SEURAKUNTANEUVOSTO 3/2013

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 3/2013 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo, Iso Kylätie 1 Läsnä: Tuomas Alaterä, sihteeri Raila Degerholm Anneli Haavisto, varajäsen (poistui paikalta :n 43.2 aikana klo 20.14) Juha Ilonen, puheenjohtaja (poistui paikalta :n 36 aikana) Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi (saapui :n 36 aikana klo 18.27) Mervi Lehikoinen Tarmo Ojala, varajäsen Anna-Leena Saari (puheenjohtaja :n 36 aikana) Sirkka Sevanto Poissa: Georg Bergström Heidi Heikkilä Harry Hänninen Anne Pircklén Ulla Siirto Asiat Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Tuomas Alaterä, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen

2 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 9/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 33 Pöytäkirjan tarkistajat ja sihteerin valinta Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Lisäksi todettiin, että seurakuntaneuvoston sihteerinä toimiva Minna Pietikäinen on estynyt toimimaan sihteerinä tässä kokouksessa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Puheenjohtaja esitti, että seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan sihteerin tätä kokousta varten. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kaarlo Kuntsi ja Mervi Lehikoinen. Seurakuntaneuvosto valitsi sihteeriksi tätä kokousta varten Tuomas Alaterän. 34 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina.

3 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Esityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Puheenjohtaja jakoi lisäesityslistan. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi puheenjohtaja esitti, että kokous ottaisi lisäesityslistalla olevat asiat käsiteltäväksi kokouksessa. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi täydennettynä lisäesityslistalla olevilla asioilla seurakuntapastorin viransijaisuus Seurakuntaneuvosto antoi edellisessä kokouksessaan ( 2/ ) puoltavan lausunnon 2. seurakuntapastorin Riitta Kaajavan virkavapausanomukseen ajalle , ja lausunto on toimitettu Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin tietoon. Edellisessä kokouksessa seurakuntaneuvosto ei tehnyt päätöstä siitä, anooko seurakunta tuomiokapitulista virkamääräystä 2. seurakuntapastorin sijaisuuden täyttämistä varten vaan jätti asian valmisteluun. Liitteenä (Liite 1) on kirkkoherran valmistelu, jossa mahdollinen viransijaisuuden täyttäminen liitetään seurakunnan muuhun lähiajan henkilöstösuunnitteluun. Seurakuntaneuvosto käsittelee kirkkoherran tekemän valmistelun koskien 2. seurakuntapastorin viransijaisuuden mahdollista täyttöä ja lähetyskasvattajan tehtävää. Kirkkoherran esittelyn jälkeen hän poistui kokouksesta ilmoitettuaan olevansa jäävi päättämään esillä olevasta asiasta. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Anna-Leena Saari siirtyi johtamaan kokousta. Maija Kuntsi saapui paikalle asian esittelyn aikana. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti 1. anoa tuomiokapitulilta, että se määrää 2. seurakuntapastorin virkaan viransijaisen ajalle siten, että se antaisi tälle ajalle virkamääräyksen pastori Mirkko von Hintzelle 2. seurakuntapastorin viransijaisuuden hoitamista varten. Perusteluna päätökselle on, että pastori Mirkko von Hintze on hoitanut seurakunnassamme pitkään toista viransijaisuutta, ja olisi kykenevä hoitamaan myös täytettävänä olevaa viransijaisuutta, 2. siirtää lähetyssihteerin tehtävät määräaikaisesti papiston tehtäviin ajalle , ja että 3. seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi papiston työnjakokirja heidän keskenään sopiman tehtävien uudelleen jakamisen jälkeen.

