluaa kehittää ja minkälainen työympäristö tukisi tätä pyrkimystä. Opiskelijan tulee suunnitella työssäoppimisjaksojen sijoittaminen omaan opiskelukalenteriinsa ja huolehtia harjoittelutuen hakemisesta ajallaan. Myönteisen tukipäätöksen saatuaan opiskelijan vastuulla on sopia yhdessä työnantajan kanssa työssäoppimisjakson käytännön toteutuksesta kuten ajankohdasta, palkasta ja työtehtävien sisällöstä. Opiskelija vahvistaa harjoittelutuen vastaanottamisen 30.4. mennessä. Työnantaja Työnantajan tehtävänä on varmistaa, että harjoittelijan työtehtävät ovat luonteeltaan hallinnollis-organisatorisia tai tutkimuksellisiin tehtäviin liittyviä, jolloin harjoittelu vastaa sisällöiltään koulutuksen oppiaineita. Opiskelija on työsuhteessa työnantajaan harjoittelunsa ajan, joten työnantaja vastaa harjoittelujakson yksityiskohdista työsopimuslain ja muiden työnantajan velvollisuuksien mukaisesti. Työsopimuksen myötä opiskelija mm. kuuluu työnantajan vakuutuspiiriin. Työnantaja nimeää harjoittelijalle ohjaajan, jonka tehtävänä on tutustuttaa opiskelija työtehtäviin ja työpaikan toimintatapoihin sekä ohjata opiskelijaa tarpeen mukaan koko työssäoppimisjakson ajan. Ohjaaja myös hyväksyy ja antaa palautetta raportista, jonka opiskelija kirjoittaa työssäoppimisjakson jälkeen. 5
Työssäoppimisjakson eteneminen Ennen jaksoa - Liikunnan yhteiskuntatieteiden amanuenssi kartoittaa laitoksen yhteistyötahot. - Opiskelija osallistuu Työssä oppiminen -kurssin infoseminaariin ja hakee harjoittelutukea sekä halutessaan harjoittelupaikkaa työssäoppimisjaksoa edeltävän vuoden lopulla. - Alustava tukipäätös ja harjoittelupaikkajako tehdään vuoden lopussa laitoksella. - Saatuaan alustavassa tukijaossa myönteisen päätöksen opiskelija ottaa yhteyttä harjoittelupaikkaan ja sopii työnantajan kanssa harjoittelun ajankohdasta, palkasta ja muista yksityiskohdista. - Opiskelija vahvistaa harjoittelupaikkansa ja tuen vastaanottamisen 30.4. mennessä amanuenssille. - Opiskelija kirjoittaa harjoittelusuunnitelman ja palauttaa sen amanuenssille. - Opiskelija toimittaa laitokselle allekirjoitetun harjoittelusopimuksen ja kopion työsopimuksestaan. Jakson aikana - Työpaikalla työnantajan nimeämä ohjaaja tutustuttaa opiskelijan työtehtäviin ja työpaikan toimintatapoihin sekä ohjaa opiskelijaa tarpeen mukaan tämän työtehtävissä. - Opiskelija pitää oppimispäiväkirjaa tekemistään työtehtävistä. - Työnantaja maksaa opiskelijalle palkan koko harjoitteluajalta. Jakson jälkeen - Opiskelija kirjoittaa raportin työssäoppimisjaksosta. - Työnantaja voi laskuttaa sopimuksessa määritellyn harjoittelutuen liikuntakasvatuksen laitokselta. Tuki on laskutettava viimeistään harjoitteluvuoden marraskuussa. - Opiskelija osallistuu laitoksella pidettävään palauteseminaariin. 6
Käytännön järjestelyt Harjoittelusopimus ja työsopimus Harjoittelusopimus on liikuntakasvatuksen laitoksen, opiskelijan ja työnantajan välinen sopimus, joka ilmaisee näiden osapuolten sitoutumisen kyseiseen työssäoppimisjaksoon. Harjoittelutuen kannalta sopimus on välttämätön, sillä työnantaja voi laskuttaa liikuntakasvatuksen laitokselta tuen vain tätä sopimusta vastaan. Sopimuksessa määritellään harjoittelujakson pituus, harjoittelutuen määrä ja työtehtävät pääpiirteittäin. Sopimusta tehdään kolme samansisältöistä kappaletta, yksi laitokselle, yksi opiskelijalle ja yksi työnantajalle. Sopimus tehdään joko laitoksen lomakkeella tai yliopiston Korppiopintotietojärjestämässä. Opiskelija on työsuhteessa työnantajaan (ei laitokseen) harjoittelujaksonsa ajan. Työnantajan tulee siis tehdä harjoittelijan kanssa kirjallinen työsopimus tai antaa tälle nimittämis- tai määräyskirja. Harjoittelun päätyttyä työnantaja antaa harjoittelijalle työtodistuksen. 7
