Toiminnantarkastus asuntoosakeyhtiössä



Samankaltaiset tiedostot
TOIMINNANTARKASTUS ASUNTO- OSAKEYHTIÖSSÄ

ASUNTO-OSAKEHTIÖN TOIMINNANTARKASTUS

TILINTARKASTUS VAI TOIMINNANTARKASTUS. Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki

Toiminnantarkastus, miten se tehdään?

TOIMINNANTARKASTUS ASUNTO-OSAKEYHTIÖSSÄ. Mitä laki sanoo toiminnantarkastuksesta ja toiminnantarkastuksesta?

Toiminnantarkastuksen perusteiden alkeet

TOIMINNANTARKASTUS. Toiminnantarkastus vs. tilintarkastus

ASUNTO OY NAANTALIN LINNAVUORI

sisällys ALKusANAT JoHDANTo ToIMINNANTARKAsTus KoKoNAIsuuTENA

Toiminnantarkastus ja tilintarkastus kaavailuja tulevasta asuntoosakeyhtiölaista

Puheenjohtajana taloyhtiössä rooli ja vastuut

Demoyritys Oy TASEKIRJA

ASUNTO-OSAKEYHTIÖN HALLITUS JA ISÄNNÖITSIJÄ

Sisällys 7. Esipuhe 5. 1 Yleistä kiinteistöyhtiöistä Kirjanpitolain yleiset kirjanpitoa. kirjanpitoaineisto 29

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

ASUNTO OY KIIHTEL YKSEN KOTIKULMA TILINPMTÖS TIUKAUSI

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

TASEKIRJA Tietojärjestelmien tarkastus- ja valvonta ry

Asunto Oy Nelospesä Tilinpäätös

As Oy Helsingin Laajasalontie 65

TILINTARKASTUS VAI TOIMINNANTARKASTUS

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen, joka on suorittanut tutkinnon Lahden ammattikorkeakoulussa.

Opas. Taloyhtiön talous

SISÄLLYS. Alkusanat 11. Lyhenteet 13. Lait 14. Johdanto

TASEKIRJA. Kiinteistö Oy Finnoonportti. Kiinteistö Oy Finnoonportti 1 / Y-tunnus:

Tilinpäätös ja toimintakertomus KTM Tapio Tikkanen Kirjurituote Oy

Vastaan yhdistyksen talousasioista Mitä se tarkoittaa? Yhdistyksen talous 101

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

HYY Tilinpäätöskoulutus

REKISTERIOTTEEN TIEDOT

2.1 Yleistä toimintakertomuksesta

YHDISTYSLAIN KESKEISIMMÄT PYKÄLÄT

Yhtiön nimi on Asunto Oy Kahisevanrinne ja kotipaikka Espoon kaupunki.

I LUKU YHDISTYKSEN TOIMIALA

Toimintakertomuksen rooli

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Oy Höntsy Ab TASEKIRJA Pirkankatu 53 A Tampere Kotipaikka: Tampere Y-tunnus:

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Patentti- ja rekisterihallitus Kaupparekisterijärjestelmä :31:59 Y-tunnus: YHTEISÖSÄÄNNÖT

Yhdistyslaki pähkinän kuoressa. Mihin yhdistyslaki velvoittaa hallitusta?

elo Esa Uusikartano Eurantie LAITILA

Osakkeet tuottavat oikeuden hallita asuinhuoneistoja ja muita tiloja yhtiön omistamassa rakennuksessa seuraavasti:

1(5) MYLLYPURON YHTEISKERHOTILA OY:N YHTIÖJÄRJESTYS 1 YHTIÖN TOIMINIMI JA KOTIPAIKKA

VYY:n järjestökoulukset. Kirjanpito ja taloushallinto

Yhtiössä on erilaisia osakkeita seuraavasti:

Laki. Liikennevakuutuskeskuksesta. Liikennevakuutuskeskus

PATENTTI- JA REKISTERI HALLITUS Kaupparekisteri

Turun Musiikkijuhlasäätiön säännöt. Turun Musiikkijuhlasäätiön säännöt

2.1 Yleistä toimintakertomuksesta

Pienen yhdistyksen toiminnantarkastus. Eeva-Kaisa Rouhiainen Wanhain Toimijain Yhdistys

KANSAN SIVISTYSRAHASTO

Hallinto ja päätösvalta Hallituksen vastuut ja velvollisuudet. Merja Kaija kyläasiamies

AMMATTIOSASTON TILINTARKASTAJISTA TOIMINNANTARKASTAJIA. Milloin yhdistykseen on valittava auktorisoitu HTM- tai KHT-tilintarkastaja.

