Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 16.3.2016 klo 17-18 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lindholm Sinikka, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 13-25 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 16.3.2016 Allekirjoitukset Ilkka Selinummi Matti Veräväinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 17.3. 16.4.2016 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
13 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja luki Fil. 2:5-11. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse 9.3.2016. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys.. 16 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Ilkka Selinummi ja Matti Veräväinen.
Sivu 3 17 Kappalainen Kalle Roineen irtisanoutumisilmoitus ja pyyntö Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille Lammin seurakunnan kappalaisen viran auki julistamisesta Lammin seurakunnan kappalainen Kalle Roine on saanut Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta 9.3.2016 viranhoitomääräyksen Kalvolan seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.8.2016 lukien. Kappalainen Kalle Roine on jättänyt Lammin seurakunnalle 10.3.2016 päivätyn irtisanoutumisensa Lammin seurakunnan kappalaisen virasta 1.8.2016 lukien. Kokouksessaan 9.2.2016 7 seurakuntaneuvosto päätti periaatteellisella tasolla, että Kalle Roineen jätettyä irtisanomisilmoituksensa Lammin seurakunnan kappalaisen virasta kyseinen virka täytetään Päätösesitys (kirkkoherra): Irtisanoutuminen merkitään tiedoksi. Lammin seurakunta pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia mahdollisimman pian julistamaan haettavaksi Lammin seurakunnan kappalaisen viran. Virka täytetään 1.12.2016 alkaen. Päätös: Irtisanoutuminen merkitään tiedoksi. Lammin seurakunta pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia mahdollisimman pian julistamaan haettavaksi Lammin seurakunnan kappalaisen viran. Virka täytetään 1.12.2016 alkaen.
Sivu 4 18 Lammin seurakunnan lausunto kappalainen Kalle Roineen virkavapausanomuksesta ajalle 1.4. 31.7.2016 Lammin seurakunnan kappalainen Kalle Roine on saanut Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta 9.3.2016 viranhoitomääräyksen Kalvolan seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.8.2016 lukien. Kalle Roine anoo Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta Lammin seurakunnan kappalaisen virasta ajalle 1.4. 31.7.2016 Kalvolan seurakunnan kirkkoherran viransijaisuuden hoitamista varten. Tuomiokapituli tarvitsee anottuun virkavapauteen Lammin seurakunnan lausunnon. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta puoltaa Kalle Roineen anomaa virkavapautta ajalle 1.4. 31.7.2016.
Sivu 5 19 Lammin seurakunnan pyyntö Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille viranhoitomääräyksen antamisesta seurakuntapastori Sari Järälle Lammin seurakunnan kappalaisen sijaisuuteen ajalle 1.4. 30.11.2016 Lammin seurakunnan kappalainen Kalle Roine on saanut Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta 9.3.2016 viranhoitomääräyksen Kalvolan seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.8.2016 lukien. Kappalainen Kalle Roine on jättänyt Lammin seurakunnalle 10.3.2016 päivätyn irtisanoutumisensa Lammin seurakunnan kappalaisen virasta 1.8.2016 lukien. Tämän ilmoituksen Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kokouksessaan 16.3.2016 17. Samaisessa pykälässä Lammin seurakunta esitti Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille pyynnön Lammin seurakunnan kappalaisen viran auki julistamisesta mahdollisimman pian, kuitenkin siten, että virka täytetään vasta 1.12.2016 alkaen. Edellä mainitussa kokouksessa 18 seurakuntaneuvosto puolsi Kalle Roineen virkavapausanomusta Lammin seurakunnan kappalaisen virasta ajalle 1.4. 31.7.2016. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä seurakuntapastori Sari Järälle Lammin seurakunnan kappalaisen sijaisuuteen ajalle 1.4. 30.11.2016, mikäli se myöntää Kalle Roineelle virkavapauden Lammin seurakunnan kappalaisen virasta ajalle 1.4. 31.7.2016.
20 Seurakuntapastori ajalle 29.5.2016 30.11.2016 Sivu 6 Lammin seurakunnassa on ollut haettavana seurakuntapastorin virka ajalle 1.4.2016 31.8.2016. Virasta ilmoitettiin kirkon sähköisen hakumenettelyn, KirkkoHR:n kautta. Hakuaika päättyi 29.2.2016. Määräaikaan mennessä tuli yhteensä 9 hakemusta. Hakijoista yhdelläkään ei ollut pappisvihkimystä. Edellä mainitusta johtuen seurakuntapastorin määräaikaisuutta muutettiin ajalle 29.5.2016 30.11.2016, jolloin virkaan kutsutun on mahdollisuus saada pappisvihkimys. Teologian maisterin mahdollisuus saada pappisvihkimys Tampereen hiippakunnassa edellyttää kutsua vähintään 6 kuukauden määräaikaiseen virkaan. Seuraava pappisvihkimys Tampereen hiippakunnassa on 29.5.2016. Ajanjaksolle 1.4. 28.5.2016 otetaan seurakuntapastorin sijaiseksi kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä se teologian maisteri, jolle tässä pykälässä pyydetään viranhoitomääräystä Lammin seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle 29.5. 30.11.2016. Hakemuksen seurakuntapastorin määräaikaiseen virkaan jättivät teologian maisterit Laura Alanko, Piia Heikkilä, Iina Jokilaakso, Jaakko Ranta, Tiina Rumpunen, Henri Röytiö, Katja Saarikoski, Vili Sarento ja Kristoffer Seppänen. Hakemukset liitteenä. Hakijoista kutsuttiin haastatteluun Laura Alanko, Iina Jokilaakso, Henri Röytiö, Katja Saarikoski ja Kristoffer Seppänen. Haastattelut toteutti 7.3.2016 seurakunnan johtoryhmä kirkkoherran johdolla. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä Lammin seurakuntapastorin virkaan ajalle 29.5.2016 30.11.2016 teologian maisteri Henri Röytiölle. Hakijoiden esittämien työkokemustietojen ja suoritettujen haastattelujen perusteella Henri Röytiö on kyseiseen virkaan sopivin. Hänen vahvuutenaan ovat mm. työkokemukset rippikoulu- ja nuorisotyöstä sekä yleisestä seurakuntatyöstä erikokoisissa seurakunnissa, nuorisokulttuurin tuntemus, musikaalisuus ja hyvät AVviestinnän taidot. Virkaan määrätyn tulee esittää rikosrekisterilain 6 mukainen rikosrekisteriote. Viranhaltijan palkka on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmä 601 mukainen. Mikäli Henri Röytiö on estynyt ottamasta virkaa vastaan, pyydetään viranhoitomääräystä edellä mainituin ehdoin teologian maisteri Iina Jokilaaksolle.
