TARJOUSPYYNTÖ 1/8 KIRSTIN KOULU SEKÄ VIHERLAAKSON KOULU JA LUKIO LASERKEILAUS JA MITTAPIIRUSTUSTEN LAATIMINEN 1. Tilaaja 2. Kohteet Espoon kaupunki, Tilakeskus-liikelaitos, Talonsuunnittelu Virastopiha 2C PL 6200, 02070 ESPOON KAUPUNKI p. 09-81621 Tarjouspyyntö kattaa kaksi erillistä hankintaa: A. Kirstin koulu Kiinteistönumero 40440 Kortteli 44001, tontti 1 Kirstintie 11, 02760 ESPOO Tontin pa 21108 m² Rakennusten kokonaislaajuus n. 9400 brm² Kirstin koulu sijaitsee Suvelan kaupunginosassa ja se on Espoon kaupungin Teknisen viraston suunnittelema. Kaksikerroksinen rakennus on valmistunut vuonna 1977. Koulu toimii suunniteltuna mittausajankohtana rakennuksessa normaalisti. B. Viherlaakson koulu ja lukio Kiinteistönumero 41210 Kortteli 61030, tontti 3 Lukionahde 1, 02710 ESPOO Tontin pa 24262 m² Rakennusten kokonaislaajuus n. 8000 brm² Viherlaakson koulu ja lukio koostuu viidestä erillisestä rakennusmassasta. Vanhin osa eli Viherlaakson koulu on arkkitehti Aarne Ervin suunnittelema, kolmikerroksinen, vuonna 1948 valmistunut rakennus koulun atriumpihan itäreunassa. Rakennusvaiheessa II, vuonna 1955, olemassa olevan rakennuksen itäpuolelle toteutettiin samassa koordinaatistossa oleva 4-kerroksinen luokkasiipi. Tämän itäpuolelle sijoittuva voimistelusalilaajennus on rakennettu vaiheessa III vuonna 1960. Tontilla sijaitsee edellä mainitun rakennusryhmän lisäksi vuonna 1963 (rakennusvaihe IV) valmistunut teknisentyön 1-kerroksinen lisärakennus, jossa on sijoitettu myös kiinteistöhuollon traktoritalli. Viidennessä rakennusvaiheessa 1972 on yhdistetty rakennusvaiheiden I (1947) ja II (1955) koulusiivet toisiinsa rinteeseen sijoitetulla, kaksikerroksisella kirjasto-hallinto -rakennuksella. Koko edellä mainittu kokonaisuus on peruskorjattu vuonna 1986. Lisäksi vuonna 2002 on vielä laajennettu rakennusta 2. Koulutoiminta rakennuksissa on toistaiseksi siirretty kaupungin muihin tiloihin johtuen rakennuksissa esitetyistä sisäilmaongelmista johtuen.
TARJOUSPYYNTÖ 2/8 3. Tehtävän määrittely Tarjouspyyntö kattaa seuraavat osiot A. Esitettyjen koulurakennusten rakennusmittaus laserkeilaamalla. Tilaajan edellyttämä mittaustarkkuus on rakennusosien nurkkapisteissä 10 mm ja pinnoilla, esim. seinissä ja lattioissa 25 mm. B. Laserkeilauksen pistepilvijulkaisun tuottaminen ja toimittaminen mitattavassa, pyörähdyskuvamuodossa tilaajalle sekä ilmoitetuille suunnittelijoille (Leica Truview, LFM Netview tai vastaava). Tarjouksen tulee sisältää mittaus- ja katselumahdollisuuden takaavan pistepilvidatan siirtämisen ulkoisella kovalevyllä tilaajan ja ao. arkkitehtisuunnittelijoiden käyttöön. Tehtävänanto sisältää lisäksi vaatimuksen verrata todennettua mittausaineistoa olemassa olevaan piirustusaineistoon ja velvollisuuden viestiä em. dokumentaation perusteella esisuunnittelua koskevista tilaeroavaisuuksista pääsuunnittelijalle. C. Alkuperäisen laserkeila-aineiston mittatietoaineiston eli pistepilvimallin luovuttaminen tilaajan ja suunnittelijan käyttöön mahdollisimman yhteensopivassa muodossa esim. ASCII-formaatissa. D. Seuraavien esisuunniteluun