PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri

Transkriptio

1 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hamarin Puistotie :39:47 1(5) PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS Kaupparekisteri Yhtiöjärjestys päivältä Toiminimi: Asunto Oy Hamarin Puistotie 20 Yritys- ja yhteisötunnus: Voimassaoloaika, alkaen Kyselyajankohta: :39:47

2 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hamarin Puistotie :39:47 2(5) ASUNTO-OSAKEYHTIÖ HAMARIN PUISTOTIE 20 -NIMISEN ASUNTO-OSAKEYHTIÖN YHTIÖJÄRJESTYS 1 Toiminimi ja kotipaikka Yhtiön toiminimi on Asunto Oy Hamarin Puistotie 20 ja kotipaikka Porvoo. 2 Toimiala Yhtiön toimialana on omistaa ja hallita tonttia, jonka kiinteistötunnus on sekä tontille rakennettuja kolmea asuintaloa. Yhtiön omistamissa rakennuksissa on huoneistojen yhteenlasketusta lattiapinta-alasta enin osa varattu osakkeenomistajille asuinhuoneistoiksi. 3 Osakepääoma Yhtiön osakepääoma on ,79 euroa jaettuna osakkeeseen. 4 Huoneistoselitelmä Osakkeet tuottavat oikeuden hallita asuinhuoneistoja rakennuksessa seuraavasti Huon. P-ala Huon. Osakk. Osakk. nro m2 tyyppi nrot lkm A 82 3 h+k+s B 82 3 h+k+s C 82 3 h+k+s D 82 3 h+k+s E 82 3 h+k+s F 89 4 h+k+s G 75 3 h+k+s H 75 3 h+k+s I 75 3 h+k+s J 65 2 h+k+s K 65 2 h+k+s L 75 3 h+k+s Jokaiseen asuntoon kuuluu terassi. Huoneistoihin A-F kuuluu lämmin varasto ja huoneistoihin G-L kuuluu asunnon yhteydessä oleva ulkovarasto. 5 Vastike Vastikkeet jaetaan hoito- ja pääomavastikkeisiin. Yhtiökokous määrää osakkeenomistajien hallitsemistaan huoneistoista yhtiölle suorittaman hoitovastikkeen suuruuden käyttäen perusteena 4 :ssä mainittuja osakemääriä ja huoneistoalan suhdetta. Hoitovastikkeen perusteena on huoneiston ala ja pääomavastikkeen perustana on osakkeiden määrä. Pääomavastikkeella katetaan pitkävaikutteiset menot, jotka aiheutuvat kiinteistön ja rakennuksen hankinnasta, rakentamisesta, peruskorjauksesta ja uudistuksesta. Hoitovastikkeella katetaan kaikki muut yhtiön menot Huoneistojen kulutetusta vedestä ja jätevedestä aiheutuneista kustannuksista suoritetaan hallituksen määräämä eri korvaus huoneistossa asuvien henkilöiden lukumäärän mukaan. Mikäli huoneistoihin yhtiön toimesta asennetaan huoneistokohtaisen mittaus, maksu määräytyy mittarin mukaan. Vastikkeiden ja muun edellä mainitun korvauksen maksuajan ja -tavan määrää hallitus. 6 Osakkeenomistajan oikeus maksaa osuutensa pääomavastikkeella katettavista menoista Osakkeenomistajalla on oikeus maksaa huoneiston osakkeiden mukaan laskettava osuutensa yhtiön pitkävaikutteisista menoista, jotka aiheutuvat kiinteistöjen ja rakennuksen hankinnasta, rakentamisesta, peruskorjauksesta ja uudistuksesta. Tämä oikeus osakkaalla on riippumatta siitä, otetaanko hanketta