21 Kehitysvammaistyön pastori Outi Hännisen Palestiinan matka Sivu 7 Kehitysvammaistyön pastori Outi Hänninen on anonut mahdollisuutta työaikana osallistua Suomen Lähetysseuran järjestämälle Palestiinan matkalle 29.3. 4.4.2016. Matkalla hän pitäisi live-päiväkirjaa ja välittäisi tuntemuksia ja maisemia toisesta kulttuurista kaikille niille, jotka eivät itse syystä tai toisesta voi lähteä paikan päälle. Lähetysten kohdeyleisöä ovat esim. toiminta- /liikuntarajoitteiset ihmiset (keva ja inva). Ohjelmalähetyksiin osallistuu useita yhteistyötahoja, joita ovat mm.: Kirkkohallitus, Helsingin yliopisto, Suomen Lähetysseura, kirkon verkkomedia Valomerkki, Orimattilan toimintakeskus ja erityisluokkia Outi Hännisen työalueelta. Matkan eräinä tavoitteina ovat kirkon vammaistyön tekeminen näkyvämmäksi ja materiaalin kuvaaminen kehitysvammaisten rippikoulujen käyttöön. Outi Hänninen anoo matkakulukorvauksena 780 euroa (Suomen Lähetysseuran perimän maksu sisältäen lennot ja majoituksen sekä siirtymät välillä Tel-Aviv Jerusalem Betlehem) sekä lupaa periä myöhemmin kulukorvauksena auton vuokrasta maksamansa hinnan (auton vuokra Jerusalemista yhdeksi päiväksi, jolloin hän kuvaa rippikoulumateriaalia Kuolleella merellä). Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Outi Hänninen voi työaikana osallistua Suomen Lähetysseuran järjestämälle Palestiinan matkalle 29.3. 4.4.2016. Matkakulukorvauksena hänelle suoritetaan 780 euroa sekä annetaan lupa myöhemmin kulukorvauksena periä auton vuokrasta maksamansa hinnan (auton vuokra Jerusalemista yhdeksi päiväksi, jolloin hän kuvaa rippikoulumateriaalia Kuolleella merellä). Lisäksi Outi Hänniselle maksetaan matkan ajalta päivärahaa kotimaan päivärahan mukaisesti.
Sivu 8 22 Lammin seurakunnan vastaus Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiatyöryhmän kyselyyn Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiatyöryhmä lähetti 29.12.2015 päivätyn kirjeen seurakuntayhtymän kirkkoherroille / seurakuntaneuvostoille. Kirjeessään kiinteistöstrategiatyöryhmä pyysi seurakuntaneuvostoja pohtimaan lähetetyn oheismateriaalin valossa seurakuntansa kiinteistötarpeita vuoteen 2030 mennessä. Vastaukset kysymyksiin tuli lähettää kiinteistöstrategiatyöryhmän sihteerille helmikuun loppuun mennessä. Kokouksessaan 9.2.2016 8 seurakuntaneuvosto kävi lähetekeskustelun asiasta ja antoi kiinteistöstrategiatyöryhmän kyselyyn vastaamisen Lammin seurakunnan johtoryhmän tehtäväksi. Vastaukset kirkkoherran tuli toimittaa määräaikaan mennessä seurakuntayhtymän kiinteistötoimistoon. Lisäksi vastaukset tuli antaa seurakuntaneuvostolle tiedoksi maaliskuun 2016 kokouksessa. Lammin seurakunnan vastaus kiinteistöstrategiatyöryhmän kyselyyn lähetetään esityslistan ohessa. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 9 23 Ilmoitusasiat - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston 11.2.2016 kokouksen päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 16.2.2016 päätökset - kappalainen Kalle Roineen läksiäiskahvit pääsiäispäivänä 27.3.2016 välittömästi pääsiäisen messun jälkeen seurakuntasalissa Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 10 24 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 25 Kokouksen päättäminen Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 54. Puheenjohtaja päätti kokouksen.