i pöytäkirja 22.02.2012 16:15 Kokouksessa läsnäolijat ja pöytäkirjan hyväksyminen... 1 Järjestäytymisasiat... 2 Ilmoitusasiat... 4 Hautainhoitorahaston tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelta 2011, YKV... 5 Seurakuntayhtymän tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelta 2011, YKV... 7 Toimitilojen käyttöasteiden tarkastelu ja myyntimahdollisuuksien arviointi... 9 Lausunnon antaminen kirkkohallituksen mietinnöstä "Kirkollisten rakennusten suojelu"... 12 Kasvatustyön keskuksen ja diakoniakeskuksen toimistojen aukioloaikojen vahvistaminen kesäksi 2012... 13 Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikojen vahvistaminen syyskaudeksi 2012... 16 Johto- ja toimikuntien ja viranhaltijoiden päätökset... 17 Muut asiat, muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen... 18
Sivu 1 Aika 22.2.2012 klo 16.18 19.58 13 Paikka Seurakuntatalon seminaaritila, Kirkkokatu 5, 2. krs Läsnä Särkiö Pekka, Keski-Lahden seurakunnan kirkkoherra, puheenjohtaja Hiilamo Simo, varapuheenjohtaja Kivistö Tuija Kotinurmi Reino Mantere Leena Nieminen Erkki Nieminen Tapio Pohjolainen Terttu Vahter Merja Vikman Keijo Manninen Aarre, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ahtela Markku, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Sarikka Hannu, hallintojohtaja, esittelijä Nevalainen Marja-Helena, hallintosihteeri, sihteeri Keisanen Pentti, Salpausselän seurakunnan kirkkoherra Pelkonen Heikki, Launeen seurakunnan kirkkoherra Kutsuttuna Poissa Isotalo Ritva, talouspäällikkö Jalava Markku, viestintäpäällikkö Rantanen Riitta, kiinteistöpäällikkö Hämäläinen Seppo, Joutjärven kirkkoherra n vakuudeksi Pekka Särkiö Marja-Helena Nevalainen on tarkastettu ja hyväksytty Lahdessa 29. helmikuuta 2012 Leena Mantere Erkki Nieminen on nähtävänä hallintotoimistossa, Kirkkokatu 5, 4. krs, työpäivinä 1. 15.3.2012 klo 9 15. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ollut seurakuntayhtymän ilmoitustaululla 28.2. 15.3.2012 klo 9 15. Todistaa viran puolesta: Marja-Helena Nevalainen
Sivu 2 14 Järjestäytymisasiat 14.1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.18 toivottamalla läsnäolijat tervetulleiksi kokoukseen. Hartauden aluksi laulettiin Launeen kirkkoherran säestyksellä virrestä 280 säkeistöt 1 4. Puheenjohtaja luki kuluvan viikon Raamatun tekstin Matteuksen evankeliumin 6. luvusta, ohjeita paastoamiseen. Kokouspäivä oli tuhkakeskiviikko, paastonajan alun pieni pyhä. Puheenjohtaja esitti Tukholman St Klaran seurakunnan pastori Karl-Erik Sahlbergin 9-kohtaisen ohjelman: 1. Avaa ovi Kirkko on avoin kaikille, kirkossa yöpyy asunnottomia. 2. Keitä kahvia Osoita rakkautta, päivittäin jaetaan satoja leipiä. 3. Taputa olalle Narkomaanit ja prostituoidut saavat kuuntelijan. 4. Jeesus keskipisteessä Ne kirkot, jotka varovat puhumasta Jeesuksesta, kutistuvat. Ne kirkot, jotka julistavat rohkeasti Jeesusta, kasvavat. 5. Elä puhtaudessa Eettisesti hyvä elämä todistaa Jumalasta. 6. Uskalla kärsiä Vakaumus tuo mukanaan myös vastustusta. 7. Rukoile St Klarassa rukoillaan paljon. 8. Käytä maallikoita St Klaran työtä tekevät maallikot. 9. Riippuvuus Pyhästä Hengestä Tämä kattaa edelliset kohdat. Puheenjohtaja totesi lopuksi, että edellisenä viikonloppuna oli vietetty virsikirjan 25-vuotisjuhlaa ja järjestetty virsimaraton, jonka aikana virsikirja laulettiin läpi. Tilaisuuksiin osallistui kahden vuorokauden aikana yli 1300 laulajaa. 14.2 Läsnä olevien toteaminen ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat ja kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsittely Kaikki yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet olivat paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje
Sivu 3 14 14.3 ntarkastajien valitseminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vuorossa ovat Leena Mantere ja Erkki Nieminen. Merkitään tiedoksi, että pöytäkirja tarkastetaan hallintotoimistossa 29. helmikuuta 2012 klo 9 15, ja että pöytäkirja on nähtävillä hallintotoimistossa työpäivinä 1. 15.3.2012. n tarkastajiksi valittiin Leena Mantere ja Erkki Nieminen. Merkittiin tiedoksi, että pöytäkirja tarkastetaan hallintotoimistossa 29. helmikuuta 2012 klo 9 15, ja että pöytäkirja on nähtävillä hallintotoimistossa työpäivinä 1. 15.3.2012. 14.4 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen järjestys. esitys Hallintojohtaja esittää, että hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukainen järjestys. Käsittely Todettiin, että pöydälle oli jaettu hautainhoitorahaston ja seurakuntayhtymän tasekirjoihin uusia, tarkistettuja sivuja ja hallintojohtajan kokouksessa esittämät tilinpäätösten esittelyaineistot. esitys hyväksyttiin.
Sivu 4 15 Ilmoitusasiat 15.1 Tuomiokapitulin päätös Joutjärven seurakuntaneuvosto on päättänyt kokouksessaan 3.1.2012 (1/2012, 8 ) pyytää, että Joutjärven seurakunnan kirkkoherran viran täyttämistä lykättäisiin yhdellä vuodella. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut päättäneensä kokouksessaan 25.1.2012, 44, että se ei julista Lahden Joutjärven seurakunnan kirkkoherran virkaa haettavaksi ennen 1.2.2013. Perusteluina esitetään, että Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt 14.12.2011 (10/2011, 172 ) käynnistää seurakuntayhtymän hallinnon kehittämistä koskevan kartoituksen vuoden 2012 alussa. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 21 3 mom. mukaan jos on pantu vireille kysymys seurakunnan liittämisestä toiseen seurakuntaan tai jos tuomiokapituli muuten katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka siellä tulee tarpeettomaksi, tai jos siihen muuten on erityisiä syitä, tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi". esitys Hallintojohtaja esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Sivu 5 16 Hautainhoitorahaston tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelta 2011, YKV D/36/02.02.02.00/2012 Hautainhoitorahaston tilinpäätös on valmisteltu yhdessä seurakuntayhtymän tilinpäätöksen kanssa. Taloussäännön 22 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen, jonka yhteydessä se käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille. Kirkkoneuvoston päätöksellä tilit on tässä vaiheessa luovutettava tilintarkastajien tarkastettavaksi. Esityslistan liitteenä nro 1 on hautainhoitorahaston tasekirja. Tase-erittelyt ovat nähtävillä kokouksessa. Hautainhoitorahaston toiminnan tuotot olivat 583.727,48 euroa ja kulut 590.354,92 euroa. Vuoden 2011 tuloarvio toteutui 102,5 %:sti ja ylitys oli 14.127,48 euroa. Ylitystä on sekä kesähoitomaksuissa että jaksotetuissa hoitomaksuissa. Kulupuoli toteutui 103,6 %:n tarkkuudella, ylitys oli 20.754,92 euroa. Henkilöstömenoissa oli 7.730,77 euron ja tilikauden ostoissa 9.516,79 euron ylitys. Kiinteistövero ylittyi 1.231,20 eurolla ja yhden asunnon kohdalla kertyi luottotappiota 2.357,20 euroa saamatta jääneistä vuokratuloista. Hautainhoitorahastolla on omistuksessaan kolme asuntoosaketta ja lahjoituksena saatu