VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 1 Puheenjohtaja luki tekstin Raamatusta ja avasi kokouksen.

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki tekstin Raamatusta ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Hannu Linna ja Tiina Mäki. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannu Linna ja Tiina Mäki. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Merja Piipponen. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasiana käsiteltäväksi hyväksyttiin pykälässä 15 oleva asia.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 5 Isonkyrön rovastikunnan yhteistoiminnan vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman vahvistaminen Isonkyrön rovastikunnan rovastikuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan Isonkyrön rovastikunnan yhteistoiminnan vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman ja päätti lähettää sen Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston vahvistettavaksi. Talousarvion perustana on seurakuntien rovastikuntarahastoon maksama maksu, joka on 0,07 euroa/läsnäoleva seurakuntalainen, sekä rovastikunnan seurakunnissa kannetut kolehdit. Rovastikuntaneuvoston johtosäännön mukaan rovastikuntaneuvoston tehtävänä on laatia vuosittain määräaikaan mennessä rovastikunnallisen yhteistoiminnan toiminta- ja taloussuunnitelmat. Rovastikunnallisen yhteistoimintasopimuksen mukaan toiminta- ja taloussuunnitelman vahvistaa lääninrovastin seurakunnan kirkkovaltuusto/seurakuntaneuvosto. Seurakuntaneuvosto vahvistaa Isonkyrön rovastikunnan yhteistoiminnan toimintaja taloussuunnitelman vuodelle 2014.

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 6 Diakoniatyöntekijä Päivi Ahvenvaaran irtisanoutuminen Diakoniatyöntekijä Päivi Ahvenvaara irtisanoutui jättämällään ilmoituksella diakoniatyöntekijän toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta alkaen. Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan Päivi Ahvenvaaran virkasuhteeseen alkaen Vaasan suomalaisen seurakunnan 2. diakonian virkaan. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi diakoniatyöntekijä Päivi Ahvenvaaran irtisanoutumisen.

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 7 Diakoniatyöntekijän tehtävän haettavaksi laittaminen Diakoniatyöntekijän toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa ollut Päivi Ahvenvaara irtisanoutui työsuhteestaan alkaen, koska hänet valittiin Vaasan suomalaisen seurakunnan 2. diakonian virkaan. Diakoniajohtaja Sirpa Tirri ehdottaa, että diakoniatyöntekijän tehtävä laitetaan haettavaksi mennessä. Diakoniatyöntekijän tehtävään valittavalla suositellaan olevan diakonian virkaan vaadittava pätevyys tai muu soveltuva koulutus. Diakonian virkaan valittavalla tulee olla diakonissan tai diakonin tutkinto tai sellainen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto, joka antaa pätevyyden diakonian virkaan. Kirkkolain 6. luvun 13. pykälän mukaan työsuhteeseen, joka liittyy kirkon jumalanpalveluselämään, diakoniaan, kasvatukseen, opetukseen tai sielunhoitoon, on kelpoinen vain ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan, ja peruspalkka on 2 136,59 euroa. Työsuhteeseen valittavan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen tehtävän vastaanottamista. Diakoniatyöntekijän työtehtäviin kuuluvat mm. diakoniatyö Keskikaupungin alueella ja omaishoitajatyö. Työtehtäviin voi tulla muutoksia. Seurakuntaneuvosto päättää laittaa diakoniatyöntekijän tehtävän haettavaksi klo 16 mennessä julkaista hakuilmoituksen Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan internetsivuilla ja lyhennetyn hakuilmoituksen ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä asettaa diakoniatyöntekijän valintaa valmistelemaan työryhmän, johon se valitsee työntekijöistä diakoniajohtaja Sirpa Tirrin ja diakoniatyöstä vastaavan papin Anne Bexarin sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon sekä 2 3 muuta luottamushenkilöä. Diakoniatyöntekijän tehtävän täyttämistä valmistelevaan työryhmään seurakuntaneuvosto päätti valita työntekijöistä diakoniajohtaja Sirpa Tirrin ja diakoniatyöstä vastaavan papin Anne Bexarin sekä luottamushenkilöistä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Erkki Tepon sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Tiina Mäen, Kai Niemelän ja Mauri Öljymäen.

