Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1/16 Aika: Tiistai 10.03.2015 klo 16.15-19.02. Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. Sisällysluettelo Kokouksen osallistujat...2 KN 20 Kokouksen avaaminen...3 KN 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 KN 22 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen...3 KN 23 Savuton työpaikka -hanke...4 KN 24 Harkinnanvaraisen palkanosan arvioinnin yhteenveto...6 KN 25 Kamarikuoro Cantican anomus konserttien tilavuokrista...7 KN 26 Kolehtisuunnitelma huhti-kesäkuulle 2015...8 KN 27 Medialähetys Sanansaattajat ry:n (Sansa) jäsenyys...9 KN 28 Seurakuntarakenteen ohjausryhmän kokoonpano, palkkiot ja matkakustannuksen korvaus....10 KN 29 Klaukkalan uurnaholvin rakennustyöt...11 KN 30 Klaukkalan uurnaholvin puukalusteet...13 KN 31 Henkilöstöasia...14 KN 32 Ilmoitusasiat...15 KN 33 Kokouksen päättäminen...16
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2/16 Aika: Tiistai 10.03.2015 klo 16.15-19.02. Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. Kokouksen osallistujat Jäsenet: Varajäsenet: Muut: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Kuula Ina Lausvaara Jyrki (poissa) Markkanen Aulikki Tikkaoja Tarja Virtanen Harry Moijanen Niina (Jyrki Lausvaaran varajäsen) Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä Palm Lauri, sihteeri
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3/16 KN 20 Selostus: Esitys: Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avasi kokouksen kello 16.15. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Ina Kuula ja Jyrki Lausvaara. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Ina Kuula ja Jyrki Lausvaara. Valittiin pöytäkirjan jäseniksi Ina Kuula ja Niina Moijanen. KN 21 Selostus: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Vuoden 2015 kevään kirkkoneuvoston kokousaikataulu on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa 20.1.2015. Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille 04.03.2015. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 22 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4/16 KN 23 Savuton työpaikka -hanke 2015-00038 T 01 04 00 Päätöshistoria: Kirkkoneuvosto 10/2013 162 Terveyden, jaksamisen ja työhyvinvoinnin vuoksi on tärkeää, että työpaikoilla pyritään edistämään tupakoimattomuutta ja tukemaan tupakoinnin lopettamista haluavia. Suurimmassa osassa Suomen kunnista on tehty päätös savuttoman toiminnan kehittämisestä. Savuton Kunta-, Savuton Työpaikka- ja Savuton Oppilaitos -toimenpideohjelmat ohjaavat käytännön toimenpiteiden toteutuksessa. Savuttomuus tähtää tupakoinnin vähenemiseen sekä tupakkatuotteiden käytön loppumiseen tupakkalain 1 :n mukaisesti. Tavoitteeseen päästään, kun yhä harvempi aloittaa tupakoinnin ja yhä useampi onnistuu tupakoinnin lopettamisessa. Tupakoinnin aiheuttamat kulut ja kuolemat ovat ehkäistävissä. Tupakointi aiheuttaa Suomessa vuosittain noin 5 000 ennenaikaista kuolemaa ja 250 miljoonan euron hoitokustannukset. Yhden tupakoijan tupakkataukoihin käyttämä aika ja sairauspoissaolot aiheuttavat työnantajalle vuodessa noin 3 000 euron ylimääräiset kustannukset. Tupakoijat joutuvat myös muita useammin työkyvyttömyyseläkkeelle. Tupakoimattomuuden edistäminen on keskeinen keino väestön terveyserojen kaventamiseksi. Tupakointi on vähentynyt korkeammin koulutetun väestön keskuudessa, mutta muilla myönteinen kehitys on ollut vähäisempää. Tupakoinnin koulutusryhmäerot ovat siksi