3.3.2009 5 TYÖYMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN KOKOUS Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 1-3 Aika 3.3.2009 klo 13.00 15.35 Läsnä Lindstedt Tiina puheenjohtaja, 3. vp:n työsuojeluvaltuutettu Korhonen Helena varapuheenjohtaja, 1. vp:n työsuojeluvaltuutettu Kaisti Aapo työsuojelupäällikkö Kosola Seppo ta-jäsen, varapuheenjohtaja Fager Mia asiantuntijajäsen, ta-varajäsen Pystö Nina 2. vp:n työsuojeluvaltuutettu Ruisniemi Jouko 2. vp:n työsuojeluvaltuutettu Antila Henna-Riikka Piikkiön henkilöstön työsuojeluvaltuutettu Helala Katriina jäsen Koskinen Katja jäsen Lehtovaara Erik jäsen Riihimäki Seppo jäsen Eloranta Aira sihteeri Poissa Lehikoinen Jouni ta-jäsen, kirkkoherra Rantanen Matti ta-jäsen 13 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Tiina Lindstedt avaa kokouksen. Puheenjohtaja Tiina Lindstedt luki aluksi kirjasta Sanan aika päivän sanan ja viime sunnuntain rukouksen sekä avasi kokouksen. 14 KOKOUKSEEN OSALLISTUMINEN Todetaan läsnä olijat ja mahdollisesti vapaa-aikanaan osallistuvat. Todettiin paikalla olijat ja merkittiin, että Henna-Riikka Antila on oikeutettu saamaan kokouspalkkion. 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan tälle kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vuorossa ovat Katja Koskinen ja Erik Lehtovaara. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katja Koskinen ja Erik Lehtovaara.
3.3.2009 6 16 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin ja todettiin, että muissa asioissa otetaan esille Helena Korhosen työsuojelullinen asia ja Jouko Ruisniemen toivoma työsuojeluvaltuutettujen palaveri. 17 TYÖTAPATURMAT Todetaan kokouspäivään mennessä sattuneet työtapaturmat ja päätetään niiden mahdollisesti aiheuttamista toimenpiteistä. Käsiteltiin työtapaturmat 1 12 ja todettiin, ettei niiden johdosta ole huomautettavaa. Samalla todettiin, että Katja Koskinen selvittää vakuutusyhtiöstä liukastumistapausten vastuukysymystä. 18 PUHEENJOHTAJAN OSALLISTUMINEN KURSSILLE TYÖYHTEISÖN RISTIRIIDAT HAL- LINTAAN Puheenjohtaja Tiina Lindstedt on ilmoittanut halunsa osallistua Tampereella 28. 29.5.2009 pidettävään Työyhteisön ristiriidat hallintaan kurssille. Kurssin järjestää Työturvallisuuskeskus, ohjelma liitteenä: Liite 1 18. Myös muilla toimikunnan jäsenillä on mahdollisuus ilmoittaa halukkuutensa osallistua kurssille. Päätetään, että puheenjohtaja Tiina Lindstedt osallistuu Työyhteisön ristiriidat hallintaan kurssille. Osallistumisesta aiheutuvat kulut maksetaan työsuojelumäärärahasta. Päätettiin, että puheenjohtaja Tiina Lindstedt sekä työsuojeluvaltuutetut Helena Korhonen, Nina Pystö ja Jouko Ruisniemi osallistuvat Työyhteisön ristiriidat hallintaan kurssille. Osallistumisesta aiheutuvat kulut maksetaan työsuojelumäärärahasta. 19 VUONTISPIRTTIRAHA on 1.3.2007 25 kohdalla päättänyt, että Vuontispirtillä kävijälle seurakuntien työntekijälle maksetaan vuorokauden oleske-
