OULAISTEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ PERUSTURVATOIMISTON VAHTIMESTARIPALVELUSTA JA PERUSTURVAN LAITOSTEN KULJETUKSISTA Tilaaja: Oulaisten kaupungin perusturvalautakunta, PL 85, Lautatarhankatu 7 A, 86301 Oulainen Hankinnan kohde: Tarjouspyyntö koskee Oulaisten kaupungin perusturvatoimiston vahtimestaripalveluita ja perusturvan laitosten/toimipisteiden kuljetuksia. Hankinta ajalle: 1.1.2013-31.12.2013 Tarjouksen jättöaika: 5.12.2012 kello 14 mennessä perusturvatoimistoon. Työaika: Työaika on arkisin vahtimestaripalvelussa toimiston aukioloaikana kello 9:00-14:00. Työ voi sisältää vahtimestarin perustehtävien lisäksi perusturvatoimiston toimistotehtäviä. Vahtimestari voi joutua olemaan turvana myös kotikäynnillä. Kuljetukset tapahtuvat aamulla ja iltapäivällä vahtimestaripalvelun ulkopuolella Oulaisten kaupungin keskustan alueella. Sopimus palveluista: Valittu tuottaja tekee sopimuksen perusturvan kanssa sen tarvitsemista palveluista. Tarjouspyyntö liitteineen liitetään sopimukseen. Vahtimestarin työhuone: Vahtimestarin työssään tuottajalla on käytössä perusturvatoimiston tiloissa työhuone, josta hän maksaa vuokraa 50 /kk, alv 0 %. Tarjouspäätös: tekee hankintapäätöksen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja pisteytyksen perusteella. Lautakunnalla on oikeus myös hylätä kaikki tarjoukset. Kysymykset ja tiedustelut: Mahdolliset kysymykset ja tiedustelut on esitettävä ainoastaan sähköisesti 29.11.2012 kello 14 mennessä. Kaikille kysymyksiä esittäneille vastataan yhdellä kertaa sähköisesti 30.11.2012. Kysymykset osoitetaan perusturvajohtaja Rainer Kolppaselle, rainer.kolppanen@oulainen.fi. Oulainen 20.11.2012
Tarjous on tehtävä tälle lomakkeelle vastaamalla kysyttyihin asioihin: Tarjouksen tekijä Osoite Puhelin Fax Sähköposti Kuljetuksen ja asioinnin tuntihintaan sisältyy palkka ja normaaliin päivittäiseen asiointiin liittyvät auton käyttökulut. Tuntihinta kello 8:00-9:00 ja 14:00-16:00 ilman arvonlisäveroa Tuntihinta kello 8:00-9:00 ja 14:00-16:00 arvonlisäveron kanssa Vahtimestaripalvelun tuntihinta kello 9:00-14:00 ilman arvonlisäveroa Vahtimestaripalvelun tuntihinta kello 9:00-14:00 arvonlisäveron kanssa EDELLYTÄMME, että tarjoajan on annettava tarjouksen yhteydessä TILAAJAVASTUULAIN 5 :n mukaiset selvitykset, jotka eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia, tarjoajalla on käytössään kuljetukseen sopiva auto ja voimassa oleva ajokortti, (tiedot autosta ja ajokortista)? tarjoajalla on toimistotehtäviin sopiva kaupallinen tai muu soveltuva koulutus, (tiedot koulutuksesta: (oppilaitos, tutkinto, tutkintopäivämäärä)? tarjoaja hankkii kustannuksellaan sijaisen tarvittaessa esim. lomiensa ajaksi (mahdollisen sijaisen henkilötiedot)?
LISÄKSI tulee vastata seuraaviin kysymyksiin pisteytystä varten: Onko Teillä voimassaoleva järjestyksenvalvojakortti? on, voimassaoloaika ei Onko Teillä työkokemusta? vahtimestarin työstä, työajat ja työnantajat toimistotyöstä, työajat ja työnantajat kuljetuspalveluista, työajat ja työnantajat Onko teillä tietokoneen ajokortti kyllä ei Osaatteko käyttää seuraavia ohjelmia: Exel Word käyttökokemus käyttökokemus Sähköposti, käyttökokemus Muu, mikä
PISTEYTYS: Yrittäjä valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella ja seuraavan pisteytyksen mukaan. Maksimipisteet saa hinnaltaan halvin tarjous. Muiden pisteet määräytyvät siten, että halvimman tarjouksen ja muun tarjouksen suhdeluvulla kerrotaan maksimipistemäärä. Tarjous voi maksimissaan saada 100 pistettä. Hinta 70 pistettä maksimi, 70 % Hinnaksi otetaan asioinnin ja kuljetuksen sekä vahtimestaripalvelun tuntihinnan keskiarvo ilman arvonlisäveroa. Järjestyksenvalvojankortti; jos on 10 pistettä maksimi, 10 % jos ei 0 pistettä Kokemus vastaavista tehtävistä yhteensä: alle 2 vuotta 3 pistettä 2-4 vuotta 5 pistettä yli 4 vuotta 10 pistettä maksimi, 10 % Ohjelmien hallinta: Tietokoneen ajokortti 10 pistettä maksimi, 10 % Exel, word, sähköposti yms. hallinta 5 pistettä
OULAISTEN KAUPUNKI SOPIMUS PERUSTURVATOIMISTON VAHTIMESTARIPALVELUISTA JA PERUSTURVAN LAITOSTEN KULJETUKSISTA Tuottaja Tilaaja Sopimuksen kohde Sopimusaika Hinta Muut sopimusehdot Oulaisten kaupunki Perusturvatoimiston vahtimestaripalvelut kello 9:00-14:00 ja perusturvan laitosten kuljetukset päivittäin vahtimestaripalvelun ulkopuolella. Sopimus on voimassa 01.01.2013-31.12.2013. Irtisanomisaika on molemmille osapuolille yksi kuukausi. Hinnat ovat tarjouskilpailun ja perusturvalautakunnan päätöksen mukaiset. Hintaan sisältyy matkakorvaukset normaalista päivittäisestä postin kuljetuksesta ja asioinnista. Tuottaja huolehtii itselleen sijaisen lomiensa/poissaolojensa ajaksi. Perusturvatoimiston sulkemisaikoina palvelujen tarpeesta sovitaan etukäteen erikseen. Tarjouspyyntöasiakirjat ja perusturvalautakunnan asiaa koskeva päätös liitetään sopimukseen. Laskutus ei voi sisältää laskutus- eikä muita lisiä. Perusturvatoimiston tiloista Lautatarhankatu 7 A:sta vuokrataan tuottajalle n. 8 m2 toimistohuone 50,00 /kk vuokralla sopimuksen voimassaoloajalle. Tätä sopimusta on tehty kaksi kappaletta yksi kummallekin osapuolelle. Oulaisissa OULAISTEN KAUPUNGIN PERUSTURVALAUTAKUNTA Tilaaja: Rainer Kolppanen perusturvajohtaja Tuottaja