Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän YHTEISTOIMINTARYHMÄN PÖYTÄKIRJA 3/2005

Transkriptio

1 Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän YHTEISTOIMINTARYHMÄN PÖYTÄKIRJA 3/2005 Aika: Maanantai klo Paikka: Iso kokoushuone Läsnä: Jouni Mäkelä, yhtymähallituksen puheenjohtaja Matti Leino, yhtymähallituksen jäsen Kari Aalto, palkka-asiamies, sihteeri Marja-Leena Korpela, rata/juko/pääluottamusmies, pj Anneli Paakki, sote/juko/luottamusmies Merja Lyytikäinen, kol/juko/varaluottamusmies Outi Roos, käta/juko/varapääluottamusmies Jouko Pynnöniemi, tekli/työsuojeluvaltuutettu Matti Kytömäki, mol/työsuojeluvaltuutettu Eeva Lääveri, JYTY/luottamusmies Hellin Hoppula, KTV/luottamusmies 14 Liikuntasetelin käyttöönotto Työnantajan järjestämä tavanomainen ja kohtuullinen, koko henkilökunnalle suunnattu virkistys- ja harrastustoiminta on verovapaa etu. Verovapaan edun on oltava työnantajan järjestämä. Työnantajan kuittia vastaan maksamat palkansaajan itse valitseman harrastuksen maksut ovat aina veronalaisia. Verovuoden 2004 alusta verovapaaksi on säädetty myös työnantajan kustantama liikuntaseteli. Työntekijät voivat valita liikuntapaikoista, minkä tahansa paikan, joka hyväksyy ko. setelin maksuvälineeksi. Liikuntasetelin käyttöön kuuluu kuitenkin tietyt rajoitukset: kaikki halukkaat saavat kustannuksiltaan saman edun (vaikka jättäisivätkin käyttämättä) liikuntaseteli on tarkoitettu vain henkilökunnan käyttöön (perheenjäsenten käyttö on palkkaa) liikuntaseteleistä ei saa antaa rahaa takaisin (vrt. lounasseteli) seteli on tarkoitettu vain tavanomaiseen harrastustoimintaan (ei hierontaan, kauneudenhoitoon tai urheilukilpailujen sisäänpääsymaksuihin) kustannusten oltava tavanomaisia ja kohtuullisia (max. n. 200 e/palkansaaja) kun työnantaja antaa henkilökuntaetuna liikuntapalvelua, hän ei saa vähentää palvelun hankintahintaan sisältyvää arvonlisäveroa. Yhteistoimintaryhmä on päättänyt, että liikuntaseteli otetaan käyttöön lukien ja että että talouspäällikkö valmistelee ehdotuksen ohjeistukseksi mennessä. Talouspäällikön ehdotus ohjeistukseksi on käsittelyn pohjana. Yhteistoimintaryhmässä sovittiin, että Jouko Pynnöniemi tekee pienehkön nettikyselyn koskien henkilöstön TPD-toimintatoiveita ja henkilöstön käyttämiä liikunta- ym. virkistyspalveluja. Jouko Pynnöniemi esittelee kyselyn tulokset lähemmin kokouksessa. Liitteenä oleva talouspäällikön ehdotus poikkeaa jonkin verran Forssan kaupungin ohjeistuksesta. Ei liene tarpeen ottaa käyttöön mm. erillistä henkilökorttia. Etusetelin käyttöön liittyvät ongelmat ovat varsin epätodennäköisiä, vähämerkityksisiä ja ennalta ehkäistävissä. Ennen ohjeistuksen hyväksymistä on vielä katsottava, mitkä liikuntapalvelujen tuottajat Jouko Pynnöniemen kyselyn perusteella lisätään ohjeistukseen ehdolla, että heidän kanssaan saadaan tehtyä yhteistyösopimus. Päätettiin tarkistaa talouspäällikön ehdotusta seuraavasti: liikuntasetelit käyvät myös Vesihelmen Fysioterapiassa (vesiliikuntajumppa) ja HAMK:n Mustialan avantosaunassa itse Vesihelmen käyttö tapahtuu edelleen rajoituksetta 2 euron omakustannusosuudella, johon voi käyttää myös etuseteleitä

