1 TARJOUSPYYNTÖ ASIOINTIKULJETUKSESTA JA KOULUKULJETUKSESTA LINJA-AUTOLLA 23.1.2015 1. Tarjouspyyntö ja tilaaja Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyistä Akaan kaupungin Akaan kaupungin asiointikuljetuksista palvelubussilla sekä koulukuljetuksesta linja-autolla. Akaan kaupunki järjestää kuntalain 76.2 :n tarkoittaman yhteistoimintasopimuksen nojalla mm. Akaan kaupungin ja Urjalan kunnan vanhus- ja vammaishuollon palvelut. Kuljetusten tilaajat: Akaan kaupunki/ Vanhus- ja vammaishuolto, Haittilantie 4 A, 37800 Akaa Akaan kaupunki/ Koulutoimi, Myllytie 3, 37800 Akaa 2. Hankintamenettely ja noudatettavat säädökset Kyseessä on Eu-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 23.1.2015 HILMA- tietokantaan ja EU:n viralliseen lehteen. Lisäksi hankinnasta on ilmoitettu Akaan kaupungin kotisivulla osoitteessa http://www.akaa/hankinnat. Hankinta tehdään avointa hankintamenettelyä käyttäen. Jokaisesta kohteesta pyydetään erillinen tarjous. Hankinnoissa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista nro 348/2007 ja lakia täydentävää asetusta 614/2007 sekä niihin myöhemmin tehtyjä muutoksia. 3. Sopimuskausi ja optio Sopimuskausi kohde 1: 4 vuotta alkaen 1.8.2015 ja päättyen 31.7.2019 kohde 2: 2 lukuvuotta alkaen 11.8.2015 ja päättyen 3.6.2017 (+ mahdollinen optio 2 lukuvuotta) 4. Hankinnan kohteet Liitteessä 1 Hankintakohteet kuvataan hankintakohteet niin tarkasti, kuin se tarjouspyyntövaiheessa on mahdollista. Kohteet ja suoritteet määräytyvät kuljetustarpeiden mukaisesti. Sopimuskauden aikana voi tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan
2 liikennöintitarpeen järjestämiseen. Kuljetustarpeiden muutoksia tarkastellaan etenkin ennen lukuvuoden vaihtumista. Muutosten vaikutuksesta hintaan ks. kohta 8.7. 5. Tarjotulle palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset 5.1. Liikennelupa Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on henkilökuljetusten harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa (joukkoliikennelupa). Tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Jos liikennelupaa ei uudisteta tai yrittäjä muusta syystä lopettaa yritystoiminnan tai purkaa kuljetussopimuksen kesken kauden, hän on velvollinen etsimään korvaavaa tekijää. Sopimus Akaan kaupungin kanssa siirtyy samoilla ehdoilla uudelle yrittäjälle, mikäli kaupunki siihen suostuu. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu kuljetussopimuksen päättymisestä kesken sopimuskauden. 5.2. Kalusto- ja liikennöintivaatimukset Jokaisesta tarjottavasta autosta on täytettävä tarjouslomakkeen (lomake 2) liitteenä oleva kalustolomake. Auton on täytettävä kaikki Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten antamat määräykset ja henkilökuljetuksiin käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta. Autoissa tulee olla alkolukko sopimuksentekohetkellä. Auton päästöluokka on vähintään Euro 3. Auto on huollettava niin, että sen kaikki laitteet toimivat moitteettomasti. Auto on pidettävä siistinä ja siivottava säännöllisesti. Kuljettajalla on oltava käytössään matkapuhelin. Varakaluston käyttö on sallittua, jos vakioauto on määräaikaishuollossa tai korjattavana. Varakaluston käytöstä on aina ilmoitettava tilaajalle. Kaikille matkustajille tulee olla henkilökohtainen turvavyö. 5.3. Työturvallisuus ja työehdot Liikennöinnissä tulee ottaa huomioon työsuojeluun ja noudatettaviin työehtoihin liittyvät velvoitteet. Kuljetuspalvelun tuottajan on huolehdittava kuljettajiensa koulutuksesta siten, että hän pystyy varmistamaan kuljettajiensa osalta kuljetuksia koskevan lainsäädännön tuntemisen ja asiakaspalvelun laatuvaatimusten täyttymisen.
3 Kuljetuspalvelun tuottaja vastaa työnantajana siitä, että kuljettajien osalta rikosrekisteriotteet on tarkistettu eikä niissä ole merkintöjä lapseen kohdistuvista rikoksista, seksuaalirikoksista, väkivaltarikoksista ja huumausainerikoksista (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002). Tarjouksen liitteenä on oltava yhteenveto kuljettajien rikosrekisterin tunnistetiedoista ja näyttöpäivästä ja ajantasainen yhteenveto on esitettävä pyydettäessä sopimuskauden aikana. 5.4. Henkilöstö ja asiakaspalvelu Kuljettajan asiakaspalvelu tulee olla ystävällistä, asiallista ja asiakkaan yksilöllisistä tarpeista lähtevää. Kuljettajan tulee tarvittaessa avustaa asiakasta. Kuljettajalta edellytetään taitoa kehitysvammaisten ja vammaisten asiakkaiden sekä ikäihmisten palvelemiseen sekä heidän käyttämiensä apuvälineiden tuntemusta. Kuljettajalta edellytetään ehdotonta raittiutta työaikana. Kuljettaja on itse velvollinen välittömästi ilmoittamaan tilaajan edustajalle, jos hän joutuu rattijuopumustutkimuksen kohteeksi (puhalluskoe johtaa jatkoselvityksiin). Liikenteenharjoittaja sitoutuu sopimuksen allekirjoittamisella em. asioiden noudattamiseen. Jos matkustajina on pyörätuolia käyttävä henkilö, kuljettajan on kyettävä vaivattomasti ja turvallisesti saamaan pyörätuoliasiakas autoon ilman muiden henkilöiden apua (tarvittavat apuvälineet käytössä) ja pyörätuolien on oltava asianmukaisesti kiinnitetty ajoneuvoon matkan ajaksi. Pyörätuoli tulee kiinnittää ajoneuvoon tuolin rungosta. Kiinnityshihnoja on oltava neljä kaksi eteenpäin ja kaksi taaksepäin. Pyörätuoli ei saa päästä normaaleissa ajo-olosuhteissa liikkumaan eteen- tai taaksepäin eikä siirtymään paikaltaan. Yhden henkilön tulee voida hätätilanteessa vapauttaa pyörätuoli kiinnityksistä 60 sekunnissa ja kiinnitysjärjestelmää tulee voida käyttää ilman työkaluja. Kuljettajalla tulee olla sujuva suomen kielen taito ja liikennöintialueen paikallistuntemusta. Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute palveluntuottajalle, joka välittää sen ostajalle. 5.5. Häiriötilanteet Palveluntuottaja on velvollinen häiriötilanteessa (esim. rikkoutunut auto tai sairastuminen jne.) järjestämään tarjoamansa kohteen kuljetukset. Tarjouksen yhteydessä, tarjouslomakkeella, on annettava selvitys häiriötilanteisiin varautumisesta. 5.6. Tarjouksen sisältö ja tarjoukselta vaaditut yleiset ehdot Tarjoajaa pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti, tarjouspyynnön mukaisesti ja sen ehdot täyttäen. Tarjoajien syrjimättömän kohtelun vaarantavat tulkinnanvaraiset, puutteelliset ja epäselvät tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.