KIINTEISTÖN TULOSLASKELMA

VESIOSUUSKUNTA UHKOILA. Y-tunnus TASEKIRJA Toimintakertomus. Tilinpäätös

Hämeenlinnan Eläkkeensaajat ry Yhdistyksen säännöt

Arctic Golf Oy Y-tunnus: TASEKIRJA

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

EUFEX YHTEISÖPALVELUT OY TASEKIRJA V-tunnus

Tasekirja

2 (5) Tarkastussääntö Hyväksytty: yhtymäkokous xx.xx.xxxx xx Tilintarkastajan tehtävät

Asunto- ja keskinäiset kiinteistöyhteisöt, veroilmoitus. Veroinfo isännöitsijöille Seija Pyrhönen, Verohallinto

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

HALLITUKSEN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET

PRO LUKIO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN YHDISTYSKOKOUS

Yhdistyksen nimi on Hyvinvointialan liitto ry. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki.

EHDOTUKSET ELEKTROBIT OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

Limes ry:n talousohjesääntö

Automaatiotekniikan kilta. Tilinpäätös 2008

YHTIÖJÄRJESTYS. Käsittelevä toimisto: Pohjois-Karjalan maistraatti PL 82 (Torikatu 36 B) Joensuu, puh

Varsinainen yhtiökokous tiistaina 15. maaliskuuta 2016 klo Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

TASEKIRJA FarmiPeli Oy TILINPÄÄTÖS Y-tunnus

Espoon kaupunki Pöytäkirja 30

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

TILINPÄÄTÖS SUOMEN BRIDGELIITTO - FINLANDS BRIDGEFÖRBUND R.Y. Y-tunnus

Pohjanmaan Partiolaiset ry

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

Yhtiön hallituksen puheenjohtaja Benedict Wrede avasi kokouksen.

ASUNTO OY HELSINGIN MYLLYKYLÄNRINNE -NIMISEN YHTIÖN YHTIÖJÄRJESTYS

Tilinpäätöksen rekisteröinti Registrering av bokslut

Yhdistysoikeus Jyväskylä Maaseudun Sivistysliitto ry. Perustana yhdistyslaki ( /503) Lisäksi huomioon

KANGASALAN LÄMPÖ OY TASEKIRJA

Puutarhaliiton hallitus. Tehtävät, vastuut ja rooli

Yhdistyslain uudet säännökset - mikä muuttuu. SPEK syysseminaari Juha Viertola

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

Perustettu Rekisteröity

1. Hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenten yläikärajaa koskeva yhtiöjärjestyksen määräys poistetaan (6 ja 8 )

Näytesivut. 4.1 Yhtiökokous. Kokoustapa. Päätöksentekoa yhtiökokouksessa koskevat säännökset vastaavat pääosin vanhan lain säännöksiä.

Rahayksikkö EURO Vuokrat , ,63 Käyttökorvaukset , ,93

Muutokset tai lisäykset alleviivattu. Poistot yliviivattu. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Kullo Golf Oy TASEKIRJA

LUMITUULI OY. Tasekirja Y-tunnus Osoite. Vironkatu 5 OO170 HELSINKI. Kotipaikka. Helsinki

MYYNTIESITE ASUNTO-OSAKE TURUSSA. Asunto-osake, yksiö 31 m², Turku Nättinummi VARSINAIS-SUOMEN

PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Arctic Golf Oy Y-tunnus: TASEKIRJA

Yhtiön tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa osakkeenomistajilleen. Yhtiön osakepääoma on miljoona ( ) euroa.

