Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

Transkriptio

1 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi. KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KV 13 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KV 14 ALKUHARTAUS... 3 KV 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KV 16 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KV 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 4 KV 18 VALTUUSTOALOITE KLAUKKALAN MESSUN ALKAMISAJANKOHDASTA. 5 KV 19 TALOUSJOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN... 8 KV 20 MAANOSTOTARJOUS KV 21 ILMOITUSASIAT KV 22 KESKUSTELUASIAT KV 23 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 12

2 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi. Kokouksen osallistujat Jäsenet: Ahonen Seppo Alakärppä Kristiina Ariluoma Tuula Arnkil Einar Bergman Heikki Grönberg Tommi Hytönen Liisa Jaakkola Pia Jalava Markku Jokilammi Aija Järvinen Tapio Kaasalainen Erkki Kuikka Eva Kuula Ina Lemola Taina Lindfors Anja Manninen Armi Markkanen Aulikki Moijanen Niina Pae Toni Patjas Mika Pispala Leni (jäävi 20) Rantanen Erkki Rantala Sirpa Rauhala Satu Ruoti Hannele (saapui 19 aik.) Schildt Markku Selin-Kantola Leena Sivula Marko Tapio Markku Tapiolinna Maiju Tikkaoja Tarja Tolvanen Anja Varajäsenet: Lepolahti Harri Työntekijät: Ari Tuhkanen (kirkkoherra) Hyvärinen Tuomo (talousjohtaja) Tukeva Pekka (kirkkovaltuuston sihteeri) Haapalainen Johannes (rippikoulutyö) Halonen Eeva (lähetyssihteeri) Kantola Arto (johtava nuorisotyönohjaaja) Ranta Satu (johtava kanttori) Tenhunen Anna-Kaisa (piirikappalainen) Saulamo Helena (johtava lapsityönohjaaja) Ahtee-Koponen Piia (tiedottaja) Heikki Nisula (kiinteistöpäällikkö) Anna-Liisa Luukkonen (taloussihteeri) Konttinen Tero (johtava diakoniatyöntekijä) Hiilamo Kirsi (johtava perheneuvoja) Muukkonen Martti (piirikappalainen) Kari Kouhia (puistopäällikkö) Leena Sipola (piirikappalainen)

3 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KV 13 Kokouksen avaaminen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sirpa Rantala avasi kokouksen. KV 14 Alkuhartaus Kirkkoherra Ari Tuhkanen piti alkuhartauden KV 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pykälän aluksi suoritetaan nimenhuuto. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (Kirkkolaki 8 luku 5 ). Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla välisen ajan. Kokouskutsu on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille, kunkin ryhmän 1-3 varavaltuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille Kokouksen ajankohdasta ja paikasta on ilmoitettu kirkkovaltuutetuille sähköpostilla tai kirjeellä. Lisäksi kokouksesta on tiedotettu seurakunnan kotisivuilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KV 16 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.

4 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4 KV 17 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 ) Aikaisemman käytännön mukaan pöytäkirjantarkastajien valinnat määräytyvät aakkosjärjestyksessä. Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi valtuutetut Leni Pispala ja Erkki Rantanen Satu Rauhala toimii pöytäkirjantarkastajana 20 kohdalla, koska Leni Pispala jääväsi itsensä.

5 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 KV T Päätöshistoria: Valtuustoaloite Klaukkalan messun alkamisajankohdasta Kirkkoneuvosto 89 Valtuustoaloite Klaukkalan messun ajankohdan siirtämisestä T Päätöshistoria: Kirkkovaltuustossa jätettiin Markku Schildtin tekemä aloite Klaukkalan kirkon messun ajankohdan siirtämisestä. Aloitteen allekirjoittajina oli 20 valtuutettua. Kirkkoneuvosto siirtää asian käsiteltäväksi julistus- ja palvelutyön johtokunnalle, joka kuulee kirkkopiirien neuvottelukuntia. Aloitetta on tarkasteltava koko seurakunnan näkökulmasta. Julistus- ja palvelutyön johtokunta 38 Klaukkalan kirkon messuaika T Klaukkalan piirin neuvottelukunta on yksimielisesti klo 12 messuajan kannalla. Kirkonkylän neuvottelukunta esittää uuden kyselyn tekemistä ja Rajamäen neuvottelukunta katsoo asian olevan lähinnä Klaukkalan asia. Viranhaltijan esitys: Johtokunta esittää kantanaan, että asiassa on syytä noudattaa Klaukkalan kirkkopiirin neuvottelukunnan kantaa. Uutta kyselyä ei ole tarpeen tehdä koska vuonna 2013 tehty tutkimus osoitti että 70 % Klaukkalan vastaajista kannatti klo 12 messua. Ja 12 % klo 10 messua ja 10 % klo 14 alkavaa messua. Nurmijärvellä on mahdollisuus osallistua klo 10 messuun pääkirkossa. Muutenkin nykyinen käytäntö mahdollistaa joustavan työntekijöiden käytön. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto T Klaukkalan messun alkamisajankohta Julistus- ja palvelutyön johtokunta päätyi kirkkopiirien neuvottelukuntia kuultuaan yksimielisesti siihen, että Klaukkalan messun alkamisajankohta on edelleen klo Suuressa seurakunnassa eri aikaan alkavat messut antavat seurakuntalaisille valinnan mahdollisuuksia.