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 8 Pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuorisen ja luottamusmies, lastenohjaaja Sari Reinilän virkavapaus- ja työvapaa-anomukset Pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuorinen ja luottamusmies, lastenohjaaja Sari Reinilä anovat palkallista virkavapautta/työvapaata osallistuakseen Kirkon alat ry:n luottamusmiesten neuvottelupäiville, jotka pidetään Kirkon luottamusmiessopimuksen 11. pykälän mukaan luottamusmiehelle ja varaluottamusmiehelle varataan mahdollisuuksien mukaan tilaisuus osallistua sellaiseen koulutukseen, mikä on omiaan lisäämään hänen pätevyyttään luottamustehtävien hoitamisessa. Sopimuksessa tarkoitettuja luottamusmieskoulutustilaisuuksia ovat sellaiset koulutustilaisuudet, jotka Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt. Ruokailukustannusten korvauksena suoritetaan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan 11. pykälän perusteella 23,86 euroa kultakin kurssipäivältä. Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt ko. luottamusmiesten neuvottelupäivät Kirkon luottamusmiessopimuksen 11. pykälän mukaiseksi koulutustilaisuudeksi luottamusmiehille. Seurakuntaneuvosto myöntää pääluottamusmies, toimistosihteeri Jaana Vuoriselle palkallista virkavapautta ja luottamusmies, lastenohjaaja Sari Reinilälle palkallista työvapaata ajaksi Kirkon alat ry:n luottamusmiesten neuvottelupäiville osallistumista varten. Ruokailukustannusten korvaus suoritetaan sopimuksen mukaisesti.

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 9 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan ohje- ja johtosääntöjä valmistelevan työryhmän, johon se valitsi kirkkoherra Krister Koskelan, hallintokappalainen Tuomo Klapurin, diakoniajohtaja Sirpa Tirrin, hallintosihteeri Anja Paavolan sekä seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan Olli Aution, seurakuntaneuvoston jäsenet Raija Kujanpään ja Erkki Tepon. Työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Olli Aution. Työryhmä on kokoontunut , , ja Kokouksessaan työryhmä hyväksyi ehdotuksen seurakuntaneuvoston ohjesäännöksi ja lähetti sen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Kokouksessaan työryhmä teki vielä tarkennuksen ohjesääntöön. Kirkkolain 11. luvun 9. pykälän mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy itselleen ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakuntaneuvoston ohjesäännön (liite 1) ja lähettää sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

7 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 10 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

8 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 11 Seurakuntapastori Tuija Storbackan koulutusanomus Seurakuntapastori Tuija Storbacka anoo pääsyä pastoraalitutkintoon kuuluvaan Raamattu, tunnustus ja julistus -kokonaisuuteen, jonka Kirkon koulutuskeskus järjestää Järvenpäässä. Osanottomaksu on 350 euroa ja matkakulut noin 120 euroa. Tuija Storbackalle hyväksyttiin vuoden 2013 kehittämissuunnitelmaan vastaava koulutus, mutta hän oli estynyt osallistumasta ko. koulutukseen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan vuosien henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2014 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmassa Tuija Storbackalla ei ole muita koulutuksia. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen seurakunnan tai kokonaiskirkon tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään virka- tai työvapaata koulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaa voi olla osaksi tai kokonaan palkallista enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Myös muita koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia työnantaja voi korvata kohtuullisessa määrin. Vaasan seurakuntayhtymässä vuonna 2008 käyttöön otettujen ja vuonna 2012 täydennettyjen yhtenäisten periaatteiden mukaan pastoraalitutkintoon kuuluva koulutus on tarkoituksenmukaista henkilöstökoulutusta, jota varten myönnetään palkallinen virka- tai työvapaa ja maksetaan kurssimaksu ja matkat. Päivärahoja ei makseta. Seurakuntaneuvosto pitää seurakuntapastori Tuija Storbackan pastoraalitutkintoon kuuluvaa Raamattu, tunnustus ja julistus -kokonaisuutta seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena ja hyväksyy hänelle tarkoituksenmukaiseksi henkilöstökoulutukseksi vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan pastoraalitutkintoon kuuluvan Raamattu, tunnustus ja julistus -kokonaisuuden, joka järjestetään Järvenpäässä.