4 Tarjous on tehtävä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla täyttämällä kaikki lomakkeet tarjouksen sisällön mukaisesti. Tarjotun palvelun tulee täyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden asettamat vaatimukset. Tarjouslomakkeiden alkuperäistä sisältöä tai muotoa ei saa muuttaa. Lisäksi tarjoukseen liitetään vaaditut selvitykset ja todistukset. Tarjous ja sen kaikki liitteet on oltava suomenkielisiä. Tarjouspyynnössä vaaditun tiedon, selvityksen tai asiakirjan puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta. Tarjoukseen ei saa asettaa omia ehtoja palvelujen käytön minimimääristä, hinnoittelun rakenteesta, aikatauluista, sisällöstä tai muita lisäehtoja tai kytkentöjä. Ne tulkitaan tarjouspyynnön vastaisiksi ehdoiksi ja voivat johtaa tarjouskilpailusta poissulkemiseen. 6. Liikennöintikorvaus ja maksuehto Palveluntuottaja laskuttaa kuntaa kuukausittain jälkikäteen hyväksytyn tarjoushinnan mukaan. Laskutuksessa käytetään sähköistä verkkolaskutusta, mikäli palveluntuottajalla se on käytössä. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 päivän kuluessa siitä, kun osapuoli on saanut tietoonsa laskun perusteet. Maksu suoritetaan viimeistään 15 päivän kuluessa hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 7. Ajamatta jäänyt kuljetus Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Korvaus maksetaan täysimääräisenä vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä. 8. Tarjouksen laatiminen 8.1. Tarjouksen sisältö Osatarjoukset hyväksytään, tarjoukset tehdään kohteittain. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous tulee tehdä kohteittain liitteenä 2 olevalla Tarjouslomakkeella. Tarjous tehdään suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjous on sitova ja velvoittaa tekijäänsä. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa tarjouksessa esitettyjen tietojen paikkansapitävyyteen. 8.2. Tarjouksen voimassaolo Tarjous tulee olla voimassa 31.12.2015 saakka.
5 8.3. Tiedot tarjoajasta Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset: 1. tarjoajan nimi ja yhteystiedot 2. yrityksen osalta liikenteestä vastaavan henkilön nimi 3. kaupparekisteriote 4. kopio voimassa olevasta taksiliikenne- tai joukkoliikenneluvasta (tai selvitys, että tarjoajalla on luotettavalla todennäköisyydellä mahdollisuus saada lupa ennen sopimuskauden alkua) 5. todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (verovelkatodistus) 6. vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. 7. selvitys, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin (jos työntekijöitä) sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin 8. selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 9. selvitys häiriötilanteiden hoitamisesta 10. selvitys mahdollisen alihankkijan käyttämisestä ja edellä mainitut tiedot alihankkijasta 11. kalustolomake jokaisesta tarjotusta kohteesta 12. yhteenveto kuljettajien rikosrekisterin tunnistetiedoista ja näyttöpäivästä. 8.4. Alihankkijan käyttäminen Tarjoajalla on oikeus käyttää toimituksissa alihankkijoita. Tarjoaja vastaa siitä, että alihankkijat täyttävät samat vaatimukset kuin tarjoajalta edellytetään. Jos palveluntuottaja tulee käyttämään alihankkijaa, on tarjouksessa ilmoitettava, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Alihankinnan osuus ei saa ylittää 50 prosenttia. 8.5. Yhteenliittymät Tarjoajalla on oikeus muodostaa tarjousyhteenliittymiä, jos yksittäisen liikenteenharjoittajan voimavarat eivät yksin riitä tarjouskohteen hoitamiseen. Kaikki yhteenliittymän jäsenet osallistuvat kuljetuspalvelun hoitamiseen ja ovat yhteisvastuussa tarjouksestaan. Yhteenliittymän käyttö ei saa olla kilpailulain vastaista. 8.6. Tarjoushinta Hinnoitteluperuste vaihtelee kohteittain. Tarjoushinta ilmoitetaan aina arvolisäverottomana hintana tarjouslomakkeella. Kohteita ei saa sitoa yhteen, tarjotun hinnan tulee olla voimassa kohdekohtaisesti. Huom. Tilaajalta laskutettavissa liikennöintikorvauksissa vähennetään liikennöitsijän perimät matkustajatulot. Tarjoushintaa käytetään sekä tarjousvertailussa että liikennöinnin korvauksissa. Tarjoushinnat ilmoitetaan kohteessa 1 päivähintana koulupäivinä sekä koulujen loma-aikana sekä kohteessa 2 reittihintana. Hintojen tulee sisältää kaikki mahdolliset palveluun liittyvät toimenpiteet ja kustannukset.
