Kauden 2015-2016 tapahtumista Virkailijakoulutus 2015 I-piirin GLT-d Hannu Anttonen
Koulutus- ja jäsenkysely Klubikysely 26/52= 50% vastasi Syy: Halu vaikuttaa ja antaa palautetta Nyt virkailijakoulutukseen osallistuu 165 lionia 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 2
Klubikysely - koulutus Osallistuminen koul.: 50% vähäistä, 2t, arkena Vierailijat: toive 50% leijonahenkeä, 50% koulutusta. Toimikuntakoulutusta: 25% toivoo Verkkokoulutusta, lähikoulutusta, vuosik.koulutusta 50% kyllä Aiheet/tarpeet: sitouttaminen, jäsenhankinta, yhteistyö, viihtyvyys/ innostava/osallistava, klubitiedotus Koulutussuunnitelma ok, yli 90% tyytyväisiä 7.5.2015 esittäjän etunimi sukunimi 3
Johtaminen/ vuosisuunnittelu Toimikuntia 1-8 (ka 4), 50% tehokkaita Riittäisi 2-5 (ka 3) Akt.tmk suosituin maininta merkittävästä tmk Puutteet: budjetti puuttuu Ei jäsenhankintasuunnitelmaa: 40% Ei tosua: 30% Ei tiedotussuunnitelma: 50% Tavoitteet tmkunnille : 50% 7.5.2015 esittäjän etunimi sukunimi 4
Klubikäsikirja I-piirin sivuilla toukokuussa LIONSKLUBIN VUOSISUUNNITETELMAN KESKEISET OSAT VUOSISUUNNITELMAN SISÄLTÖ JA ENNAKKOSUUNNITTELU PRESIDENTIN VASTUUT JA JOHTAJUUS MUIDEN VIRKAILIJOIDEN ROOLIT JA RAPORTOINTI PEREHTYMINEN JA PEREHDYTTÄMINEN TOIMIKUNNAT JA NIIDEN TEHTÄVÄT KLUBIN BRÄNDI JA VIESTINTÄ VIIHTYVYYDEN KEHITTÄMINEN JA ARVIOINTI KLUBI-ILLAT, UUDET JÄSENET MUISTAMISET, PALKITSEMISET YHTEISTYÖ YHTEISÖIHIN JA VIERAILIJAT- VAIKUTTAMINEN PITKÄN AJANJAKSON AJATTELU JA SUUNNITTELU ALLAKKA BUDJETTI KLUBIN TEHTÄVÄT KUUKAUSITTAIN LIONS-JÄRJESTÖN TAVOITTEISTA KLUBIN TOIMINTA JA OSALLISTUMINEN I-PIIRISSÄ TOIMINTAKAUDEN TEEMAT VIRKAILIJAT KLUBISSA JA PIIRISSÄ KLUBIN ONNISTUMISEN HAASTEET 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 5
Koulutukset kaudella 2015-2016 Jokaisesta tilaisuudesta lähetetään erillinen ilmoitus Elokuu * LPJ-valmennus 2. Tavoitteet ja toteutus 22.8 Oulu Syyskuu * PNAT: lohkojen kokoukset alueilla viikolla 39. *Web-mastereiden koulutus 17.9 Oulu *Kauden aktiviteettien viestintä/mainoskoulutus 27.9 Utajärvi Lokakuu *Tiedotus, leijonat somessa ja facebookissa 7.10 Oulu, 8.10 Kajaani * Klubin hyvinvointi ja laatu- tehokkuuden ja viihtyvyyden lisääjänä ja osana jäsenhuollon tehostamista 29.10 Oulu Marraskuu * PNAT: Vuoden 1. aktiviteettiseminaari nuoriin liittyen ja lohkojen kokoukset (yhteistyön sopiminen) 19.11 Oulu *1.varapresidentit Jova 1. Kehittäminen 4.11 Oulu * Virkailijoiden kehittämispäivä Kainuussa 26.11 Kajaani * Uudet Lionit ja kummit 10.11 Oulu 11.11 Liminka Tammikuu *Viestintä/ tarinat Terwaan ja arkistoomme 14.1 Oulu *Lohkopuh.johtajien 3. valmennus: tulokset ja raportointi 21.1 Oulu 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 6
Ensikauden aktiviteetit ja tapahtumat I-piirin sivuilta ja klubikäsikirjasta kk Tapahtuma Liitto Piiri Koulutukset Paikka 7. Vaihtokokous la 18.7.? 8. Johtoryhmä la 15.8. Kempele Piirihallitus su 23.8. Oulu LPJ valmennus 22.8. Oulu KVN, Luosto 28.-30.8. Luosto 9. PNAT Vk 39 I,II,III Web masterit 17.9 Oulu Viestintä/mainoskoulutus 27.9. Utajärvi 10. Tiedotus ja FB 7.10. Oulu -"- 8.10. Kajaani Klubin hyvinvointi 29.10. Oulu 11. PNAT marras I,II,III Alueseminaari 19.11 I -"- marras II -"- marras III 1.Varapresidenttikoulutus 4.11 Oulu Virkailijoidenkehittämispv 26.11 Kainuu Uudet leijonat ja kummit 10.11 Oulu KVN 20.-21. Helsinki 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 7
Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin tiedottaminen Virkailijakoulutus 2015 I-piirin tiedotusihteeri, DC Ulla Karppinen
Teemoista Kv-teema: Dignity, Harmony, Humanity Ihmisyys Sopusointu Arvokkuus CC: Monta tapaa tehdä hyvää DG: Menestys olemme me Klubin teema? Toimintakauden jaksotus: heinä lokakuu: Ihmisyys à marras helmikuu: Sopusointu à maalis kesäkuu: Arvokkuus LCI 100 vuotta: 2015-2016 Ympäristö ja Näkö Nämä on hyvä puhua klubissa auki. 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 9
Tiedotussuunnitelman tavoite KLUBISSA on sisäinen brändäys. Sillä varmistetaan, että jäsenten kesken vallitsee yhteisymmärrys klubin arvoista, toiminnan tarkoituksesta ja visiosta. Aiheesta on piirin sivuilla oma koulutuskooste. 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 10
TASSUNJÄLKEMME kertovat: Monta tapaa tehdä hyvää. Tämä tapahtuu mm hyvien tarinoiden kautta, joita löytyy mm piirien sivuilta. 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 11
Presidentin mahdollisuudet johtaa viestintää ovat moninaiset. Klubivierailut, lohkon kokoukset Lohkon uutiskirje, piirin uutiskirje, raporttien lähettäminen Klubin verkkosivut Eclubhouse, Verkkoviestin, SOME, blogit, webinaarit, Lions-lehti, I piirin lehti-tervaleijona. 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 12
Kriisiviestintäsuunnitelma on oltava olemassa 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 13
Kerro klubisi viestintäsuunnitelmassa seuraavaa: 1.Viestinnän tavoitteet valitse avainhenkilöiden viestit, 2-3 kpl viesti vahvasti palvelukonseptista 2. Viestinnän seuranta ja vastuuhenkilöt päätä miten viestintäsuunnitelman toteutumista seurataan valitse vastuuhenkilöt ja raportointi 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 14
3. Kohderyhmät valitse keskeisimmät kohderyhmät ja päätä räätälöidyt pääviestit kullekin kohderyhmälle 4. Palvelukonseptit käy läpi palvelukonsepti ja tarkista kohdistettujen viestien istuvuus; muokkaa tarpeen mukaan 5. Kumppanit valitse tärkeimmät kumppanit ja avainhenkilöt suunnittele kumppanikohtaiset yhteistyöt, vahvuudet, tavoitteet ja viestit 6. Kanavat päätä mitä kanavia käytetään pääasiassa valitse tukikanavat 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 15
7. Viestinnän käytännönsuunnitelma voi sisältää seuraavat kokonaisuudet: vuosikalenteri (tiedossa olevat tärkeät asiat ja tapahtumat) markkinointi (huomioidaan avainviestit tapahtumissa, kaikessa printissä, sähköisissä uutiskirjeissä, verkossa [kotisivut, lehdistösivut, blogi, sosiaalinen media jne]) tiedotus (avainviestit, mediasuhteet, mediakontaktit, mahdolliset tiedotustilaisuudet, haastattelut) sisäinen viestintä (mitä paremmin jäsenistö tietää avainviesteistä, sen paremmin kokonaisuus toimii) työkalut (mitkä tarpeelliset työkalut ovat jo olemassa ja käytössä, mitä uusia työkaluja tarvitaan) mediavalmennus 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 16
Käy presidentin ja hallituksen kanssa viestintäasioista lähetekeskustelu Tee suunnitelma, käy läpi klubikokouksessa Päivitä www-sivut Harjoittele tiedotetekstejä Tutustu I piirin sivuihin ja fb Tutustu SOMEen 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 17
Toiveita koulutuksen suhteen? 7.5.2015 MUVA 5 esitysharjoitus Klubin brändin markkinointi Kari Koponen 18