jatkuvasti kasvaneet 1980-luvulta alkaen ja tupakkahaitat kasautuvat yhä selkeämmin heikommassa sosioekonomisessa asemassa oleville. Savuton työpaikka -prosessi käynnistyy Nurmijärven seurakunnassa kirkkoneuvoston päätöksellä. Tämän jälkeen asia annetaan yhteistyötoimikunnan valmisteltavaksi. Yhteistyötoimikunnan valmistelun pohjalta kirkkoneuvoston käsiteltäväksi laaditaan Nurmijärven seurakuntaa koskeva Savuton työpaikka -esitys. Yhteistyötoimikunnan johdolla valmistelussa tehdään yhteistyötä muun muassa työterveyshuollon, henkilöstövastaavan, lähiesimiesten, johtoryhmän ja tiedotuksen kanssa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää käynnistää toimenpiteet, joilla Nurmijärven seurakunnasta tulee Savuton työpaikka. Asian valmistelu- ja koordinointivastuu annetaan yhteistyötoimikunnan tehtäväksi. Esitys hyväksyttiin. Selostus: Yhteistyötoimikunta on valmistellut Savuton työpaikka -ohjelmaa yhdessä johtoryhmän, työterveyshuollon, viestinnän ja lähiesimiesten sekä heidän kauttaan henkilöstön, kanssa. Henkilökunnan suhtautuminen on ollut pääsääntöisesti
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5/16 positiivista. Yhteistyötoimikunta esittää neuvostolle, että julistaudumme savuttomaksi työpaikaksi ja työntekijöille tarjotaan mahdollisuutta työterveyden kautta yksilölliseen tai vertaisryhmätukeen. Työnantajan tarjoaman 150 euron liikuntaseteleiden sijasta työntekijä voi käyttää saman summan reseptillä saataviin lääkkeisiin, jotka tukevat tupakasta irtaantumista. Lapsivaikutusten arviointia: Nuorten tupakoinnin suhteen tupakoimattomat tai tupakoinnin lopettaneet työntekijät ovat tärkeä tuki ja esimerkki nuorelle, joka yrittää päästä irti tupakasta. Kirkkoherran päätösesitys: Asian käsittely: Kirkkoneuvosto päättää, että Nurmijärven seurakunta julistautuu savuttomaksi työpaikaksi 1.5.2015 alkaen ja työntekijöille tarjotaan mahdollisuutta työterveyden kautta yksilölliseen tai vertaisryhmätukeen. Työnantajan tarjoaman 150 euron liikuntaseteleiden sijasta työntekijä voi käyttää saman summan reseptillä saataviin lääkkeisiin, jotka tukevat tupakasta irtaantumista. Harry Virtanen teki esittelijän ehdotuksesta poikkeavan esityksen: Nurmijärven seurakunta ei julistaudu savuttomaksi työpaikaksi. Esitystä ei kannatettu. Liitteet: Tiedoksi: Liite 1a: Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja. Liite 1b: Savuton työpaikka -ohjelma. Nurmijärven seurakunnan henkilöstö, Birgit Tolvanen
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6/16 KN 24 Harkinnanvaraisen palkanosan arvioinnin yhteenveto 2015-00039 T 01 02 00 01 Selostus: Nurmijärven seurakunnassa otettiin harkinnanvarainen palkanosa käyttöön syksyllä 2012. Ensimmäinen arviointijakso oli kuuden kuukauden pituinen. Seuraava arviointijakso oli koko vuoden pituinen ja jatkuen tästä eteenpäin kalenterivuoden mittaisina. Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat tehneet 2.2.2015 päätökset harkinnanvaraisen palkanosan maksamisesta lähiesimiesten esityksestä 1.4.2015 lukien. Ohjausryhmä on tarkastellut Havan kokonaisarvioinnin yhteenvetotaulukoita. Huomioina todettiin, että tällä arviointikierroksella euromääräinen taso on vakiintunut. Suuria muutoksia ei edellisestä vuodesta ole. Havan vaikutus 2015 on 1319,20 e/kk ja 15830,40 e/vuosi. Uudet Havat maksetaan 1.4.2015 lukien. Talousjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Liitteet: Liite 1: Työntekijäin työsuorituksen kokonaisarviointia työaloittain.