Tarjouspyyntö 1 (8) Hankintailmoitus Liedon vesitornin perusparannus hanke Liedon Vesi pyytää urakkatarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta. 1 Tarjouspyyntöaineisto 1.1 Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. 1.2 Sähköisesti noudettavat tarjouspyyntöasiakirjat 2 Tarjouksen toimittaminen Tämän tarjouspyyntökirjeen lisäksi urakkatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntökirjeen liitteessä 1 "Asiakirjaluettelo" mainittuihin asiakirjoihin, joita ei lähetetä tarjouspyynnön mukana. Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat (liite 1, kohta 1) ja tarjoutumisessa käytettävät lomakkeet on tallennettu internetiin osoitteeseen: http://www.lieto.fi/fi- FI/Tyo_ja_yrittaminen/Julkiset_hankinnat/Avoimet_tarjouspyynnot Asiakirjat (liite 1, kohta 3), joihin eri asiakirjoissa on viitattu, ovat nähtävänä osoitteessa: Liedon kunnantalo, Kirkkotie 13, 21420 LIETO Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen tarjouskuoreen suljettuna 31.3.2016 klo 12.00 mennessä osoitteella: Liedon kunta / Liedon Vesi Kirjaamo PL 24 21421 LIETO Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen em. määräaikaan mennessä. Tarjouskuori varustettava merkinnällä "Tarjous, Liedon vesitornin perusparannus hanke sekä tarjoajan nimi".
Tarjouspyyntö 2 (8) Sähköpostilla tai telefaksilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 3 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Tarjouslaskentavaiheen aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antavat: Sopimuskysymyksissä vesihuoltopäällikkö Aki Teini Puh: 050 461 6428 Sähköposti: aki.teini@lieto.fi Teknisissä kysymyksissä Ramboll Finland Oy urakan valvoja Timo Murtojärvi Puh. 040 718 5813. Tarjouspyynnön saatuaan tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ja urakan valvojalle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarjouslaskennan aikana kaikki yhteydenpito tilaajalta tarjoajalle päin pidetään tämän yhteyshenkilön kautta. Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle viimeistään 22.3.2016. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kirjallisesti tarjouksen antajalle tarjouspyynnön lisäkirjeellä viimeistään 25.3.2016. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja em. määräaikaa noudattaen. Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. 4 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset 1) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin. 2) Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. Lisäksi tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi tarjoajalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslainmukainen työtapaturmavakuutus. 3) Tarjoajan on oltava luottokelpoinen. 4) Tarjoajalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva toimialapätevyys
Tarjouspyyntö 3 (8) (=17.2b Pääurakointi; korjausrakentaminen ja muutostyöt sisältäen suunnittelun tai 17.2c Pääurakointi projektinjohtototeutuksena; korjausrakentaminen ja muutostyöt tai 18.1d Pääurakointi; siltojen korjaukset). RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin. 5) Tarjoajalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n yritystasoinen tähän urakkaan ja esitettyihin alihankintoihin soveltuva toimintatapojen sertifiointi tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta. 5 Tarjouksen tekeminen 5.1 Yleistä Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Hintatarjousasiakirjojen on oltava tarjouksen muiden asiakirjojen mukana varsinaisessa tarjouskuoressa suljettuna omaan erilliseen kuoreensa. Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava. Tarjoajan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla tai puumerkillä. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Tarjoajan on tehtävä aina perustarjous. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Urakoitsijan tulee esittää tarjouksen liitteenä urakan aikataulutus sekä käytettävät resurssit ja niiden sitominen aikatauluun. Tarjouksen tulee sisältää kaksi osaa: sisältöosa ja hintaosa
Tarjouspyyntö 4 (8) 5.2 Tarjouksen sisältöosa 5.2.1 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat selvitykset Tarjouksen sisältöosa allekirjoitetaan tarjouskirjeenä, joka tulee tehdä tilaajan laatimalle tarjouslomakkeelle A. Tarjouksen sisältöosan tulee sisältää kohdassa 5.2.1 mainitut selvitykset. Tarjouksen sisältöosa on suljettava omaan kuoreensa ja merkittävä tunnisteella " Liedon vesitornin perusparannus hanke, tarjouksen sisältöosa (perustarjous)". Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa vaaditut tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset. Lisäksi tarjouksen sisältöosaan tulee liittää seuraavat selvitykset: 1) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkasopimuksessa edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. Tilaaja ei hyväksy vakuudeksi konsernitakauksia. 2) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. 3) Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Tarjoajan on selvitettävä, miten tarjoaja on järjestänyt työntekijöiden lakisääteisen työterveyshuollon tai mikäli tarjoajalla ei ole vielä sopimuksentekohetkellä velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa, tarjoajan tulee antaa selvitys siitä, miten työterveyshuolto aiotaan järjestää. Kohtien 2) ja 3) selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Selvitykset voi korvata Rakentamisen Laatu (RALA) ry:n internet-sivustolta tulostetulla yritysraportilla tai Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, josta ilmenee mainittu asia.
