Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 1/2 Aika 07.06.2016 klo 17:30 Paikka Pyysalon toimintakeskuksen rantasauna Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 4 toteaminen 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Tapulinmäen kehittämishanke 7 5 Sisäisenvalvonnan ohje 8 6 Vuoden 2017 talousarvio- ja toimintasuunnitelmaraami 10 7 Lisämäärärahaesitys investointiosaan 13 8 Seurakuntamestarin nimikkeen vaihto suntioksi 14 9 Seurakuntamestari Jan Forssin tehtävänimikkeen muutos 15 kiinteistönhoitajaksi 10 Henkilöstöasia 16 11 Lastenohjaajien valinta 17 12 Anu Raition valinta vs.lapsityönohjaajaksi 18 13 Lähetyssihteerin, tiedottajan ja vapaehtoiskoordinaattorin 19 esimiehen määrääminen. 14 Virkaehtosopimuksen mukaisen syrjäisen paikan 20 määrittäminen 15 Rippikoulun ryhmäkoon kasvattaminen kahdella leirillä kesällä 21 2016 16 Diakoniatyön selvitys henkilöstöresurssista kirkonkotojen 22 järjestämiseksi 17 Kirkonkoto Kuhmalahdella 23 18 Kirkkoherranviraston kesäaukiolo 2016 24 19 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.7-18.12.2016 25 20 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.6.2016-31.1.2017 26 Kuhmalahden kappeliseurakunnassa 21 Hautapaikan luovutus / Laine 27 22 Hautapaikan luovutus / Harakkamäki 28 23 Viranhaltijapäätökset 29 24 Muut asiat 30 25 Ilmoitusasiat 31 26 Kokouksen päättäminen 32
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 2/32 Kokouksen jälkeen on saunomismahdollisuus! 1.6.2016 Seppo Jarva puheenjohtaja
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 3/32 Osallistujat Nimi Tehtävä Läsnä Jarva Seppo puheenjohtaja Perttula Tapio kirkkoneuvoston vpj Hirvonen Jukka jäsen Koivukangas Timo jäsen Lehtiniemi-Eerola Heidi jäsen Mäkijärvi Pirjo jäsen Salminen Tuula jäsen Nieminen Asko jäsen Salo Aimo jäsen Sarkala Liisa jäsen Thomassen Anne-Mari jäsen Tiilikainen Markku jäsen Keskinen Timo kirkkovaltuuston pj Sarkanen Riina kirkkovaltuuston vpj Kuusisto Annu sihteeri, esittelijä Viitala Markku Kuhmalahden kappelin kappalainen Lehtinen Sari henkilöstöpäällikkö
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 4/32 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää kokouksen aluksi hartauden. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 5 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 6 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 1.6.2016 alkaen. Esityslista on 1.6.2016 lähetetty sähköpostilla kirkkoneuvoston jäsenille. Pidetään nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja pidetään nimenhuuto päätösvaltaisuuden toteamiseksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 5/32 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjan tarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Puheenjohtaja Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Markku Tiilikainen ja Jukka Hirvonen Kirkkoneuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 9.6.2016 alkaen viraston aukioloaikoina.
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 6/32 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 7/32 Kirkkoneuvosto 55 22.03.2016 4 Tapulinmäen kehittämishanke 149/03/00/2014 22.03.2016 55 Kangasalan seurakunta on aloittanut kehittämisyhteistyön arkkitehtitoimisto Studio Puisto Architects:n kanssa koskien Tapulinmäen aluetta Kangasalan keskustassa. Tavoitteena on saada aikaiseksi mahdollista kaavoitushanketta tukeva suunnitelmaluonnos. Kehittämistyön taustalla on kesällä 2015 Kangasalla toteutetun Uusi kaupunki -hankkeen ideointi. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto työstää asiaa arkkitehdin alustuksen pohjalta. Päätettiin esityksen mukaisesti. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi Arkkitehti Heikki Riitahuhta on paikalla kokouksessa esittelemässä ensimmäiset idealuonnokset Tapulinmäen alueen kehittämiseksi. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto keskustelee idealuonnosten pohjalta mahdollisista jatkotoimenpiteistä kehittämishankkeen edistämiseksi. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi Liitteet Liite 1 Idealuonnos Tapulinmäen alueesta
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 8/32 5 Sisäisenvalvonnan ohje 6/00/03/01/2016 Sisäisen valvonnan ohje on tarkoitettu koko henkilöstölle ja luottamushenkilöille. Sen tarkoituksena on auttaa ymmärtämään johtamista, hyvää hallintotapaa ja sisäistä valvontaa sekä sitä, miten nämä asiat liittyvät jokaisen työntekijän tehtäviin. Lähtökohtana on, että seurakunnan työntekijät ja luottamushenkilöt toimivat oikein ja sääntöjä noudattaen. On toisaalta tiedostettava, että inhimilliseen toimintaan kuuluvat myös virheet ja ei-toivotut tilanteet. Tästä syystä organisaatiossa tulee kyetä havaitsemaan niin tahattomat virheet kuin väärinkäytökset. Sisäisen valvonnan onnistuminen edellyttää seurakunnan työntekijöiltä ja luottamushenkilöiltä avoimuutta, rehellisyyttä sekä ammatillisuutta. Sisäisen valvonnan tehtävänä on varmistaa kohtuullisella varmuudella, että seurakunnan toiminta ja hallinto hoidetaan asiallisesti, laadukkaasti ja lainmukaisesti. Tavoitteena on läpinäkyvä, ennakoitava ja tuloksellinen toiminta. Sisäinen valvonta on osa seurakunnan operatiivista johtamista. Se tarkoittaa mm. tehtävien, valtuuksien ja vastuiden jakamista, päätöksien tekemistä raportointi- ja valvontatavoista, tietojen ja tietojärjestelmien suojaamista, omaisuuden turvaamista sekä riskien hallintaa. Kirkkojärjestyksen mukaan tilintarkastajien on tarkastettava, onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Havaitsemistaan epäkohdista tilintarkastajien on ilmoitettava viipymättä kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja siitä, että järjestelmä käytännössä toimii annettujen sääntöjen ja ohjeiden mukaan. Kirkkoherralla, talousjohtajalla ja muilla johtavassa asemassa olevilla viranhaltijoilla on keskeinen asema seurakunnan toiminnan ja talouden valvonnassa. Tärkeässä roolissa on myös koko henkilökunta, luottamushenkilöt sekä seurakuntalaiset. Liitteenä on toimitettu alustava luonnos Kangasalan seurakunnan ohjeeksi. Ohje täydentyy vielä mm. viestinnän ja tiedonkulun sekä hautausmaa- ja kiinteistökatselmusten osalta. Luonnosta on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 25.5.2016. Varsinainen esitys sisäisen valvonnan ohjeen hyväksymiseksi annetaan kirkkoneuvoston kokouksessa 9.8.2016. Tilintarkastaja Jaakko Rönkkö on kertomassa sisäisen valvonnan periaatteista.
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 9/32 Kirkkoherra Kirkkoneuvosto keskustelee sisäisen valvonnan periaatteista ja merkitsee tiedokseen luonnoksen sisäisen valvonnan ohjeeksi. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi Liitteet Liite 2 Luonnos sisäisen valvonnan ohjeeksi - versio 1