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7/16 KN 25 Kamarikuoro Cantican anomus konserttien tilavuokrista 2015-00040 T02 08 01 Selostus: Kamarikuoro Cantica on anonut vapautusta konserttiensa tilavuokrasta perusteluina se, että kuoro on alunperin perustettu seurakunnan kuoroksi ja toiminnasta noin puolet on seurakuntaan liittyvää. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 8/2014 päättänyt vuoden 2015 osalta vuokrahinnoittelusta ja maksuporrastuksista. Nurmijärveläisten kuorojen osalta harjoittelutilat ovat maksuttomat ja konserteista peritään vuokrahinnoittelun mukainen hinta. Talousjohtajan päätösesitys: Asian käsittely: Kirkkoneuvosto päättää, ettei se tee poikkeusta hinnoittelussa kamarikuoro Cantican kohdalla. Harry Virtanen teki esittelijän ehdotuksesta poikkeavan esityksen: Nurmijärven seurakunta aloittaa vapautuksien antamisen konserttien tilavuokrista. Esitystä ei kannatettu. Liitteet: Tiedoksi: Kirkkoneuvosto päättää, ettei se tee poikkeusta kamarikuoro Cantican konserttien osalta. Kaikkien seurakunnan kanssa yhteistyötä tekevien kuorojen osalta harjoitusvuorot ovat edelleen maksuttomia. Liite 1: Kamarikuoro Cantican anomus. Kamarikuoro Cantican hallitus / Mauri Tolvanen, Satu Ranta
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8/16 KN 26 Kolehtisuunnitelma huhti-kesäkuulle 2015 2015-00041 T 02 03 00 01 Selostus: Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu kirkkohallituksen vuodelle 2015 määräämät ja tiettyyn ajankohtaan sitomat kirkkokolehdit. Lisäksi suunnitelmassa on otettu huomioon Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet sekä seurakuntaan tulleet kolehtianomukset. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kolehtisuunnitelman huhti-kesäkuulle 2015. Liitteet: Liite 1: Kolehtisuunnitelma huhti-kesäkuulle 2015. Tiedoksi: Piirikappalaiset, taloussihteeri, tiedotussihteeri ja toimistosihteeri
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9/16 KN 27 Medialähetys Sanansaattajat ry:n (Sansa) jäsenyys 2015-00042 T 00 06 00 Selostus: Medialähetys Sanansaattajat (Sansa) on yksi Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seitsemästä lähetysjärjestöstä. Sansa sai kirkon lähetysjärjestön aseman vuonna 1994. Sähköiseen viestintään erikoistuneena järjestönä Sansalla on muista lähetysjärjestöistä poikkeava tehtävä. Sansa toimii myös sellaisilla alueilla, joille niin sanottu perinteinen lähetystyö ei ulotu. Sansa vaikuttaa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon lähetystyön toimikunnassa ja eri työryhmissä yhdessä muiden lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun kanssa. Sansa allekirjoitti vuonna 2013 kirkon ja lähetysjärjestön välisen perussopimuksen, jonka mukaan kirkon lähetystyö perustuu Raamattuun ja Suomen evankelisluterilaisen kirkon tunnustukseen. Sopimuksella Sansa sitoutuu noudattamaan kirkon tunnustusta ja päätöksiä sekä toteuttamaan kirkon lähetysstrategiaa. Sansa toimii yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa. Järjestön työntekijät vierailevat vuosittain noin 200 seurakunnassa. Seurakunnat ja järjestöt ovat solmineet Sanansaattajien kanssa yli 180 yhteistyösopimusta kristillisten radio- ja televisioohjelmien tai lähetystyöntekijöiden tukemiseksi. Sansassa jäseniä ovat seurakunnat ja yksityiset henkilöt. Jäsenyys avaa ovet vuosikokouksiin ja siten myös päättämään kirkon medialähetysjärjestön päälinjoista. Seurakunnilta, joiden kanssa on sopimus ei peritä 130 euron jäsenmaksua. Nurmijärven seurakunnalla tämä sopimus on, mutta seurakunta ei ole yhteisöjäsen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Nurmijärven seurakunta liittyy Medialähetys Sanansaattajat ry:n yhteisöjäseneksi. Julistus- ja palvelutyön johtokunta nimeää seurakunnan edustajan vuosikokouksiin. Tiedoksi: Julistus- ja palvelutyön johtokunta