6 8.7. Hinnan tarkistukset Hintojen tulee olla kiinteät ja sitovat 31.12.2016 saakka. Hintoja voidaan tarkistaa sopimuskauden aikana aikaisintaan 1.1.2017 lukien ja sen jälkeen vuosittain. Ehto- ja hinnanmuutokset hyväksytään ainoastaan silloin, kun ne perustuvat joko viranomaisten päätöksiin tai todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Sopimushinnan tarkistuksen perusteena voidaan käyttää linja-auto- ja taksiliikenteen kuljetuskustannusindeksiä. Hinnantarkistuspyyntö perusteluineen on tehtävä kirjallisena kaksi kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään siitä hetkestä lähtien, kun hinnanmuutos tulee voimaan. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Jos tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta liikennöitsijän ilmoittamilla tai muilla sopijapuolten hinnanmuutosneuvotteluissa yhdessä sopimilla uusilla hinnoilla. Hinnan tarkistukset liikenteen muutosten johdosta Liikennöitsijälle maksettavaa korvausta voidaan muuttaa myös silloin, jos kohteen liikennöintiä on muutettu siten, että korvauksen peruste, joko ajomatka tai ajoaika, tilaajasta johtuvasta syystä lisääntyy tai vähenee yli 20 prosenttia. Sopijapuolen, joka haluaa vedota tähän seikkaan, on ilmoitettava kirjallisesti toiselle sopijaosapuolelle haluavansa neuvotella sopimuksen muutoksesta. Ilmoituksen tulee sisältää selvitys muutoksen vaikutuksista. Muutos voi merkitä maksettavan korvauksen lisäämistä tai vähentämistä. 8.8. Tarjouskilpailun ratkaisuperusteet Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka ovat tulleet määräajassa (myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon) ja jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten hintavertailu 1. Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen ei voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. 1.1. tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet 1.2. tarjoaja ei täytä lainsäädännössä asetettuja vaatimuksia 1.3. tarjoajalla ei ole voimassa olevaa joukkoliikennelupaa tai taksilupaa (tai luotettavaa selvitystä sen saamisesta) 1.4. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on liikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen
7 1.5. tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja 2. Toisessa vaiheessa tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos: 2.1. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia 2.2. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin 2.3. tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia 2.4. tarjous ei vastaa pyydettyjä teknisiä ja kaupallisia vaatimuksia 2.5. tarjouksessa annetaan tarjouspyynnön vastaisia ehtoja 3. Kolmannessa vaiheessa tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan halvimman hinnan mukaisesti kohteittain. Kohteen 1 vertailuhinta lasketaan vuositasolla: koulupäivät (190 pv * tarjoushinta) + muut kuljetuspäivät (70 pv * tarjoushinta). Kohteessa 2 vertailu tehdään halvimman hinnan mukaisesti. 9. Hankintapäätös Päätöksen hankinnasta tekee Akaan kaupunginhallitus. Päätös tehdään maaliskuun aikana. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Päätösilmoitukseen liitetään ohjeet muutoksenhausta. Hankintapäätös ei tarkoita vielä sopimuksen syntymistä. Sopimus syntyy myöhemmin tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Hankintapäätös annetaan tarjoajille tiedoksi sähköisellä tiedoksiannolla sähköpostitse. Tarjouksessaan tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, jonne hankintapäätös lähetetään. Sähköpostin häiriötön toiminta ja saapuvien viestien seuranta on tarjoajan vastuulla. 10. Hankintasopimus Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen hankintasopimus eli ostoliikennesopimus. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi ja hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjous on valittua tarjoajaa sitova tarjouksen voimassaoloajan loppuun saakka mutta asiakkaan puolelta sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Ostoliikennesopimuksen liitteeksi tulee tarjouspyynnön liitteenä oleva Ostoliikenteen ehdot asiakirja (palvelulinja tai koulukuljetukset). Sopimuskokonaisuus koostuu seuraavista asiakirjoista ja niiden pätevyysjärjestys on seuraava 1) Hankintasopimus liitteineen 3) Tarjouspyyntö liitteineen 4) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 2014, palvelut 5) Tarjous liitteineen Sopimuskauden aikana voi tapahtua sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan liikennöintitarpeen järjestämiseen. Muutoksista neuvotellaan sopijapuolten kes-
8 ken, jonka jälkeen tarjousmenettelyn tuloksena laadittua sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjouksen antaja sitoutuu tähän ehtoon. 11. Muutokset tarjousaikana ja hankinnasta luopuminen Tilaaja voi muuttaa tai tarkistaa tarjouskilpailun kohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan HILMA-tietokannassa korjausilmoitusmenettelyn avulla ja Akaan kaupungin kotisivulla http://akaa.fi/hankinnat ja erikseen kaikille tiedossa oleville tarjousasiakirjat saaneille. Milloin olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, tilaaja voi keskeyttää hankinnan. Tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka, jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tilaaja voi hylätä kaikki tai osan tarjouksista, jos käytettävissä olevien määrärahojen määrä sitä edellyttää. 12. Kaluston tarkastukset Tilaajalla on oikeus tarvittaessa tarkastaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä ja sopimuskauden aikana. Tarkastukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia. 13. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot selvästi merkityllä erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei voi olla tarjoajan liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
9 14. Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset on toimitettava sähköpostilla 30.1.2015 mennessä seuraavaan osoitteeseen: jukka.oksa@akaa.fi Tehdyt kysymykset ja vastaukset niihin julkaistaan Akaan kaupungin nettisivuilla kohdassa Hankinnat viimeistään 2.2.2015. Mikäli esitetyt kysymykset aiheuttavat muutoksia tarjouspyyntöön, korjattu tarjouspyyntö julkaistaan Hilmassa. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat sekä ottanut huomioon myös mahdollisiin lisäkysymyksiin annetut vastaukset tai tarjouspyynnön korjauksen. 15. Tarjousten jättäminen Tarjous on tehtävä sitovasti ja sen on oltava voimassa vähintään 31.12.2015saakka. Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat noudettavissa tarjousaikana Akaan kaupungin internetsivustolta osoitteesta http://www.akaa.fi/ajankohtaista/hankinnat tai HILMA-sivustolta http://www.hankintailmoitukset.fi sekä Akaan koulutoimistosta. Tarjous on kokonaisuudessaan, liiteasiakirjoineen, toimitettava kirjallisesti, suljetussa kirjekuoressa varustettuna merkinnällä Kuljetustarjous. Tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 25.2.2015 klo 14.00 mennessä Akaan kaupungin koulutoimistoon. postiosoite: Akaan kaupunki, koulutoimisto, PL 34, 37801 Akaa käyntiosoite: Koulutoimisto, Myllytie 3, Akaa Lähettäjä on vastuussa lähetyksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tai muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä. 16. Allekirjoittajat Jukka Oksa sivistysjohtaja Akaan kaupunki Elina Anttila ma. perusturvajohtaja Akaan kaupunki 17. Liitteet Liite 1. Hankintakohteet Liite 2. Tarjouslomake (liitteenä kalustolomake) Liite 3. Ostoliikenteen ehdot (palvelulinja)
Liite 4. Ostoliikenteen ehdot (koulukuljetukset linja-autolla) 10