Kotipenttilä-tila. Niiden osalta tuotot olivat 3.804,62 euroa kuluja suuremmat luottotappiosta huolimatta. Toimintakate jäi 6.627,44 euroa miinukselle. Talousarviossa tavoitteena oli, että tuotot kattavat kulut. Rahoitustuottojen ja -kulujen erotus jäi 74.418,92 euroa tappiolle, joten vuosikate jää kaikkiaan 81.046,36 euroa miinukselle. Rahoitustuottoja on kylläkin kertynyt 59.467,87 euroa, mutta arvonalennusten kirjaaminen ja myyntitappiot vievät tilanteen erittäin huonoksi. Poistojen määrä on 1.153,94 euroa, joten tilikauden tulokseksi tulee 82.200,30 euron alijäämä. Taseessa on edellisten vuosien alijäämää 493.164,20 euroa. Alijäämän määrä nousee nyt 575.364,50 euroon. Hautainhoitorahaston maksut on tarkistettu vuosittain tarkoituksena saada ne vastaamaan kustannuksia. Vuoden 2010 tilinpäätöksessä rahoitustuottojen ansiosta selvittiin hyvin pienellä alijäämällä, mutta vuoden 2011 aikana tilanne kääntyi voimakkaasti toiseen suuntaan. Vuoden 2011 alijäämä aiheutuukin myyntitappioista ja arvonalennusten kirjaamisesta sijoituksissa. Hautainhoitovastuun laskennallinen määrä on 1.589.467,01 euroa. Taseen varat ovat 1.166.472,00 euroa, joten alikate on 422.995,01 euroa (v. 2010: 306.444,76 euroa). Alijäämäisen tilinpäätöksen takia hautainhoitorahaston tase heikkeni ja sitä kautta alikate taas kasvoi. Asian valmistelijat: Ritva Isotalo, puh. 044 719 1200 Sirpa Alanne, puh. 044 719 1512
Sivu 6 16 esitys 1. Hallintojohtaja esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa hautainhoitorahaston tilinpäätöksen ja esittää tilinpäätösaineiston vuodelta 2011 tilintarkastajille tarkastettavaksi. Käsittely 1. Pöydälle oli jaettu hautainhoitorahaston tasekirjan tarkistetut sivut, joissa alikatteen määräksi oli tarkistettu 422.994,29 euroa. Hallintojohtaja alusti hautainhoitorahaston tilinpäätöksen käsittelyä esittelemällä hautojen hoitosopimusten määrät v. 2006 2011, tuloslaskelman v. 2011 ja 2010 sekä hoitovastuuvajeen v. 2008 2011. Hallintojohtajan alustus on pöytäkirjan liitteenä nro 2.2. esitys hyväksyttiin. hyväksyi ja allekirjoitti hautainhoitorahaston tilinpäätöksen (pöytäkirjan liitteenä nro 2.1) ja esittää tilinpäätösaineiston vuodelta 2011 tilintarkastajille tarkastettavaksi. esitys 2. Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että vahvistetaan hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2011, että kirjataan tuloslaskelman osoittama alijäämä 82.200,30 euroa hautainhoitorahaston taseessa oman pääoman yli-/alijäämätilille, että merkitään tiedoksi hautainhoitovastuun alikate 31.12.2011 määrältään 422.994,29 euroa, että myönnetään tilivelvollisille vastuuvapaus vuodelta 2011. 2. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto
Sivu 7 17 Seurakuntayhtymän tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelta 2011, YKV D/35/02.02.02.00/2012 Vuoden 2011 tilinpäätös toimintakertomuksineen on valmistunut. Tilinpäätös kokonaisuudessaan sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä talousarvion toteutumisvertailun. Toimintatuotot lisääntyivät 8,0 % edelliseen vuoteen verrattuna ja olivat yhteensä 3,595 milj. euroa. Verotulojen määrä viime vuonna oli 18,642 milj. euroa. Verotulot koostuivat 16,442 milj. euron kirkollisverotuloista ja 2,200 milj. euron yhteisöverotulo-osuudesta. Kirkollisveron tuotto nousi 0,8 % (n. 136.000 euroa) ja yhteisöveron tuotto nousi peräti 23,5 % (lähes 418.000 euroa). Verotulot olivat siten n. 554.000 euroa (3,1 %) edellisvuotta suuremmat. Toimintamenot