Transkriptio:

Pohjois-Suomen Kiinteistöyhdistys Toiminnantarkastus asuntoosakeyhtiössä Oulu 20.3.2014 Pekka Luoto toiminnanjohtaja

Toiminnantarkastus asutuntoosakeyhtiöissä 1.7. 2010, asunto-osakeyhtiölain kokonaisuudistus Tilintarkastuksen rinnalle toiminnantarkastus Asunto-osakeyhtiön tilintarkastajina voivat toimia ainoastaan ns. ammattitilintarkastajat eli HTM- ja KTM tilintarkastajat Maallikkotilintarkastajista luovuttiin

Tilintarkastuksen ja toiminnantarkastuksen periaatteellinen ero Toiminnantarkastaja lausuu: sisältävätkö toimintakertomus ja tilinpäätös olennaisilta osin niissä vaaditut tiedot kuten kulut, varat, velat ja vakuudet. Tilintarkastaja lausuu: antavatko tilinpäätös ja toimintakertomus oikeat ja riittävät tiedot tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen tätä kokousta.

Tilintarkastuksen ja toiminnantarkastuksen periaatteellinen ero Toiminnantarkastuskertomus tuottaa informaatiota osakkaille, jotta he voivat päättää yhtiökokouksessa tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja isännöitsijälle Tilintarkastus tuottaa informaatiota osakkaiden lisäksi myös muille sidosryhmille kuten verottajalle ja rahoittajille

Toiminnantarkastajan valinta ja toimikausi Yhtiössä on oltava yhtiökokouksen valitsema toiminnantarkastaja, jos yhtiössä ei ole tilintarkastajaa ja yhtiöjärjestyksessä ei määrätä toisin toiminnantarkastaja on pakko valita yhtiössä ei ole tilintarkastajaa (yhtiöjärjestysmääräys) ja osakkeenomistajat, joilla vähintään yksi kymmenesosa (1/10) kaikista osakkeista tai yksi kolmasosa (1/3) kokouksessa edustetuista osakkeista sitä vaativat vaatimus tehdään varsinaisessa yhtiökokouksessa tai yhtiökokouksessa, jossa asiaa on kokouskutsun mukaan käsiteltävä

Yhtiössä ei tarvitse olla tilintarkastajaa eikä toiminnantarkastajaa Pienissä (alle 30 huoneistoa) asuntoosakeyhtiöissä toiminnantarkastuksesta voidaan luopua, jos siitä on otettu yhtiöjärjestykseen määräys Jos 1.7.2007 jälkeen yhtiöjärjestykseen on otettu määräys tilintarkastuksesta luopumisesta. Määräys koskee myös toiminnantarkastusta

Toiminnantarkastajan valinta, jos yhtiössä on jo tilintarkastaja Yhtiökokous voi päättää normaalilla enemmistöllä (yli 50 %), että yhtiöön valitaan tilintarkastajan lisäksi myös toiminnantarkastaja

Aluehallintovirasto (ent. lääninhallitus) voi määrätä yhtiölle toiminnantarkastajan Jos toiminnantarkastajaa ei ole valittu asuntoosakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen mukaisesti, aluehallintovirasto määrää toiminnantarkastajan vastaavalla tavalla kuin tilintarkastajankin kohdalla. Toimikausi on myös vastaava kuin tilintarkastajalla.

Toiminnantarkastajan sijainen Jos valitaan vain yksi toiminnantarkastaja, lisäksi on valittava ainakin yksi toiminnantarkastajan sijainen. Sijaiseen sovelletaan, mitä toiminnantarkastajasta säädetään.