vaadittavien 2D dwg -kuvien piirtäminen - Asemapiirros: piha-alueiden korot, pintamateriaalien rajat sekä olemassa oleva puusto koko tontin laajuudelta - Pohjapiirustukset kaikista kerroksista - Vesikattopiirustus olemassa olevineen IV-konehuoneineen ja muine vesikattovarustuksineen (esim. kattoikkunat) - Riittävä määrä leikkauspiirustuksia: Kirstin koulu - leikkaukset kuten liitepiirustusluettelossa; Viherlaakson koulu ja lukio - vähintään yht. 3 kpl pituus- ja poikkileikkausta kutakin rakennusmassan osaa kohti - Kaikki olemassa olevat julkisivut Edellä kirjatuista 2D -piirustuksista tulee selvitä mm: - Tilojen/huoneiden nimi ja huoneala - Koko rakennuksen mitattu kerrostasoala kerros- ja rakennuskohtaisesti sekä kaikkien rakennuksen yhteenlaskettu bruttoala - Pohjapiirustuksista seinien, ovien ja ikkunoiden sijainti, kiintokalusteet, vesi- ja viemäripisteiden sijainti, lattia-, lepotaso- ja alakattokorot, portaat, kaiteet ja käsijohteet, pilarit, laatan alapinnat ja palkit korkoineen, välipohjien ja katon aukot sekä kattoikkunat (kaikki näkyvien kiinteiden rakenteiden sijainnit ja korot) sekä ulkokatokset sekä muut välittömät rakennuksen toimintaan liittyvät rakennukset ja rakennusosat. - Leikkauspiirustuksissa tulee olla tilojen ja aukkojen mitat ja korkeusasemat, tasojen korkeusasemat sekä näkyvien rakenteiden ja avattavien alakattojen yläpuolisten rakenteiden sijainnit - Leikkauspiirustuksissa tulee näkyä vesikaton korkeusasemat, mm. räystäiden ja katonharjan korkeusasemat Mittatietomateriaalia tullaan käyttämään kohteen tulevan perusparannuksen suunnittelussa. Rakennuksen kantavien rakenteiden korkeusasemat on suunnittelun tärkeä lähtötieto, koska suunnittelutyön yksi suurimmista haasteista on uuden talotekniikan sovittaminen vanhaan, olemassa olevaan runkoon.
TARJOUSPYYNTÖ 3/8 4. Lähtötiedot 5. Toteutustapa 6. Aikataulu Mittaus tehdään laserkeilaamalla kattavasti kaikista tiloista, kaikilta näkyviltä pinnoilta. Vaikeasti tavoitettavia kohtia voidaan täydentää takymetrillä tai laseretäisyysmittarilla Mittaus ei edellytä rakenteiden rikkomista tai laajempaa purkamista, mutta esim. avattavissa olevat alakatot tulee avata kerroskorkeuden ja alakaton yläpuolisten palkkikorkojen selvittämiseksi. Tarjouksen tulee sisältää max. 20 tilaajan kanssa yhteisesti sovittua alakattojen avauskohtaa per kohde. Rakennusmittauksessa tulee selvittää mahdolliset alapohjan alaiset rakennusaineiset kanaalit. Kantavat ja kevyet rakenteet erotellaan piirtämällä ne omille tasoille siten, että niihin liittyvät korot ovat helposti luettavissa ja tunnistettavissa. Leikkaustason ylä- ja alapuoliset merkinnät esitetään normaalikäytännön mukaisesti katko- ja pistekatkoviivoin. Moduulilinjat ja -mitat piirretään omille tasoilleen. Ovet, ikkunat ja kiintokalusteet piirretään symboleina. Piirustusten sisältö ja esitystapa tarkennetaan tarvittaessa tilaajan kanssa pidettävissä työnohjauskokouksessa, ennen mittaustyön ja/tai piirtämisen aloittamista. Asemapiirrosta varten on saatavissa tonttiote kantakartasta sähköisessä muodossa (dwg). Muut rakennusten olemassa