3.3.2009 7 lusta 32 /vrk, kuitenkin enintään 96 /vuosi. Tämä päätös on ollut voimassa kokeiluluontoisena 1.1.2007 alkaen vuoden 2008 loppuun asti. Vuonna 2008 Vuontispirttirahaa käytti yhteensä neljä eri henkilöä 270 euroa. päättää, että tätä käytäntöä jatketaan edelleen toistaiseksi. päätti, että käytäntöä jatketaan edelleen toistaiseksi. 20 TYÖYMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008 Työympäristötoimikunnalta on pyydetty toimintakertomusta vuodelta 2008. Puheenjohtaja, sihteeri ja työsuojelupäällikkö ovat laatineet luonnoksen toimintakertomukseksi. Se on seuraava: Liite 1 20. Hyväksytään luonnoksen mukainen toimintakertomus annettavaksi toimintakertomuksen laatimistoimikunnalle. Toimintakertomus hyväksyttiin. 21 TOIMINNAN ARVIOINTI VUODELTA 2008 Kirkkoneuvosto on pyytänyt vuoden 2008 tasekirjaan liitettävät osastokohtaiset arviointikatsaukset 20.2.2008 mennessä. Edellisessä kohdassa mainittu työryhmä on laatinut ehdotuksen. Se on seuraava: Liite 1 21. Päätetään vuoden 2008 toiminnan arviointilomakkeen hyväksymisestä. Toiminnan arviointi vuodelta 2008 hyväksyttiin. 22 VUODEN 2008 TOTEUTUMAT TYÖYMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN OSALTA Kirjanpidosta on saatu toteutumavertailut 31.12.2008 tilanteesta. Vertailut ovat seuraavat: Liite 1 22.
3.3.2009 8 Tutustutaan toteutumavertailuihin ja merkitään ne tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 23 VIRKISTYSTOIMIKUNNAN KOKOONPANON TOTEAMINEN Käsittely Todettiin, että työympäristötoimikunnan alaiseen virkistystoimikuntaan ovat kuuluneet puheenjohtajana Helena Korhonen, sihteerinä Lilli Jussila sekä jäseninä Aapo Kaisti, Katja Koskinen, Marko Mäenpää, Kari Sinkkonen ja Pia Tuominen. Nyt Helena Korhonen pyytää eroa virkistystoimikunnan puheenjohtajuudesta. Päätettiin vapauttaa Helena Korhonen virkistystoimikunnan puheenjohtajan tehtävistä ja valita hänen tilalleen työympäristötoimikunnan nykyinen puheenjohtaja Tiina Lindstedt. 24 LEIRINJOHTAJIEN RUOKAMAKSUJEN VELOITTAMINEN PALKASTA Kasvatusasiain keskus on uudistanut leirilaskutuskäytäntöä. Uudistettu käytäntö on tavanomaista hallinnollisten ohjeiden ja lomakkeiden antamista eikä niihin nähden ole työympäristötoimikunnan toimialalta huomautettavaa. Ohjeistuksessa on myös leirinjohtajien ruokamaksuja koskeva kohta. Se on seuraava: KirVESTES:n mukaan ( 125 4, mom. sovellutusohje) silloin, kun työntekijällä on mahdollisuus saada leirin ajalta seurakunnan kustantama ruokailu, vähentää työnantaja hänen leiripäivärahastaan verohallituksen määrittelemän ravintoedun raha-arvon, joka voidaan pidättää alennettuna silloin, kun ruokailuun sisältyy valvontavelvollisuus. Koska työntekijöiden leiripäiväraha-anomukset yleensä tulevat palkkahallintoon kovin hitaasti, pyritään vuoden alussa tekemään ohjeesta paikallinen sovellutus siten, että ruokaraha veloitetaan palkasta ja leiripäiväraha maksetaan vastaavasti täysimääräisenä. Ajateltu menettely on selkeä, mutta ennen sen käyttöön ottoa on työympäristötoimikunnalla oltava tilaisuus lausua asiasta. Uusi menettelytapa on tarkoitus päättää kirkkoneuvostossa. Kasvatusasiain keskuksessa laadittu ehdotus ohjekirjeeksi otsikolla: MUU- TOKSIA LEIRILASKUTUSKÄYTÄNTÖIHIN, on kokonaisuudessaan seuraava: Liite 1 24.