2 Todettiin, että työntekijöiden pyynnöstä voidaan sopimuksia tehdä ajan myötä myös muidenkin lounais-hämäläisten liikunnantuottajatahojen kanssa. Hyväksyttiin ohjeistukseksi liitteenä oleva FAI:n henkilöstön liikuntaharrastusten tukemista koskeva ohjeistus. 15 Työturvallisuuteen liittyvät Läheltä piti -tilanteet v Merkittiin tiedoksi työsuojeluvaltuutettu Jouko Pynnöniemen esittelemät tilanteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet vuodelta 2005: rasvakeittimen syttyminen ravintotalousosastolla taljavaijerin luiskattaminen luonnonvara-alalla siivoojan puutteellisesta varustautumista johtuva metallisiruvahinko KMT-työpajassa tupakansytyttimellä leikkimisestä johtuva palovahinko kaupan ja hallinnon alalla paperipyyheautomaatin toiminta. 16 Pikkujoulumääräraha v TPD-määrärahan jakoperuste ja toteutuminen v. 2005: Määräraha Toteutuminen Vastuuhenkilö mennessä TYKY-kuntoutus ja urheilutoiminta e 1 041,64 e Arto Mäki-Kerttula henkilöstön liikuntailtapäivä syksyllä 500 e 295,45 e Pekka Santakivi/yht.ain.opettajat Vesihelmen käyttö 500 e 280,90 e Tuulikki Lähde kevät- ja syyssaunat 500 e 347,77 e Jouko Pynnöniemi teatteri- ja tutustumismatkat e 636,55 e Kaisu Eldén pikkujoulu e RATA-osasto e 2 602,31 e Kokouksessa päätettiin: selvittää mahdollisuutta henkilöstön liikuntailtapäivän ja syyssaunan yhdistämiseen tiedustella nettikyselyn avulla henkilöstön toiveita TPD-toiminnan suhteen, koska järjestettyyn TPDtoimintaan osallistuminen voisi olla laajempaa (esim. syyssaunaan osallistui 15 työntekijää) selvittää psyykkisen työhyvinvoinnin kartoitustarvetta tarkistetaan pikkujoulumäärärahaa, mikäli TPD-toiminnoista muodostuu säästöjä FAI:n henkilöstön osanottajamääriä eri toimintoihin v. 2005: ohjattuja TYKY-liikuntakertoja 20 kertaa ja osallistujia 7-10 työntekijää/kerta syysaunaan 15 työntekijää kevään teatterimatkalle osallistui 30 työntekijää (43) ja syksyn teatterimatkalle vastaavasti 21 (35) pikkujouluun on ilmoittautunut n. 60 työntekijää. Päätettiin, että muista toiminnoista säästyviä varoja osoitetaan 350 euroa pikkujoulun järjestämiseen mikäli tyky- ja urheilutoiminnan määrärahoja säästyy, niin säästyvä osa voidaan esittää lisäyksenä vuoden 2006 tyky- ja urheilutoiminnan määrärahoihin.

3 17 Taksat ja hinnoitteluperusteet Alustava ehdotus on esitetty liitteenä. Todettiin, että ehdotuksen johdosta ei ole erityistä huomautettavaa. 18 Seutuyhteistyö ja mahdolliset ostopalvelut Talouspäällikkö selvittää vireillä olevia hankkeita, jotka saattavat koskea myös FAI:n henkilöstöä kuntauudistus palvelujen kehittämishankkeet seutukunnalla. FAI:lla ei tässä vaiheessa ole vireillä mitään ostopalveluhankkeita, jotka saattaisivat koskea FAI:n omaa henkilöstöä. Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 19 Tiedustelut valmisteltavina olevista asioista/ehdotukset valmisteltaviksi asioiksi ja paikallisneuvottelutarve Yhteistoimintaryhmän jäsenten toivotaan tekevän ehdotuksia asioista, jotka olisi tarkoituksenmukaista riittävän varhaisessa vaiheessa ottaa esille yhteistoimintaryhmässä. Kokouksessa kartoitetaan asioita, joista lähikuukausina olisi käytävä luottamusmiesneuvotteluja. Samalla olisi sovittava mahdolliset neuvotteluajankohdat. Päätettiin, että seuraavassa kokoukseen mennessä valmistellaan seuraavia asioita: merkkipäiväsääntö työajan seurantalaitteiston käyttöönottoon liittyvät kysymykset ja ohjeistus psyykkisen työhyvinvoinnin kartoituksen tulokset (Anneli organisoi kyselyn). 18 Seuraavan kokouksen ajankohta ja asiat Päätettiin alustavasti pitää seuraava kokous ma klo Marja-Leena Korpela puheenjohtaja

4 YHTEISTOIMINTARYHMÄN KOKOONPANO TYÖNANTAJAN EDUSTAJAT Yhtymähallituksen edustaja Jouni Mäkelä Yhtymähallituksen edustaja Matti Leino Työsuojelupäällikkö Palkka-asiamies Tuula Koivula Kari Aalto HENKILÖSTÖN EDUSTAJAT AKAVA:n pääluottamusmies AKAVA:n luottamusmies AKAVA:n varapääluottamusmies AKAVA:n varaluottamusmies Marja-Leena Korpela/rata Anneli Paakki/sote Outi Roos/käta Merja Lyytikäinen

5 KVL:n luottamusmies Eeva Lääveri (Helena Saarinen) KTV:n luottamusmies Hellin Hoppula (Ulla Palsa) Toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu Jouko Pynnöniemi/tekli (Irmeli Pakkanen) Toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettu Matti Kytömäki/mol (Ulla Palsa)