6 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 Mikäli kaikki messut alkaisivat samaan aikaan, henkilökunnan lomien aikaisia tai mahdollisista sairauspoissaoloista johtuvia työjärjestelytarpeita olisi nykyistä hankalampi järjestellä. Toisaalta, jos messu alkaisi klo 10.00, voitaisiin Klaukkalassa toimittaa kasteita jo klo alkaen. Monet seurakuntalaiset ovat tottuneet, että Klaukkalan kirkon messun aloitusaika on kello Lapsivaikutusten arvioinnin näkökulmasta on lähes mahdotonta sanoa, kumpi ajankohta olisi parempi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Klaukkalan messun alkamisajankohta on edelleen klo Kirkkoneuvosto päätti, että järjestetään seurakuntalaisille yleinen kysely messun alkamisajankohdasta joulukuun aikana. Leena Sipola ja Pekka Tukeva valmistelevat kyselyn käytännön toteuttamista. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto käsittelee asian uudelleen. Liitteet: Liite Klaukkalan, Nurmijärven ja Rajamäen kirkkopiirien neuvottelukuntien lausunnot Klaukkalan messuajankohdasta Klaukkalan kirkossa ja seurakunnan nettisivuilla oli joulukuun 2016 ajan mahdollisuus vastata mielipidekyselyyn Klaukkalan kirkon messuajankohdasta. Molemmissa kyselyissä esitettiin samat kysymykset. Vastaajia oli yhteensä 250. Nettikyselyssä 112 ja kyselylomakkeella 138. Sekä netti- että kyselylomakkeen vastaajien enemmistö kannatti klo Seuraavaksi eniten kannatusta sai klo aika. Kolmanneksi eniten kannatusta sai klo Tarkat luvut esitetään liitteessä. Lapsivaikutusten arvioinnin näkökulmasta mikään kellonaika ei noussut erityisesti lapsiperheiden suosikiksi. Klo sai lapsiperheiden puolesta muutaman puoltavan kommentin enemmän kuin klo Kirkkoneuvosto pitää Klaukkalan kirkon messun alkamisajankohdan entisellään klo Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pitää Klaukkalan kirkon messun alkamisajankohdan entisellään klo Liitteet: Liite 1 16 Joulukuun kyselyn tulokset

7 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pitää Klaukkalan kirkon messun alkamisajankohdan entisellään klo Liitteet: Liite 1 18 Joulukuun kyselyn tulokset

8 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8 KV T Päätöshistoria: Talousjohtajan viran täyttäminen Kirkkovaltuusto Talousjohtajan viran julistaminen haettavaksi T Päätöshistoria: KN 162 Talousjohtajan viran julistaminen haettavaksi T Nurmijärven seurakunnan talousjohtaja jää eläkkeelle alkaen. Nurmijärven seurakunnan talousjohtajan virka voidaan täyttää alkaen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nurmijärven seurakunnassa julistetaan haettavaksi talousjohtajan virka mennessä. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakouluasteen tutkinto. Virkaan edellytetään perehtyneisyyttä seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasiain hoitoon sekä kokemusta esimiestehtävistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täyttää talousjohtajan viran 6 kuukauden koeajalla alkaen , sekä määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 -hinnoitteluryhmään 4 789, ,82. Virkaan valitun toivotaan aloittavan työsopimussuhteisena perehdytyksen takia. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Liitteet: Liite Talousjohtajan viran johtosääntö Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nurmijärven seurakunnassa julistetaan haettavaksi talousjohtajan virka mennessä. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakouluasteen tutkinto. Virkaan edellytetään perehtyneisyyttä seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasiain hoitoon sekä kokemusta esimiestehtävistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täyttää talousjohtajan viran 6 kuukauden koeajalla alkaen , sekä määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 -hinnoitteluryhmään