3 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hamarin Puistotie :39:47 3(5) varten lainaa. Suoritusten tulee tapahtua hallituksen määrääminä aikoina. Hallitus voi määrätä kerralla vastaanotettavan suorituserän suuruuden. Osakkeenomistajilta vastaanotetut suoritukset yhtiön on viipymättä käytettävä yhtiön lainojen lyhentämiseen sen mukaan kuin maksettaessa on tarkoitettu. Mikäli yhtiö on nostanut lainaa, tulee lainaosuusmaksut määrätä siten, että osuussuorituksena kertyvillä varoilla voidaan maksaa lainaosuutta vastaavan lyhennyksen lisäksi siitä menevä korko ja mahdolliset indeksiehdoista aiheutuneet pääomalisäykset laskettuina siihen päivään saakka, jolloin yhtiö osuussuorituksella lyhentää vastaavia lainojaan. Jos yhtiö lainoja lyhennettäessä joutuu maksamaan enemmän kuin osakkeenomistaja on lainaosuutenaan ja muina maksuina suorittanut, osakkeenomistajan on korvattava yhtiölle tästä aiheutunut lisämeno. Osakkeenomistajalta, joka on kokonaan maksanut osuutensa ensimmäisessä momentissa mainituista menoista, perittävä vastike lasketaan vastaamaan hänen osuuttaan yhtiön kaikista muista paitsi ko. menoista. Milloin osakkeenomistaja on maksanut osuudestaan vain osan, määrätään hänen osaltaan pääomavastike siten, että sillä katetaan vielä osakkeenomistajan maksamattoman lainaosuuden yhtiölle aiheuttamat menot. 7 Käyttökorvausten rinnastaminen vastikkeeseen Yhtiön perimät käyttökorvaukset ja autopaikkamaksut, jotka osakkeenomistaja on sitoutunut yhtiölle maksamaan, rinnastetaan yhtiövastikkeeseen ja ne voivat olla perusteena huoneiston hallintaan ottamiselle asunto-osakeyhtiölain 8 luvussa tarkoitetulla tavalla. Uusi omistaja on vastuussa niiden laiminlyönnistä asunto-osakeyhtiölain 3 luvun 7 :n mukaisesti. 8 Hallitus Yhtiön asioita, mikäli ne eivät kuulu yhtiökokouksen käsiteltäviin, hoitaa yhtiön hallitus, johon kuuluu kolmesta viiteen (3-5) varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan tehtäväänsä vuodeksi kerrallaan. Kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on kaikkien läsnäolijoiden allekirjoitettava. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan kutsusta niin usein, kuin yhtiön asiat sitä vaativat. Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Äänten jakautuessa tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide. 9 Sähkölämmitys ja lämminvesivaraajat Huoneistokohtaiset sähkölämmityspatterit sekä lämminvesivaraajat ovat osakkaan vastuulla. Huoneiston jäädessä pitemmäksi ajaksi asumattomaksi, huoneistosta ei saa kytkeä lämmitystä pois. 10 Isännöitsijä Yhtiöllä voi olla hallituksen valitsema isännöitsijä. Isännöitsijän velvollisuutena on yhtiökokouksen ja hallituksen päätösten sekä hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti hoitaa yhtiön päivittäistä hallintoa ja huolehtia kiinteistön ja rakennusten pidosta. Isännöitsijälle suoritettavan palkkion määrää hallitus. 11 Toiminimen kirjoittaminen Yhtiön toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. 12 Toiminnantarkastaja Yhtiöllä on yksi toiminnantarkastaja ja tällä yksi sijainen.

4 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hamarin Puistotie :39:47 4(5) Toiminnantarkastajan toimikausi on kalenterivuosi ja tehtävät päättyvät ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 13 Tilikausi Yhtiön tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta on luovutettava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä toiminnantarkastajalle, jonka on annettava tarkastuskertomuksensa yhtiön hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen tilinpäätöstä käsittelevää varsinaista yhtiökokousta. 14 Varsinainen yhtiökokous Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä kesäkuun loppuun mennessä. Varsinaisessa yhtiökokouksessa on: esitettävä 1. tilinpäätös ja toimintakertomus; 2. toiminnantarkastajankertomus, 3. hallituksen kirjallinen selvitys tarpeesta sellaiseen yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan viiden vuoden aikana, joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneiston käytöstä aiheutuviin kustannuksiin; sekä 4. hallituksen kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä ja niiden tekoajankohdat. päätettävä 5. tilinpäätöksen vahvistamisesta; 6. vastuuvapaudesta hallituksella ja isännöitsijälle; 7. taseen osoittaman voiton käyttämisestä; 8. hallituksen jäsenen ja toiminnantarkastajan palkkiosta; 9. osakkeenomistajien yhtiölle maksettavien vastikkeiden suuruudesta; 10. talousarviosta; valittava 11. hallituksen jäsenet 12. toiminnantarkastaja ja toiminnantarkastajan sijainen. Jos osakkeenomistaja haluaa esittää jonkin asian yhtiökokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 15 Ylimääräinen yhtiökokous Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä, kun yhtiökokous tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun toiminnantarkastaja tai osakkeenomistajat, joilla on vähintään kymmenesosa (1/10) kaikista osakkeista, kirjallisesti sitä vaativat ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouskutsu on toimitettava kahden viikon kuluessa vaatimuksen saapumisesta. 16 Yhtiökokousmenettely Osakkeenomistajilla on yhtiökokouksessa yhtä monta ääntä kuin osakettakin, ja poissaolevilla on oikeus käyttää äänivaltaansa valtuuttamansa asiamiehen kautta. Yhtiökokouksessa järjestettävässä äänestyksessä yhden osakkeenomistajan äänimäärä on enintään viidesosa (1/5) kokouksessa edustettujen osakkeiden yhteenlasketusta äänimäärästä. Vaaleissa katsotaan valituksi ne, jotka saavat eniten ääniä. Äänten jakautuessa tasan vaalit ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa puheenjohtajan kannattama mielipide tulee päätökseksi. 17 Kokouskutsu Kutsu yhtiökokoukseen toimitetaan osakkaille

5 YHTIÖJÄRJESTYS: Asunto Oy Hamarin Puistotie :39:47 5(5) kirjallisesti tämän yhtiölle ilmoittamalla posti- tai sähköpostiosoitteella aikaisintaan kahta (2) kuukautta ja viimeistään kahta (2) viikkoa ennen yhtiökokousta.