Fresh Experts -ohjelma yksityiskohtaisesti

Transkriptio

1 Helsingin yliopiston bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan Fresh Experts -ohjelma maistereille Opiskelija - Olet meille tärkeä. Valmistu ja hyppää mukaan Fresh Experts -ohjelmaan! Herätys alumni! Haluatko tuoretta tietoa työpaikallesi? Työnantaja - osaajia tarjolla! Tehdään yhteistyöllä työtä. Fresh Experts -ohjelma yksityiskohtaisesti Miksi? Fresh Experts -ohjelma kannustaa tiedekunnan opiskelijoita päättämään maisterinopintonsa, helpottaa maistereiden työelämään siirtymistä ja tiivistää tiedekunnan ja työelämän vuorovaikutusta. Maisterin uusin tuore tieto ja asiantuntemus tulevat hyötykäyttöön! Maisterille ohjelma antaa tärkeää työkokemusta ja parhaassa tapauksessa pysyvän työpaikan Työnantajan ja yliopiston kumppanuus vahvistuu, keskusteluyhteys koulutus- ja tutkimustarpeista ja työelämän haasteista paranee Kuka voi hakea? Maisteri Fresh Experts -ohjelma on tarkoitettu niille, jotka ovat saattaneet tai saattamassa loppuun ylemmän korkeakoulututkinnon bio- ja ympäristötieteellisessä tiedekunnassa vuoden 2010 aikana (myöhemmin tekstissä maisteri, jolla tarkoitetaan myös vuoden 2010 aikana valmistumassa olevaa opiskelijaa). Myös tiedekunnan ulkomaalaiset tutkinto-opiskelijat voivat osallistua ohjelmaan. Työnantaja Fresh Experts -ohjelman työnantajakumppanina voivat olla Yksityiset yritykset, järjestöt, kunnat, valtion liikelaitokset sekä kotimaassa että ulkomailla Valtion virastot ja laitokset, mutta ei Helsingin yliopisto, eikä muut Suomen yliopistot tai niiden alaiset yksiköt Edellytyksenä on, että työnantaja ottaa työntekijän palvelussuhteeseen. 1

2 Miten mukaan? Maisteri etsii itselleen työpaikan ja sopii vähintään kolmen kuukauden työsuhteesta. Maisteri jättää hakemuksen tiedekunnan Fresh Experts -ohjelman koordinaattorille. Ohjelmaan otetaan mukaan 24 maisteria ja työnantajaa. Ohjelman paikat myönnetään anomisjärjestyksessä kriteerit täyttäville hakijoille. Hakuprosessi on selitetty tarkemmin kohdassa Työpaikkojen hankkiminen, hakeminen Fresh Experts -ohjelmaan ja päätökset, s. 4. Millainen työpaikka? Työpaikan tulee tukea vastavalmistuneen uratavoitteita ja työn sisällön tulee olla haastavaa ja hakijan koulutusta vastaavaa. Työtehtävien tulee olla sellaisia, joissa ohjelmaan osallistuva maisteri voi mahdollisimman paljon soveltaa saamaansa koulutusta. Yhteistyö työnantajan kanssa Työnantajalla on keskeinen rooli Fresh Experts -ohjelman kumppanina. Työnantaja kannustaa ja tukee maisteria työssä. Maisterille nimetään ohjaaja, joka huolehtii hänen perehdyttämisestä ja tutustuttaa hänet työpaikan toimialaan ja työympäristöön laajemminkin. Työnantaja käy maisterin kanssa kehityskeskustelun ainakin kerran ohjelmaperiodin aikana. Ohjelman koordinaattori on yhteydessä maisterin ohjaajaan ja kerää häneltä suullisen ja kirjallisen palautteen. Tiedekunta järjestää Fresh Experts -ohjelman seminaarin huhti-toukokuussa 2011, jossa käydään läpi ohjelman palautetta ja keskustellaan työelämä- ja koulutustarpeista. Tiedekunnan edustaja vierailee työpaikalla ohjelman aikana. Tällöin voidaan keskustella tiedekunnan ja työnantajan yhteistyön vahvistamisesta ja sen eri muodoista, esimerkiksi millaisia asiantuntijapalveluita tiedekunta voisi työnantajalle jatkossa tarjota. Työskentelykausi ja palkkaus Tiedekunta ja työnantaja maksavat maisterin ensimmäisen kolmen kuukauden palkan yhdessä. Fresh Experts -ohjelman työskentelykauden toivotaan jatkuvan työnantajan rahoittamana pidempään. Fresh Experts -ohjelmassa maisterin kuukausipalkka on 2300 euroa tai enemmän. Tiedekunnan osuus palkasta on 1500 e/kk enintään kolmen kuukauden ajan. Fresh Experts -ohjelman hakuaika Fresh Experts -ohjelmaan voi hakea Hakuprosessi on kuvattu kohdassa Työpaikkojen hankkiminen, hakeminen Fresh Experts - ohjelmaan ja päätökset, s. 4. Työmarkkinatorilta verkostoja Tiedekunta järjestää torstaina työmarkkinatorin Biokeskus 3:ssa, jossa opiskelijoilla ja vastavalmistuneilla on mahdollisuus tutustua työnantajiin ja saada tietoa työnhakuun ja työelämään liittyvistä asioista. 2