kasvoivat 0,6 % ja olivat yhteensä 18,705 milj. euroa, mikä on 106.500 euroa enemmän kuin edellisenä vuonna. Henkilöstömenot olivat 11,912 milj. euroa ja pysyivät edellisvuoden tasolla (vajaat 3.000 euroa alemmat). Henkilöstömenojen osuus kaikista toimintamenoista oli 63,7 %. Rahoitustuottojen ja -kulujen erotus jäi n. 281.000 euroa miinukselle. Vuosikatetavoite oli 1,955 milj. euroa ja toteutunut oli 2,004 milj. euroa. Poistot olivat 1,541 milj. euroa. Kasvua edelliseen vuoteen oli n. 63.000 euroa. Satunnaisia tuottoja oli 30.000 euroa. Poistojen ja satunnaisten tuottojen jälkeen tulokseksi muodostuu 493.321,23 euron ylijäämä. Investointien kokonaismäärä oli 1,165 milj. euroa, joka katettiin tulorahoituksella. hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan ja tilinpäätösaineisto jätetään yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tasekirja on esityslistan erillisenä liitteenä. Tase-erittelyt ovat nähtävillä kokouksessa. Asian valmistelija: Ritva Isotalo, puh. 044 719 1200 esitys 1. Hallintojohtaja esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa seurakuntayhtymän tilinpäätöksen ja esittää tilinpäätösaineiston vuodelta 2011 tilintarkastajille tarkastettavaksi.
Sivu 8 17 Käsittely Pöydälle oli jaettu seurakuntayhtymän tasekirjan täydennetyt ja tarkistetut sivut. Hallintojohtaja alusti seurakuntayhtymän tilinpäätöksen käsittelyä esittelemällä tilinpäätöksen ydinkohtia ja erilaisia taloutta ja henkilöstöä koskevia tilastotietoja. Hallintojohtajan kokouksessa esittämä aineisto on pöytäkirjan liitteenä nro 3.2. Puheenjohtaja täydensi esittelyä käymällä läpi toiminnallisia tilastoja. kävi yleiskeskustelua tilinpäätöksestä. Keskustelussa nousi esille huoli kastettujen määrän vähentymisestä ja diakoniatyön kotikäyntien laskusta. 1. esitys hyväksyttiin. hyväksyi ja allekirjoitti seurakuntayhtymän tilinpäätöksen (pöytäkirjan liitteenä nro 3.1) ja esittää tilinpäätösaineiston vuodelta 2011 tilintarkastajille tarkastettavaksi. esitys 2. Hallintojohtaja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että vahvistetaan Lahden seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2011, että kirjataan tuloslaskelman osoittama ylijäämä 493.321,23 euroa oman pääoman yli-/alijäämätilille, että myönnetään tilivelvollisille vastuuvapaus vuodelta 2011. 2. Muutoksenhaku esitys hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto --------------------------------- Kokoustauko klo 17.50 18.00 ---------------------------------
Sivu 9 18 Toimitilojen käyttöasteiden tarkastelu ja myyntimahdollisuuksien arviointi D/73/03.00.01.01/2012 Käsittely yhteisessä kirkkovaltuustossa 30.11.2011 (5/2011, 68 ) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 30.11.2011 (5/2011, 68 ) seurakuntayhtymän talousarvioesityksen vuodelle 2012 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2012 2013. Samalla hyväksyttiin yksimielisesti valtuutettu Leena Mantereen kokouksessa tekemä toivomusponsi: Hyväksyessään talousarviota yhteinen kirkkovaltuusto edellyttää, että ennen talousarviossa mainittujen myyntikohteiden toimenpiteisiin ryhtymistä arvioidaan uudelleen kaikkien seurakuntakiinteistöjen myyntimahdollisuutta. Käsittely yhteisessä kirkkoneuvostossa Kiinteistötoimisto on valmistellut toimitilojen myyntiin tähtääviä toimenpiteitä ja selvittänyt yhteisen kirkkovaltuuston toivomalla tavalla toimitilojen käyttöasteita ja kokonaismäärää. Toimitilojen kokonaismäärää on arvioitu lisäksi vertailemalla