9 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 12 Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu Suomen Lähetysseura ry:n hallituksen erovuoroisten jäsenten vaalit toimitetaan Vaasassa pidettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran jäsenillä on mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita näihin vaaleihin. Vaasan suomalainen seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen. Ehdokasasettelun käytännön toteutuksesta vastaa hiippakuntien ja jäsenjärjestöjen edustajista koostuva vaalitoimikunta, jonka tehtävänä on tehdä kokonaisesitys vuoden 2014 vuosikokoukselle siinä valittavista hallituksen jäsenistä. Jos esitys hyväksytään yksimielisesti, se tulee kokouksen päätökseksi ja asian käsittely päättyy. Muussa tapauksessa toimitetaan vaali suljetuin lipuin, ellei muusta päätetä. Ehdokkaina ovat tällöin kaikki ne, joita on asetetussa määräajassa ehdotettu, sekä muut kokouksessa ehdolle asetettavat henkilöt. Vuosikokous on Suomen Lähetysseuran ylin päättävä elin, jossa seuran jäsenillä on mahdollisuus käyttää päätösvaltaa. Vaalitoimikunta pyytää Suomen Lähetysseuran jäseniä asettamaan ehdokkaita erovuoroisten hallituksen jäsenten vaaleja varten. ta laatiessaan vaalitoimikunnan on pidettävä tavoitteenaan, että hallituksessa on Suomen evankelisluterilaisen kirkon piispakunnan edustus sekä monipuolista, suuren järjestön johtokuntatyöskentelyssä tarvittavaa osaamista ja kokemusta. Lisäksi toimikunnan on huolehdittava, että johtokunnassa on riittävän tasapuolinen hiippakuntien edustus, järjestöä tukevien hengellisten suuntausten edustus, molempien sukupuolten edustus (vähintään viisi kumpaakin sukupuolta) ja molempien pääkieliryhmien edustus sääntöjen edellyttämällä tavalla. Ehdokasasettelun määräaika umpeutuu , jolloin tiedon ehdokkaista tulee olla perillä Suomen Lähetysseurassa. Seurakuntaneuvosto keskustelee ehdokasasettelusta ja merkitsee tiedoksi Suomen Lähetysseuran vaalitoimikunnan ehdokasasettelua koskevan kirjeen.

10 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 13 Suomenkielinen ja kaksikielinen toiminta Sundomissa Vaasan ruotsalaisen seurakunnan Sundomin kappelineuvosto kiinnitti kokouksessaan huomiota siihen, että Sundomissa asuvat vaasalaiset toivovat suomenkielisiä ja kaksikielisiä tilaisuuksia Sundomiin. Kappelineuvosto päätti lähettää asian Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja toivoo, että suomalainen seurakunta järjestää Sundomiin ko. toimintaa. Se ilmoittaa myös, että Sundomin kappelineuvosto on mukana kaksikielisten tilaisuuksien järjestämisessä. Vaasan suomalaisen seurakunnan säännöllistä toimintaa ei ole järjestetty Sundomissa. Muutamia yksittäisiä suomenkielisiä tilaisuuksia on pidetty. Esimerkiksi vuonna 2013 Sundomin pappilassa pidettiin heinäkuussa kesäkirkko ja Sundomin kirkossa joulukuussa kauneimpien joululaulujen tilaisuus. Vaasan suomalaisen seurakunnan aluejaon mukaan Sundom kuuluu Keskikaupungin alueeseen, ja sen toiminnasta vastaa Keskikaupungin alueneuvosto yhdessä vastaavan aluepapin kanssa. Seurakuntaneuvosto merkitsee Sundomin kappelineuvoston esityksen tiedoksi ja lähettää sen Keskikaupungin alueneuvostolle toimenpiteitä varten.

