235/2014 103 Projektien väliraportit 03/2014 Päätösehdotus Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi investointiprojektien kolmannesvuosiraportit esittelyosan ja liitteenä olevien projektiraporttien mukaisesti Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Kiinteistötoimisto on raportoinut Yhteiselle kirkkoneuvostolle kolmannesvuosittain kaikki taloudellisesti merkittävimmät, eli 0,5 miljoonaa euroa ylittävät investointihankkeet. Nyt esitellään vuoden 2014 ensimmäiset projektien raportit, joita ovat: 1. Asunto Oy Helsingin Paraistentie 13 ja As Oy Helsingin Kiskontie 22 uudisrakennuksien 3. väliraportti, 2. Lehtisaaren senioritalon ja autohallin/asunto Oy Lehtihovi uudisrakennusten 5. väliraportti, 3. Asunto Oy Helsingin Berliininpihan ja Asunto Oy Helsingin Lontoonpihan 2. väliraportti, 4. Asunto Oy Viikin Letkajenkan 2. väliraportti, 5. Hietaniemen hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjauksen 2. vaiheen 1. väliraportti 6. Hietaniemen hautausmaan kellotapulin korjaustöiden 1. väliraportti, 7. Malmin hautausmaan korttelin K57 purku ja uudisrakennukset 2. väliraportti, 8. Malminkartanon kappelin 3. väliraportti, 9. Meritullin seurakuntatalon peruskorjauksen 1. väliraportti, 10. Lekholman kesäkodin majoitusrakennusten kunnostuksen väliraportti ja 11. Hakavuoren kirkon laajan korjauksen 2. väliraportti
Hankkeista on yksityiskohtaisemmat raportit tämän esittelyn liitteenä. Yhteenvetona hankkeista voidaan todeta seuraavaa: 1. Asunto Oy Helsingin Paraistentie 13 ja Asunto Oy Helsingin Kiskontie 22 uudisrakennukset: Hanke sisältää Ruskeasuolla kaksi pistemäistä asuinkerrostaloa ja näitä yhdistävän matalamman siipiosan, johon sijoittuu Meilahden seurakunnan ja yhteisen seurakuntatyön käyttöön seurakuntasali. Asuntoja on yhteensä 57 ja Kiskontien puoleiseen rakennukseen tulee lisäksi kivijalkakauppa. Rakennusten käyttöönotto on lokakuussa 2014. Kaupan tila on vuokrattu. Hanke on aikataulussaan ja hyväksytyssä 13,3 miljoonan euron talousarviossaan. 2. Lehtisaaren senioritalon ja autohallin/asunto Oy Lehtihovi: Hanke on edennyt jo käyttöönottovaiheeseen ja asunnoista on valtaosa luovutettu asukkaille. Myymättömiä asuntoja on raportin laadintahetkellä 9 kpl. Seurakuntayhtymän omistukseen jäävät ensimmäisen kerroksen liiketilat fysioterapialle, ravintolalle ja kaupalle on vuokrattu. Hanke valmistui aikataulussaan ja on pysynyt uudistetussa 16,65 miljoonan euron talousarviossaan. 3. Asunto Oy Helsingin Berliininpiha ja Asunto Oy Helsingin Lontoonpihan 2. väliraportti: Berliininpiha käsittää 66 myytävää asuntoa ja Lontoonpiha 34 vuokrattavaa asuntoa. Rakennustyöt aloitettiin toukokuussa 2013. Berliininpihan asuntojen myynti aloitettiin marraskuussa 2013 ja kauppa on käynyt erittäin hyvin. Raportointihetkellä asuntoja on myyty jo 42 kappaletta ja myymättömiä on 24 kappaletta. Hankkeet ovat aikataulussaan ja toistaiseksi hyväksytyssä 23,36 miljoonan euron aikataulussaan, mutta lisä- ja muutostöille varatut hankevaraukset eivät välttämättä täysin riitä hankkeiden läpiviemiseksi. Mahdollisiin lisätarpeisiin otetaan kantaa kustannusseurannan kehittyessä ja rakennustöiden edistymisen tahdissa. 4. As Oy Viikin Letkajenkan 2. väliraportti: Hanke käsittää 120 senioripainotteisen asunnon rakentamisen Viikkiin. Rakennuksissa on myös n. 200 m2 liiketilaa ja 150 m2 kerhotilaa. Asuntoja on myyty 6 kpl. Rakennustyöt alkoivat toukokuussa 2013. Hanke on aikataulussaan ja hyväksytyssä 21,0 miljoonan euron talousarviossaan. 5. Hietaniemen hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjauksen 2. vaiheen 1. väliraportti : Hallin rakentaminen aloitettiin joulukuussa 2013 ja rakennuksen runko ja katto on asennettu. Hanke on siirtynyt talotekniikan ja varusteiden asentamisvaiheeseen ja jäljellä on piha-alueiden massanvaihdot sekä pilaantuneen maa-aineksen poistaminen. Hanke on hyväksytyssä aikataulussaan ja 4,4 miljoonan euron kokonaiskustannusarviossaan sekä hankeosan 1,5 miljoonan euron kustannusarviossa.