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 10/32 6 Vuoden 2017 talousarvio- ja toimintasuunnitelmaraami 5/02/00/01/2016 Vuoden 2017 talousarvion laatimisohjeita on valmisteltu vuoden 2015 tilinpäätöksen, vuoden 2016 talousarvion/toteutuman sekä vuotta 2017 koskevien arvioiden ja ennusteiden perusteella. Raami perustuu nykyiseen kirkollisveroprosenttiin, 1,4 %. Talousarviossa vuodelle 2017 on aikaisempien vuosien tapaan tiedostettava toimintakulujen käyttö. Toimintakuluihin voidaan sallia kasvua projektiluonteisiin seurakunnan toimintaa uudistaviin ja kehittäviin toimintoihin. Seurakuntalaisten tavoittamiseen on panostettava kaikkina aikoina. Projektiluonteisuus sopii kehittämistyön muodoksi yleisen taloudellisen tilanteen edelleen epävarma. Verottajan kirkollisverokertymän ennuste kuluvalle vuodelle on parantunut positiivisempaan suuntaan. Vuoden 2016 toteuma lienee vuoden 2015 tasolla. Vuodelle 2016 ennustettu kirkollisverokertymän reilu lasku jäänee siis toteutumatta. Yleinen globaali taloudellinen tilanne on kuitenkin kovin epävarma, vaikka joitain valon pilkahduksiakin on ilmennyt. Myös paikallisseurakuntamme jäsenmäärän kehitys vaikuttaa taloustilanteen ohessa kirkollisverokertymään. Talousarvioraami on rakennettu niin, että kirkollisverokertymä vuonna 2017 pysyy pääosin vuoden 2015 toteuman tasolla. Seurakuntiin tilitettävän yhteisövero-osuuden poistuttua vuoden 2016 alusta, on tilalle tulee valtion seurakunnille ohjaama korvaus. Korvaus maksetaan kunnan asukasluvun mukaan 19,50 euroa/ asukas. Kirkollisveron perusteella määräytyvä eläkerahastomaksu pysyy ennallaan (4 %). Samoin työnantajan eläkemaksu pysyy ennallaan (4 %). Lomarahat tulevat lakimuutoksen myötä vähenemään 30 %. Tämä summa (n. 30 000 euroa) toimii puskurina mahdollisia palkankorotuksia tai kehittämishankkeita ajatellen. Talousarvioraami näyttää 496 000 euron vuosikatetta. Poistojen jälkeen tulos on 146 000 euroa positiivinen. Investoinnit pyritään pitämään kohtuullisella tasolla, jotta seurakunta kykenee varautumaan tulevien vuosien mahdollisiin suurempiin investointihankkeisiin. Kirkon juhlavuoden viettoon liittyvät korjaus- ja muutostyöt/kustannukset tarkentuvat talousarviokäsittelyn aikana.
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 11/32 Talousjohtajan esitys Kirkkoneuvosto päättää vuoden 2017 talousarvion laadintaohjeeksi seuraavaa: 1. Toimintakulujen on pysyttävä pääosin ennallaan. Mikäli käyttökulujen kasvua esitetään, tulee johtokunnan perustella kasvu erikseen kirjallisesti. Kehittämishankkeisiin suhtaudutaan myönteisesti. Lyhyt selvitys esityksestä tulee toimittaa taloustoimistoon heti johtokunnan talousarviokäsittelyn jälkeen. 2. Toiminnoissa etsittävä innovatiivisia ratkaisuja eri työalojen yhteistyön toteuttamiseksi niin, että eri työalojen toiminnoissa/käyttökuluissa ei tulisi päällekkäisyyttä. 3. Johtokuntien/tukipalveluiden tulee kiinnittää huomiota talousarvion toiminnallisiin tavoitteisiin, niiden mittaamiseen sekä niihin varattavan määrärahan oikeellisuuteen. Mittarit tulee asettaa niin, että tavoitteita pystytään mitattavalla tavalla arvioimaan. Toimintasuunnitelmien tulee nousta seurakunnan strategiasta. 4. Juhlavuoden 2017 viettämiseen on varattu 15 000 euroa. Mahdolliset hankinnat/projektit tulee huomioida budjetissa erikseen. 5. Johtokuntien/tukipalveluiden tulee tarkastella seurakunnan perimiä maksuja ja taksoja sekä tehdä tarvittavat muutokset talousarvion käyttötuloihin. 6. Kaikkien vapautuvien palvelussuhteiden uudelleen täytössä tulee käyttää erityistä harkintaa. Myös kesätyöntekijöiden määrä sekä tehtävänkuvat tulee perustella. Palvelussuhteiden vapaaehtoiseen osa-aikaistamiseen toistaiseksi tai määräajaksi suhtaudutaan mahdollisuuksien mukaan myönteisesti. 7. Investoinnit pidetään kohtuullisina.