3.3.2009 9 ilmoittaa, että sillä ei ole huomautettavaa leirinjohtajien ruokamaksujen uuden veloituskäytännön johdosta. päätti pyytää kasvatusasiain keskusta perustelemaan käytännön muutosta ja esittää toivomuksen, että asiaa käsiteltäisiin myös leirityötä tekevien työpaikkakokouksessa. Asia otetaan uudelleen työympäristötoimikunnan käsittelyyn kasvatusasiain keskuksen lausunnon jälkeen. 25 TYÖPAIKKAKOKOUSTEN MUISTIOITA kasvatusasiain keskuksen toimistopalaverin muistio 3.2.2009 Maarian seurakunnan ison työntekijäkokouksen muistio 18.2.2009 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 26 JOUKO RÄTYN TIEDUSTELU Tiedustelu on seuraava: Liite 1 26. Rätylle annettava vastaus valmistellaan ja käsitellään seuraavassa kokouksessa. antoi vastauksen valmistelun työsuojelupäällikön ja lakimiehen tehtäväksi. 27 LIIKUNTA- JA KULTTUURISETELI Vuoden 2009 alusta alkaen työnantaja on voinut tukea työntekijän omaehtoista kulttuuri- ja liikuntaharrastusta 400 euron arvosta ilman, että työntekijä joutuu maksamaan siitä veroa. Aikaisemmin verovapaus koski vain liikuntaseteliä 200 euroon asti. Liikuntaseteli ja kulttuuriseteli ovat työnantajan tarjoamia liikunta- ja kulttuuriharrastamiseen kohdennettuja henkilöstöetuja. Liikuntaseteliä voi käyttää liikuntaharrastuksiin ja kulttuuriseteliä sekä liikuntaa että kulttuuriin. Paperisten liikunta- ja kulttuurisetelien arvo on määritelty etukäteen. Seteleitä on 2, 4 ja 5 euron arvoisia, riippuen palveluntarjoajasta. Työntekijä maksaa setelillä liikunta- ja/ tai kultuuririentonsa. Setelistä ei anneta rahaa takaisin. Jos maksu on enemmän kuin setelin arvo, maksaa työntekijä ero-
3.3.2009 10 tuksen itse. Setelillä ei voi maksaa välineitä, jalkineita, urheilujuomia yms. Seteliä ei myöskään voi käyttää solariumissa tai hierojalla. (Verottajan kanta: etu on tarkoitettu työntekijän oman liikuntaharrastuksen tukemiseen, ei esim. solariumiin tai urheilukilpailujen sisäänpääsymaksuihin. Myöskään hieronta ei ole aktiiviliikuntaa, joten kulttuuriseteliä ei ole tarkoitettu sen kustannusten maksamiseen. ) Tekstiviestipalvelu on uusi tapa korvata paperisten kulttuuri- ja liikuntaseteleiden käyttö. Se on verottajan hyväksymä. Palvelu toteutetaan niin, että yrityksen jokaiselle työntekijällä on netissä oma tili, jonne työnantaja lataa rahaa. Työntekijä maksaa tililtä käyttämänsä kulttuuri- ja liikuntapalvelut tekstiviestillä. Tekstiviesti toimii kaikissa liittymissä kuten tavallinen tekstiviesti. Tällä hetkellä vain SporttiPassi järjestelmä toimii matkapuhelimella, mutta sähköiset palvelut kehittyvät laajenevat jatkuvasti. Omavastuuosuus Työnantaja voi halutessaan periä työntekijältä ns. omavastuuosuuden. Tämä tarkoittaa, että työntekijä maksaa osuuden saamistaan seteleistä. Työnantajat, jotka perivät omavastuuta, käyttävät yleensä omavastuuosuutena neljännestä tai puolta setelin ostoarvosta. Omavastuu voidaan periä myös suoraan palkasta. Yleisesti