SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2011 Kokousaika 4.10.2011 klo 18.00 21.15 Kokouspaikka Seurakuntatalo Läsnä: Tuomas Alaterä poistui klo 20.55, kohdan 122 aikana Georg Bergsrtöm Raila Degerholm Juha Gustafsson Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Ulla Jokela Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Poissa: Heidi Heikkilä Maija Kuntsi Anne Pircklén Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Riitta Kaajava, Marko Korven-Korpinen, Sirkkuliina Laxén, Mirja Niemi ja Merja Rantakangas 112-120 :n ajan Asiat 112-126 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 5.10.2011 Georg Bergström Harry Hänninen
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 112 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 113 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 10/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 114 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Georg Bergström ja Harry Hänninen 115 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 12.10. 25.10.2011 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 116 Esitys- ja lisäesityslistan hyväksyminen Esitys- ja lisäesityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 117 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 118 Tiedoksi 1. Kirkkoherra allekirjoittanut Sipoon suomalaisen seurakunnan puolesta oppisopimuksen Minna Karhavirran ja Seurakuntaopiston edustajan kanssa Lapsija perhetyön perustutkinnon (lastenohjaaja) suorittamiseksi 20.9.2011. Oppisopimusaika on 6.9.2011-31.12.2013 (Liite 2) 2. Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuuston kokous 30.11.2011 klo 17.00 Munkkivuoren kirkossa (Liite 2.1) 119 Muistioita 1. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 31.8.2011 (Liite 3)
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 120 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2012 Seurakuntaneuvosto valmistelee vuoden 2012 talousarvion ja toimintasuunnitelman kahdessa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Ensimmäinen 4.10. pidettävä kokous on talousarvion 1. käsittely, jossa esitellään verotulojen kertymä vuonna 2011 (Liite 4). Lisäksi esiteltävänä on talouspäällikkö Sirkka Toukomiehen laatima talousarvioraami 2011 (Liite 5). Esityslistan liitteinä ovat työalojen valmistamat toimintasuunnitelmat (Liite 6). Talousarvioluvut toimitetaan kokoukseen. Kokoukseen on kutsuttu myös työalojen edustajia keskustelemaan toiminta- ja talousarviosta. Osa työntekijöiden edustajista on kutsuttu seurakuntaneuvoston seuraavaan kokoukseen 1.11.2011, jonka aiheena on talousarvion 2. käsittely, ja jossa on tarkoitus hyväksyä talousarvio ja toimintasuunnitelmat lopullisessa muodossa. Seurakuntaneuvosto käsittelee vuoden 2011 verotulokertymän ja talousarvioraamin 2012, ja käsittelee työalojen toimintasuunnitelmia ja talousarviota yhdessä työntekijöiden kanssa. Päätös esityksen mukainen. Keskustelun aikana käsittelimme tehtäväalueiden 220 Musiikki, 231 Päiväkerho, 232 Pyhäkoulu, 238 Lapsi- ja perhetyö, 241 Diakonia, 260 Lähetys ja 270 Kansainvälinen diakoniatyö toimintasuunnitelmia ja talousarvioita. Työalojen toimintasuunnitelmien ja talousarvioiden esittely jatkuu seuraavassa kokouksessa. 121 Papiston vapaa-aikasuunnitelma Papiston vapaa-aikasuunnitelma sisältää vapaa- ja työpäivät vuoden 2011 loppuun asti (Liite 7). Kirkkohallituksen päätöksen mukaisesti kirkkoherra myöntää pappien vuosiloman sekä laatii pappien ja kanttoreiden vapaa-aikasuunnitelman. Seurakuntaneuvolle annetaan tiedoksi kirkkoherran laatima papiston vapaaaikasuunnitelma vuoden 2011 loppuun asti. Kirkkoherran vapaapäivät ja vuosiloman hyväksyy Tuomiokapituli. Päätös esityksen mukainen.