olevat piirustukset ovat pääosin sähköisessä arkistossa rasterikuvina (tif) sekä osin niistä skannattuja ja vektoroituja dwgtiedostoja. Tehtävän laajuuden selvittämiseksi tarjouspyynnön liitteenä on rakennuksen nykytilanteen asemapiirustus (kantakartta dwg) ja pääosin vanhojen lupakuvien muodossa skannatut pohjapiirustukset, leikkaukset sekä julkisivut. Tarjouspyynnön liitteet on tallennettu kaupungin projektipankkiin, johon tarjoajalle toimitetaan lukuoikeudet ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen. Suunnitelmissa noudatetaan tasokoordinaatiojärjestelmää ETRS-GK25 ja korkeusjärjestelmää N2000. 2D dwg-piirustukset tulee toimittaa tilaajalle ACAD 2010 muodossa Tilakeskuksen talonsuunnittelun Arkkitehti-, rakenne- ja lvis -suunnitelma-asiakirjoille asetetut vaatimukset" ja ohjeistus asiakirjojen arkistoinnista mukaan (ohjeet toimitetaan tehtävään valitulle). Piirustukset varustetaan nimiöillä ja paikannuskaavioilla, piirustuslaji: rakennusmittaus. Aineisto toimitetaan tilaajalle CD/DVD-levyllä. Lisäksi piirustuksista toimitetaan tulostettavissa olevat pdf-kopiot suunnittelijoiden käyttöön.
TARJOUSPYYNTÖ 4/8 7. Palkkioperusteet 7. Sopimukset 8. Valintaperusteet Työ voidaan aloittaa tarjouksen/ tarjousten hyväksymisen jälkeen vkolla 13/2014. Tehtävä tulee olla kokonaisuudessaan suoritettu ja sovittu aineisto tilaajalle toimitettu vkon 18/2014 loppuun mennessä. Tarjous tulee tehdä kokonaispalkkioperusteisena. Mahdollisten lisätöiden vuoksi pyydetään lisäksi ilmoittamaan tuntiveloitushinnat. Hinnat esitetään arvonlisäverottomina. Piirustus- ja muut asiakirjakopiot korvaa tilaaja edellyttäen, että käytetään tilaajan määräämää kopiolaitosta. Tehtävän suorittajan omaan käyttöön otettavia työaikaisia välitulosteita tilaaja ei korvaa. Pääkaupunkiseudulla tapahtuvien matkojen kustannuksia ei korvata. Palkkio on maksukelpoinen tilaajan tarkastettua tiedostojen oikeellisuus ja tavoitteiden mukaisuus. Tässä tarjouspyynnössä ja tulevassa sopimuksessa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 ellei asiasta ole tässä tarjouspyynnössä toisin mainittu. Ennen sopimuksen tekoa tilaaja edellyttää valituilta toimijoilta enintään 2kk vanhat todistukset siitä, ettei yrityksellä ole maksamattomia veroja, sosiaali- eikä työeläkemaksuja ja, että yritys kuuluu ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin (liite C). - Tarjoajan mahdollisuudet vastata tarjouspyynnössä määriteltyyn tehtävään - Kokonaistaloudellinen hinta: kokonaispalkkio huomioiden lisätöiden veloitushinnat Tarjouspyyntö koskee kahta erillistä kohdetta, joiden rakennusmittaustyön suorittajaksi tarjousten perusteella valitaan kokonaistaloudellisin perustein kaksi eri toimijaa. Jos joku tarjoajista jättää molempiin kohteisiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen, niin tällöin ko. tarjoajalle kohde valitaan arvalla. Tämän jälkeen jäljelle jääneen kohteen rakennusmittauksen suorittajaksi valitaan tämän kohteen toiseksi edullisimman tarjouksen jättänyt toimija. Tilaajalla on oikeus perustelluista syistä hylätä kaikki jätetyt tarjoukset.