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 12/32 8. Laadintaohjeet perustuvat päätöshetkellä käytettävissä oleviin seurakunnan keskeisiin talouden tunnuslukuihin sekä arvioon henkilöstömenoista sivukuluineen sekä verotulotulokehityksestä. Näiden perusteiden muuttuessa voidaan ohjeita joutua täydentämään. 9. Johtokuntien sekä tukipalveluiden tulee antaa talousarvio- ja taloussuunnitelmaesityksensä 12.9.2016 mennessä. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 13/32 7 Lisämäärärahaesitys investointiosaan Talousjohtaja Suoraman seurakuntakeskuksen kylmiö- ja pakastinhuoneet edellyttävät pikaista uusimista. Koska uusiminen tulee tehdä kesäaikaan kun toiminta on tauolla ja koska kylmiön ja pakastimen kunto on varsin heikko, esitetään korjausta tehtäväksi välittömästi vuoden 2016 kesänä. Merkittävien puutteiden ja vikojen lisäksi vanha kylmiö ja pakastin kuluttavat energiaa varsin paljon. Uuden kylmiön hankkimiseksi on pyydetty tarjouksia kahdelta toimittajalta. Kylmäkeskus Sami Oy on antanut 31 000 euron (sis.alv) tarjouksen urakasta sisältäen vanhan purun ja uuden asentamisen avaimet käteen periaatteella. Tarjous ei kata mahdollisia muita korjaustöitä joita voi ilmaantua vanhojen laitteiden purkamisen jälkeen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Suoraman seurakuntakeskuksen kylmiön ja pakastimen uusimisesta aiheutuvan 35.000 euron lisämääräesityksen. Kiinteistöpäällikkö Petri Salminen puh: 0400-691691, email: petri.salminen @evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 14/32 8 Seurakuntamestarin nimikkeen vaihto suntioksi Kangasalan seurakunnassa vaihdettiin vuonna 2012 kaikkien suntion työtä tekevien tehtävänimikkeeksi seurakuntamestari. Nimikemuutoksen tarkoituksena oli mahdollistaa suntion töitä tekevän henkilöstön tehtävänkuvan vaihtelevuus ja laajuus. Sittemmin on kuitenkin käynyt ilmi, että seurakuntamestari on seurakuntalaisille hankala mieltää vastoin kuin suntion nimike on yleisesti tunnettu. Suntio-nimike mahdollistaa seurakuntamestari -nimikkeen ohella monipuolisen työnkuvan. Myös suntion tutkinnossa (tutkintonimike) on useita eri suuntautumisvaihtoehtoja. Seurakuntamestareiden kanssa on keskusteltu nimikevaihdoksesta ja muutokseen on suhtauduttu myönteisesti. Yhteistyötoimikunta käsitteli nimikemuutosta kokouksessaan 26.5.2016 hyväksyen sen. Talousjohtaja Kangasalan seurakunnan seurakuntamestareiden tehdätänimike vaihdetaan suntioksi. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 15/32 9 Seurakuntamestari Jan Forssin tehtävänimikkeen muutos kiinteistönhoitajaksi Kiinteistötoimen henkilöstön työnkuvia on tarkasteltu kevään 2016 aikana siten, että tehtävänkuvat palvelisivat parhaiten niin seurakunnan tarpeita, kuin kunkin työntekijän omia vahvuuksia seurakuntatyössä. Tehtävänkuvien kokonaisvaltainen tarkastelu on ollut tarpeen myös yhden seurakuntamestarin vähenemisen myötä. Jan Forss on seurakuntamestareista eniten työssään painottunut kiinteistöhuoltoon. Forssin aikaisempi työkokemus sekä oma kiinnostus alaan tukenut tilannetta. Forss on silti muiden seurakuntamestareiden tapaan työskennellyt 2-3 viikonloppua kuukaudessa suntiotyössä toimituksissa. Seurakuntatyö toimituksissa sekä viikolle sijoittuvat vapaapäivät ovat joiltain osin vaikeuttaneet riittävää kiinteistönhoitoon keskittymistä. Forssin on jatkossa tarkoitus tehdä viikonlopputyötä kuukausittain vain keskimäärin 1 viikonloppu/kuukausi. Tehtävänkuvan muutoksesta syntyvä suntiovaje korvataan keikkasuntioin. Keikkasuntioiksi on kevään 2016 aikana perehdytetty 3 henkilöä. Jan Forss on antanut suostumuksensa tehtävänkuvan ja nimikkeen muutokseen. Talousjohtaja Seurakuntamestari Jan Forssin tehtävänimike muutetaan kiinteistönhoitajaksi ja työnkuva muutetaan koskemaan pääosin kiinteistöhuoltoa. Tehtävän vaativuusryhmä on 403B. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 16/32 10 Henkilöstöasia 7/01/01/04/2016 Asia esitellään kokouksessa. henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email: sari.lehtinen@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 17/32 11 Lastenohjaajien valinta 133/01/01/00/2014 Kirkkoneuvosto julisti 22.9.2015 kokouksessaan auki kolme lastenohjaajan tehtävää siten, että paikat täytetään viimeistään 1.8.2016 tai sopimuksen mukaan. 22.3.16 rekrytointiryhmän jäseniksi valittiin kirkkoherra, henkilöstöpäällikkö ja lapsityönohjaajat. Työpaikkailmoitus julkaistiin 5.4.2016 seurakunnan omilla nettisivuilla, evl.fi -sivuilla, TE-palveluiden nettisivuilla (mol.fi) sekä Oikotie.fi -sivuston työpaikkailmoituksissa. Hakuaika päättyi 18.4.2016 klo 14.00. Hakuajan puitteissa saapui 19 hakemusta, joista kymmenen henkilön osalta pätevyyskriteerit täyttyivät. Haastatteluun kutsuttiin kymmenen henkilöä, joista kaksi perui hakemuksensa haastattelukutsun saatuaan. Kaikkiaan siis tehtäviin haastateltiin kahdeksan henkilöä. Haastatattelut toteutettiin ryhmä- ja yksilöähaastatteluina siten, että haastattelut pidettiin kahdessa ryhmässä ja molemmille ryhmille teetettiin ryhmätehtävä ja tämän lisäksi jokainen hakija haastateltiin vielä henkilökohtaisesti. Kirkkoherra Esitys julkaistaan pöytäkirjassa. henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen@evl.fi; puh. 040 309 8009
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 18/32 Kirkkoneuvosto 109 04.08.2015 12 Anu Raition valinta vs.lapsityönohjaajaksi 133/01/01/00/2014 04.08.2015 109 Lapsityönohjaaja Katja Kohosen jäädessä virkavapaalle ajalle 12.8.2015-22.6.2016 esittää johtava lapsityönohjaaja Katja Kohosen sijaiseksi lastenohjaajana työskentelevää Anu Raitiota. Hän on hoitanut lapsityönohajaajan virkaa aiemminkin 1.4.2013-30.7.2014 välisen ajan. Anu Raitio on hoitanut lastenohjaajan tehtäviä Kangasalan seurakunnassa 2.1.2013 alkaen sijaisena. Koulutukseltaan hän on musiikin maisteri. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää valita Anu Raition vs. lapsityönohjaajaksi ajalle 12.8.2015-22.6.2016. Tehtävän vaativuusryhmä on 501. Päätettiin esityksen mukaisesti. Johtava lapsityönohjaaja Karin Uotila puh. 040 309 8052, email: karin.uotila@evl.fi Katja Kohosen virkavapautta on talousjohtajan päätöksella jatkettu 31.1.2017 asti. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että Anu Raition palvelussuhdetta vs. lapsityönohjaajana jatketaan ajalle 23.6.2016-31.1.2017. Tehtävän vaativuusryhmä on 501. Johtava lapsityönohjaaja Karin Uotila puh. 040 309 8052, email: karin.uotila@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 19/32 13 Lähetyssihteerin, tiedottajan ja vapaehtoiskoordinaattorin esimiehen määrääminen. Jokaiselle työntekijälle tulee olla määritelty esimies. Lähetyssihteerin perinteisenä esimiehenä on toiminut lähetystyöstä vastaava pappi. Tiedottajan esimiehenä on pitkään ollut kirkkoherra, joskin viimeisen noin vuoden ajan hänen esimiehenään on toiminut henkilöstöpäällikkö. Vapaaehtoiskoordinaattorin tehtävä on uusi ja tehtävän haltijalle on etsitty luontaista organisaatiosta ja työn perustehtävästä nousevaa esimiestä. Kevään aikana käytyjen keskustelujen jälkeen voidaan todeta, että kaikkien em. työntekijöiden työ suuntautuu hyvin laajalle alueelle seurakunnan toimintaa. Em. tehtävien hoitaminen ja kehittäminen vaatii vahvaa liittymistä koko seurakunnan toiminnan kehittämiseen ja koordinoimiseen. Lähetyssihteerin, tiedottajan ja vapaaehtoiskoordinaattorin kanssa on keskusteltu kirkkoneuvostolle annettavasta ehdotuksesta heidän tulevaksi esimiehekseen. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto määrää lähetyssihteerin, tiedottajan ja vapaaehtoiskoordinaattorin esimieheksi kirkkoherran. kirkkoherra Seppo Jarva; 040-3098 100; seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 20/32 14 Virkaehtosopimuksen mukaisen syrjäisen paikan määrittäminen Kirkon virkaehtosopimus (Kirvestes osa V, 120) mahdollistaa, että seurakunta voi määritellä ns. syrjäisen työntekemisen paikan, joka tarkoittaa, että kyseiseen paikkaan kulkeminen huomioidaan työnantajan taholta esimerkiksi työpaikkakuljetuksin (ei tarkoita matkakorvausta oman auton käytöstä). Aiemmin asiasta on linjattu paikallissopimuksella 1.11.2007. Nykytulkinnan mukaan Kangasalan seurakunnassa ei ole virkaehtosopimuksen tarkoittamia syrjäiseksi seuduksi luokiteltavia työntekemisen paikkoja. Aiemmassa nyt kumottavassa sopimuksessa poikkeuksellisten vaikeiden kulkuyhteyksien takana oleviksi työpisteiksi oli määritelty Asema, Haviseva, Kautiala, Kuhmalahti, Kuohenmaa, Ranta- Einola, Ruutana ja Sahalahti. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää kumota Kangasalan seurakunnassa aiemmin. 1.11.2007 tehdyn paikallissopimuksen siitä, että seurakunnan alueella olisi virkaehtosopimuksen mukaisia ns. syrjäisiä työntekemisen paikkoja. henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email: sari.lehtinen@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 21/32 15 Rippikoulun ryhmäkoon kasvattaminen kahdella leirillä kesällä 2016 Rippikoulun ohjesäännön mukaisesti voi yhdessä opetusryhmässä olla enintään 25 oppilasta. Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksissa päättää ryhmäkoon ylittämisestä kun siihen on erityisen painavat syyt (ohjesääntö 5). Rippikoulutyöstä vastaava viranhaltija Monika Viitala esittää, että kahdella rippikoululeirillä opetusryhmän koko olisi poikkeuksellisesti isompi. Pyysalo 6 riparilla on 28 oppilasta ja Viro 3 riparilla 26 oppilasta. Poikkeus palvelee konfirmaatiojuhlien järjestämistä perheille sopivalla tavalla. Kyseisten leirien vetäjien kanssa on sovittu asiasta. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että poikkeuksellisesti Pyysalo 6 riparilla on 28 oppilasta ja Viro 3 riparilla 26 oppilasta. Rippikoulutyöstä vastaava viranhaltija diakoni Monika Viitala 040-3098 045, email: monika.viiitala@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 22/32 16 Diakoniatyön selvitys henkilöstöresurssista kirkonkotojen järjestämiseksi 8/01/00/02/2016 Diakoniatyön puolesta on tehty selonteko, jossa kuvataan neljä mallia kirkonkotojen jatkamiseksi nykyisen kirkonkoto-ohjaajan jäädessä eläkkeelle 1.11.2016. Selonteossa ei kuvata riittävällä selvyydellä koko diakoniatiimin mahdollisuutta ottaa vastuulleen kirkonkototoiminnan ylläpitämistä uudessa tilanteessa. Selonteosta puuttuu myös arvio koko diakoniatiimin nykyisestä ajankäytöstä sekä arvio siitä, mitä nykyisestä toiminnasta tulisi jättää vähemmälle jos kirkonkototoimintaa ylläpidetään supistuvalla työvoimaresurssilla. Kirkonkylän, Sahalahden ja Kuhmalahden kirkonkotojen jatkaminen vaatii yhteensä noin viikon työpanoksen kuukaudessa. Vatialan kyläkerho vaatii puolestaan noin yhden päivän työpanoksen kuukaudessa. Tehty ehdotus uuden kirkonkoto-ohjaajan palkaamisesta 50 % työajalla merkitsisi tosiasiassa diakonityön käytössä olevan työvoimaresurssin hienoista kasvamista. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa tiedoksi diakoniatyöntekijöiden tekemän selonteon. Diakoniatiimiltä pyydetään arviota koko diakoniatiimin nykyisestä ajankäytöstä ja selvitystä mahdollisita toiminnan muutoksista, jotka aiheutuvat jos kirkonkototoimintaa jatketaan supistuvalla työvoimaresurssilla. Asiaan palataan kirkkoneuvoston elokuun kokouksessa. kirkkoherra Seppo Jarva; 040-3098 100; seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 3 Luonnos kirkonkotojen jatkosta syksystä 2016
