TARJOUSPYYNTÖ Koulutus 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Mestar Varikkokatu 2 70620 Kuopio www.mestar.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Katso edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: info@mestar.fi Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos Pääasialliset toimialat Yleinen julkishallinto 2. Johdanto, yleistä Hankintayksikön esittely: Mestar on Kuopion kaupungin kokonaan omistama tulosohjattu yksikkö, joka tuottaa yhdyskuntarakentamiseen, katujen- ja liikenneväylien sekä viheralueiden kunnossa- ja puhtaanapitoon, sähköverkon asennukseen ja ylläpitoon sekä tutkimukseen ja mittaukseen liittyviä palveluja kaupunkikonsernin eri palvelualueille ja yksiköille kustannustehokkaasti sekä laadukkaasti.
Hankinnan arvo ja noudatettavat säännökset: Mestar pyytää tarjoustanne tässä tarjouspyynnössä kuvatusta koulutuspalveluhankinnasta. Hankinta on kokonaisarvoltaan Kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta 3. Hankinnan kohde ja hankintajakso Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Ammatillinen täydennyskoulutus Sopimuksen päättymisajankohta: 31.12.2016 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Koulutushankinta Menettelyn luonne: Rajoitettu menettely 5. Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamista.
Valintaperusteet: Tarjouksista valitaan se, joka on hinnaltaan halvin (alv 0 %). Hinta on yksittäisen henkilön koulutushinta / koulutustapahtuma. 6. Hankinnan kohteen kriteerit Tarjouksen tulee käsittää seuraava toimitussisältö: Hätäensiapu Tieturva-1 kortti Tieturva-2 kortti Tulityökortti Työturvakortti noin 100 henkilöä noin 14 henkilöä noin 3 henkilöä noin 25 henkilöä noin 8 henkilöä Ennakoiva ja taloudellinen ajotapa noin 9 henkilöä Liukkaankelin ajokoulutus noin 25 henkilöä
Moottorisahahakkuu myrskytuhometsissä noin 10 henkilöä ADR-ajolupakoulutus noin 2 henkilöä SFS 6002 mukainen sähkötyöturvallisuus koulutus noin 4 henkilöä Tarkempi sisältö: Kaikki koulutus tulee järjestää suomen kielellä Mestar järjestää itse koulutustilat omiin koulutuksiin Koulutustapahtuman osalta suoritettava korvaus määräytyy koulutukseen osallistuvien henkilöiden todellisen lukumäärän mukaan, joten tarjouspyynnössä ilmoitettu lukumäärä ei sido tilaajaa Koulutustapahtuman tarkemmasta ajankohdasta on sovittava osapuolten kesken Tarjoaja on koulutustilaisuuden pitämisen jälkeen velvollinen toimittamaan Mestarin yhteyshenkilölle tiedot koulutukseen osallistuneista henkilöistä Mikäli tarjoajalla ei ole mahdollisuutta tarjota kaikkia koulutuksia, niin myös yksittäinen koulutustapahtuma huomioidaan osatarjouksena, esim. hätäensiapukoulutus vaikka muuta ei tarjoaisikaan. Kouluttajan tulee olla rekisteröity Trafin-ammattipätevyysrekisterin mukaiseksi kouluttajaksi, mikäli kouluttaja tarjoaa koulutusta ajokortin ammattipätevyysvaatimuksella. Ensiapu-koulutuksen antajalla tulee olla mahdollisuus antaa Suomen Punaisen Ristin ensiapukoulutuskortti tai vastaava. Koulutukset voidaan järjestää vain Mestarin henkilöstölle osoitettuna, tai yleisenä koulutustilaisuutena, johon voi osallistua Mestarin henkilöstön lisäksi koulutettavia kouluttajan suunnitelman mukaisesti.
