Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51 Aika tiistaina 27.4.2016 kello 16.00 17.00 Paikka Seurakuntakoti Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja Eeva Arja jäsen Husso Leena jäsen Kytölä Reijo jäsen, saapui kokoukseen 46 :n alkaessa Vehviläinen Juha jäsen Vehviläinen Pentti jäsen Väisänen Marja-Leena jäsen, poistui kokouksesta 46 :n ajaksi Muut osal- Korhonen Annmarie kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja listujat Tiitinen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paananen Leena sihteeri Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ismo Haapanen puheenjohtaja Leena Paananen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika / 2016 Arja Eeva Leena Husso Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.4. 30.5.2016 Allekirjoitus ja virka-asema Ismo Haapanen kirkkoherra 1
41 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. KL 7:4,1. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arja Eeva ja Leena Husso.. 44 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 45 Pöytäkirjan nähtävillä olo KL:25:3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on, jollei niitä kirkkolain tai kirkkojärjestyksen mukaan on pidettävä salassa, saatettava tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen (14 pv) tai valituksen tekemiselle varatun ajan (30pv). Kirkkoneuvo päättää, että pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukiolo aikana 29.4. 30.5.2016 : Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 29.4. 30.5.2016. 2
46 Partiolippukunta Sirkut ja Sotkan anomus Partiolippukunta Sirkut ja Sotkat anoo 2.4.2016 päivätyllä kirjeellään leiriavustusta Suomen Partiolaisten yhteisleirille VII Finnjambore, joka järjestetään Evolla 20.-28.7.2016. (liite 1) Kirkkoneuvosto keskustelee leiriavustuksen myöntämisestä Partiolippukunnalle. Kirkkoneuvosto päätti myöntää Partiolippukunta Sirkut ja Sotkalle leiriavustta 500 Suomen Partiolaisten yhteisleirille VII Finnjambore on Evolla 20. 28.7.2016. 47 Kirkkoturva Seurakunnat ovat tukeneet turvapaikanhakijoita monin tavoin siitä alkaen, kun heitä on Suomeen tullut. Kirkot ja uskonnolliset yhteisöt ovat kautta aikojen tarjonneet myös fyysistä ja henkistä turvaa eri tavoin vainotuille ja hädässä oleville ihmisille. Nykyisin kirkko turvapaikkana käytännöllä tarkoitetaan tilanteita, joissa yksittäinen henkilö tai perhe kääntyy seurakunnan tai kristillisen yhteisön puoleen hakeakseen turvaa, neuvoa ja tukea kielteisen turvapaikka- tai oleskelulupapäätöksen saatuaan. Sisäasiainministeriön mukaan kevään aikana noin 21 000 turvapaikanhakijaa tulee saamaan kielteisen päätöksen. Poliisin arvion mukaan Itä-Suomessa tullaan tekemään viikossa 50-100 päätöstä, joista noin kaksikolmasosaa on kielteisiä. Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoherra ja kirkkoneuvosto vastaavat seurakunnan toimista tilanteissa, joissa turvapaikan hakija tai kielteisen päätöksen saanut henkilö hakee turvaa seurakunnasta. Kirkkoneuvosto keskustelee toimintalinjoista mahdollisen kirkkoturvan hakemisen yhteydessä. : Koska kirkolla ei ole omaa pakolaispolitiikkaa, Suonenjoen seurakunta kunnioittaa valtion viranomaisten päätöksiä. Tarvittaessa apua pyytävää turvapaikanhakijaa neuvotaan oikaisuvaatimuksen tekemisessä. 48 Sairaalasielunhoitotyöstä tehdyn sopimuksen jatkaminen Suonenjoen seurakunnalla on voimassa oleva sopimus osallistumisesta sairaalasielunhoitajan palkkaukseen Kuopion yliopistollisessa sairaalassa. Sopimus päättyy vuoden 2017 lopussa. Sopimuksen vuotuiset kustannukset Suonenjoen seurakunnalle ovat olleet 4400 euroa. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän hallintovirasto on pyytänyt kirkkoneuvoston sitovaa lausuntoa siitä, onko Suonenjoen seurakunta valmis jatkamaan sopimusta vuoden 2018 alussa alkavalla 5 vuotiskaudella. (liite 2) 3
Ehdotus(pj) Asian käsittely siirretään seuraavaan kokokseen lisäselvityksiä varten. : Asia päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. 49 Vuoden 2015 tasekirjan hyväksyminen Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännöksen ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksessä 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan taloussäännön 22 :n mukaan tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöksestä varmennettavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Kirkkohallitus on antanut seurakunnille yksityiskohtaiset ohjeet tilinpäätöksen laatimisesta. Taseen loppusumma 31.12.2015 4.195.765,27. Tuloslaskelman mukaan vuoden 2015 toimintatuotot olivat 232.979,48 ja toimintakulut 1. 488.011,29. Verotulot 1.266.465,43. Investointimenot 88.245,79. Tilikauden alijäämä on 174.557,64. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. ( liite 3) Ehdotus(tp) Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa Tasekirjan vuodelta 2015 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus esitetään edelleen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Tasekirjan 2015 ja henkilöstötilinpäätöksen ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämäinen tulos 174.557,64 siirretään omaan pääomaan sisältyvälle tilikauden yli- /alijäämätilille. Lisäyksen jälkeen pääoma on 3.438.430,22. 4
50 Tiedoksi Lääninrovastin muistio piispantarkastuksen jälkitarkastuksesta (liite 4) 51 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra jätti oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 17.40. 5