vastaavia tietoja viiden muun saman kokoluokan seurakuntayhtymän toimitilojen kanssa. Toimitilojen käyttöastetta koskevat tiedot sisältävät tulkinnanvaraisuutta. Erityisesti suurempien toimipaikkojen kohdalla tilojen käyttöasteen ilmoittaminen yhdellä luvulla on vaikeampaa. Tietojen kerääminen tilojen käytöstä perustuu kaikkien toimipaikkojen kohdalta Prime-kalenterista kerättyihin tietoihin ja toimitilassa olevaan listaan merkittyihin toteutuneisiin tietoihin. Toimitilojen tarkastelussa on mukaan otettu kaikki seurakuntakodit, seurakuntatalot ja kirkot. Pois on jätetty hautausmaiden kappelit ja leirikeskukset. Lahden seurakuntayhtymällä on toimitiloja kaiken kaikkiaan enemmän seurakuntalaisten lukumäärään suhteutettuna kuin verrokkeina olleissa Espoon, Porin, Tampereen ja Turun seurakuntayhtymissä. Kouvolan seurakuntayhtymällä on sen sijaan enemmän tiloja. Lahden seurakuntayhtymän toimitiloista pienimmällä käytöllä ovat Riihelän, Kasakkamäen ja Patoseudun seurakuntakodit. Seurakunnittain tarkasteltuna vähäisimmällä käytöllä ovat Patoseudun, Metsäpellon, Riihelän ja Kunnaksen seurakuntakodit.
Sivu 10 18 Minkään tilan käyttöaste ei yllä 100 %:iin, jos täytenä käyttöasteena pidetään kahdeksan tunnin päivittäistä tilojen käyttöä. Kaikille nykyisille toiminnoille on mahdollista löytää korvaava toimitila ennen kuin nykyisestä toimitilasta luovutaan. Kiinteistöjohtokunta on käsitellyt toimitilojen kokonaismäärää ja käyttöasteita kokouksessaan 9.2.2012 (1/2012, 9 ). Esityslistan liitteenä nro 2 on kaksi toimitilojen vertailutaulukkoa. Kiinteistöpäällikkö esittelee kokouksessa muita selvitystyössä laadittuja yhteenvetoja. Asian valmistelija: Riitta Rantanen, puh. 044 719 1220 esitys Hallintojohtaja esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee toimitilojen kokonaismäärästä, käyttöasteista ja myytäväksi suunnitelluista kohteista, ja että yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymään toivomusponteen on annettu sellainen vastaus, että aiemmin päätettyjen toimitilojen myynti voidaan käynnistää. Käsittely Hallintojohtaja ja kiinteistöpäällikkö esittelivät seurakuntien toimintatilojen vertailuja ja käyttöastetaulukon (pöytäkirjan liitteenä nro 4.1). Yhteinen kirkkoneuvosto kävi perusteellisen keskustelun toimitilojen käyttöasteista, vuokrausmahdollisuudesta ja korvaavista tiloista. -------------------------------- Kokoustauko klo 19.20 19.45 -------------------------------- Uusi päätösesitys Kokouksessa käydyn keskustelun tuloksena hallintojohtaja teki seuraavan täydennetyn esityksen: että yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee toimitilojen kokonaismäärästä, käyttöasteista ja myytäväksi suunnitelluista kohteista, että yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymään toivomusponteen on annettu sellainen vastaus, että aiemmin päätettyjen toimitilojen myynti voidaan käynnistää kuitenkin sillä lisäyksellä, että ennen myyntiin ryhtymistä Metsäpellon seurakuntakodin osalta selvitetään kiinteistön jalostusmahdollisuudet mm. osittaiseen vuokrakäyttöön,
Sivu 11 18 että yhteinen kirkkoneuvosto edellyttää, että myytävissä toimitiloissa olevalle toiminnalle voidaan osoittaa asianmukaiset korvaavat toimitilat ennen tiloista luopumista. esitys hyväksyttiin muutettuna. hyväksyi hallintojohtajan kokouksessa tekemän muutetun esityksen. Terttu Pohjolainen jätti eriävän mielipiteen (pöytäkirjan liitteenä nro 4.2). Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto
Sivu 12 19 Lausunnon antaminen kirkkohallituksen mietinnöstä "Kirkollisten rakennusten suojelu" D/74/03.05.00.01/2012 Kirkkohallituksen virastokollegio asetti 28.4.2011 työryhmän, jonka tehtävänä oli 31.12.2011 mennessä laatia ehdotus kirkkolain rakennussuojelua koskevien säännösten uudistamisesta. Lainsäädäntöhankkeen tavoitteena on muun muassa selkeyttää kirkollisten rakennusten käsitettä ja kehittää niiden suojelua sekä ottaa aiempaa paremmin ja aikaisemmassa vaiheessa huomioon kirkollisten rakennusten rakennussuojelulliset ja kulttuurihistorialliset arvot. Työryhmä on laatinut hallituksen esityksen muodossa ehdotuksen kirkkolain muutokseksi. Kirkkohallitus on pyytänyt 19.1.2012 päivätyllä kirjeellä jakelussa mainittuja tahoja lähettämään esityslistan liitteenä nro 3.1 olevasta mietinnöstä mahdollisen lausuntonsa 2.3.2012 mennessä. Mietintö Kirkollisten rakennusten suojelu löytyy myös Kirkkohallituksen internetsivuilta osoitteesta http://evl.fi/julkaisumyynti. Kiinteistöpäällikkö on valmistellut esityslistan liitteenä nro 3.2 olevan lausunnon. Asian valmistelija: Riitta Rantanen, puh. 044 719 1220 esitys Hallintojohtaja esittää, että lähetetään Kirkkohallitukselle esityslistan liitteen nro 3.2 (pöytäkirjan liite nro 5.2) mukainen lausunto kirkkohallituksen mietinnöstä Kirkollisten rakennusten suojelu pyydettyyn määräaikaan 2.3.3012 mennessä. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Muutoksenhakukielto Kirkkohallitus / Kiinteistötoimi
Sivu 13 20 Kasvatustyön keskuksen ja diakoniakeskuksen toimistojen aukioloaikojen vahvistaminen kesäksi 2012 Käsittely yhteisen kasvatustyön johtokunnassa 26.1.2012 (1/2012, 7 ): Kasvatustyönkeskuksen toimiston kesän 2012 aukioloajat Kasvatustyön keskuksen toimisto on ollut kiinni toimistopalvelujen osalta viime vuosina 3 viikkoa heinäkuussa lukuun ottamatta viime vuotta. Järjestely on koettu hyväksi. Heinäkuu on toimistopalvelujen kannalta vuoden hiljaisinta aikaa. Kesäkuu ja etenkin elokuu ovat toimistossa kiireistä aikaa. Elokuu on toimintojen kannalta erityisen vaikea lomanpitokuukausi. Toimistopalvelujen kannalta on tarkoituksenmukaisinta se, että toimistohenkilökunnan lomat keskitetään heinäkuulle niin, että työntekijät ovat pääsääntöisesti yhtä aikaa mahdollisimman pitkään lomalla. Toimiston kiinnioloaikana on Kasvatustyön keskuksesta vastaava työntekijä paikalla. Hän voi auttaa ongelmatilanteissa. Tämä järjestelmä luo toimistotyöntekijöille mahdollisuuden palvella talon omaa henkilökuntaa ja ulkopuolisia asiakkaita mahdollisimman hyvin silloin kuin palvelujen kysyntä on suurinta. Näin ollen olisi hyvä, jos toimisto voisi olla toimistopalvelujen osalta suljettuna 2. 20.7.2012 välisen ajan. Yhteisen kasvatustyön toimiston työntekijät ovat kuuluneet vuoden 2012 alusta Lahden seurakuntayhtymän toimistopalveluyksikköön. Kyseisen yksikön esimiehen Kari Eskelisen kanssa on keskusteltu asiasta. Esitys Kasvatustyönjohtaja esittää, että - kasvatustyön keskuksen toimisto pidetään toimistopalvelujen osalta suljettuna 2. 20.7.2012 välisen ajan ja - että johtokunta lähettää asian yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Hyväksyttiin. Asian valmistelija: Seppo Vesala, puh. 03 891 255, 044 719 1255