Toiminnantarkastajan kelpoisuus Ei erityisiä vaatimuksia Edellytetään sellaista taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemusta ja kokemusta kuin yhtiön toiminnan laatuun ja laajuuteen nähden on tarpeen tehtävän hoitamiseksi. Ei edellytetä vastaavaa taloudellisten tai oikeudellisten asioiden, laskentatoimen ja tilintarkastuksen tuntemusta kuin lakisääteisen tilintarkastuksen suorittavalta KHT- tai HTM-tilintarkastajalta Toiminnantarkastajana toimii yleensä osakkeenomistaja, joka ei ole ollut mukana yhtiön hallinnossa, ja joka nauttii osakkeenomistajien luottamusta. Selviytyäkseen tehtävästä, toiminnantarkastajan tulisi osata tehdä asunto-osakeyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös sekä olla tarvittavissa määrin selvillä asuntoosakeyhtiöihin liittyvästä juridiikasta.

Kuka ei voi toimia toiminnantarkastajana? oikeushenkilö (esim. yritys) alaikäinen konkurssissa oleva muu toimintakelpoisuudeltaan rajoitettu henkilö. ne, jotka ovat osallistuneet tarkastuksen kohteena olevan asian käsittelyyn esimerkiksi hallituksen jäsenenä tai isännöitsijänä taikka jotka ovat läheisessä suhteessa tällaiseen henkilöön

Toiminnantarkastajan riippumattomuus toiminnantarkastaja omistaa yksin tai yhdessä lähipiirinsä kanssa enemmistön tarkastettavan yhtiön osakkeista; merkittävä liikesuhde yhtiöön, esim. merkittävä urakkasopimus yhtiön kansa tarkastettavana on toiminnantarkastajan oma toiminta toiminnantarkastaja toimii oikeudenkäynnissä yhtiön puolesta tai sitä vastaan toiminnantarkastajalla on läheinen suhde henkilöön, joka kuuluu yhtiön johtoon samassa kirjanpitotoimistossa työskentelevä on tehnyt kirjanpidon ja/tai tilinpäätöksen

Aikataulutusta Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen yhtiökokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Toiminnantarkastuskertomus on luovutettava yhtiön hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä yhtiökokousta, jossa tilinpäätös on esitettävä vahvistettavaksi.

Mitä laki ja sen esityöt edellyttävät toiminnantarkastuksesta?

Kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastus kirjanpidosta ilmenevät tulot, menot ja rahoituserät kuuluvat yhtiölle ja voidaan olettaa, että ne on merkitty kattavasti kirjanpitoon tuotot, kulut, varat, oma pääoma, velat ja yhtiön antamat vakuudet ilmenevät olennaisilta osin tilinpäätöksestä jaksotuksen ja kohdentamisen osalta olennaisimmat tuotto- ja kuluerät, kuten vastikkeet, lämmitys, kiinteistövero, huoltotoimen ja isännöinnin kustannukset sekä suurempien rakennustöiden kulut, on jaksotettu ja kohdennettu olennaisilta osin oikein tilinpäätöksessä

Hallinnon tarkastus Onko yhtiön hallinto, kuten kiinteistöhuollon ohjaus ja seuranta, kunnossapitotarpeen seuranta, maksuvalmiuden seuranta, vastikkeiden ja maksujen perintä, laskujen hyväksyminen ja maksatus, kirjanpito, varainhoito ja varojen panttaus, vakuutusten ja veroasioiden ja muiden lakisääteisten tai sopimusperusteisten velvoitteiden hoito, yhtiön informaatiojärjestelmät sekä osakeluettelon pitäminen järjestetty hyväksyttävällä tavalla? Ovatko yhtiön johdon palkkiot ja muut etuudet yhtiökokouksen hyväksymien periaatteiden mukaisia sekä sopimukset ja yhtiön muut toimet lähipiirin kanssa tavanomaisin ehdoin tehtyjä, sekä Noudatetaanko yhtiön toiminnassa yhdenvertaisuusperiaatetta esimerkiksi autopaikkoja ja yhtiön muiden tilojen käyttöoikeuksia jaettaessa sekä yhtiön kunnossapitotöissä.