Tarjouspyyntö 5 (8) 5.2.2 Muut tarjouksen sisältöosan liitteet 5.3 Tarjouksen hintaosa Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa tilaajan tarjouslomaketta B ja siinä mainittuja liitteitä käyttäen. Kaikki tarjoukseen liittyvät hinnat annetaan arvonlisäverottomina, arvonlisävero eriteltynä. Hintatarjouksen tulee sisältää: a) Tarjouslomake B täytettynä b) Muutos- ja lisätöiden yksikköhintaluettelot täytettyinä Tarjoajan on täytettävä hintaluetteloihin kaikki niissä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen muutos- ja lisätyöhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä. Tarjouksen hintaosa suljetaan omaan kuoreensa, joka suljetaan yhdessä allekirjoitetun tarjouskirjeen kanssa varsinaiseen tarjouskuoreen. Hintaosan kuoreen merkitään tunnisteeksi " Liedon vesitornin perusparannus hanke, tarjouksen hintaosa. 6 Tarjouksen käsittely 6.1 Yleistä Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Mikäli peruutus toimitetaan sähköpostina, skannatun allekirjoitetun peruutuskirjeen tulee olla sähköpostin liitetiedostona. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Jos hankintapäätöksestä valitetaan, myöhästyneet tarjoukset palautetaan vasta valitusmenettelyn päätyttyä. Tilaajalla on oikeus karsia seuraavat vesisäiliön alaosan ulkopuoliset työvaiheet pois urakasta, mikäli tilaajan hankkeeseen varaama määrärahakehys ei riitä: - littera 1120.4 4 betonipinnan suihkupuhdistus - littera 4221 teräsbetonirakenteen paikkaus ilman muotteja - littera 4221.4 betonirakenteen ruiskubetonointi
Tarjouspyyntö 6 (8) 6.2 Tarjoajan soveltuvuus 6.3 Tarjousten vertailu- ja arviointiperusteet 6.4 Tarjouksen hylkääminen - littera 4226.2 teräsrakenteiden uusintamaalaus (sisältäen irrotuksen) - littera 4226.3 betonipinnan pinnoitus - littera 4241.4 rakenne-elementtien sauman tiivistäminen (säiliön alaosa) - töiden tekemiseen tarvittavat työtelineet (urakoitsijan suunnitelma) Urakoitsijan tulee huomioida näiden kohteiden pois jäämisen mahdollisuus tarjousta hinnoiteltaessa. Mahdollisella kohteen karsimisella ei saa olla kustannus- eikä aikatauluvaikutusta urakoitsijan tarjoukseen. Tilaaja ilmoittaa viimeistään urakkaneuvottelussa tullaanko yllä mainitut työvaiheet karsimaan pois urakasta. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään tarvittaessa erillinen päätös perusteluineen. Tarjouksista valitaan edullisimmaksi tarjoukseksi hinnaltaan halvin tarjous ja tilaaja päättää urakasta antamalla sen tämän tarjouksen tekijälle. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat. Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, on tilaajalla oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai muutos- ja lisätöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli muutos- ja lisätöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään tarvittaessa erillinen päätös perusteluineen. Tarjouksen hylkääminen voi perustua myös suoraan lainsäädännöstä tai oikeuskäytännöstä ilmeneviin sellaisiin seikkoihin, joita ei ole erikseen kerrottu tässä tarjouspyynnössä.
Tarjouspyyntö 7 (8) 7 Tarjoustietojen julkisuus 8 Urakan selvennysneuvottelu Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta täsmennyksiä ennen tarjouksen hylkäämistä. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille. Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa joko tarjoajalle itselleen tai tilaajalle. Tarjouskilpailuun osallistuneilla tarjoajilla on kuitenkin mahdollisuus saada tietoja tarjouksista jo hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. Kokonaishintaisessa urakassa asianosaiselle julkista tietoa on kokonaishinta. Kokonaishintaurakassa mahdollisesti pyydetyt osahinnat kuuluvat salassapidon piiriin. Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa urakan selvennysneuvottelu, jossa käydään läpi urakoitsijan laatusuunnitelman täydennykset sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Urakan selvennysneuvottelussa tarjoajan on esitettävä myös ne tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotka on tässä tarjouspyynnössä vaadittu esitettäväksi tarjousvaiheessa tai viimeistään ennen sopimuksen solmimista, jotta tilaaja voi varmistautua tarjoajan lopullisista edellytyksistä suoriutua urakkasopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 9 Hankintapäätös Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Tarjouspyyntö 8 (8) 10 Sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen urakkasopimuksen solmimista on tarjoajan toimitettava tilaajalle hyväksyttäväksi kokonaishintaperusteisista töistä laadittu maksuerätaulukko, jonka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden. Hyväksytty maksuerätaulukko liitetään allekirjoitettavaan sopimukseen. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto sähköpostilla urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Vesihuoltopäällikkö Aki Teini Liitteet Liite 1, Asiakirjaluettelo, 4.3.2016