Palkka ja harjoittelutuki Työnantaja ja harjoittelija sopivat keskenään harjoitteluajan palkan. Jyväskylän yliopiston linjauksen mukaan harjoittelijan palkka on 1127-1409 euroa kuukaudessa opintojen vaihteesta riippuen. Mikään ei kuitenkaan estä työnantajaa ja harjoittelijaa sopimasta muunsuuruisesta korvauksesta. Liikunnan yhteiskuntatieteiden opiskelijan työpanos koetaan usein arvokkaaksi lisäksi työpaikalla ja tämä näkyy ilahduttavan usein myös harjoitteluajan palkassa. Varmistaakseen opiskelijoidensa sijoittumisen hyville harjoittelupaikoille maksaa liikuntakasvatuksen laitos opiskelijoille harjoittelutukea. Tuki myönnetään opiskelijoille henkilökohtaisesti opintojen vaiheen perusteella, mutta se maksetaan suoraan työnantajalle. Harjoittelutukea myönnetään vain pakolliseen harjoitteluun. Harjoittelutuen suuruus on 1500 /3 kk harjoittelujakso, eikä tämä summa ole riippuvainen varsinaisesta harjoittelupalkasta. Työnantaja vastaa myös kaikista työnantajakuluista. Harjoittelutuen maksaminen toimii käytännössä siten, että työnantaja maksaa ensin harjoittelijalle heidän sopimansa palkan koko harjoitteluajalta ja laskuttaa harjoittelujakson päätyttyä tuen liikuntakasvatuksen laitokselta. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että harjoittelusopimus on asianmukaisella tavalla allekirjoitettu. Laskutusosoite, kuten myös harjoittelutuen kokonaissumma mainitaan harjoittelusopimuksessa. Työnantajan tulee laskuttaa tuki viimeistään harjoitteluvuoden marraskuussa. 8
Harjoitteluun hakeminen Opiskelijan tulee hakea harjoitteluun edellisen vuoden lopussa määrättynä hakuaikana. Opiskelija hakee ensisijaisesti harjoittelutukea, mutta samassa haussa hän voi hakea myös harjoittelupaikkaa laitoksen yhteistyötahoilta. Nämä paikat ovat vuosittain olleet hyvin suosittuja. Opiskelijan on kuitenkin mahdollista halutessaan hakea vain tukea ja etsiä harjoittelupaikka itse. Itse hankitut harjoittelupaikat vaativat aina laitoksen amanuenssin hyväksynnän. Jos opiskelija hankkii itse harjoittelupaikan, mutta ei ole hakenut harjoittelutukea, tulee työnantajan olla valmis maksamaan harjoitteluajan palkka kokonaisuudessaan. Laitoksen harjoittelupaikkojen jako on aina alustava päätös. Lopullisesti opiskelijan sijoittuminen tiettyyn työpaikkaan varmistuu vasta opiskelijan ja työnantajan keskinäisellä päätöksellä. Valinnaiseen harjoitteluun ei tarvitse erikseen hakea, mutta harjoittelupaikan ja työtehtävien sopivuudesta liikunnan yhteiskuntatieteiden harjoitteluun tulee sopia amanuenssin kanssa. 9
Harjoittelusuunnitelma Opiskelija ottaa myönteisen tukipäätöksen saatuaan yhteyttä työnantajaan ja selvittää hänen kanssaan - työssäoppimisjakson ajankohdan ja ohjaajan työpaikalla - palkan suuruuden - suunnitellut työtehtävät Tämän keskustelun käytyään opiskelija kirjoittaa lyhyen harjoittelusuunnitelman, josta ilmenee jakson ajankohdan, työtehtävien ja työpaikalla harjoittelijalle nimetyn ohjaajan yhteystietojen lisäksi harjoittelijan henkilökohtaisia tavoitteita työssäoppimisjaksonsa suhteen. Suunnitelma palautetaan amanuenssille. 10