Toiminnantarkastuskertomus Annetaan kultakin tilikaudelta päivätty, yksilöity ja allekirjoitettu toiminnantarkastuskertomus Toiminnantarkastuskertomuksessa on oltava lausunto siitä: Sisältääkö tilinpäätös olennaisilta osin yhtiön tuotot, kulut, varat, oman pääoman, velat ja yhtiön antamat vakuudet; sekä Sisältääkö toimintakertomus olennaisilta osin tiedot 10 luvun 5 7 :ssä tarkoitetuista seikoista (Toimintakertomus ym.) Toiminnantarkastuskertomuksessa voidaan antaa muita tarpeellisia lisätietoja Jos toiminnantarkastaja ei voi antaa lausuntoa, toiminnantarkastajan on ilmoitettava tästä toiminnantarkastuskertomuksessa.

Mistä asioista toiminnantarkastajan on huomautettava? Jos tarkastuksessa on ilmennyt, että yhtiön hallituksen jäsen, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja taikka isännöitsijä on: syyllistynyt tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus yhtiötä kohtaan; tai rikkonut asunto-osakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä Toiminnantarkastuskertomus on luovutettava yhtiön hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä yhtiökokousta, jossa tilinpäätös on esitettävä vahvistettavaksi

Toiminnantarkastajan tietojensaantioikeus Yhtiön hallituksen ja isännöitsijän on varattava toiminnantarkastajalle tilaisuus toimittaa tarkastus siinä laajuudessa kuin tämä katsoo sen tarpeelliseksi sekä annettava sellaista selvitystä ja apua, jota toiminnantarkastaja pyytää

Toiminnantarkastajan salassapitovelvollisuus Toiminnantarkastajan tietojenanto- ja salassapitovelvollisuus vastaavat hallituksen jäsenten ja isännöitsijän vastaavia velvollisuuksia. Toiminnantarkastajalla on lähtökohtaisesti oikeus antaa tietoja vain yhtiökokouksessa Yhtiökokouksen ulkopuolella tietojen antaminen on hyvin rajallista Salassa pidettävä esimerkiksi: Yhtiön ja sen kumppanien väliset liikesalaisuudet kuten urakkasopimukset tai tarjoukset Yhtiön osakkaiden ja asukkaiden henkilötiedot

Toiminnantarkastajan läsnäolo-oikeus kokouksissa Ei yleistä läsnäolo-oikeutta olla läsnä hallituksen tai yhtiökokouksessa Oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa sellaisessa hallituksen kokouksessa ja yhtiökokouksessa, jossa käsitellään hänen tehtäviinsä liittyviä asioita ( esim. toiminnantarkastuskertomuksessa oleva huomautus) Velvollinen olemaan kokouksessa läsnä, jos käsiteltävät asiat ovat sellaisia, että hänen läsnäolonsa on tarpeen

Toiminnantarkastuksen dokumentointi Laki ei edellytä toiminnantarkastuksen dokumentointia Suositeltavaa dokumentoida: parantaa tarkastuksen laatua helpottaa seuraavan toiminnantarkastuksen tekoa auttaa mahdollisissa todistelutilanteissa

Tilinpäätösmerkintä Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus Laki ei edellytä, että toiminnan tarkastaja tekee vastaavanlaisen tilinpäätösmerkinnän kuin tilintarkastaja. Suositeltavaa on, että myös toiminnantarkastaja tekee tämän merkinnän, jolloin tilinpäätöksestä käy ilmi, että toiminnantarkastus on tehty ja kuka sen on tehnyt.

TOIMINNANTARKASTUS PROSESSINA Toiminnantarkastus kannattaa suunnitella etukäteen!

TUTUSTUMINEN YHTIÖJÄRJESTYKSEEN millaisia vastikkeita peritään? onko kunnossapitovastuu laista poikkeavia säännöksiä, tai muita poikkeavuuksia? onko lunastuslauseketta? arvonlisäverollisuus? kokoukset, hallitus ym.

