Kokousaika Tiistai 3.5.2016 klo 18.00 19.16 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Poissa olleet jäsenet Seurakuntatalo Jouko Isoniemi Irmeli Juntunen Taisto Kokko Kyösti Kuisma Ahti Moilanen, puheenjohtaja Hannele Perttunen Anja Pinoniemi Pasi Pistemaa, varapuheenjohtaja Petri Seppälä Sisko Seppänen Tuovi Sipola Hanna Vääräniemi Pirkko Hongisto Antti Koistinen Niina Räihä Muut saapuvilla olleet Heikki Nissinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Eeva-Kaisa Karhu, pöytäkirjan pitäjä, talouspäällikkö Asiat: :t 12-22 Allekirjoitus Puheenjohtaja Puheenjohtaja (18 ) Pöytäkirjan pitäjä Ahti Moilanen Pasi Pistemaa Eeva-Kaisa Karhu Pöytäkirjan tarkastus Utajärvi / / 2016 Allekirjoitukset Tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.5. 10.6.2016. Kokouskuulutus on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.4.- 10.6.2016. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO 22.4.2016 Arvoisa kirkkovaltuuston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntatalolla tiistaina 3. päivänä toukokuuta 2016 klo 18. Mahdollisesta esteestä ilmoitus kirkkoherranvirastoon p. 5421104. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.5. 10.6.2016 viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Asialista 12. Kokouksen avaus 13. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14. Pöytäkirjan pitäjän valinta 15. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 16. Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Utajärven seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös 18 Seurakuntatalon viereisen rakentamattoman määräalan myynti Utajärven kunnalle 19 Muut mahdolliset asiat 20. Ilmoitusasiat 21. Muutoksenhaku 22. Kokouksen päätös Pasi Pistemaa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
12 Kokouksen avaus Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 313: 1-3. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka jälkeen kirkkovaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouksen esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille 22.4.2016 ja kokouksen esityslista 30.4.2016. Kokouskuulutus, joka on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 22.4.- 10.6.2016. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Nimenhuudon jälkeen todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. 14 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu. Hyväksyttiin. 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (4 ) valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 9.5. 10.6.2016 viraston aukioloaikoina. Hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Irmeli Juntunen ja Taisto Kokko.
16 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:5,2) kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan (9 ) asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto tosin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 8:6) asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin.
17 Utajärven seurakunnan vuoden 2015 tilinpäätös Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi mitä kirkkojärjestyksessä säädetään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään (kirjanpitolaki 1336/1997 ja lisäksi 11.5.2001/440, 9.11.2006/1129). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:9) seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi (lisäksi kirjanpitolaki 8.11.2003/1045 ja 9.11.2006/1129). Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on viipymättä annettava tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2015 tilinpäätöksen kokouksessaan 30.3.2016 (20 ) ja jätti tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkistettavaksi. Liite 1. (tasekirja arkistoidaan taloushallinnon asiakirjoissa) Tilintarkastaja Aarne Pohjola on antanut tilintarkastuskertomuksen 16.4.2016. Liite 2. Kirkkoneuvoston esitys 30.3.2016 (20 ): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Vuoden 2015 tilinpäätös on 44.716,32 alijäämäinen ja taseen loppusumma on 1.865.492,74. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden tappion 44.716,32 käsittelystä seuraavaa: - tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan 1.490,32, jonka jälkeen siirretään seurakunnan vuoden 2015 tilikauden alijäämä 44.716,32 taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä tilille, - hyväksytään kirkkoneuvoston, tilintarkastuksen, yleishallinnon, jumalanpalveluselämän, kirkonkylän ja Sotkan hautausmaiden sekä seurakuntatalon toimintakatteen ylitykset. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää, että hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilikauden ylijäämä 4.406,89 siirretään hautainhoitorahaston taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämätilille. Hyväksyttiin. Tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus tilakaudelta 2015.
Ahti Moilanen ja Taisto Kokko jääväsivät itsensä 18 käsittelyn ajaksi ja he poistuivat kokouksesta. Asian käsittelyn ajan kokouksen puheenjohtajana toimi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pasi Pistemaa. Koska Taisto Kokko oli valittu toiseksi pöytäkirjan tarkastajaksi ja hän jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi, valittiin Kyösti Kuisma pöytäkirjan tarkastajaksi hänen tilalleen. 18 Seurakuntatalon viereisen rakentamattoman määräalan myynti Utajärven seurakuntatalon vieressä on seurakunnan omistuksessa oleva rakentamaton määräala, joka on kaavoitettu rivitalotontiksi. Utajärven kunta on ollut kiinnostunut ostamaan kyseisen tontin ja on pyytänyt siitä hinta-arvion Vaalan kiinteistövälitys LKV:ltä, hinta-arvio 17 000 ja Catella Property Oy:ltä, hinta-arvio 38 000. Utajärven seurakunta on puolestaan pyytänyt tontista hinta-arvion Maanomistajain Arviointikeskukselta, jonka arviolausunnossa 24.10.2013 tontin käyväksi arvoksi saadaan 57 000. Näiden kolmen hintaarvion laskennallinen keskiarvo on 37 333. Kirkkoneuvosto on käsitellyt Utajärven kunnan ostotarjousta seurakuntatalon vieressä olevasta rakentamattomasta määräalasta kokouksessaan 31.10.2013 (100 ). Tällöin kirkkoneuvosto totesi Utajärven kunnan jättäneen 27 000 :n ostotarjouksen. Kirkkoneuvosto totesi saatujen hinta-arvioiden erojen olevan todella suuri. Ero matalimman ja korkeimman välillä on 40 000. Matalin hinta-arvio ei sisällä erillisiä perusteita eikä arviointimenetelmiä. Kaksi korkeampaa arviolausuntoa on laadittu perusteellisemmin käyttäen kauppaarvomenetelmää. Perusteluina korkeammalle myyntihinnalle voidaan kirkkoneuvoston mielestä esittää seuraavaa: tontin sijainti on hyvä, kaikki tärkeimmät palvelut ovat kävelyetäisyydellä, tontti on rakennusmaana hyvä ja vastaavia kohteita ei Utajärveltä löydy. Lisäksi kirkkoneuvoston mielestä on huomioitava, että kyseessä on täydennysrakentamiskohde, jollaista voidaan pitää keskimääräistä arvokkaampana. Näin ollen kirkkoneuvosto pyysi Utajärven kunnalta uuden tarjouksen. Utajärven kunta on antanut 2.11.2015 määräalasta uuden ostotarjouksen, joka on 30 000 sisältäen lohkomiskustannukset. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 12.11.2015 (112 ) päättänyt tehdä Utajärven kunnalle 38 000 :n vastatarjouksen kyseisestä määräalasta. Tammikuussa 2016 Utajärven kunnan vs. tekninen johtaja Petri Leskinen on ilmoittanut, että kunta ei enää korota tarjoustaan, mutta 30 000 :n tarjous on edelleen voimassa. Asiasta on tiedotettu kirkkoneuvostolle kokouksessa 28.1.2016 (10 ). Määräalan myynnistä on keskusteltu myös taloustyöryhmässä ja keskustelujen pohjalta talouspäällikkö on laittanut määräalan myynnistä julkisen tarjouspyyntöilmoituksen Tervareittilehteen 19.3.2016. Määräaikaan mennessä ei tullut yhtään ostotarjousta. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.3.2016 (21 ) päättänyt esittää kirkkovaltuustolle määräalan myymistä Utajärven kunnalle. Kirkkoneuvoston esitys 30.3.2016 (21 ): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakuntatalon viereisen rakentamattoman määräalan myymistä Utajärven kunnalle myyntihinnan ollessa 30 000. Koska kyseessä on seurakunnan kiinteän omaisuuden luovuttaminen, päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa (KL 9:3). Kiinteän omaisuuden myymistä koskeva päätös on lisäksi alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4). Hyväksyttiin yksimielisesti. Ahti Moilanen ja Taisto Kokko palasivat kokoukseen asian käsittelyn jälkeen.
19 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 20 Ilmoitusasiat Kirkkohallitukselta on haettu harkinnanvaraista toiminta-avustusta (40 000 ) Kirkon kameravalvonnan kustannuksia selvitetään Kotiseutuyhdistyksen maavuokrasopimusta Kotiseutumuseon ja venekatoksen osalta on jatkettu 9 vuodella Utajärven kirkko tiekirkkona kesällä 28.6. 7.8.2016 Seurakuntien kirkkoherranvirastojen toiminta muuttunee hiippakuntiin perustettavien uusien keskusrekistereiden myötä. Jatkossa virkatodistus- ja sukuselvitystilaukset hoidetaan keskitetysti keskusrekistereistä. Utajärven seurakunta hakee lainojen lyhennysvapaata Utajärven Osuuspankista maksuvalmiuden ylläpitämiseksi Kirkkoneuvosto on päättänyt henkilöstön kahden viikon lomauttamisesta syksyn 2016 aikana 21 Muutoksenhaku Pöytäkirjaan päätettiin liittää muutoksenhakuohjeet. Liite 3. 22 Kokouksen päätös Laulettiin virsi 467, jonka jälkeen kirkkovaltuuston puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.16.