11 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 14 Asia, joka sisältää arkaluonteista tietoa

12 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 15 Diakonian viranhaltija Päivi Ahvenvaaran koulutusanomus Diakonian viranhaltija Päivi Ahvenvaara, jonka seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan diakonian virkaan alkaen, anoo pääsyä Osallisena kirkon uskosta ja tehtävästä -orientoitumiskoulutukseen. Koulutuksen järjestää Lapuan hiippakunta Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella, ja siihen kuuluu myös toinen jakso, joka pidetään syksyllä Osallisena kirkon uskosta ja tehtävästä -koulutus on tarkoitettu kirkon palvelukseen tuleville uusille diakoniatyöntekijöille, kanttoreille ja nuorisotyönohjaajille osana heidän työelämään orientoitumistaan ja perehdyttämistään. Koulutus on osallistujille maksuton. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan vuosien henkilöstön kehittämissuunnitelman, jossa vuodeksi 2014 talousarvioon varattu koulutusmääräraha käytettiin lähes kokonaan kehittämissuunnitelmaa hyväksyttäessä. Vuoden 2014 kehittämissuunnitelmaan Päivi Ahvenvaaralle hyväksyttiin työnohjaus. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen henkilöstökoulutusta koskevissa määräyksissä lähdetään siitä, että työnantaja järjestää ja hankkii harkintansa mukaan henkilöstölleen koulutusta, jonka tavoitteena on pitää yllä ja parantaa työntekijöiden ammatillisia valmiuksia toimia työssään ja työyhteisössään. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät työnantajan tekemän koulutustarpeita koskevan arvioinnin perusteella. Koulutustarpeita arvioitaessa lähtökohtana pidetään työntekijöiden virka- ja työtehtäviä ja seurakunnan toiminnan strategisia tavoitteita. Koulutustarpeiden arviointi ja sen mukaiset taloudellisia etuuksia koskevat päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. Jos työnantaja pitää työntekijän osallistumista koulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Lähtökohtana on silloin, ettei työntekijä selviä tehtävistään asianmukaisesti ilman koulutusta. Tällaisen koulutuksen ajalta työntekijä saa varsinaisen palkkansa ja hänelle korvataan matkakustannukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Seurakuntaneuvosto pitää diakonian viranhaltija Päivi Ahvenvaaran osallistumista ja syksyllä 2014 Haapaniemen hiippakuntakartanossa Kuortaneella järjestettävään Osallisena kirkon uskosta ja tehtävästä -orientoitumiskoulutukseen hänen tehtäviensä hoidon kannalta välttämättömänä ja määrää hänet osallistumaan ko. koulutukseen. Sinikka Rautakoski ilmoitti olevansa esteellinen läheisensä asianosaisuuden vuoksi ja poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelyn ajaksi.

13 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) 16 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 22 25/2013. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2014. Lapuan hiippakunnan piispan Simo Peuran joulutervehdys. Pappien vuoden 2013 jäljellä olevat vuosilomat. Pappien vapaa-aikasuunnitelma helmi-, maalis-, huhti- ja toukokuulle Seurakuntavaalien 2014 uutiskirje Vuoden 2013 talousarvion toteutumavertailu Vaasan Lähimmäiskotiyhdistys ry ilmoittaa muuttaneensa yhdistyksen nimen Vaasan Lähimmäisyhdistys ry:ksi. Yhdistys ilmoittaa myös uusista säännöistään, joiden merkittävin muutos on se, että yhdistyksen varat luovutetaan Vaasan suomalaisen seurakunnan diakoniatyöhön yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla, jos yhdistys lakkautetaan. Lakimiesasessori Jussi Liljan vaalilautakuntia koskeva kirje Keskikaupungin alueneuvoston kokouksen pöytäkirja Rovastikuntaneuvoston kokouksen pöytäkirja Kirkkoherran päätösluettelot , ja Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 17 Muut asiat Erkki Teppo kiinnitti huomiota seurakunnan onnistuneesti uusittuihin kotisivuihin. Hän esitti myös toivomuksen, että seurakuntaneuvoston jäsenet ilmoittautuisivat vapaaehtoisiksi lähetysjuhlille. Seurakuntaneuvosto toivoi Suurella sydämellä -palvelua kehitettävän siten, että palvelua käyttävä saisi kohtuullisessa ajassa vastauksen. 18 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 2). 19 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Mauri Öljymäen lausumaan runoon ja virteen.