TARJOUSPYYNTÖ 5/8 9. Tarjous Tarjouksessa tulee esittää kohdekohtaisesti: - Tarjottava kohde (hyväksyttävä tarjous edellyttää erillistä tarjousta molemmista kohteista) - Tarjouspyynnössä esitetty tehtävä ja aikataulu - Kokonaispalkkio (kohteittain ilman arvonlisäveroa) - Mahdollisten lisätöiden tuntiveloitushinnat - Arvio työmäärästä henkilöryhmittäin - Projektissa työskentelevä henkilöstömäärä - Tarjouksen voimassaoloaika - Tarjoajan allekirjoitettu vakuutus, ettei yrityksellä ole maksamattomia veroja, sosiaali- eikä työeläkemaksuja ja, että yritys kuuluu ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin (liite C). - Referenssit: kohde, laajuus ja tilaaja - Referenssit rakennusmittauksesta laserkeilaamalla: Tarjoajalla tulee olla vähimmäisvaatimuksena kokemusta kolmesta, vastaavan peruskorjauskohteen rakennusmittauksesta laserkeilaamalla sekä mittapiirustusten tuottamisesta. Referenssikohteena huomioidaan enintään 3 vuotta vanha ja kokonaislaajuudeltaan min. 2000 brm² kohde. Pistepilvimallin osalta: - Käytettävä ohjelmisto, katseluohjelmisto sekä tiedostoformaatti ja sen tiedonsiirtoyhteensopivuus eri suunnitteluohjelmistojen kanssa 10. Tarjouksen jättäminen 11. Tiedustelut Tarjous toimitetaan suljetussa kirjekuoressa viimeistään Perjantaina 14.3.2011 klo 16.00 osoitteella: Espoon kaupunki kirjaamo PL 4 02070 ESPOON KAUPUNKI Käyntiosoite: Siltakatu 11 Kuori on varustettava merkinnällä: " Kirstin koulu sekä Viherlaakson koulu ja lukio, rakennusmittaus- ja cadmittapiirustustarjous" Tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin vastaa: Hankepäällikkö Mika Rantala, p. 046-8772843, e-mail: mika.j.rantala@espoo.fi Hankepäällikkö Mika Rantala
TARJOUSPYYNTÖ 6/8 Liitteet: A. Kirstin koulu 1. Asemapiirustus (40014 tontti 1,dwg) 2. 1975-439-A-P-3.tif, lattiakanaalit 1:100 3. 1975-439-A-P-4.tif, kattokuva 1:100 4. 1975-439-A-P-5.tif, 1.krs 1:100 5. 1975-439-A-P-6.tif, 2.krs 1:100 6. 1975-439-A-P-7.tif, leikkaus LD 1:100 7. 1975-439-A-P-8.tif, leikkaus LE 1:100 8. 1975-439-A-P-9.tif, leikkaus LB 1:100 9. 1975-439-A-P-10.tif, leikkaus LC 1:100 10. 1975-439-A-P-11.tif, leikkaus LA 1:100 11. 1975-439-A-P-12.tif, leikkaus LG 1:100 12. 1975-439-A-P-13.tif, leikkaus LF 1:100 13. 1975-439-A-P-14.tif, julk luoteeseen 1:100 14. 1975-439-A-P-15.tif, julk koilliseen 1:100 15. 1975-439-A-P-16.tif, julk kaakkoon 1:100 16. 1975-439-A-P-17.tif, julk. lounaaseen 1:100 Lisärakennus 17. 1999-1212-B-P-2.tif, 2.krs 1:100 18. 1999-1212-B-P-3.tif, 1.krs 1:100 19. 1999-1212-B-P-4.tif, 2.krs ml. laajennus 1:100 20. 1999-1212-B-P-5.tif, kattokuva 1:100 21. 1999-1212-B-P-6.tif, leikkaukset A-D 1:100 22. 1999-1212-B-P-7.tif, julkisivu lounaaseen 1:100 23. 1999-1212-B-P-9.tif, julkisivu luoteeseen 1:100 24. 1999-1212-B-P-10.tif, julkisivu koilliseen 1:100 25. 1999-1212-B-P-11.tif, julkisivu kaakkoon 1:100