9 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja , ,82. Virkaan valitun toivotaan aloittavan työsopimussuhteisena perehdytyksen takia. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto T Talousjohtajan viran rekrytointiryhmä Päätöshistoria: KV 9 Talousjohtajan viran julistaminen haettavaksi T KN 162 Talousjohtajan viran julistaminen haettavaksi T Nurmijärven seurakunnan talousjohtaja jää eläkkeelle alkaen. Nurmijärven seurakunnan talousjohtajan virka voidaan täyttää alkaen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nurmijärven seurakunnassa julistetaan haettavaksi talousjohtajan virka mennessä. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakouluasteen tutkinto. Virkaan edellytetään perehtyneisyyttä seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasiain hoitoon sekä kokemusta esimiestehtävistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täyttää talousjohtajan viran 6 kuukauden koeajalla alkaen , sekä määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 -hinnoitteluryhmään 4 789, ,82. Virkaan valitun toivotaan aloittavan työsopimussuhteisena perehdytyksen takia. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Liitteet: Liite Talousjohtajan viran johtosääntö

10 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10 Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nurmijärven seurakunnassa julistetaan haettavaksi talousjohtajan virka mennessä. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakouluasteen tutkinto. Virkaan edellytetään perehtyneisyyttä seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasiain hoitoon sekä kokemusta esimiestehtävistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täyttää talousjohtajan viran 6 kuukauden koeajalla alkaen , sekä määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 -hinnoitteluryhmään 4 789, ,82. Virkaan valitun toivotaan aloittavan työsopimussuhteisena perehdytyksen takia. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto perustaa talousjohtajan rekrytointia varten työryhmän. Työryhmään kuuluvat Ari Tuhkanen, Markku Jalava, Sirpa Rantala, Marko Sivula ja kirkkoneuvoston nimeämät muut jäsenet. Kirkkoneuvosto päätti ryhmän kokoonpanoksi seuraavaa: Ari Tuhkanen (pj), Markku Jalava, Sirpa Rantala, Marko Sivula, Tuula Ariluoma, Pekka Tukeva (sihteeri). Kirkkoneuvosto Talousjohtajan viran täyttäminen Kirkkoneuvosto 1/2017 päätti rekrytointityöryhmän kokoonpanoksi seuraavaa: Ari Tuhkanen (pj), Markku Jalava, Sirpa Rantala, Marko Sivula, Tuula Ariluoma, Pekka Tukeva (sihteeri). Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ja järjestänyt haastattelut kahdelle päivälle. Hakijoita oli 25, joista haastateltiin neljä. Heistä kaksi lähetettiin henkilöarviointiin. Henkilöarvioinnista johtuvan aikataulun vuoksi työryhmän lausunto tuodaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että se valitsee haastattelutyöryhmän lausunnosta ilmenevin perustein Nurmijärven seurakunnan talousjohtajaksi alkaen Maria Sairasen.

11 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11 Ennen tehtävän vastaanottamista valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Liitteet: Liite 1 31 Henkilöarviointi haastatelluista ja työryhmän lausunto. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee haastattelutyöryhmän lausunnosta ilmenevin perustein viranhakijoista soveltuvimpana Nurmijärven seurakunnan talousjohtajaksi alkaen Maria Sairasen. Ennen tehtävän vastaanottamista valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Liitteet: Liite 1 19 Henkilöarviointi haastatelluista ja työryhmän lausunto.

12 Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 12 KV 20 Maanostotarjous T KV 21 Ilmoitusasiat 1. Kirkkovaltuuston kokousaikataulu vuodelle 2017: KV 22 Keskusteluasiat Mika Patjas kysyi Pappilan ja parkkipaikan investointien tilanteesta. Tapio Järvinen kysyi vanhan seurakuntatalon purusta. KV 23 Esitys: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: ma pe klo Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Sirpa Rantala puheenjohtaja Pekka Tukeva sihteeri Leni Pispala pöytäkirjan tarkastaja Erkki Rantanen pöytäkirjan tarkastaja Satu Rauhala pöytäkirjan tarkastaja 20