Erasmus-intensiivikurssien hakuneuvonta 1.2.2011 Hakukierroksen 2011 reunaehdot ja muutokset Ulla Tissari
Ohjelma 10.00 Tervetuloa ja avaussanat Anni Kallio, CIMO Hakukierroksen 2011 reunaehdot ja muutokset Ulla Tissari, CIMO 13.30 Kokemuksia hakuprosessista Eeva-Liisa Kronqvist, Oulun yliopisto Kysymyksiä ja keskustelua 14.30 KAHVI Intensiivikurssien taloussäännöt ja budjetin laatiminen Riikka Koivusalo, CIMO Kysymyksiä ja keskustelua 14.45 Hakulomakkeen läpikäyntiä Ulla Tissari, CIMO Kysymyksiä ja keskustelua 12.30 LOUNAS (omakustanteinen) n. 16.00 Tilaisuuden päätös
Mikä on intensiivikurssi? Intensiivikurssit ovat lyhyitä opintojaksoja, joiden pituus on 10 päivää 6 viikkoa ja joihin on osallistuttava vähintään 10 opiskelijaa ulkomailta. Kurssin tulisi vastata koulutuksen kehittämistarpeisiin ja rohkaista korkeakouluja mm. koulutusalojen välisten erityisaiheiden opetukseen sekä mahdollistaa opiskelijoiden ja opettajien työskentely monikulttuurisessa ryhmässä. Intensiivikurssi luetaan hyväksi opiskelijoiden tutkintoon. Intensiivikurssissa on oltava mukana vähintään 3 korkeakoulua 3 eri LLP-maasta.
Elinikäisen oppimisen ohjelmaan EU:n jäsenmaat osallistuvat maat EU:n jäsenehdokasmaat: Kroatia ja Turkki ETA-maat: Norja, Islanti, Liechtenstein Sveitsi Kroatia ja Sveitsi uusia maita: näiden varaan ei kuitenkaan kannata rakentaa partneriverkostoa
Haun reunaehtoja Kurssi voi olla kertaluonteinen tai rahoitusta voi saada enintään kolmelle vuodelle, haetaan vuosittain Suomesta koordinoitavat kurssit hakemus CIMOon Sopimus koordinoivan korkeakoulun ja CIMOn välille tuki maksetaan koordinoivan korkeakoulun tilille Jos kurssin koordinaattorimaa muuttuu kokonaan uusi hakemus kyseisen maan kansalliselle toimistolle Kurssin voi järjestää missä tahansa partnerimaassa/-korkeakoulussa, pitopaikka voi vaihtua vuosittain Jos kurssi halutaan pitää partnerimaiden ulkopuolisessa kohteessa, täytyy valinnan olla huolellisesti perusteltu hakemuksessa
Haun reunaehtoja Kurssi ei voi olla osa Erasmus Mundus maisteriohjelmaa eikä sisältää konferenssi- tai tutkimustoimintaa Kaikilla partnereilla oltava Erasmus University Charter (EUC). Lista EUC-korkeakouluista sivulla: http://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/erasmus_university_charter_en.php EU tai CIMO eivät vaadi partnerien välisiä sopimuksia tai sitoumuskirjeitä (Letter of Intent) Suositeltavaa kuitenkin sitouttaa partnerit jollakin tavalla
Haun reunaehtoja Samansisältöistä intensiivikurssia rahoitetaan vain kolme perättäistä vuotta Samansisältöisen hakemuksen voi jättää vain yhden maan kansalliseen toimistoon samalla hakukierroksella Hakemuslomakkeen kohdat 2.3 (Declaration by the legal representative) ja 4.11 (Previous projects) Päällekkäiset tai samansisältöiset hakemukset voivat johtaa tuen perumiseen tai takaisinperintään!
Hakukierroksen preferenssit Etusijalla hankkeet: joissa on vahva monialainen lähestymistapa sellaisilta koulutusaloilta, jotka ovat aliedustettuina Erasmus-ohjelmassa Euroopan laajuisesti (yliedustettuja aloja ovat liiketalous, yhteiskuntatieteet, taiteet, humanistiset tieteet, kielet, oikeustiede) joissa vahvistetaan opiskelijoiden yrittäjyystaitoja alasta riippumatta uusi painopiste! Ei kuitenkaan sulje pois muunlaisia hankkeita eikä takaa rahoitusta!
