Rekisteröityminen, tilojen varaaminen ja maksaminen WebTimmi varausjärjestelmässä 1. Sanasto WebTimmi on Tampereen kaupungin kulttuuripalvelujen käytössä oleva internetpohjainen varausjärjestelmä, jossa voi selata ja varata kulttuuripalvelujen vuokrattavia tiloja. Vetuma on autentikointijärjestelmä eli järjestelmä, jonka avulla käyttäjä voi luotettavasti ja turvallisesti rekisteröityä WebTimmi järjestelmän käyttäjäksi omien pankkitunnustensa avulla ja maksaa varauksensa. 2. Rekisteröitymislomakkeen täyttö Rekisteröityminen käyttäjäksi tapahtuu kirjautumalla WebTimmiin osoitteessa webtimmi.tampere.fi. Klikkaa Selailu kulttuuripalvelut Tampere linkkiä ja valitse Rekisteröityminen Rekisteröidy käyttäjäksi. Linkistä aukeaa lomake, johon täytetään pakolliset tiedot. Tunnistautumiseen on kaksi vaihtoehtoa: 1. Vetuma tunnistautuminen, jolloin käytetään omia pankkitunnuksia kirjauduttaessa. Vetuma tunnistautuminen on välttämätön, jos varaaja haluaa maksaa varauksen netissä omilla pankkitunnuksillaan. Vetumalla voi varata ja maksaa saman vuorokauden aikana alkavan ja päättyvän yksittäisvarauksen. 2. Tunnistautuminen Timmi tunnuksilla, jolloin tunnukset lähetetään sähköpostiin. Timmi 1
tunnuksilla tunnistautujalle lähetetään varauksesta lasku postitse. Tutustu ehtoihin, rastita ne hyväksytyksi ja hyväksy lomake. 2
3. Tunnistautumisvaihtoehdot 3.1. VETUMA tunnistautuminen Jos tunnistautumisvaihtoehdoksi on valittu Vetuma, siirtyy kontrolli sähköiseen tunnistukseen, jossa valitaan oma pankki. Kontrolli siirtyy nyt valittuun pankkiin ja järjestelmään tunnistaudutaan omilla pankkitunnuksilla. 3
Kun tunnistautuminen hyväksytään, tiedot välitetään Vetumalle. Kontrolli siirtyy pankista Vetumalle. Kontrolli siirtyy Vetumasta WebTimmiin. Kun rekisteröityminen onnistuu, lähtee siitä automaattisesti sähköposti hakijan 4
sähköpostiosoitteeseen. 3.2. Tunnistautuminen Timmi tunnuksilla Jos tunnistautumisvaihtoehdoksi rekisteröimislomakkeella on valittu Tunnistaudu Timmitunnuksilla, rekisteröityminen pitää hyväksyä kulttuuripalveluissa ennen kuin tunnus aktivoituu. Hakemuksen käsittely tapahtuu normaalisti viimeistään seuraavana arkipäivänä. Kun hakemus on hyväksytty, lähtee käyttäjälle automaattisesti sähköposti hakemuksen hyväksymisestä. Tämän jälkeen asiakas voi kirjautua WebTimmiin tunnuksillaan. 4. Asiakkaan VETUMA kirjautuminen https://webtimmi.tampere.fi Kirjaudu VETUMA:lla (kontrolli siirtyy WebTimmi Vetuma) 5
Valitaan pankki (Kontrolli Vetuma pankki) ja kirjaudutaan omilla tunnuksilla. Hyväksytään tunnistautuminen. 6
(Kontrolli siirtyy pankki Vetuma) Vetuman kuittaus onnistuneesta tunnistautumisesta. (Kontrolli siirtyy Vetuma WebTimmi) Selaimeen avautuu WebTimmin näkymä. 5. Tunnistautumistavan vaihto Valikosta Hallinnointi Salasanan vaihto voidaan tunnistautuminen vaihtaa Timmitunnuksien ja Vetuman välillä. 7
Jos vaihdetaan tunnistautuminen timmi tunnuksille, lähtee asiakkaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen automaattisesti viesti, jossa timmi käyttäjätunnus ja salasana kerrotaan. 6. VETUMA Varaaminen ja maksaminen Valitaan tila profiilista (valitse tilaryhmä). Vetuma internet user tunnukselle on suositeltavaa kopioida sellaiset profiilit jotka sisältävät vain tiloja joihin tunnuksella on oikeus. Varauksen teko ja maksaminen lähtee liikkeelle klikkaamalla haluttua ajankohtaa. Tästä seuraa ikkuna joka kysyy halutaanko tehdä suora varaus vai varaushakemus. Suora varaus täytyy maksaa heti käyttäen Vetumaa. Varaushakemus täytyy erikseen hyväksyä 8
ja sen maksu menee normaalisti laskutuksen kautta. Hyväksytään uusi varaus. Täytetään varauslomake. Hyväksytään varaus. Kun varaus onnistuu siitä tulee ruudulle kuittaus. Ruudulla näkyy myös käteishinnastosta tuleva hinta varaukselle. Tästä hetkestä lähtien sinulla on 15 minuuttia aikaa maksaa varaus klikkaamalla Maksa varaus painiketta. Jos tältä ruudulta lähtee ilman maksua, tulee varauksesta normaali laskutuksen kautta menevä varaus. Valitaan pankki. 9
Jatketaan maksamista. Kirjaudutaan pankkitunnuksilla verkkopankkiin. Hyväksytään maksu. 10
Kun Vetumasta palataan taas WebTimmiin tulee ruudulle kuittaus onnistuneesta maksusta. Tulosta kuitti napilla voidaan tulostaa kuitti, josta näkyy tarkemmat tiedot maksetusta varauksesta. 11
Siirry varauskalenteriin jossa näet varauksesi. 12