4 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 Kirkkoherra palasi johtamaan kokousta. 37 Vuosilomat Työntekijöiden lomaoikeus ja vuosilomasuunnitelma on esitetty erillisenä liitteenä (Liite 2) sekä toteuma edellisen lomanmääräytymisvuoden vuosilomista (Liite 3). Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosilomasuunnitelman liitteen mukaisesti. Lisäksi se merkitsee tiedoksi edellisen lomanmääräytymisvuoden vuosilomat. 38 Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajat 2013 Suomen Lähetysseuran vuosikokous järjestetään Lähetysjuhlien yhteydessä Helsingissä lauantaina klo 9.00 (Paavalin kirkko). Seurakuntaa pyydetään nimeämään edustajat vuosikokoukseen ja edustajien nimet tulee ilmoittaa viimeistään mennessä Suomen Lähetysseuraan. Seurakunnan jäsenmäärän jäädessä alle jäsentä, saa seurakunta lähettää yhdistyksen kokouksiin 2 edustajaa. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmä ei ole tehnyt esitystä seurakunnan vuosikokousedustajista, ja lähetyssihteeri, diakoniatyöntekijä Merja Rantakangas esittää, että seurakuntaneuvosto nimeäisi kaksi vuosikokousedustajaa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvosto tekee esityksen kahdesta Sipoon suomalaisen seurakunnan vuosikokousedustajasta Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille Helsinkiin Lisäksi esitetään, että vuosikokousedustajat voivat halutessaan osallistua valtakunnallisille lähetysjuhlille Helsinkiin ajalle Seurakunta kustantaa tältä ajalta heidän ruokailunsa ja matkakustannukset julkisten mukaan tai vaihtoehtoisesti päivärahan ja matkakustannukset julkisten mukaan. Järjestelyistä vuosikokousedustajat sopivat erikseen Merja Rantakankaan kanssa etukäteen. Seurakuntaneuvosto esittää Pyry Louhiston ja Leena Joki-Korpelan valitsemisesta vuosikokousedustajiksi Suomen Lähetysseuran lähetysjuhlille Helsinkiin Seurakuntaneuvosto päätti, että vuosikokousedustajat voivat halutessaan osallistua valtakunnallisille lähetysjuhlille Helsinkiin ajalla Seurakunta kustantaa tältä ajalta heidän ruokailunsa ja matkakustannukset julkisten mukaan tai vaihtoehtoisesti päivärahan ja matkakustannukset julkisten mukaan. Järjestelyistä vuosikokousedustajat sopivat erikseen Merja Rantakankaan kanssa etukäteen. Mikäli esitetyille henkilöille tehtävä ei sovi, esittää seurakuntaneuvosto, että kirkkoherra kutsuu kaksi vuosikokousedustajaa seuraavista henkilöistä: Ulla Siirto, Eva Nikkanen,

5 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 muut lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän jäsenet, tai Sirkka Sevanto ja Erkki Sevanto. 39 Jumalanpalveluskolehdit Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (8/ ) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit asti. Liitteenä (Liite 4) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista Seurakuntaneuvosto hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto hyväksyi ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista seuraavin muutoksin: kerätään kolehti oman seurakunnan nimikkolähetti- ja nimikkokohdetyön tukemiseen kerätään kolehti Kuopion kirkkopäiville (kolehti oli määrätty kerättäväksi 9.5.) kerätään kolehti Botswanassa Francistownin koululaisten keskuudessa tehtävän kummityön hyväksi Suomen Lähetysseuran kautta kerätään kolehti Kirkon ulkosuomalaistyöhön Alun perin 4.8. ja kerättäviksi esitetyt kolehdit siirtyvät kerättäviksi sopivina pyhinä jälkeen. 40 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi (Liite 5). Seurakuntaneuvosto merkitsee kirkkoherran päätösluettelo-otteen tiedoksi. 41 Muistioita 1. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio (Liite 6) 2. Etelä-Sipoon aluetyöryhmän kokousmuistio (Liite 7) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot.

6 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Tiedoksi 1. Viime kokouksen (2/ ) hyväksytyn tilinpäätöksen alijäämään tehty korjaus; yhteisessä kirkkoneuvostossa käsitelty lopullinen tilinpäätös 2012 merkitsee suomalaiselle seurakunnalle alijäämää ,26 euroa (muutos -73,37 euroa) (Liite 8) 2. Verotulot I-III/2012 (Liite 9) 3. Nuorisotyön työryhmän sopima kummisopimus Botswanan Francistownin koululaisten tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kautta (Liite 10) 4. Seurakuntayhtymä hankkinut omistukseensa Edupolin kiinteistön (136 m²) Söderkullan keskustasta. Omistusoikeus kiinteistöön siirtynyt alkaen. 5. Työntekijäkokouksen kokoama alustava tilatarvekartoitus koskien uusia Etelä-Sipoon seurakuntatiloja (Liite 11) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat. 43 Muut asiat 1. Diakoniatyöntekijä Riitta Vanhalan osittaisen hoitovapaan anomus Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (4/ ) myöntänyt diakoniatyöntekijä Riitta Vanhalalle osittaista hoitovapaata ajalle myöntämällä hänelle virkavapaata yksi työpäivä viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan 20 %. Riitta Vanhala anoo tämän osittaisen hoitovapaan jatkoa lastensa kotihoitoa varten ajalle (Liite 12). Vanhala hakee osittaista hoitovapaata Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen :n 2 momentin mukaisesti anoen, että hänelle myönnettäisiin virkavapaata yksi työpäivä viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan 20 %. Osittaisen hoitovapaan muusta yksityiskohtaisesta järjestämisestä on voimassa, mitä työsopimuslain 4 luvun 4 :n 1 2 momentissa on säädetty. Osittaisesta hoitovapaasta on keskusteltu yhdessä esimiehen kanssa. Keskustelujen pohjalta on todettava, ettei osittaisen hoitovapaan myöntämisestä aiheudu työpaikalla sellaista vakavaa haittaa, joka työsopimuslain 4 luvun 4 :än viitaten ei olisi hoidettavissa kohtuullisilla työn järjestelyillä. Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Riitta Vanhalalle osittaista hoitovapaata ajalle myöntämällä hänelle virkavapaata yksi työpäivä viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan 20 %.