Mestarin omana koulutuksena toteutettava ryhmäkoko arviolta 10-15 henkilöä. Mikäli koulutettavien määrä on vähäinen, voivat koulutettavat osallistua tarjoajan järjestämiin yhteiskoulutuksiin. Mestar vastaa henkilöstönsä osalta ateria- ja kahvikuluista paitsi kouluttajan järjestämissä yhteiskoulutuksissa. Jos koulutus järjestetään yleisenä koulutustilaisuutena jossa tilat on koulutuksen järjestäjältä, tulee tarjouksen pitää sisällään kaikki kustannukset, kuten tilavuokrat, tarjoilut, materiaalit jne. 7. Hinta ja kaupalliset ehdot Pyydän tarjoustanne yksikköhankintana seuraavasti. Hinta tulee ilmoittaa jokaisen koulutustapahtuman osalta erikseen ja hinta tulee ilmoittaa muodossa / henkilö alv 0 %. Hintaan tulee sisältyä kaikki ko. koulutuksen pitämiseen liittyvät materiaalikustannukset, sekä kouluttajan matka-, päiväraha-, ja muut vastaavat kulut, joita ei miltään osin korvata Mestarin taholta erikseen. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina (alv 0 %). Ylimääräisiä kustannuksia kuten laskutus yms. lisiä ei hyväksytä. 8. Laskutus ja maksuehto Maksut suoritetaan laskua vastaan. Maksuehto on 21 päivää netto siitä, kun koulutus on sopimusehtojen mukaisesti toimitettu ja lasku ja koulutuksen osallistujaluettelo on saapunut tilaajalle. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain mukainen. Laskutus tehdään liitteen 1 mukaan. Laskussa viitteenä on Teijo Miettinen (työnumeroa ja litteraa ei tarvita). Laskun liitteenä tulee olla lista koulutukseen osallistujista.
9. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoaja on suorittanut Suomessa tai sijoittumismaassaan verot ja lakisääteiset sosiaaliturvamaksut. Tarjoaja on merkitty kauppa- tai säätiörekisteriin, työnantajarekisteriin, arvonlisäverollisten rekisteriin sekä ennakkoperintärekisteriin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Tarjouksen yhteydessä tarjoajaa velvoitetaan täyttämään LOMAKE 1 ja palauttamaan se (tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset yritystoiminnasta): 1 selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin (alle 3 kk vanha) 2 kaupparekisteriote (alle 3 kk vanha) 3 todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty ja valvottu (alle 3 kk vanha) 4 todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty (alle 3 kk vanha) 5 selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tilaajavastuu.fi palvelun kautta saatava yritysraportti hyväksytään tilaajavastuulain mukaiseksi selvitykseksi. Mikäli tarjouspyynnön perusteella solmitaan sopimussuhde, joka jatkuu yli 12 kuukautta, tarjoajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein edellä kohdissa 3 ja 4 tarkoitetut todistukset. Jos sopimuspuolena toimii ulkomainen yritys, yrityksen on toimitettava edellä todettua vastaavat tiedot yrityksen sijoittumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Mikäli tarjoaja ei ilmoita tarjouspyynnössä tarvittavia tilaajavastuulain edellyttämiä tietoja, tämä voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyynnön vastaisena. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöajasta.
11. Päätöksenteon perusteet Päätöksenteon perusteena käytetään kohdassa valintaperusteet huomioiden edullisin tarjous. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön, kun päätös hankinnasta on tullut lainvoimaiseksi. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat julkisia sopimuksen solmimisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksessa on liikesalaisuuden luonteinen (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999) ja salassa pidettävä, tulee siitä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjoushinta ei ole milloinkaan salassa pidettävä tieto. 13. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Pohjois-Savon käräjäoikeuteen. 14. Lisätiedot Lisätietoja antaa Teijo Miettinen puh. 0447 185208, sähköposti. teijo.miettinen@mestar.fi 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjousten teko ja -toimittaminen viimeistään: Tarjous tulee toimittaa Mestarin sähköpostiin: info@mestar.fi viimeistään 26.5.2015 klo 11.00 mennessä. Postissa tulee ilmoittaa otsikko / viestin aihe Mestar Koulutustarjous, tai postitse Mestar, Varikkokatu 2, 70620 Kuopio. Kuoreen merkintä Mestar koulutustarjous.
16. Liitteet LIITE 1 (laskutusohje) LIITE 2 (tarjouslomake) LIITE 3 (tilaajavastuulain mukaiset selvitykset) 17. Allekirjoittajat Kuopiossa 12.5.2015 Terhi Holländer talous- ja henkilöstöpäällikkö