Tutustuminen yhtiöön ja sen toimintaan hallintomapin läpikäynti, tutustuminen sopimuksiin, yms. kuka on vastuullinen isännöitsijä, hallituksen koostumus, onko työntekijöitä? kuka hoitaa kirjanpidon? miten varainhoito ja valvonta on järjestetty kuka hoitaa vastikelaskutuksen, seurannan ja karhut, onko asiat hoidettu? kuka vastaa veroilmoitusten, ym. virallisten ilmoitusten teosta, onko ilmoitukset tehty osakeluettelo, remonttirekisteri onko suunnitella tai meneillään suurempia korjauksia Huom! isännöitsijällä ja hallituksella velvollisuus antaa toiminnantarkastajalle sen pyytämät tiedot

Kiinteistön ja rakennuksen pito ja suuremmat korjaukset miten kiinteistön ja rakennusten pito on järjestetty ja hoidettu? isännöinti- huolto- ym. sopimukset onko noudatettu tilaajavastuulakia? turvallisuusasiat? ovatko vakuutukset yms. kunnossa? onko suuremmat remontit suunniteltu, kilpailutettu ja valvottu, onko pysytty talousarviossa, onko tehty asialliset sopimukset, onko katettu oikealla vastikkeella, hankelaskelmat? onko haettu vakuutuskorvaukset ja mahdolliset avustukset ja onko ne saatu? onko remonttirekisteri olemassa ja onko se ajan tasalla? onko osakasremontit hoidettu lain määräämällä tavalla (ilmoitukset, valvonta ym.) osallistuuko yhtiö osakasremonttien kustannuksiin, onko osakkaita kohdeltu yhdenvertaisesti

Yhtiökokouspöytäkirjat onko kokoukset pidetty ajallaan? onko niissä käsitelty yhtiöjärjestyksen määräämät asiat, onko päätökset tehty asianmukaisesti? (esimerkiksi onko tehty selvät päätökset vastikkeiden suuruudesta, onko pääomavastike, vesimaksu määrätty oikein jne.?) onko käsiteltävät asiat esitetty kokouskutsussa, onko kokouksissa päätetty sellaisista asioista, joita ei ole esitetty kokouskutsuissa, äänestysten lainmukaisuus? ovatko päätökset lainmukaisia? ovatko päätökset tehty lain ja yhtiöjärjestyksen määräämin äänimäärin, äänileikkurin soveltaminen onko mahdolliset rahastointipäätökset tehty ja onko ne kirjaukset tehty oikein? ovatko päätökset kirjoitettu pöytäkirjaan selvästi ja ymmärrettävästi? onko pöytäkirjat allekirjoitettu ja hyväksytty?

Hallituksen toiminta onko hallitus järjestäytynyt? ovatko kokoukset olleet päätösvaltaisia? onko hallitus toiminut valtuuksiensa puitteissa? ovatko esteelliset jäävänneet itsensä? onko pöytäkirjat allekirjoitettu ja numeroitu yhtiöjärjestyksen ja lain määräämällä tavalla?

Onko noudatettu osakkeenomistajan yhdenvertaisuutta? autopaikkojen, saunavuorojen yms. jako onko osakasremonteissa yhtiö osallistunut tasapuolisesti kustannusten jakoon? varasto ym. tilojen vuokraus osakkaille ovatko hallituksen jäsenet saaneet erikoiskohtelua?

Muita hallinnon tarkastuksia onko kirjanpidon ja varainhoidon valvonta järjestetty ja hoidettu? onko hallitus ja isännöitsijä vieneet yhtiökokouksen päätökset täytäntöön? onko lunastusasiat hoidettu lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti? onko yhtiön rakennuksista voimassa oleva energiatodistus? onko kaupparekisteri-ilmoitukset tehty? veroilmoitukset?

Muita hallinnon tarkastuksia onko osakkeenomistajan pyytämät asiat viety yhtiökokoukseen? onko tiedotus hoidettu asiallisesti? onko hallitus kutsunut koolle vähemmistön pyytämän yhtiökokouksen? onko johto ajanut omia asioita muiden osakkaiden kustannuksella? onko tehty päätös isännöitsijätodistuksen palkkion suuruudesta tai sen korotuksista? panttikirjojen säilytys onko hallitus ja isännöitsijä toimineet yhtiöjärjestyksen ja asunto-osakeyhtiölain määräämällä tavalla ovatko he syyllistyneet yhtiötä kohtaan sellaiseen tekoon tai laiminlyöntiin, josta voi seurata vahingonkorvaus?