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 23/32 Kuhmalahden kappelineuvosto 20 26.05.2016 17 Kirkonkoto Kuhmalahdella KUHKAPP 20 Kirkonkoto-ohjaaja Päivi Saarinen jää eläkkeelle ennen syyskauden toiminnan alkua. Palvelun johtokunta käsittelee kokouksessaan 19.5. kirkonkoto -toiminnan jatkoa ja laatii asiasta lausunnon kirkkoneuvostolle. Viranhaltija Kappelineuvosto keskustelee kirkonkoto -toiminnan järjestämisestä palvelun johtokunnan lausunnon pohjalta. Lisätietoja Kappelineuvosto toteaa, että kirkonkoto-toiminnan jatkaminen kaksi kertaa kuukaudessa tapahtuvana entisen kaltaisena toimintapäivänä on hyvin toivottavaa. Seurakuntalaisten keskuudessa syntynyt huoli toiminnan jatkosta pitkä-aikaisen ohjaajan jäätyä eläkkeelle kertoo kirkonkoto toiminnan arvostuksesta.kappelineuvoston näkemys on, että Kirkonkoto on toiminut Kuhmalahdella erittäin hyvin (osallistujia lähes 30/ kerta) ja perusteita toiminnan vähentämiselle tai lakkauttamiselle ei ole. Ohjaaja-asia tulee ratkaista niin, että toiminta voidaan käynnistää normaalisti syyskuun alusta lukien. Kappelineuvosto puoltaa palvelun johtokunnan esitystä osa-aikaisen tai tuntipalkkaisen kirkonkoto-ohjaajan palkkaamisesta. Kappalainen Markku Viitala Kirkkoherra Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kappelineuvoston lausunnon koskien kirkonkoto-toimintaa Kuhmalahdella. Kappalainen Markku Viitala 040-3098 108, email: markku.viitala@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 24/32 Kirkkoneuvosto 98 10.05.2016 18 Kirkkoherranviraston kesäaukiolo 2016 74/00/01/2014 10.05.2016 98 Kangasalan seurakunnan kirkkoherranviraston aukioloaikaa on perinteisesti muutettu kesäajaksi. Syinä aukioloaikojen määräaikaiselle muuttamiselle ovat henkilöstön kesälomat sekä myös asiakaskunnan väheneminen kesäaikana. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherranvirasto on auki ajalla 27.6-31.8.2016 maanantaisin ja keskiviikkoisin klo 9-14 ja torstaisin klo 10-17. Tiistaisin ja perjantaisin kirkkoherranvirasto on suljettu. Päätettiin esityksen mukaisesti. kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi Toukokuun kirkkoneuvoston kokouksessa päätösehdotuksessa oli virheellinen päivä kesäaukiolon aloituspäivänä. Kesäaukiolon oli määrä alkaa jo kesäkuun alusta. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherranvirasto on auki ajalla 8.6-31.8.2016 maanantaisin ja keskiviikkoisin klo 9-14 ja torstaisin klo 10-17. Tiistaisin ja perjantaisin kirkkoherranvirasto on suljettu. kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 25/32 19 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.7-18.12.2016 Kirkkoneuvoston tehtävänä on vahvistaa kolehtisuunnitelma niistä kolehdeista, joita kerätään seurakunnan kirkoissa päiväjumalanpalvelusten yhteydessä (KJ 2:8). Viranhaltija Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.7.-18.12.2016. kirkkoherra Seppo Jarva; 040-3098 100; seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 4 Kolehtisuunnitelma 1.7.-18.12.2016