Sivu 14 20 Käsittely yhteisen palvelutyön johtokunnassa 26.1.2012 (1/2012, 8 ): Diakoniatyön aluevastaanottojen päivystys ja Diakoniakeskus Marian aukiolo kesällä 2012 Diakoniakeskus Maria on auki asiakaskäyntejä varten (ilman ajanvarausta) tiistaisin ja torstaisin klo 9 15 ja keskiviikkoisin klo 9 12, muina aikoina ajanvarauksella. Diakoniakeskus Marian puhelinpäivystys on seurakuntayhtymän puhelinvaihteen aukioloaika maanantaista keskiviikkoon ja perjantaisin klo 9.00 15.00 ja torstaisin klo 9.00 16.00. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti Diakoniakeskus Maria pidettiin suljettuna kesällä ajalla 27.6. 17.7.2011. Diakoniakeskuksen puhelinpäivystys oli seurakuntayhtymän puhelinvaihteen aukioloaika maanantaista keskiviikkoon ja perjantaisin klo 9.00 15.00 ja torstaisin klo 9.00 16.00. Ruokapankki oli suljettuna myös em. aikana. Diakoniatyön aluevastaanotot olivat suljettuna ajalla 1.6. 31.8.2011, lukuun ottamatta Launeen kirkon vastaanottoa torstaisin klo 9 12. Diakoniakeskus Marian toimistovahtimestarin ja Ruokapankin projektityöntekijän vuosiloman ajaksi ei ole mahdollista ottaa kesällä 2012 vuosiloman sijaista. Vastuutyöntekijöiden kokouksessa 9.1.2012 7 käytiin keskustelua vuoden 2012 diakoniatyön kesäajan vastaanottopäivystyksistä ja Diakoniakeskus Marian aukiolosta. Vastuutyöntekijöiden kokouksen päätöksen mukaan esitetään, että diakoniatyön aluevastaanotot ovat suljettuna ajalla 1.6. 31.8.2012, lukuun ottamatta Launeen kirkon vastaanottoa torstaisin klo 9 12. Diakoniakeskus Maria on suljettuna ajalla 25.6. 13.7.2012. Diakoniakeskuksen puhelinpäivystys on seurakuntayhtymän puhelinvaihteen aukioloaika maanantaista keskiviikkoon ja perjantaisin klo 9.00 15.00 ja torstaisin klo 9.00 16.00. Ruokapankki on suljettuna ajalla 25.6. 13.7.2012. Marian Kammarin kahvila on kiinni ajalla 18.6. 12.8.2011 ja avustajatoiminta 31.5. 2.9.2012. --------------------- Esitys Diakoniajohtaja esittää, - että johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Diakoniakeskus Maria pidetään suljettuna ajalla 25.6. 13.7.2012, edellä mainittuna aikana Diakoniakeskuksen puhelinpäivystys on seurakuntayhtymän puhelinvaihteen aukioloaika maanantaista keskiviikkoon ja perjantaisin klo 9.00 15.00 ja torstaisin klo 9.00 16.00,
Sivu 15 20 - että johtokunta päättää, että Ruokapankki on suljettuna ajalla 25.6. 13.7.2012, - Marian Kammarin kahvila on kiinni ajalla 18.6. 12.8.2012 ja avustajatoiminta 31.5. 2.9.2012, - merkitsee tiedoksi, että diakoniatyön aluevastaanotot ovat suljettuna ajalla 1.6. 31.8.2012, lukuun ottamatta Launeen kirkon vastaanottoa torstaisin klo 9 12. Hyväksyttiin esitys. Asian valmistelija: Teuvo Siivonen, puh. 03 891 260, 044 719 1260 Käsittely yhteisessä kirkkoneuvostossa: Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 13 kohdan mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää seurakuntayhtymän asiakaspalvelutoimipaikkojen aukioloajat. Asian valmistelija: Hannu Sarikka, puh. 044 719 1201 esitys Hallintojohtaja esittää, että kasvatustyön keskus pidetään suljettuna toimistopalvelujen osalta 2. 20.7.2012, että Diakoniakeskus Maria pidetään suljettuna 25.6. 13.7.2012, ja edellä mainittuna aikana Diakoniakeskuksen puhelinpäivystys on seurakuntayhtymän puhelinvaihteen aukioloaika maanantaista keskiviikkoon ja perjantaisin klo 9.00 15.00 ja torstaisin klo 9.00 16.00., Muutoksenhaku Tiedoksi esitys hyväksyttiin. Muutoksenhakukielto Vesala Seppo/ yhteinen kasvatustyö, Siivonen Teuvo/ yhteinen palvelutyö