Hakudokumentit Official announcement of the Call for Proposals - ehdotuspyyntö, sisältää mm. hakuajat Strategic Priorities - hakukierroksen strategiset painopistealueet ohjelmittain LLP-guide; III osaa (voimassa 2008-2013) LLP Guide 2011: Part I - General Provisions: Ohjelmaopas, osa 1 - yleisiä ohjeita ja taloussäännöt LLP Guide 2011: Part II a - Sub-Programmes and Actions: Ohjelmaopas, osa 2a - alaohjelmien kuvaukset LLP Guide 2011: Part II b - Explanations by Action: Ohjelmaopas, osa 2b - toimintojen yksityiskohtaiset kuvaukset
Hakukierroksen budjetti Budjetti vuoden 2010-11 hakuun: 929 490 osuus kansallisesta Erasmus-budjetista: 574 490 komission korvamerkitty tuki: 355 000 Arvio: 17 jatkohankkeelle 834 019,00 uusille n. 100 000, riittää 2-4 uuden kurssin rahoittamiseen (riippuu haetusta tuesta ja jatkohankkeiden laadusta!) Keskimääräinen tuki 2010: 50 000 / hanke, vaihteluväli myönnöissä 29 099,50 79 129,00
Miten hakemukset arvioidaan? Tukikelpoisuustarkastus: täyttääkö hakemus peruskriteerit, onko hakemuksessa kaikki osat, allekirjoitukset jne. hakemusta ei voi täydentää jälkikäteen! Laatuarviointi: ulkopuoliset asiantuntijat Jatkohankkeet etusijalla rahoituksessa Jatkohankkeiden arviointikriteerit: Hakemuksessa esitetyt muutokset hankkeeseen Edellis(t)en kurssi(e)n toteutus
Miten hakemukset arvioidaan? Uusien hakemusten arviointikriteerit: 1. relevanssi Erasmus-ohjelman tavoitteiden ja intensiivikurssien preferenssien kannalta 2. tavoitteiden laatu; innovatiivisuus 3. menetelmät ja työohjelma 4. oppimistulokset, ECTS-pisteiden käyttö ja opintojen hyväksiluku uusi kriteeri! 5. partneriryhmä, projektinhallinta, monitorointi ja arviointi 6. tulosten levittäminen ja hyödyntäminen; intensiivikurssin vaikuttavuus. Kustakin kriteeristä voi saada max 20 pistettä yht. max 120 pistettä alle 72 pistettä tukea ei voida myöntää
Budjettileikkaukset Ylimitoitetut matkakulut opiskelija/opettajasuhde ei ole tasapainoinen oleskelun kesto ei vastaa työohjelmaa tai opettajien oleskelujen kestot eivät ole perusteltuja jatkohankkeiden osalta osallistujamäärän leikkaus perustuu lisäksi hankkeessa aiemmin toteutuneeseen liikkuvuuteen leikkaus ei vaikuta hankkeen laatuun eikä johda alle 10 liikkuvan opiskelijan määrään. Huom. Budjetti kannattaa laatia realistisesti ja perustellusti: lukuvuonna 2008-09 tukea jäi käyttämättä n. 70 000 euroa ja 2009-2010 n. 75 000 euroa (arvio).
Edellisvuosilta opittua Minimirajoilla toteuttaminen: osallistujamäärä, kesto, partnerikokoonpano Liika koordinaattorivetoisuus Henkilövaihdokset, esim. koordinaattori vaihtuu kesken hankkeen, liian vähäinen perehdytys Hakemus: mitä ei ole hakemukseen kirjoitettu, sitä ei ole olemassa Hakemus: ylimalkaisuus, vaikeaselkoisuus Taloushallinnon sitouttaminen jo hakemusvaiheessa
Edellisvuosilta opittua Kantava projekti-idea Hyvä projektinhallinta, partnereiden sitouttaminen, reunaehtojen selkeyttäminen (mahd. sopimukset, valmistelukokoukset) Tiedotus (ulkoinen ja sisäinen), tarvittavien koordinaattien selvittäminen ajoissa (etukäteisinformaatio, www-sivut, sähköiset työskentelyalustat) Hankkeen aikatauluista sopiminen ajoissa Laadunvarmistaminen esim. palautteen keruu kurssin aikana, nopea reagointi Hakemus: selkokielisyys (laatuarvioijat eivät välttämättä ko. alan asiantuntijoita vältä vaikeita tieteenalaspesifejä termejä)
Partneriyhteistyön haasteita Tutun partnerin aktiivisuuteen voi luottaa, helppo ottaa yhteyttä Jos ei tuttuja partnereita hankeidean on oltava vahva ja sellainen, johon kaikki partnerit sitoutuvat Yhteydenpidon ongelmat, partnerin passiivisuus Toimintakulttuurien erot: jätetään asiat viime tippaan Kontaktihenkilön vaihtuminen: koordinaattorin pidettävä langat käsissään kaikesta huolimatta Erilaiset aikataulut: byrokratia, eri lukukausien aloitukset/lopetukset, tenttikaudet eivät aina osu yksiin Partnerien erityisosaamisalojen huolellinen analysointi tehtävät ja vastuualueet jaetaan tasaisesti koko joukolle Luontevaa partnerien välistä tehtävänjakoa helpottaa, jos kullakin partnerikorkeakoululla on selkeä erityisosaamisensa aihealueeseen sisältö sellaiseksi, ettei yksikään partnerikorkeakoulu pystyisi sitä yksin tuottamaan
Hakemuksen jättäminen Hakuaika päättyy 11.3.2011 (postileiman päivämäärä riittää suositellaan lähetyksen kirjaamista) Hakemuksessa kaksi osaa 1) Hakemus 2) Excel-taulukko (yhteystiedot ja budjetti) Hakemus lähetetään a) paperikopiona (alkuperäinen hakemus allekirjoituksineen + 2 kopiota) Huom! Myös liite-excel tulostetaan paperiversion liitteeksi b) sähköpostitse Huom! Sähköiset versiot alkuperäisessä tiedostomuodossa hakupapereita ei pidä muuttaa pdf-muotoon
Aikataulu Päätökset ja sopimukset touko-kesäkuussa 2011 Tuen ensimmäinen maksuerä syyskuu (edellyttää, että sopimus on allekirjoitettu) Sopimuskausi 1.9.2011 31.8.2012 IP-kurssin on alettava ennen 31.8.2012 Koordinaattorien tapaaminen alkusyksystä (sopimus velvoittaa osallistumaan ainakin yhteen tilaisuuteen) Raportointi 31.10.2012 mennessä Tuen viimeinen maksuerä, kun loppuraportti arvioitu ja hyväksytty
Projektihallinnon oppaita ja työkaluja Euroopan komission intensiivikurssisivut: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc900_en.htm Survival Kit for European Project Management Advice for Coordinators of Centralised Projects http://www.sokrates.at/survivalkit QAS Quality and Sustainability, työkaluja ensisijaisesti kumppanuusprojektien itsearviointiin, levitykseen ym. http://qas.programkontoret.se