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10/16 KN 28 Seurakuntarakenteen ohjausryhmän kokoonpano, palkkiot ja matkakustannuksen korvaus. 2015-00007 T 00 01 00 00 Selostus: Kirkkovaltuustolle, nimesi kokouksessaan 1/2015 seurakuntarakenteen ohjausryhmään Nurmijärven seurakunnan edustajiksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sirpa Rantalan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Jalavan ja kirkkoherra Ari Tuhkasen. Kokoukset vaativat laajoihin asiakokonaisuuksiin perehtymistä ja ne pidetään vuorollaan eri seurakunnissa. Edellisen ohjausryhmän kokouspalkkiot olivat samat kuin kirkkoneuvoston kokouspalkkiot. Talousjohtajan päätösesitys: Seurakuntarakenteen ohjausryhmän kokouksista maksettavat kokouspalkkiot ovat samat kuin Nurmijärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouspalkkiot. Matkakustannusten korvauksissa sovelletaan Kirkon yleistä virka- ja työehtosopimusta. Tiedoksi: Tiina Velama
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11/16 KN 29 Klaukkalan uurnaholvin rakennustyöt 2015-00030 T 02 06 01 01 Päätöshistoria: Kiinteistöpalvelun johtokunta 1/2015 3.3.2015 Klaukkalan uurnaholvin rakentaminen sisältyy vuoden 2015 talousarvioon. Kansallisen hankintajärjestelmän Hilman kautta on tehty ilmoitus Klaukkalan kirkon uurnaholvin rakentamisesta. Rakennusurakkaan sisältyvät LVI- ja sähkötyöt. Määräaikaan mennessä Hilman kautta tuli 12 yritykseltä ilmoitus kiinnostuksesta tätä urakkaa kohtaan. Kaikilta heiltä on pyydetty tarjous. Tarjousten viimeinen jättöaika oli maanantai 23.2.2015 klo 8.00 mennessä. Tarjousten avaus on suoritettu maanantaina 23.2.2015 klo 8.00. Liitteenä on tarjousten avaustilaisuudesta avauspöytäkirja hintoineen. Hinnat ALV 0 %. Kiinteistöpäällikön esitys: Urakoitsijaksi rakennustöiden RAK+LVI+S osalta esitetään edullisimman hinnan antanutta R-Center Oy:tä Klaukkalasta. Maanantaina 2.3.2015 käydään vielä urakkaneuvottelu R-Center Oy:n ja NHK Rakennus Oy:n kanssa. Neuvottelussa käydään lävitse urakka sekä urakoitsijoiden mahdollisuus tehdä ko. projekti onnistuneesti. Urakkaneuvottelujen jälkeen tehdään urakkasopimus. Kiinteistöpäällikön muutettu esitys: R-Center Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnössä vaadittuja kelpoisuuden arvioimiseksi pyydettyjä ehtoja vastaavista rakennushankkeista kolmen edellisen vuoden ajalta. R- Centerin tarjous ei näin ollen ole tarjouspyynnön mukainen. Valitaan edullisimman hinnan antanut urakoitsija NHK Rakennus Oy toteuttamaan Klaukkalan uurnaholvin rakennustyöt. Esityksen mukaisesti. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto a) vahvistaa kiinteistöpalvelun johtokunnan päätöksen. b) päättää, että valitaan NHK Rakennus Oy toteuttamaan Klaukkalan uurnaholvin rakennustyöt. Liitteet: Liite 1: Avauspöytäkirja.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 12/16 Tiedoksi: Raimo Vuoriheimo