7 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s Diakoniatyöntekijä Irja Lehtisen virkavapausanomus Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan (1/2012 9) myöntänyt diakoniatyöntekijä Irja Lehtiselle palkatonta opintovapaata ajalle Seurakuntaneuvosto valitsi samassa kokouksessa vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviön toimimaan Lehtisen viransijaisena ja vuosilomansijaisena asti. Irja Lehtinen anoo palkatonta virkavapaata (opintovapaa) ajalle (Liite 13). Virkavapauden perusteena on jatkaa opintoja liitteen mukaisesti. Hänen sijaiseksi esitetään ajalle vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviötä, joka toimii tällä hetkellä Irja Lehtisen viransijaisena ja jonka palkkaamisesta kesäajaksi on sovittu aiemmin talousarvion 2013 hyväksymisen yhteydessä. Anneli Haavisto poistui kokouksesta asian esittelyn aikana. Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Irja Lehtiselle palkatonta virkavapaata (opintovapaa) ajalle anomuksen mukaisesti. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsee vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviön jatkamaan ajalla kesädiakoniatyöntekijänä ja ajalla diakoniatyöntekijä Irja Lehtisen virkavapaan sijaisena. Järviön vaativuusryhmäksi vahvistetaan 502 sisältäen ns. Sipoo-lisä. 3. Lastenohjaaja Sirpa Pihlasvuoren vuorotteluvapaa Lastenohjaaja Sirpa Pihlasvuori on esittänyt kirkkoherralle toiveen jäädä vuorotteluvapaalle ajalle lastenohjaajan toimesta. Pihlasvuoren viikoittainen työaika on 38 tuntia 15 minuuttia. Vuorotteluvapaaesityksen mukaisesti vuorotteluvapaan kesto olisi vuorotteluvapaalain mukainen enimmäiskeston määrä eli 359 kalenteripäivää. Vuorottelusopimuksen mukaisesti työnantajan tulee tehdä vuorottelijan kanssa kirjallinen vuorottelusopimus, jossa työnantaja sitoutuu palkkaamaan sijaisen. Tämä sopimus sekä työsopimus tai muu luotettava selvitys siitä, että sijainen on palkattu vuorotteluvapaan ajaksi, on toimitettava ennen vuorotteluvapaan alkamista työvoimatoimistolle. Sijaista palkatessa on etusija annettava sellaiselle työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana olevalle alle 25-vuotiaalle tai henkilölle, joka on ollut yhtäjaksoisesti 12 kuukautta työttömänä työnhakijana taikka korkeakoulu- tai ammattitutkinnon äskettäin suorittaneelle, jonka ammattitaito arvioidaan riittäväksi haettuun tehtävään. Arvion tekevät työnantaja ja työvoimaviranomainen yhteistyössä. Sijainen on palkattava kokoaikatyöhön, jossa työaika on vähintään sama kuin vuorottelijalla on.

8 Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 7 Seurakuntaneuvosto hyväksyy lastenohjaaja Sirpa Pihlasvuoren vuorotteluvapaaanomuksen ajalle , ja valtuuttanee kirkkoherran neuvottelemaan työ- ja elinkeinotoimiston kanssa sijaisen palkkaamisesta vastaavalle ajalle viikoittaisen työajan ollessa 38 tuntia 15 minuuttia. Lisäksi esitetään, että sijaisen palkkaamisessa tulisi selvittää mahdollisuutta vs. osaaikaisen (28 viikkotuntia) ja määräaikaisen lastenohjaaja Riitta Kumpulaisen valitsemisesta vuorotteluvapaan sijaiseksi. Kumpulaisen nykyinen määräaikainen työsopimus päättyy seurakuntaneuvoston päätöksellä (5/ ) Vuorotteluvapaasopimus katsotaan astuvan voimaan, kun työnantaja ja työvoimaviranomainen ovat yhteistyössä päässeet sopimukseen vuorotteluvapaasta ja tehtävään palkattavasta sijaisesta. 44 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset klo 18.00: -ti ti Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi, koskien :n päätöksiä. 46 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo