VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 (8) 20 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 21 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 28.1.2016. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Matias Mäkynen ja Juha Rantala. Pöytäkirja tarkastetaan 9.2.2016. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 10. 24.2.2016. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matias Mäkynen ja Juha Rantala. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Erkki Teppo ja Mauri Öljymäki. 23 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 (8) 24 Talousjohtajan esittäytyminen ja talouskatsaus Puheenjohtajan kutsusta Vaasan seurakuntayhtymän talousjohtaja Juha Silander tulee esittäytymään seurakuntaneuvostolle. Samalla talousjohtaja antaa katsauksen Vaasan seurakuntayhtymän taloudesta. Seurakuntaneuvosto antaa kokoukseen kutsutuille talousjohtaja Juha Silanderille ja hallintokappalainen Tuomo Klapurille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi ja kuulee Juha Silanderin esittäytymisen ja talouskatsauksen sekä merkitsee ne tiedoksi. Seurakuntaneuvosto keskustelee talousjohtajan ja hallintokappalaisen kanssa Vaasan suomalaisen seurakunnan ja seurakuntayhtymän talouteen liittyvistä tavoitteista osana strategiatyötä. Seurakuntaneuvosto antoi kokoukseen kutsutuille talousjohtaja Juha Silanderille ja hallintokappalainen Tuomo Klapurille läsnäolo- ja puheoikeuden pykälän ajaksi ja kuuli Juha Silanderin esittäytymisen ja talouskatsauksen sekä merkitsi ne tiedoksi. Seurakuntaneuvosto keskusteli talousjohtajan ja hallintokappalaisen kanssa Vaasan suomalaisen seurakunnan ja seurakuntayhtymän talouteen liittyvistä tavoitteista osana strategiatyötä.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 (8) 25 Vuoden 2016 talousarvion vastuuhenkilöt Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan 14.1.2016 antamien talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeiden mukaan määrärahojen käytöstä ja niiden riittävyydestä vastaavat nimetyt työalojen vastuuhenkilöt. Vastuuhenkilöiden tulee tarkistaa toimintasuunnitelmansa vastaamaan hyväksyttyä talousarviota. Vastuuhenkilö suorittaa työalansa laskujen asiallisen tarkastuksen ja myös tiliöinnin silloin, kun taloustoimisto ei ole tehnyt sitä etukäteen laskun saapumisvaiheessa. Vastuuhenkilöt nimeää seurakunnassa seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvoston nimeämää vastuuhenkilöä sitoo yleensä kustannuspaikan loppusumma. Työntekijäkokouksessa 14.1.2016 käsiteltiin alustavasti ehdotus vuoden 2016 talousarvion vastuuhenkilöiksi ja lähetettiin ehdotus seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Seurakuntaneuvosto 1011020000 Jumalanpalveluselämä 1012010000 Huutoniemen aluetyö 1012010102 Palosaaren aluetyö 1012010103 Keskikaupungin aluetyö 1012010104 Hautaan siunaaminen 1012020000 Muut kirkolliset toimitukset 1012030000 Muut seurakuntatilaisuudet 1012050000 Evankelioimistyö 1012050100 Tiedotustoiminta 1012100000 Radio- ja televisiotyö 1012100100 Tiedotustoiminnan kampanjat 1012100101 Musiikkitoiminta 1012220000, Tuuli Kela (erityismessut) Jukka Niemi (Anne Bexar) Outi Klapuri (Terhi Nissilä) Arto Lehtineva (Maaria Perälä) Maaria Perälä (Arto Lehtineva) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Tuomo Klapuri (Jukka Niemi) Sari Mäenpää (Tuomo Klapuri) Leena Lohikoski-Ojala (Arto Ristolainen) Keskikaupungin alueen mus.toim. 1012220100 Katariina Korkman, Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala, Arto Ristolainen) Huutoniemen alueen mus.toim. 1012220101 Leena Lohikoski-Ojala (Jukka Niemi) Palosaaren alueen mus.toim. 1012220102 Johanna Välimäki, Valtteri Tuomisto (Leena Lohikoski-Ojala) Lasten ja nuorten mus.toiminta 1012220103 Tuija Niemistö (Leena Lohikoski- Ojala) Yhteinen musiikkitoiminta 1012220104 Tuija Niemistö (Leena Lohikoski- Ojala) Musiikkikoulu 1012220105 Johanna Välimäki (Leena Lohikoski-Ojala) Päiväkerhotyö 1012310000 Jaana Lyyski (Monika Heinonen) Pyhäkoulutyö 1012320000 Monika Heinonen (Jaana Lyyski) Huutoniemen varhaisnuorisotyö 1012330000 Tomi Hakkarainen, Lotta Fredman (Kristiina Brisk-Mosander, Arja-Riitta Iilahti) Keskikaupungin varhaisnuorisotyö 1012330100 Arja-Riitta Iilahti (Kristiina Brisk- Palosaaren varhaisnuorisotyö 1012330101 Varhaisnuorten leirit 1012330102 Mosander, Tomi Hakkarainen) Kristiina Brisk-Mosander (Tomi Hakkarainen, Arja-Riitta Iilahti) Kristiina Brisk-Mosander, Tomi Hakkarainen, Arja-Riitta Iilahti
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 (8) Pienoisautorata 1012330103 Tomi Hakkarainen, Kristiina Brisk-Mosander (Kari Hietamäki) Ilon askeleet 1012330104 Arja-Riitta Iilahti (Kari Hietamäki) Siniset partiotytöt 1012340000 Jenna Utriainen (Kari Hietamäki) Siniset partiopojat 1012340100 Jenna Utriainen (Kari Hietamäki) Rippikoulutyö 1012350000 Terhi Nissilä (Sanna Rahko) Nuorisotyö 1012360000 Kari Hietamäki (Jenna Utriainen) Nuorisotoimisto 1012360101 Kari Hietamäki (Jenna Utriainen) Varsinainen nuorisotyö 1012360103 Mikko Matkoski (Jenna Utriainen) Nuorison musiikkitoiminta 1012360106 Tiia Tervonen (Kari Hietamäki) Nuorisotoiminnan projektit 1012360107 Kari Hietamäki (Jenna Utriainen) Eräkerho Kaltion toiminta 1012360109 Kari Hietamäki (Arto Lehtineva) Nuoret aikuiset 1012360111 Suvi-Orvokki Kunnasto, Zacharias Onditi (Teija Pitkänen) Erityisnuorisotyö 1012370000 Tiia Tervonen (Kari Hietamäki) Perhekerhotyö 1012380000 Monika Heinonen, Jaana Lyyski (Anne Bexar) Avioparityö 1012380100 Anne Bexar (Monika Heinonen) Oppilaitostyö 1012392000 Tiina Keinänen, Teija Pitkänen (Jenna Utriainen) Yleinen diakoniatyö 1012410000 Tuula Alho (Maaria Perälä) Päihde- ja kriminaalityö 1012410117 Erja Kahl-Huhtamäki (Tuula Alho) Näkövammais- ja kuurojentyö 1012410118 Sanna Ala-Välkkilä, (Tuula Alho) Lähimmäispalvelu 1012410119 Päivi Ahvenvaara (Heidi Kallio) Maahanmuuttajatyö 1012410120 Tiina Keinänen, Teija Pitkänen (Gina Rivera) Palveleva puhelin 1012440000 Anne Kinnunen (Zacharias Onditi) Yhteiskuntatyö 1012500000 Eva Thölix (Maaria Perälä) Sielunhoito 1012550000 Lähetystyö 1012600000 Riitta Pohjanpalo (Tuuli Kela) Ystävyysseurakuntatyö 1012700000 Outi Klapuri (Tuula Alho) Muu seurakuntatyö 1012900000 Seurakuntaneuvoston käyttövarat 1012900100 Kirkkoherran käyttövarat 1012900101 Seurakuntaneuvosto nimeää vuoden 2016 talousarvion vastuuhenkilöt työntekijäkokouksen ehdotuksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 (8) 26 Henkilöstöasia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 (8) 27 Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten jäsenten valinta toimitetaan 11.6.2015 Vihdissä pidettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran jäsenillä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita. Vaasan suomalainen seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen. Ehdokasasettelun käytännön toteutuksesta vastaa hiippakuntien ja jäsenjärjestöjen edustajista koostuva vaalitoimikunta vaalijärjestyksen mukaisesti. Toimikunnan tehtävänä on tehdä kokonaisesitys vuoden 2016 vuosikokoukselle siinä valittavista hallituksen jäsenistä. Jos esitys hyväksytään yksimielisesti, se tulee kokouksen päätökseksi ja asian käsittely päättyy. Muussa tapauksessa toimitetaan vaali suljetuin lipuin, ellei muusta päätetä. Ehdokkaina ovat tällöin kaikki ne, joita on asetetussa määräajassa ehdotettu, sekä muut kokouksessa ehdolle asetettavat henkilöt. Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin, jossa seuran jäsenillä on mahdollisuus käyttää päätösvaltaa. Vaalitoimikunta pyytää Suomen Lähetysseuran jäseniä asettamaan ehdokkaita erovuoroisten hallituksen jäsenten vaaleja varten. ta laatiessaan vaalitoimikunnan on pidettävä tavoitteenaan, että hallituksessa on Suomen ev.lut. kirkon piispakunnan edustus sekä monipuolista, suuren järjestön johtokuntatyöskentelyssä tarvittavaa osaamista ja kokemusta. Lisäksi toimikunnan on huolehdittava, että hallituksessa on riittävän tasapuolinen hiippakuntien edustus, järjestöä tukevien hengellisten suuntausten edustus, molempien sukupuolten edustus (vähintään viisi kumpaakin sukupuolta) ja molempien pääkieliryhmien edustus sääntöjen edellyttämällä tavalla. Ehdokasasettelun määräaika umpeutuu 4.3.2016, jolloin tiedon ehdokkaista tulee olla perillä Suomen Lähetysseurassa. Seurakuntaneuvosto keskustelee ehdokasasettelusta ja merkitsee tiedoksi Suomen Lähetysseuran vaalitoimikunnan ehdokasasettelua koskevan kirjeen. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 (8) 28 Ilmoitusasiat Kirkkohallitukselle annetut tilastot A1 A6. Vuoden 2015 talousarvion toteutumavertailu 21.12.2015. Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman täytäntöönpano-ohjeet. Juko ry:n luottamusmiehiksi toimikaudeksi 1.1.2016 31.12.2018 on valittu Tuija Niemistö (pääluottamusmies), Tuuli Kela (luottamusmies) ja Tia-Maria Nord (varaluottamusmies). Kirkkoherran päätösluettelot 26.1.2016. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 29 Muut asiat Mauri Öljymäki kutsui seurakuntaneuvoston jäsenet 7.2.2016 klo 15 Koulukatu 28:n seurakuntasalissa pidettävään hyväntekeväisyyskonserttiin, jossa esiintyy mm. Sulo Kallio. Kirkkoherra kutsui seurakuntaneuvoston jäsenet osallistumaan johonkin Jäsen 360 -iltaan, jotka järjestetään 15.2.2016 klo 17 Koulukatu 28:n seurakuntasalissa, 16.2.2016 klo 17 Palosaaren seurakuntasalissa ja 17.2.2016 klo 17 Huutoniemen seurakuntasalissa ja jotka liittyvät lokakuussa pidettävään piispantarkastukseen. 30 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 1). 31 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin virteen.