on todettu, että se, joka on maksanut setelistään osan, käyttää sen varmimmin. Omavastuuosuus voi toisaalta vähentää seteleiden käyttöä ja siten liikunta- ja kulttuuriannos jää saamatta. Oikean käytön varmistaminen Työnantaja voi varmistaa setelin oikean käytön kahdella tavalla. Henkilöllisyys voidaan varmistaa setelin sarjanumeron perusteella sähköisesti tai työntekijän nimi voidaan kirjoittaa seteliin selvästi tekstaten. Setelit tulee tällöin olla nimetty ennen käyttöönottoa. Markkinoille on tullut myös sirukortteja, joissa käyttäjä voidaan yksilöidä. Palveluntarjoajan tehtäväksi jää tällöin henkilöllisyyden tarkastaminen. Mikäli tarkastuksessa jää kiinni etuuden väärinkäytöstä, työntekijä menettää etuuden verottomuuden. Setelien toimittajat Liikunta- ja kulttuuriseteleitä toimittaa mm. - Smartum Oy (Liikuntaseteli ja Kulttuuriseteli) - Suomen Hoitoseteli Oy (Superseteli ja Seteli) - Luottokunta (Virikeseteli) - RJ-Kuntoiluseteli Oy (Tyky-Kuntoseteli ja Tyky-Kuntoseteli+) - EventBrokers EBS Oy/ Suomen Liikunta ja Urheilu (SporttiPassi vain liikuntaa varten) Palveluntarjoajat Palveluntarjoajia on ympäri Suomea useita tuhansia. Jokaisen setelitoimittajan nettisivuilta voi hakea paikkakunta- ja lajikohtaiset palveluntarjoajat, joiden määrä tosin vaihtelee melkoisesti palveluntarjoajasta riippuen. Turun
3.3.2009 11 ja Kaarinan alueella eniten kohteita on Smartumilla (81 kpl) ja RJ- Kuntoilusetelillä (67 kpl). RJ-Kuntoiluseteli Oy ja Lippupiste Oy ovat sopineet yhteistyön käynnistämisestä. Tyky-Kuntoseteli+ tulee käymään maksuvälineenä Lippupiste Oy:n n. 500 tapahtumajärjestäjän yli 16 000 esityksessä. Yhteistyön myötä Tyky-Kuntoseteli+ -setelillä voi maksaa Lippupiste Oy:n myyntipisteissä ja puhelinmyynnissä. Yllä mainittujen palveluntarjoajien kohteet ovat seuraavat: Liite 1 27. SporttiPassin paikkoja pääsi katsomaan vain tunnusluvulla, jota ei ollut saatavilla. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän nykykäytäntö Seurakuntayhtymä maksaa vuosittain enintään 70 euron korvauksen työntekijän liikuntaharrastuksesta. Työntekijä toimittaa kuitin liikuntatapahtumasta (esim. kuntosalikortti, uimalippu, ratsastustunti, karatekurssi) työnantajalle ja tämä maksaa työntekijän ilmoittamalle tilille enintään 70 euron korvauksen. Ehdotus seurakuntayhtymän uudeksi käytännöksi Ehdotan, että yhtymässä siirrytään nykykäytännöstä setelien käyttöön siten, että liikuntasetelien rinnalla otetaan käyttöön myös kulttuurisetelit. Koska yhteiskunta on taloudellisesti taantumassa, joka vaikuttaa myös seurakuntayhtymän verotuloihin ja toimintaan, en ehdota tuen tasoon korotusta. Käsittely Seurakuntayhtymässä siirrytään liikunnan rahallisesta tukemisesta käyttämään seteleitä. Samalla liikuntasetelin rinnalla otetaan käyttöön kulttuuriseteli. ehdottaa setelien toimittajan yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kokonaistuen taso pidetään ennallaan 70 euroa/ kalenterivuosi. Asiasta käytiin keskustelu, jonka aikana todettiin, että osa oli entisen käytännön kannalla. Näin ollen puheenjohtaja totesi, että asiasta oli äänestettävä: Ne, jotka kannattavat esityksen tekemistä kirkkoneuvostolle, äänestävät jaa, ja ne, jotka kannattavat entistä käytäntöä, äänestävät ei. Äänestyksessä annettiin 7 jaa-ääntä ja 5 ei-ääntä. päätti esittää kirkkoneuvostolle, että seurakuntayhtymässä siirrytään liikunnan rahallisesta tukemisesta käyttämään seteleitä. Samalla liikuntasetelin rinnalla otetaan käyttöön kulttuuriseteli. ehdottaa, että setelien toimittajaksi valitaan Smartum, jonka seteleitä saisi 68 /vuosi. Talous- ja suunnittelujohtajana Aapo Kaisti esitti eriävän mielipiteensä asiassa.
3.3.2009 12 28 VIRKAVAPAISIIN LIITETTÄVÄT VAPAAPÄIVÄT Mia Fager tuo esityksen kokoukseen. Käsittely Mia Fager jakoi kokouksessa seuraavan esityksen: Liite 1 28. päätti esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: 29 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 1. Jos työntekijä on virkavapaana kaikki viikon työpäivät, tulee virkavapausaikaan liittää molemmat eli kaksi viikkovapaapäivää. Esim.: Jos työntekijä, jonka työpäivät ovat ma-pe, on virkavapaalla ma-pe, tulee virkavapausaikaan liittää myös viikkovapaapäivät la-su. 2. Jos työntekijä on virkavapaalla 1 2 työpäivää viikossa, ei virkavapausaikaan liitetä vapaapäiviä. 3. Jos työntekijä on virkavapaalla 3 4 työpäivää viikossa, liitetään virkavapausaikaan 1 viikkovapaapäivä. 1. HELENA KORHOSEN ESILLE NOSTAMAT ASIAT Päätettiin, että valitaan seuraavassa kokouksessa työryhmä valmistelemaan uutta toimintaohjelmaa, jossa otetaan huomioon myös Helena Korhosen esille ottamia asioita. 2. TYÖSUOJELULLINEN ASIA Helena Korhonen toi esille talouden taantumasta aiheutuneen diakoniaasiakkaiden määrän lisääntymisen ja sen, että asiakkaat ovat usein aggressiivisia. Samalla hän kertoi Mikaelinseurakunnassa tapahtuneesta vähältä piti tapauksesta. totesi, että kaikissa diakoniatyöntekijöiden huoneissa on tehty turvallisuustarkastus. Lisäksi työympäristötoimikunta on hankkinut hankalan asiakkaan kohtaamisesta videon, jota olisi syytä näyttää työpaikkakokouksissa ja mahdollisesti työyhteisöpäivänä. 3. TYÖSUOJELUVALTUUTETTUJEN PALAVERI Jouko Ruisniemi esitti toivomuksen työsuojeluvaltuutettujen kokoontumisesta muutaman kerran vuodessa.
3.3.2009 13 Päätettiin, että työsuojeluvaltuutetut kokoontuvat kuluvan kevään aikana kerran ja syyskaudella kaksi kertaa. 30 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavasta kokouksesta. Päätettiin, että työympäristötoimikunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 28.4.2008 klo 12.00 kirkkoneuvoston kokoushuoneessa. Kokoukseen kutsutaan myös työterveyshuollon edustajat. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.35. Tiina Lindstedt puheenjohtaja Aira Eloranta sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Katja Koskinen Erik Lehtovaara