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 122 Työntekijätiimien ja työryhmien ohjeistus Sipoon suomalaisessa seurakunnassa on vuoden 2011 alusta noudatettu uutta työntekijöiden tiimiorganisaatiomallia, jossa työntekijätiimien tukena on 5 toiminnallisesti suuntautunutta työryhmää (3/2011 38). Työtekijätiimien ja työryhmien työskentelyä varten ei ole kuitenkaan luotu ohjeistusta, joten tiimien ja työryhmien kokoon kutsumisessa, tehtävissä ja vastuissa olisi hyvä tehdä yhtenäistämistä. Ongelmana on ollut se, että tiimiltä ja työryhmiltä on odotettu vastuun ottamista seurakuntatyön kehittämisestä, mutta erillistä vastuuhenkilöä ei ole kuitenkaan nimetty erikseen. Siksi tulisi hyväksyä säännöt, jossa tiimin ja työryhmien koolle kutsuminen, tehtävät ja muut vastuut sovittaisiin erikseen. Uudessa mallissa olisi mahdollista soveltaa myös ratkaisua, jossa yksi työntekijätiimin jäsen nimettäisiin tiimivetäjäksi ilman esimiestehtäviä. Hänen tehtäväkuvaansa liitettäisiin mm. tehtävä kutsua työntekijätiimi koolle, toimia sen puheenjohtajana ja sihteerinä, valmistella käsiteltävät asiat ja kutsua työalansa työryhmän koolle vähintään 2 kertaa vuodessa (Liite 8). Lisäksi tiimivetäjälle voisi korvata euromääräisen korvauksen kuukaudessa, joka olisi korvaus niistä tehtävistä, jota tiimivetäjä tekee muiden tehtäviensä lisäksi. Kirkon uusi palkkausjärjestelmä on otettu käyttöön 1.10.2007. Uudessa palkkausjärjestelmässä työntekijän palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaisesta palkanosasta. Tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy tehtävän vaativuuden mukaan, henkilökohtainen osa taas koostuu työkokemukseen perustuvasta vuosisidonnaisesta palkanosasta sekä ns. harkinnanvaraisesta (Hava) palkanosasta. Sipoon seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.10.2009 päättänyt ottaa käyttöön harkinnanvaraisen palkanosan, ja kokouksessaan 21.9.2011 hyväksynyt harkinnanvaraisen palkanosan pisteytyksen ja maksuperusteet. Harkinnanvaraista palkanosaa voidaan maksaa Sipoon seurakuntayhtymässä 1.1.2012 lukien, ja harkinnanvaraisen palkanosan suuruus euromääräisesti voi olla 3 % henkilön peruspalkasta tai 5 % henkilön peruspalkasta. Tiimivetäjän palkka tulisi olla erillään harkinnanvaraisesta palkanosasta, ja luonteensa mukaisesti sen tulisi olla työntekijän tehtäväkohtaiseen palkanosaan liittyvä euromääräinen osa, joka olisi sidottu tehtävän vaativuuteen. Tällaisen tehtäväkohtaisen korvauksen suuruutta tulisi verrata esim. kirkkoherran sijaiselle maksettavaan euromääräiseen korvaukseen. Seurakuntaneuvosto käsittelee liitteenä olevan ohjeistuksen, jossa työntekijätiimien ja työalojen toiminnallisten työryhmien koolle kutsumista, muita tehtäviä ja vastuita varten nimetään tiimivetäjä ilman esimiestehtäviä. Päätettiin palata asiaan myöhemmässä kokouksessa.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 123 Muut asiat 1. Lapsi- ja perhetyön anomus Lapsi- ja perhetyöntekijä Sirkkuliina Laxén on toimittanut anomuksen seurakuntaneuvostolle lapsi- ja perhetyön talousarvion ylityksestä vuodelle 2011 (Liite 9). Anomus koskee lapsi- ja perhetyön suunnitelmaa jakaa seurakunnan 4- vuotissynttäreillä lahjaksi Lasten Raamattuja. Kustannukset sekä perustelut hankinnalle ovat liitteessä. Seurakuntaneuvosto myöntää lapsi- ja perhetyön tekemän anomuksen mukaisesti määrärahan 1560 seurakuntaneuvoston omasta talousarviostaan tälle vuodelle kohdasta Muut kulut (4960-104-3). Ko. menokohta on tarkoitettu vuoden aikana syntyneille ennalta aavistamattomille tai uusille hankkeille, joiden kustantamisesta päättää seurakuntaneuvosto. Päätös esityksen mukainen. 2. Piispojen vetoomus Itä-Afrikan auttamiseksi nälänhädässä Suomen evankelis-luterilaiset piispat ovat 14.9.2011 julkaistulla kannanotollaan vedonneet Itä-Afrikan auttamiseksi nälänhädässä (Liite 10). Piispat vetoavat kannanotollaan seurakuntiin, niiden jäseniin ja kaikkiin seurakuntalaisiin, jotta nämä auttaisivat avun tarpeessa olevia. Itä-Afrikan kuivuudesta johtuva katastrofi on alueella pahin 60 vuoteen. Suomalaisen seurakunnan katastrofirahaston suuruus 31.7.2011 päivitetyn tilanteen mukaan on 25 228,19. Katastrofirahastoa on ylläpidetty sen johdosta, että seurakunta voi halutessaan vastata kansallisiin tai kansainvälisiin katastrofeihin tarjoten avustusmäärärahaa. Seurakuntaneuvosto myöntää Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastolle Itä- Afrikan kuivuudesta kärsivien auttamiseksi 15 000 euroa Sipoon suomalaisen seurakunnan katastrofirahastosta. Päätös esityksen mukainen. 124 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset: -la 15.10. strategiapäivä: aamukahvi klo 9.00, työskentely klo 9.30-16 -ti 1.11. (talousarvion lopullinen käsittely) -ke 14.12.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 125 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien 120-122 päätöksiä. 126 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.15.