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 13/16 KN 30 Klaukkalan uurnaholvin puukalusteet 2015-00030 T 02 06 01 01 Päätöshistoria: Kiinteistöpalvelun johtokunta 1/2015 3.3.2015 Klaukkalan uurnaholvin puukalusteiden rakentaminen sisältyy vuoden 2015 talousarvioon. Kansallisen hankintajärjestelmä Hilman kautta on tehty ilmoitus Klaukkalan kirkon uurnaholvin puukalusteiden rakentamisesta. Määräaikaan mennessä Hilman kautta tuli 7 yritykseltä ilmoitus kiinnostuksesta tätä urakkaa kohtaan. Kaikilta heiltä on pyydetty tarjous. Tarjousten viimeinen jättöaika oli maanantaina 23.2.2015 klo 8.00 mennessä. Tarjousten avaus on suoritettu maanantaina 23.2.2015 klo 8.00. Liitteenä on tarjousten avaustilaisuudesta avauspöytäkirja hintoineen. Hinnat ALV 0 %. Kiinteistöpäällikön esitys: Urakoitsijaksi kalusteiden osalta esitetään edullisimman hinnan antanutta Rei-Kaluste Oy:tä Hollolasta. Urakoitsijan kanssa käydään vielä urakkaneuvottelu 2.3.2015 ja sen jälkeen tehdään urakkasopimus. Neuvottelussa käydään lävitse urakka sekä urakoitsijoiden mahdollisuus tehdä ko. projekti onnistuneesti. Kiinteistöpäällikön muutettu esitys: Urakoitsijan kanssa on käyty neuvottelu 2.3.2015. Valitaan urakoitsijaksi Rei-Kaluste Oy. Esityksen mukaisesti. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto a) vahvistaa kiinteistöpalvelun johtokunnan päätöksen. b) päättää, että Klaukkalan uurnaholvin urakoijaksi puukalusteiden osalta valitaan Rei- Kaluste Oy Liitteet: Tiedoksi: Liite 1: Avauspöytäkirja. Raimo Vuoriheimo, Rei-Kaluste Oy
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 14/16 KN 31 Henkilöstöasia
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 15/16 KN 32 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoneuvoston edellisen kokouksen pöytäkirja 1/2015 (Liite 1a). 2. Viestintätoimikunnan pöytäkirja 1/2015 (Liite 1b). 3. Klaukkalan kirkkopiirin neuvottelukunta 1/2015 (Liite 1c). 4. Alustava tuloslaskelma vuoden 2014 tilinpäätöksestä (Liite 1d). 5. Projektiraportti alakouluikäisten syrjäytymisen ehkäisystä (Liite 1e). 6. Jäsenkehitysinfo. 7. Seurakunnan kriisirahaston käyttö 2014. 5000 eurosta käytetty 499,97 euroa. 8. Onnistumissuunnitelma. 9. Luottamushenkilöpäivä la 21.3. Painopisteitä, onnistumissuunnitelma, isoja linjoja, ryhmäytymistä. Paikkana Hvittorpin linna. 10. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvosto 14.4. klo 16.00 Valmistelukokous 31.3. klo 15.00 Kirkkoneuvosto 13.5 klo 16.00 Valmistelukokous 28.4. klo 15.00 Kirkkoneuvosto 2.6. klo 16.00 Valmistelukokous 13.5. klo 15.00 Kirkkoneuvosto 25.8. klo 16.00 Valmistelukokous 12.8. klo 15.00 Kirkkoneuvosto 29.9 klo 16.00 Klaukkala Valmistelukokous 16.9. klo 15.30 Kirkkoneuvosto 10.11. Klo 16.00 Valmistelukokous 27.10 klo 15.00 Kirkkoneuvosto 8.12. klo 16.00 Sääksi Valmistelukokous 24.11. klo 15.00 Kirkkovaltuusto 16.6. klo 18.00. Kyselytunti klo 17.00 Kirkkovaltuusto 20.10 klo 18.00. Kyselytunti klo 17.00 Kirkkovaltuusto 15.12 klo 18.00. Kyselytunti klo 17.00 Liitteet: Liite 1a: Kirkkoneuvoston pöytäkirja 1/2015. Liite 1b: Viestintätoimikunnan pöytäkirja 1/2015. Liite 1c: Klaukkalan kirkkopiirin neuvottelukunta 1/2015. Liite 1d :Alustava tuloslaskelma vuoden 2014 tilinpäätöksestä. Liite 1e: Projektiraportti alakouluikäisten syrjäytymisen ehkäisystä.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 16/16 KN 33 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.02. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimus- ja muutoksenhakuohje. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 11.03.2015 11.04.2015 ma pe klo 9-12. Ari Tuhkanen puheenjohtaja Lauri Palm sihteeri Ina Kuula pöytäkirjan tarkastaja Niina Moijanen pöytäkirjan tarkastaja