TARJOUSPYYNTÖ 7/8 B. Viherlaakson koulu ja lukio Rakennus 1 (koulusiipi 1) 1. 1987-79-C-P-2.tif, kellari ja lattiakanaalit 1:100 2. 1987-79-C-P-3.tif, pohjakrs 1:100 3. 1987-79-C-P-4.tif, 1.krs 1:100 4. 1987-79-C-P-5.tif, 2.krs 1:100 5. 1987-79-C-P-6.tif, ullakko 1:100 6. 1946-45-A-P-7.tif, julk. etelään 1:100 7. 1946-45-A-P-8.tif, pituusleikkaus 1:100 8. 1987-79-C-P-22.tif, leikkaus A-A 1:100 9. 1987-79-C-P-23.tif, leikkaus B-B 1:100 10. 1987-79-C-P-24.tif, leikkaus C-C 1:100 11. 1946-45-A-P-10.tif, julk. itään 1:100 12. 1987-79-C-P-30.tif, julk. länteen 1:100 13. 1987-79-C-P-32.tif, julk. pohjoiseen 1:100 Rakennus 2 (koulusiipi 2) 14. 1987-79-C-P-7.tif, pohjakrs 1:100 15. 1987-79-C-P-8.tif, 1.krs 1:100 16. 1987-79-C-P-9.tif, 2.krs 1:100 17. 1987-79-C-P-10.tif, 3.krs 1:100 18. 1987-79-C-P-11.tif, ullakko 1:100 19. 1955-77-A-P-5.tif, pituusleikkaus 1:100 20. 1987-79-C-P-25.tif, leikkaukset A-A ja B-B 1:100 21. 2000-597-A-P-8.tif, julk. länteen 1:100 22. 2000-597-A-P-7.tif, julk. itään 1:100 23. 1955-77-A-P-9.tif, julk. päädyt 1:100 Rakennus 3 (liikuntasalilaajennus) 24. 1987-79-C-P-12.tif, kellari 1:100 25. 1987-79-C-P-13.tif, 1.krs 1:100 26. 1987-79-C-P-14.tif, 2.krs 1:100 27. 1987-79-C-P-15.tif, katto 1:100 28. 1987-79-C-P-26.tif, leikkaus 1:100 29. 1959-88-B-P-6.tif, julk. itään 1:100 30. 1987-79-C-P-36.tif, julk. länteen 1:100 31. 1987-79-C-P-38.tif, julk. päädyt Rakennus 4 (tekninen työ) 32. 2000-597-A-P-11.tif, pohja- ja 1.krs 1:100 33. 1987-79-C-P-18.tif, ullakko 1:100 34. 2000-597-A-P-12.tif, katto 1:100 35. 2000-597-A-P-13.tif, leikkaukset A-A ja B-B 1:100 36. 2000-597-A-P-14.tif, julkisivut 1:100 Rakennus 5 (kirjasto-hallinto) 37. 1987-79-C-P-19.tif, pohjakrs 1:100 38. 1987-79-C-P-20.tif, 1.krs 1:100 39. 1987-79-C-P-28.tif, pituusleikkaus 1:100 40. 1971-712-B-P-4.tif, leikkaukset 1:100 41. 1987-79-C-P-40.tif, julk. lounaaseen 1:100 42. 1987-79-C-P-42.tif, julk. päädyt 1:100 Rakennus 6 (talon 2 laajennus) 43. 2000-597-A-P-2.tif, pohjakerros 1:100 44. 2000-597-A-P-3.tif, 1.krs 1:100 45. 2000-597-A-P-4.tif, leikkaukset A, B ja C
TARJOUSPYYNTÖ 8/8 46. 2000-597-A-P-5.tif, julk. etelään 1:100 47. 2000-597-A-P-6.tif, julk. pohjoiseen 1:100 48. 2000-597-A-P-10.tif, rakennukset 2 ja 6, näkymiä C. Vakuutus, ettei yrityksellä ole maksamattomia veroja, sosiaali- eikä työeläkemaksuja