Raportti Työssäoppimisjakson jälkeen opiskelija kirjoittaa raportin, jossa kuvataan työpaikkaa, työtehtäviä ja omaa suoriutumista osaamisnäkökulmasta. Raportin vähimmäispituus on 5 sivua ja siinä käsitellään seuraavia aiheita: - Yleistä: organisaation kuvaus ja arviointi paikan soveltuvuudesta liikunnan yhteiskuntatieteiden harjoittelupaikaksi. Kuvaus maisterille sopivista työtehtävistä ja niiden vaatimista osaamisalueista. - Harjoittelutehtävät: omien työtehtävien kuvaus - Henkilökohtainen arvio: pohdinta omasta työssä suoriutumisesta, harjoittelujakson aikana opituista asioista ja tavoitteiden toteutumisesta. Tässä osassa kannattaa käsitellä aiemmin esitettyjä oppimistavoitteita, joiden mukaan tavoitteena oli oppia mm.: o suoraan alaan liittyviä taitoja o tutkimus- ja projektitaitoja o tiedonhakua ja käsittelyä o vuorovaikutus- ja ryhmätyötaitoja o soveltamaan teoriaa käytäntöön Raportin kannalta harjoittelijan on hyödyllistä pitää koko työssäoppimisjakson ajan päiväkirjaa työtehtävistään ja muista kokemuksista. Raportin palauttaminen on edellytys opintosuorituksen saamiselle. Valinnainen harjoittelu Kandidaatintutkintoon liitettävän vapaavalintaisen harjoittelun opiskelija voi suorittaa joustavasti opintojensa ja elämäntilanteensa mukaan. Valinnaiseen harjoitteluun ei tarvitse erikseen hakea, mutta harjoittelupaikan ja työtehtävien sopivuus liikunnan yhteiskuntatieteiden harjoitteluksi tulee etukäteen varmistaa amanuenssilta. Valinnaisen harjoittelujakson pituus on 3-8 viikkoa ja siitä myönnetään harjoittelun pituudesta riippuen 4-10 opintopistettä. Valinnaista harjoittelua koskevat pääsääntöisesti samat ohjeet kuin pakollista, eli jaksolle tehdään harjoittelusopimus ja kirjoitetaan harjoittelusuunnitelma ja -raportti. Kansainvälinen harjoittelu Sekä pakollinen että valinnainen harjoittelu on mahdollista suorittaa myös ulkomailla. Tällöin opiskelijan on itse hankittava harjoittelupaikka. Harjoitteluun on mahdollista käyttää laitoksen harjoittelutukea tai hakea mm. yliopiston matka-apurahaa (500-2000 e) tai Erasmus-harjoittelutukea (250-400 e/ kk). Lisätietoja löytyy yliopiston kansainvälisten palvelujen nettisivuilta. 11
Opiskelijan muistilista 1. Suunnittele työssäoppimisjaksojen sijoittuminen opintojen aikatauluun (henkilökohtainen opintosuunnitelma). 2. Osallistu Työssä oppiminen kurssiin liittyvään seminaariin ja hae harjoitteluun edellisen vuoden syyslukukaudella. 3. Saatuasi myönteisen tukipäätöksen ota yhteyttä amanuenssiin ja sen jälkeen suoraan työnantajaan, jonka kanssa sovit harjoittelun yksityiskohdista (ajankohta, ohjaaja, palkka, työtehtävät). 4. Kirjoita harjoittelusuunnitelma ja palauta se amanuenssille. 5. Työssäoppimisjakson alkaessa varmista, että harjoittelusopimus ja työsopimus on allekirjoitettu ja palautettu laitokselle. 6. Pidä työssäoppimisjakson ajan päiväkirjaa tekemistäsi tehtävistä ja muista huomioista. 7. Kirjoita työssäoppimisjakson jälkeen raportti ja palauta se amanuenssille. Kurssin opintopisteet kirjautuvat raportin palauttamisen jälkeen. 8. Osallistu palauteseminaariin laitoksella. Harjoittelutuen laskutusosoite: Työssä oppiminen -jakson yhteyshenkilö Liikuntakasvatuksen laitoksella: Amanuenssi Minna Kettunen Liikuntakasvatuksen laitos PL 35 (L) 40014 Jyväskylän yliopisto puh: 040 805 3955 s-posti: minna.m.kettunen@jyu.fi 12 Jyväskylän yliopisto Liikuntakasvatuksen laitos PL 7237 01051 LASKUT Laskuun merkitään viitteeksi Liikuntakasvatuksen laitos ja laskun viestiin kirjoitetaan opiskelijan nimi ja tieto, että kyse on Liikunnan yhteiskuntatieteiden harjoittelutuesta.