Taloushallinto Ominaisuuksia: * Kuitin/lähetteen kirjoitus myös A4-tulosteena * Laskun tulostus asiakkaalle mukaan * Integroitu varastonhallintaan (nimikkeiden saldot) * Alennusten laskenta rivistä tai loppusummasta 1. Perusrekisterien ominaisuudet * Käyttäjätilit / salasanat * Käyttäjä ja/tai käyttäjäryhmätason järjestelmä suojaukset * Asiakkaat, toimittajat, nimikkeet (perustiedot) * Nimikkeen ryhmittelyn ja hakujen ominaisuuksia: Nimikekoodi Valmistajan koodi EANkoodi Ostajan nimikekoodi Tuoteryhmä Tullinimike Asiakas/asiakasryhmä Muut hinnastot, mitkä: * Nimikkeiden varasto- ja hyllypaikkatiedot * Asiakas- tai asiakasryhmäkohtaiset hinnastot * Mahdollisuus siirtää perustietoja ulkoisesta Tiedostosta * Myyntihintojen laskenta ostohinnoista (esim. kate %:n avulla) * Nimikkeen keskihinnan automaattinen laskenta * Sarjanumeroseuranta 2. Myyntitilausten käsittely * Tilausvahvistuksen tulostus paperille * Tilausvahvistuksen lähetys sähköpostilla * Tilausvahvistuksen lähetys e-kirjeenä * Vanhan tilauksen kopiointi uuden pohjaksi (myös rivit) * Hyväksytyn tarjouksen muuttaminen myyntitilaukseksi
3. Lähetystoiminnot * Lähetysten ennakkosuunnittelu tilauskannan pohjalta (tuotteiden keruulistat ym) * Lähetteen tulostus paperille * Lähetteen siirto laskutukseen (eli lähete toimii laskun pohjana) * Rahtikirjan tulostus * Lähetystarrojen tulostus * Osa- ja jälkitoimitusten käsittely 4. Myyntilaskutus * Automaattinen siirto myyntireskontraan * Lisäveloitusten kohdistus myyntilaskuun (asennukset) * Suora lasku ilman lähetettä * Koontilaskujen teko * Automaattinen tilastointi * Lasku ekirjeenä * Myyntiprovisioiden käsittely 5. Ostotoiminnot * Ostotilausten muodostus tilauksista ja tarjouksista * Ostotilaus näkyy nettotarpeessa varauksena (tulossa) * Ostotilauksen lähetys sähköpostilla * Ostotilauksen lähetys ekirjeenä * Nimiketiedot ja ostojen ohjaus: Hälytysraja Ostoerän koko Toimitusajan oletusarvo Vaihtoehtoiset toimittajat Pakkauskoko
6. Varastohallinta * Varastopaikkakäsittely (esim. varasto, käytävä, hylly, hyllypaikka) * Inventaaritoiminnot * Saapumisten kirjaus järjestelmän ostotilauksen kautta * Saapumisten kirjaus ilman nimikekoodia ja/tai saldoa (käytetyt sekalaiset tavaraerät) * Varasto-ottojen kirjaustavat (nimikkeen saldo), vaihtoehdot: Lähetteen kautta Myyntilaskun kautta Kassatapahtuman kautta Nimiketietojen päivityksen kautta * Varastotapahtumien listaus Aikajärjestyksessä (pvm-väli) Nimikkeen valinnalla Tuoteryhmätasolla Valmistajan/ostajan mukaan * Nimikkeen nettotarpeen laskenta: saldo-varatut määrät + tulossa olevat (ostotilauksista) * Nimikkeen perus- ja kumulatiiviset tiedot selailuissa: Saldo Keskihinta Viimeiset varastotapahtumat Ko. nimikkeen varastoarvo Kumulatiiviset määrät (saapumiset, otot) Edellinen ostohinta Edellinen myyntihinta Oletustoimittaja Edellinen toimittaja Nettotarvenäyttö Inventoitu viimeksi, pvm
7. Kyselyt ja raportit sekä asiakashallinta Asiakkaiden perustiedot ja yhteyshenkilöt Asiakkaiden ostokäyttäytyminen (historia) Maksukäyttäytyminen Myyntisuunnitelmat Asiakaspalautteet Reklamaatiot Postitustarrat Myyntikirjeet valituille asiakkaille/ryhmille Tarjouskanta Myyntitilastot Tuoteryhmittäin/tuotteittain Alueittain Myyjätasolla Tilauskantaselailu/-listaus Tuoteraportit Nimikkeiden perustiedot Varastotiedot (tapahtumat & saldot) Kiertonopeusraportit Rakennelistaukset ja -kyselyt Hinnastot Hankintoihin liittyvät kyselyt/raportit Nimikkeet valmistajittain Nimikkeiden ostohinnat Tilauksessa olevat nimikkeet Puutelista (myyty, ei varastossa) Varastoraportit Inventaari Varastotapahtumat Hälytysraportti (nimikkeittäin) Varastonarvot Kiertonopeudet
8. Reskontratoiminnot (osto ja myynti) * Toiminnot / raportit: M-R Suoritus ja tilierittelyt Myyntisaamiset Erääntyneet saatavat Asiakaskohtainen tiliote Karhukirjeiden teko ja tulostus Viivästyskorkolaskut O-R Maksusuunnitelman laadinta Maksujen poiminta (LM aineisto)