Verotus onko verottajalle tehtävät ilmoitukset annettu (esimerkiksi lomake 102)? onko veroilmoitus tehty, jos sen antamisedellytykset ovat täyttyneet? onko tappiot hyödynnetty, onko tappionvähennysoikeus menetetty, kun yli puolet omistajista on vaihtunut? onko maksettu aiheettomasti veroja, jotka olisi voitu välttää esimeriksi poistoilla, asuintalovaraukselle, rahastoinnilla tai tappiontasauslain tarkoittamilla toimenpiteillä?

Lainaosuuslaskenta onko yhtiöllä pääomavastikkeilla katettavia lainoja? onko lainaosuudet laskettu oikein? onko osakkaalla ollut oikeus maksaa velkaosuus pois? Onko lainaa vastaavasti lyhennetty?

Rahastointi onko yhtiökokouksessa päätetty rahastoinnista, ovatko päätökset oikein tehtyä (muoto ja aika)? onko mahdolliset rahastointikirjaukset oikein? (tuloslaskelma taseen oma pääoma)

Asuintalovaraus onko tehty lain edellyttämällä tavalla (käyttökohde, määrä, päätökset, kirjaukset)? onko varaukset purettu ajallaan?

KIRJANPIDON TARKASTAMINEN

Tilinavaus ovatko avaussaldot oikeita? siirtosaamiset ja velat, mistä koostuvat?

Tositteet onko olemassa tililuettelo onko tositteet kirjattu oikeille tileille? kuuluvatko tositteet ko. yhtiölle, onko ne päivätty ja numeroitu? onko menotositteet hyväksytty, myös isännöinnin lisäveloitukset ovatko kiinteistönhoito-, isännöintipalvelumaksut sopimuksen ja hallituksen päätösten mukaisia? ovatko urakkasuoritukset olleet sopimuksen mukaisia? onko hankesuoritukset laskettu oikein?

TASEKIRJAN JA TILINPÄÄTÖKSEN TARKISTAMINEN

TASEKIRJA Sisältääkö tasekirja: tuloslaskelman ja taseen ja tilinpäätöksen liitetiedot luettelon kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tiedon niiden säilytystavoista vastaako toimintakertomus kirjanpitoa ja tehtyjä päätöksiä? onko vaadittavat allekirjoitukset (päätösvaltainen hallitus + isännöitsijä)

Tuloslaskelma ja tase onko tuloslaskelma ja tase johdettu oikein kirjanpidosta? onko tuloslaskelmassa ne vastiketuotot, jotka on yhtiökokouksessa päätetty? onko vuokra- ja muut tuotot peritty sopimuksen tai päätösten mukaisina (vesi-, autopaikka-, sauna, pesutupamaksut jne.) täsmäävätkö tilinpäätöksen vastike- ja muut saamiset asianomaiseen reskontraan? täsmäävätkö ostovelat ostoreskontraan? siirtyvien erien tarkistus (siirtosaamiset ja siirtovelat). ks. myös taseerittely täsmäävätkö tilinpäätöksen saldot saldotodistusten tai tilikauden viimeisen päivän tiliotteeseen? täsmäävätkö lainat pankin lainasaldovahvistukseen? onko jaksotukset tehty (vastikkeet, energia, vesi, lainat, vakuutukset)? onko verotuksessa vahvistettuja tappiota? onko poistot tehty oikein, (verolainsäädännön mukaisia maksimipoistoja ei ole ylitetty?) aktivoinnit? tase-erittely? onko oma pääoma negatiivinen?