Sivu 16 21 Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikojen vahvistaminen syyskaudeksi 2012 Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokoussuunnitelma syyskaudeksi 2012 on seuraava: ke 22.8. klo 16.15 ke 19.9. klo 16.15 Yhteinen kirkkovaltuusto ke 3.10. klo 18.00 ke 24.10. klo 16.15 ke 14.11. klo 16.15 Yhteinen kirkkovaltuusto ke 28.11. klo 17.00 ke 12.12. klo 16.15 Kokoussuunnitelmassa on otettu huomioon lakisääteiset kirkkovaltuuston kokousajat ja kirkkovaltuuston kokousten edellyttämä yhteisen kirkkoneuvoston lain mukainen valmistelu. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös silloin, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. esitys Hallintojohtaja esittää, että yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston syksyn 2012 kokousajat hyväksytään perusteluissa mainitun suunnitelman mukaisina, että tämän päätöksen lisäksi erillisiä kokouskutsuja kirkkoneuvoston jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille ei lähetetä, että esityslista postitetaan yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään kokouspäivää edeltävänä torstaina tai toimitetaan kiireellisessä tapauksessa perjantaina. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Muutoksenhakukielto Yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet
Sivu 17 22 Johto- ja toimikuntien ja viranhaltijoiden päätökset KJ 9:5 :n mukaan on johtokuntien ja toimikuntien sekä viranhaltijoiden päätöksistä tiedotettava yhteiselle kirkkoneuvostolle ohjesäännössä määrätyllä tavalla. Yhteisen kirkkoneuvoston tai puheenjohtajan on ilmoitettava ohjesäännössä määrätyn ajan kuluessa, siirretäänkö asia yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. 22.1 Johto- ja toimikuntien päätökset Tiedoksi ja mahdollista siirtämistä varten yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään tiedoksi seuraavat pöytäkirjat (nähtävillä kokouksessa): Yhteisen kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 26.1.2012, 1/2012 Yhteisen palvelutyön johtokunnan pöytäkirja 26.1.2012, 1/2012 Perheneuvonnan johtokunnan pöytäkirja 2.2.2012, 1/2012 Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 26.1.2012, 1/2012 Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja Viestinnän johtokunnan pöytäkirja Yhteistyötoimikunnan johtokunnan pöytäkirja 22.2 Viranhaltijoiden päätökset Tiedoksi ja mahdollista siirtämistä varten yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset (nähtävillä kokouksessa): Hallintojohtajan päätökset 24.1. 2.2.2012, :t 5 11 Talouspäällikön päätökset 27.1.2012, 2 Kiinteistöpäällikön päätökset Puistopäällikön päätökset 13.2.2012, 2 Keskusrekisterin johtajan päätökset esitys Hallintojohtaja esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee johto- ja toimikuntien ja viranhaltijoiden päätökset tiedoksi, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää olla käyttämättä KL 10:5 :ssä tarkoitettua siirto-oikeutta. esitys hyväksyttiin. Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto
Sivu 18 23 Muut asiat, muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 23.1 Muut asiat Puheenjohtaja tiedotti, että kokouksessa läsnä olleista hiippakuntavaltuustoon oli tullut valituksi Tapio Nieminen ja Heikki Pelkonen ja kirkolliskokousedustajiksi Markku Jalava, Pekka Särkiö ja varalle Simo Hiilamo. 23.2 Muutoksenhaku Todettiin muutoksenhakukiellot ja annettiin oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus esityslistan liitteen nro 4 (pöytäkirjan liite nro 6) mukaisesti. 23.3 Kokouksen päättäminen Kokouksen päätteeksi laulettiin Launeen kirkkoherran säestyksellä virsi 484, Totuuden henki ja lausuttiin yhdessä Herran Siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.58.