3 AKU-koneella ajatuksia Tiedekunnan työelämä-kurssilla käytössä oleva Ammattikuvakone avataan maistereiden käyttöön. Ammattikuvakoneen avulla vastavalmistunut voi vertailla omia urasuunnitelmiaan tiedekunnasta valmistuneiden alumnien uraprofiileihin. Linkki ja tunnukset Ammattikuvakoneeseen: Jukka T. Lehtonen, puh Fresh Experts -ohjelman kurssit Tiedekunta ja urapalvelut tarjoavat useita työnhakua tukevia kursseja Viikissä syksyllä Kaikki tiedekunnan valmistumassa olevat ja valmistuneet ovat tervetulleita kursseille. Kurssien aikataulu ja sisällöt löytyvät tiedekunnan www-sivuilta: Fresh Experts -ohjelman palaute Fresh Experts -ohjelma käynnistyy ensimmäistä kertaa. Koska tiedekunta tarvitsee palautetta työelämän koulutustarpeista, ohjelmaan osallistuvilta maistereilta ja työnantajilta kerätään palaute ja heidän kanssaan järjestetään ohjelmaseminaari. Fresh Experts -ohjelma Työnhaun kursseja ja vertaistukea maistereille Arvokasta työkokemusta ja silta työelämään Tiedekunnan ja työnantajakumppaneiden vuoropuhelun ja yhteistyön tiivistämistä Helpotusta rekrytointiin Tiedonvaihtoa koulutuksesta ja työelämän tarpeista uusia ideoita, yhteistyömuotoja Tuoreinta tietoa yhteiskunnan käyttöön 3

4 Työpaikkojen hankkiminen, hakeminen Fresh Experts - ohjelmaan ja päätökset HAE > KIRJOITA > VAHVISTUS > ALLEKIRJOITUKSET > TYÖ TYÖPAIKKA HAKEMUS OHJELMAPAIKASTA SOPIMUKSEEN VOI ALKAA 1) Fresh Experts -ohjelmaan pyrkivä maisteri etsii työpaikkansa itse. Työnhaussa apuna ovat seuraavat materiaalit: Dekaanin kirje, jossa on selvitetty Fresh Experts -ohjelman tarkoitus, tämä Fresh Experts -ohjelman ohje sekä sopimuspohja. Kaikki materiaalit löytyvät kolmella kielellä tiedekunnan www-sivuilta: Maisteri sopii alustavasti työpaikan kanssa ajankohdasta ja työtehtävistä. Toivottavaa on, että jo tässä vaiheessa neuvoteltaisiin pidemmästä työsuhteesta. 2) Maisteri toimittaa tämän jälkeen lyhyen hakemuksen (max. 1 A4) tiedekunnan Fresh Experts -ohjelman koordinaattorille. Hakemuksessa on esitettävä valmistumispäivä, työpaikka, työn ajankohta, työtehtävät työpaikan yhteyshenkilö ja yhteystiedot sekä perustelut työpaikan valinnasta (uratavoitteet, vastaavuus koulutuksen kanssa jne.). 3) Tiedekunnassa hakemukset käy läpi ohjelman johtoryhmä. Fresh Experts -ohjelman koordinaattori vahvistaa hakijan pääsyn ohjelmaan viikon kuluessa. 4) Vahvistuksen saatuaan, työntekijä toimittaa sopimuskaavakkeen työpaikan täytettäväksi. Sopimus palautetaan tiedekunnan kansliaan Fresh Experts -ohjelman yhteyshenkilölle viimeisteltäväksi. Tiedekunta toimittaa kopion sopimuksesta työpaikalle ja työntekijälle. 5) Työ voi alkaa tiedekunnan allekirjoitusta seuraavana päivänä. 4