Liitetiedot onko tase-erittely tehty? (verrataan taseen loppusaldoihin) täsmäävätkö liitetiedon tiedot tilinpäätöksen tietoihin eli onko sen luvut johdettu tilinpäätöksestä? ovatko vastuut ja rasitteet esitetty tilinpäätöksessä? (autopaikkojen rakentamisvastuu, alv-vastuu jne.) panttikirjat, missä ne ovat?(rasitetodistus)

TOIMINTAKERTOMUS Asunto-osakeyhtiöissä tulee yhtiön koosta riippumatta aina antaa toimintakertomus. Toimintakertomuksessa tulee olla vähintään lain määräävät asiat. Toimintakertomuksessa voi olla vapaaehtoisia tietoja: tontti, rakennukset, tilavuus, valmistusvuosi, huoneistot, kulutukset jne. Hallinto hallitus, isännöitsijä tilintarkastajat kokoukset kiinteistönhoito perityt vastikkeet jne.

Toimintakertomuksen pakolliset tiedot Yhtiövastikkeen käyttö ja vastikerahoituslaskelma Laskelmat yhtiövastikkeen käytöstä (jos useampia vastikkeita) on tehty ja ne ovat oikeita, jos useampia vastikkeita (jälkilaskelmat) Hankerahoituslaskelma Hankerahoituslaskelmalla on selvitetty yhtiön teettämään rakentamis-, uudistus- tai kunnossapitohankkeeseen liittyvät menot ja niiden rahoitus. Hankerahoituslaskelma tulee täsmäyttää tilinpäätöksessä esitettäviin tietoihin. Rasitteet ja kiinnitykset Voidaan esittää liitetiedoissa. Ks. Liitetiedot

Toimintakertomuksen pakolliset tiedot Talousarvion toteutuminen Toimintakertomuksessa on ilmoitettu tiedot talousarvion toteutumisesta sekä on annettu riittävä selvitys (annettava kirjallisesti) olennaisista poikkeamista talousarvioon nähden. Olennaisuutta arvioidaan sekä absoluuttisesti että suhteutettuna asunto-osakeyhtiön kokoon. Suuriin korjaushankkeisiin liittyvät talousarviopoikkeamat ovat tyypillisesti sellaisia, joissa merkittävästi poikkeava kustannuskehitys laukaisee selvitysvelvollisuuden. Olennaiset poikkeamien syyt on mainittu toimintakertomuksessa erikseen. Tuleva kehitys Todennäköisestä tulevasta kehityksestä on annettu arvio. Tuleva korjaustarve (käytännössä nämä tiedot löytyvät kunnossapitotarvelvityksestä) Voiton käsittely Toimintakertomuksessa on ilmoitettu hallituksen esitys yhtiön taseen osoittamaa voittoa koskeviksi toimenpiteiksi

ASUNTO-OSAKEYHTIÖN TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS (puhdas kertomus, esimerkki) Asunto Oy Kotitalon osakkeenomistajille. Olen tarkastanut Asunto Oy Kotitalon (Y-tunnus 125567-9) kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tilikaudelta 1.1.2013-31.12.2013. Tilinpäätös käsittää taseen, tuloslaskelman ja liitetiedot. Hallitus vastaa tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että se antaa oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevan tilinpäätöstä koskevien säännösten mukaisesti. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhtiön kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Tarkastuksessa kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa olen tarkastanut riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä tai puutteita.

ASUNTO-OSAKEYHTIÖN TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS jatkuu Lausuntonani esitän: 1) Tilinpäätös sisältää olennaisilta osilta yhtiön tuotot, kulut, varat, oman pääoman, velat ja yhtiön antamat vakuudet. 2) Toimintakertomus sisältää olennaisilta osin: 1. tiedot yhtiövastikkeen käytöstä 2. tiedot yhtiön omaisuuteen kohdistuvista pysyvistä rasitteista ja kiinnityksistä sekä siitä, missä panttikirjat ovat (vain, jos rasitteita) 3. tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen 4. tiedot talousarvion toteutumisesta sekä riittävä selvitys olennaisista poikkeamista talousarvioon nähden 5. arvion todennäköisesti tulevasta kehityksestä 6. hallituksen esityksen yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi. 7. Toimintakertomus sisältää lisäksi olennaisilta osin muut asuntoosakeyhtiölain 10 luvun 5-7 :ssä mainitut seikat. Tilinpäätös voidaan vahvistaa ja vastuuvelvollisille myöntää vastuuvapaus. Oulussa 4. helmikuuta 2014