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 26/32 Kuhmalahden kappelineuvosto 18 26.05.2016 20 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.6.2016-31.1.2017 Kuhmalahden kappeliseurakunnassa KUHKAPP 18 Viranhaltija Kappelineuvosto hyväksyy omalta osaltaan esitetyn jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman ja esittää kolehtisuunnitelman kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kolehtien osalta esitän seuraavat paikalliset kolehtikohteet seurakunnan yleiseen kolehtisuunnitelmaan: Vehkajärven kirkossa: Vehkajärven Rukoushuonekunnalle 28.8. Nimikkolähettiperhe Puhalaisten työn tukemiseen, Lähetysyhdistys Kylväjä. 18.9. Kuhmalahden kappelirahastolle Esityksen mukainen. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää kolehtisuunnitelman Kuhmalahden kappeliin kappelineuvoston esityksen mukaisesti. kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 27/32 21 Hautapaikan luovutus / Laine 46/05/2014 Huutijärven hautausmaalla sijaitsevan haudan Perälä/Sved 1-03-08-242- 243 (haudan leveys 2m) haudanhaltija Elma Laine haluaa luovuttaa haudan takaisin seurakunnalle liitteenä olevalla allekirjoitetulla asiakirjalla 25.9.2017 lukien. Myös muistomerkki jää seurakunnalle (soitettu 31.5.2016 haudanhaltijalle ja kysytty). Viimeisin hautaus on vuodelta 1979. Koskemattomuusaika on päättynyt ja hauta on käytettävissä uudelleen heti. Talousjohtaja Seurakunta ottaa vastaan haudan 1-03-08-242-243 25.9.2017 lukien. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että jatkossa haudan vastaanottamisesta takaisin seurakunnalle päättää seurakuntapuutarhuri. Seurakuntapuutarhuri Liisa Niemelä, puh. 040 309 8030, email: liisa.niemela@evl.fi Liitteet Liite 5 Hautapaikan hallintaoikeuden luovutuskirje / Laine
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 28/32 22 Hautapaikan luovutus / Harakkamäki 46/05/2014 Huutijärven hautausmaalla sijaitsevan haudan Harakkamäki 1-10-08-139- 140 (haudan leveys 2m) haudanhaltija Eino Harakkamäki on ilmoittanut seurakunnalle 12.3.2016 päivätyllä kirjeellään, että haluaa luovuttaa haudan takaisin seurakunnalle liitteenä olevalla allekirjoitetulla asiakirjalla. Kyseisen haudan hallinta on siirtynyt seurakunnalle kuulutusmenettelyn kautta kirkkoneuvoston päätöksellä 26.1.2016, 160. Kuulutusmenettely otetaan käyttöön kun haudan hallinta-aika on päättymässä, eikä haudanhaltijaan saada yhteyttä. Mikäli hauta siirtyy seurakunnalle kuulutusmenettelyn kautta, saa hauta koskemattomuuden 3 vuoden ajaksi. Mikäli haudan hallintaoikeus luovutetaan seurakunnalle, on hauta mahdollista ottaa käyttöön heti. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Eino Harakkamäen kirjeen haudan 1-10-08-139-140 hallintaoikeuden luovuttamisesta takaisin seurakunnalle. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että koska kyseisen haudan hallintaoikeus halutaan nyt haudanhaltijan puolesta luovuttaa seurakunnalle, on hauta mahdollista ottaa käyttöön ilman kolmen vuoden koskemattomuusaikaa. Seurakuntapuutarhuri Liisa Niemelä, puh. 040 309 8030, email: liisa.niemela@evl.fi Liitteet Liite 6 Hautapaikan hallintaoikeuden luovutuskirje - Harakkamäki
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 29/32 23 Viranhaltijapäätökset Luettelo viranhaltijapäätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Luettelossa ei ole sairauslomia ja perhevapaita koskevia päätöksiä. Viranhaltija Päätökset Kirkkoherra Talousjohtaja Hallintokappalainen Henkilöstöpäällikkö Johtava diakonian viranhaltija Johtava kanttorin viranhaltija Johtava lapsityönohjaaja Johtava nuorisotyönohjaaja Kiinteistöpäällikkö Seurakuntapuutarhuri Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Liitteet Liite 7 Raportti viranhaltijapäätöksista 2.5-29.5.2016
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 30/32 24 Muut asiat x Puheenjohtaja
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 31/32 25 Ilmoitusasiat 1. 2. 3. 4.
Kangasalan seurakunta Esityslista 6/2016 32/32 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Puheenjohtaja päättää kokouksen.