5 Sopimukset, laskutusmenettely ja palkka Jokaiselle Fresh Experts -ohjelmaan osallistuvalle tehdään henkilökohtainen sopimus. Kaikissa työpaikoissa käytetään laskutusmenettelyä. Työntekijä on palvelussuhteessa työpaikkaan, joka maksaa työntekijän palkan ja laskuttaa yliopistoa työntekijän palkkauskustannuksista tehdyn sopimuksen mukaisesti. Työnantaja laskuttaa bio- ja ympäristötieteellistä tiedekuntaa, jonka kanssa sopimuskin on tehty. Tiedekunnan ohjelmarahan osuus kokopäiväisessä työskentelyssä on kuukaudessa kolmen kuukauden ajan. Työnantaja osallistuu palkkauskustannuksiin niin, että vähintään 2300 euron kuukausipalkka toteutuu. Tiedekunnan kanslia maksaa ohjelmarahan työnantajalle, kun työsuhde on kestänyt kolme kuukautta ja työnantaja lähettää laskun tiedekuntaan. Laskutustiedot löytyvät tämän ohjeen lopusta. Bio- ja ympäristötieteellisestä tiedekunnasta valmistunut ulkomaalainen maisteri ja ohjelmassa työskentely Fresh Experts -ohjelmaan osallistuminen tulkitaan työsuhteeksi, johon ulkomaalainen maisteri voi kotimaastaan riippuen tarvita työntekijän oleskeluluvan. Euroopan unionin jäsenvaltioiden kansalaiset saavat työskennellä Suomessa ilman työntekijän oleskelulupaa. Vastaava oikeus on myös Norjan, Islannin, Liechtensteinin ja Sveitsin kansalaisilla. Muiden maiden kansalaisilta vaaditaan lähtökohtaisesti työntekijän oleskelulupa. Tutkinnon suorittanut ulkomaalainen maisteri voi oleskella Suomessa opiskeluaikaisen oleskeluluvan päättymiseen asti, vaikka opinnot olisivat jo päättyneet. Tutkinnon suorittamisen jälkeen opiskelija voi työskennellä ilman rajoituksia opiskelijan luvan voimassaoloajan. Suomessa tutkinnon suorittanut voi saada jatkoluvan työnteon perusteella ilman saatavuusharkintaa. Tutkinnon suorittamisen jälkeen voi saada 6 kk:n jatkoluvan työnhakua varten (toimeentulon oltava turvattu oleskelun ajan). Lisätietoja löytyy maahanmuuttoviraston sivuilta Sopimusmenettely Sopimuksen allekirjoittavat työntekijän vastaanottava työnantaja sekä tiedekunnan dekaani. Tiedekunta huolehtii sopimuksen jakelusta. Työnantaja huolehtii työntekijän palkanmaksusta sopimuksessa mainitulla tavalla ja laskuttaa tiedekuntaa. Työntekijä toimittaa verokorttinsa sekä tiedon pankkitilistään työpaikkaan. Sopimuslomakkeen englannin- ja ruotsinkieliset versiot löytyvät tiedekunnan www-sivulta: 5

6 Lisätietoja antaa Aino Laine Fresh Experts -ohjelman koordinaattori projektisuunnittelija puh Jukka T. Lehtonen Opintoasiainsuunnittelija puh Laskutukseen liittyen Sikke Hänninen puh Laskutus ja laskutusosoite Helsingin yliopisto käsittelee ja arkistoi laskut sähköisesti, joten toivomme työnantajan lähettävän laskun yliopistoon verkkolaskuna. Lasku osoitetaan Sikke Hänniselle bio- ja ympäristötieteelliseen tiedekuntaan. Laskussa tulee mainita tulosyksikön koodi H570, Fresh Experts -ohjelma ja työntekijän nimi, jonka ohjelmarahasta on kyse. Laskuun liitetään kopio Fresh Experts ohjelman sopimuksesta. Verkkolaskuosoitteemme on: Verkkolaskuosoite: OVT-tunnus: Y-tunnus: Verkkolaskuoperaattori: Itella Information Oy Mikäli työnantaja ei voi toimittaa verkkolaskuja, tulee laskut lähettää alla olevaan palveluntuottajan osoitteeseen, jossa huolehditaan laskujen muuttamisesta sähköiseen muotoon: HELSINGIN YLIOPISTO PL

7 01051 LASKUT 7