6. Hietaniemen hautausmaan kellotapulin korjauksen 1. väliraportti: Hietaniemen kellotapulin kunto oli päässyt säänvaihteluiden seurauksena niin huonoon kuntoon, että kiinteistöjohtaja päätti tilata tapulin ristin irrotus- ja kunnostustyön, rappauksen turvaverkotuksen ja vesikatteen korjaustyöt joulukuussa 2013 hätätyönä. Rappauksen uusiminen päätettiin samalla kilpailuttaa välittömästi ja tuoda yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi vielä keväällä 2014. Ristin kunnostustyö ja katon korjaaminen on edennyt siten, että työt valmistuvat maaliskuussa ja kiinteistötoimisto on kilpailuttanut rappauksen uusimisen yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi 13.3.2014 kokousta varten. Hankkeelle ei ole raportin laatimishetkellä vahvistettu hyväksyttyä talousarviota eikä aikataulua, mutta esityksen mukaan hankkeen kokonaistalousarvioksi muodostuu noin 0,65 miljoonaa euroa. 7. Malmin hautausmaan korttelin K57 työt käsittävät koko vanhan huoltorakennuskorttelikokonaisuuden purkutyöt sekä uuden kausityöntekijöiden huoltorakennuksen sekä varastorakennuksen rakennustyöt. Työt kohteessa on aloitettu toukokuussa 2013 vanhojen rakennusten purkamisella. Uudisrakennukset ovat jo harjakorkeudessa ja rakennusten kantava runko ja vesikatot valmiit. Hankkeessa on päästy sisätyövaiheeseen. Julkisivuverhouksen asennustyöt ovat myös käynnissä. Hanke on aikataulussaan ja hyväksytyssä 1,8 miljoonan euron talousarviossaan. 8. Malminkartanon kappelin 3. väliraportti: Malminkartanon puustellirakennuksen muutos- ja peruskorjaustyöt aloitettiin kesäkuussa 2013 ja kappeli vihittiin käyttöön joulukuussa 2013. Rakennuksen sisääntulotietä ja piha-alueita viimeistellään vielä keväällä 2014. Hanke on aikataulussaan ja hyväksytyssä 2,1 miljoonan euron talousarviossaan. 9. Meritullin seurakuntatalon peruskorjauksen 1. väliraportti: Meritullin seurakuntatalon kosteusvauriokorjaukset aloitettiin syksyllä 2013 ja työ on valmistunut maaliskuussa 2014 siten, että projektin taloudellinen loppuselvitys on raportin laatimishetkellä vielä suorittamatta. Hanke on valmistunut ajallaan ja tulevat vuokralaiset pääsevät muuttamaan tiloihin sovitussa luovutusaikataulussa. Hankkeen kustannukset tulevat ylittämään hyväksytyn 0,65 miljoonan euron kustannusarvion lähinnä ennalta arvaamattomista, laajoista asbestipurkutöistä sekä jäähdytyslaitteiston uusimisesta johtuen. Tämä on johtanut rakennusaikaisen suunnittelun sekä valvonnan määrän lisääntymiseen ja näin ollen nostanut kustannuksia huomattavasti. Ylityksen määrä tulee täsmentymään taloudellisen loppuselvityksen yhteydessä, mutta kiinteistötoimiston tämänhetkinen arvio on noin 20 % urakkasummista.
10. Lekholman kesäkoti: Kiinteistötoimisto on korjannut useampana peräkkäisenä vuotena Lekholman kesäkodin huonokuntoisia majoitusrakennuksia. Erilliset vanhat majoitusrakennukset korjattiin jo 2011 ja 2012 kuntoon ja vuoden 2013 aikana aloitettiin myöhemmin rakennettujen yhdistettyjen majoitus- ja kokoontumistilojen korjaustyöt, jotka jatkuvat vuonna 2014. Rakennus 20 on korjattu ja sen terassi korjataan vielä keväällä 2014 yhdessä majoitusrakennus 21 korjaustöiden kanssa. Hanke on aikataulussaan ja hyväksytyssä 0,3 miljoonan euron kustannusarviossaan. Hanke on hyväksytty vuosittain erillisillä saman suuruisilla talousarvioilla jatkuvan korjauksen periaatteita noudattaen. 11. Hakavuoren kirkon korjaus: Hakavuoren kirkon laaja korjaus kohdistuu lähinnä kirkon talotekniikkaan ja pintarakenteisiin. Työt käynnistettiin joulukuussa 2013. Hanke on aikataulussaan ja hyväksytyssä 4,0 miljoonan kustannusarviossaan. Liitteet 16 Väliraportti Paraisten- ja Kiskontie 17 Kustannusseuranta Paraistentie ja Kiskontie 07032014 (salainen) 18 Väliraportti Lehtihovi 19 Kustannusseuranta Lehtihovi (salainen) 20 Väliraportti As Oy Helsingin Berliinin- ja Lontoonpiha (ei julkinen) 21 Väliraportti Viikin Letkajenkka 22 Kustannusseuranta Letkajenkka (salainen) 23 Väliraportti Hietaniemen konehalli 24 Väliraportti Hietaniemen htm uuden kappelin kellotorni 25 Kustannusseuranta Hietaniemi htm kellotorni (salainen) 26 Väliraportti Malmin htm K57 (ei julkinen) 27 Väliraportti Malminkartanon kappeli (ei julkinen) 28 Väliraportti Meritullin srk-talo 29 Kustannusseuranta Meritullin seurakuntatalo (salainen) 30 Väliraportti Lekholmen 31 Väliraportti Hakavuoren kirkko 32 Kustannusseuranta Hakavuoren kirkko (salainen)